使用PDF生成器轉換檔案

您可以使用PDF產生器網頁來轉換檔案。

建立PDF檔案

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器>建立PDF」。

  2. 按一下「瀏覽」以尋找並選取檔案。

    注意

    PDF生成器能夠自動檢測.doc、.xls、.ppt和.rtf檔案的檔案類型,即使檔案名缺少副檔名。 此功能無法用於.docx、.xlsx及.pptx檔案。

  3. 在「組態設定」下,選取「使用自訂設定」或「上傳設定檔」。

    • 如果您使用自訂設定,請選取Adobe PDF設定、安全性設定和檔案類型設定,並指定逾時。

      Adobe PDF設定僅適用於PS-to-PDF、EPS-to-PDF、PRN-to-PDF、OCR影像 — PDF以及PDF原生轉換。 逾時設定會指定轉換完成所需的最長時間。 預設為270秒。 在影像轉PDF和OpenOffice轉PDF期間不會使用這些設定。

    • 如果要上傳設定檔案,請在方塊中輸入其路徑和名稱,或按一下「瀏覽」以尋找並選取檔案。

  4. (可選)在XMP中繼資料檔案下,輸入XMP檔案的路徑和名稱,或按一下瀏覽以尋找並選取檔案。 XMP檔案可用來包含標準中繼資料資訊。 (請參閱關於XMP檔案。)

  5. 按一下建立。建立檔案時,會顯示指向該檔案的連結。 如果轉換期間發生錯誤,則會出現警告。 如果要建立Postscript檔案,警告也包含指向日誌檔案的連結。

  6. 按一下PDF檔案的連結。 檔案會在Acrobat中開啟。

關於XMP檔案

PDF產生器在Acrobat 5.0或更新版本中建立的PDF檔案,包含XML格式的檔案中繼資料。 ** 中繼資料包含有關檔案及其內容的資訊,例如作者的名稱、關鍵字,以及搜尋公用程式可使用的版權資訊。

文檔元資料包含(但不限於)也顯示在Acrobat中「文檔屬性」對話框的「說明」頁簽上的資訊。 在「說明」頁簽上所做的更改將反映在文檔元資料中。 使用第三方產品可以擴展和修改文檔元資料。

Adobe可擴充中繼資料平台(XMP)為Adobe應用程式提供通用的XML架構,該架構可標準化跨發佈工作流程的檔案中繼資料的建立、處理和交換。 您可以以XMP格式保存和導入文檔元資料XML原始碼,以便在各種文檔之間共用元資料。 如需XMP檔案的詳細資訊,請參閱可擴充中繼資料平台(XMP)AdobeXMP開發人員中心

您可以在Acrobat中建立XMP檔案。

將HTML檔案或ZIP檔案轉換為PDF

您可以使用PDF產生器將下列類型的檔案轉換為Adobe PDF:

  • HTML檔案,您可以上傳HTML檔案或指定網頁或網站的URL來轉換。
  • 封存檔(ZIP),可包含HTML檔案、影像檔案或兩者。

如果ZIP檔案在其資料夾層次結構的最低級別包含多個HTML檔案,則ZIP檔案也必須包含index.htm或index.html檔案。

注意

HTML轉PDF功能需要系統字型目錄中的特定字型。 在Linux、Solaris和AIX系統上,系統字型目錄必須包含Courier字型。 在Windows系統上,系統字型目錄必須包含Times New Roman。

注意

要從本地檔案系統上載檔案,請使用HTML到PDF頁上的「上載檔案」選項。

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器> HTML轉PDF」。

  2. 執行下列任一作業,指定要轉換的檔案:

    • 在「上載檔案」中,鍵入HTML檔案或ZIP檔案的路徑和檔案名,或按一下「瀏覽」查找並選擇它。
    • 在「指定URL」方塊中,輸入要轉換的頁面或網站的URL。
    注意

    您要轉換的檔案副檔名必須為.html、.htm或.zip。

  3. 指定配置設定:

    • 若要使用自訂設定,請選取「使用自訂設定」、指定安全性和檔案類型設定,並指定逾時值。 預設值為270秒。
    注意

    如果將「生成PDF」服務配置為使用Acrobat WebCapture,則在此頁上選擇的「檔案類型設定」不會影響生成的PDF。 請改為適當變更伺服器上安裝的Acrobat版本。

    • 若要使用現有設定檔案,請選取「上傳設定檔案」 ,然後按一下「瀏覽」以前往檔案位置。
  4. 若要上傳XMP檔案,請按一下「瀏覽」並前往檔案位置。 XMP檔案可用來包含標準中繼資料資訊。 (請參閱關於XMP檔案。)

  5. 按一下建立。建立檔案時,將顯示指向PDF檔案的連結。

  6. 按一下連結即可在Acrobat中檢視PDF檔案。

將PDF檔案導出為其他檔案格式(僅Windows)

您可以將PDF檔案導出為各種檔案格式,如服務參考的「生成PDF服務」一章所述。

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器>Export PDF」。

  2. 按一下「瀏覽」(Browse)以找到要匯出的PDF檔案。

  3. 在要列出的Export PDF檔案中,選擇要導出PDF檔案的格式。

  4. 在指定逾時方塊中,輸入應用程式逾時前的等待時間。 預設值為270秒。

    轉換檔案時顯示的轉換時間可能大於您在此指定的值。 「轉換時間」包括等待執行緒或進程所花費的時間、轉換檔案所花費的時間,以及後援轉換器所花費的時間(如果適用)。 次. 指定逾時值是轉換檔案所花費的時間。

  5. (可選)在​指定自訂預檢配置檔案​選項中,按一下「瀏覽」,然後選擇自訂預檢配置檔案。 僅在將文檔轉換為PDF存檔(PDF/A)格式時使用印前檢查配置檔案。

  6. 按一下「匯出」。 轉換完成時,會顯示匯出檔案的連結。

  7. 按一下連結即可檢視轉換的檔案。

最佳化PDF(僅限Windows)

PDF產生器支援縮小PDF檔案的大小。

注意

優化數字簽名的文檔會刪除並使數字簽名失效。

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器>Optimize PDF」。

  2. 按一下「瀏覽」以尋找要最佳化的PDF檔案。

  3. 指定配置設定:

    • 若要使用自訂設定,請選取「使用自訂設定」、指定檔案類型設定,並指定逾時值。 預設值為270秒。
    • 若要使用現有設定檔案,請選取「上傳設定檔案」 ,然後按一下「瀏覽」以前往檔案位置。
  4. 按一下建立。

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