Conversão de arquivos usando o Gerador de PDF

É possível usar as páginas da Web do Gerador de PDF para converter arquivos.

Criar um arquivo PDF

1. No console de administração, clique em Serviços > Gerador de PDF > Criar PDF.

2. Clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo.

   OBSERVAÇÃO

   O Gerador de PDF é capaz de detectar automaticamente o tipo de arquivo de arquivos .doc, .xls, .ppt e .rtf, mesmo quando o nome do arquivo não tem a extensão do arquivo. Esse recurso não funciona com arquivos .docx, .xlsx e .pptx.

3. Em Configurações, selecione Usar configurações personalizadas ou Carregar arquivo de configurações.

   • Se você estiver usando configurações personalizadas, selecione uma configuração do Adobe PDF, uma configuração de segurança e uma configuração de tipo de arquivo e especifique um tempo limite.

     As configurações do Adobe PDF se aplicam somente às conversões PS para PDF, EPS para PDF, PRN para PDF, Image para PDF com OCR ativado e Nativo para PDF. A configuração de tempo limite especifica o tempo máximo que a conversão leva para ser concluída. O padrão é 270 segundos. Essas configurações não são usadas durante conversões de imagem para PDF e OpenOffice para PDF.

   • Se você estiver carregando um arquivo de configurações, digite seu caminho e nome na caixa ou clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo.

4. (Opcional) Em XMP Arquivo de metadados, digite o caminho e o nome do arquivo XMP ou clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo. Um arquivo XMP pode ser usado para incluir informações de metadados padrão. (Consulte Sobre XMP arquivos.)

5. Clique em Criar. Quando o arquivo é criado, um link para ele é exibido. Se ocorrer um erro durante a conversão, um aviso será exibido. Se você estiver criando um arquivo Postscript, o aviso também conterá um link para o arquivo de log.

6. Clique no link do arquivo PDF. O arquivo é aberto no Acrobat.

Sobre XMP arquivos

DOCUMENTOS PDF criados pelo Gerador de PDF no Acrobat 5.0 ou posterior contêm metadados de documento no formato XML. Os metadados incluem informações sobre o documento e seu conteúdo, como nome do autor, palavras-chave e informações de direitos autorais que os utilitários de pesquisa podem usar.

Os metadados do documento contêm (mas não se limitam a) informações que também são exibidas na guia Descrição da caixa de diálogo Propriedades do Documento no Acrobat. As alterações feitas na guia Descrição são refletidas nos metadados do documento. Os metadados do documento podem ser estendidos e modificados usando produtos de terceiros.

A Plataforma de Metadados Extensíveis do Adobe (XMP) fornece aplicativos Adobe com uma estrutura XML comum que padroniza a criação, o processamento e o intercâmbio de metadados de documentos em workflows de publicação. É possível salvar e importar o código de origem XML de metadados do documento no formato XMP, facilitando o compartilhamento de metadados entre vários documentos. Para obter mais informações sobre arquivos XMP, consulte Extensible Metadata Platform (XMP) e Adobe XMP Developer Center.

Você pode criar arquivos XMP no Acrobat.

Converter um arquivo HTML ou ZIP em PDF

Você pode usar o Gerador de PDF para converter os seguintes tipos de arquivos para o Adobe PDF:

• Arquivos HTML, que podem ser convertidos ao carregar um arquivo HTML ou especificar o URL de uma página da Web ou site.
• Arquivos arquivados (ZIP), que podem conter arquivos HTML, arquivos de imagem ou ambos.

Se o arquivo ZIP contiver mais de um arquivo HTML no nível mais baixo de sua hierarquia de pastas, o arquivo ZIP também deverá conter um arquivo index.htm ou index.html.

1. No console de administração, clique em Serviços > Gerador de PDF > HTML para PDF.

2. Especifique o arquivo a ser convertido executando uma das seguintes tarefas:

   • Em Carregar arquivo, digite o caminho e o nome do arquivo HTML ou ZIP ou clique em Procurar para localizar e selecionar.
   • Na caixa Especificar URL, digite o URL da página ou do site a ser convertido.
   OBSERVAÇÃO

   O arquivo que você está convertendo deve ter uma extensão de nome de arquivo .html, .htm ou .zip.

3. Especifique as configurações:

   • Para usar configurações personalizadas, selecione Usar configurações personalizadas, especifique as configurações de segurança e tipo de arquivo e especifique um valor de tempo limite. O valor padrão é 270 segundos.
   OBSERVAÇÃO

   Se você configurou o serviço Gerar PDF para usar o Acrobat WebCapture, as Configurações de tipo de arquivo selecionadas nesta página não afetam o PDF produzido. Em vez disso, faça as alterações apropriadas na versão do Acrobat que está instalada no servidor.

   • Para usar um arquivo de configurações existente, selecione Carregar arquivo de configurações e clique em Procurar para ir para o local do arquivo.

4. Para carregar um arquivo XMP, clique em Procurar e vá para o local do arquivo. Um arquivo XMP pode ser usado para incluir informações de metadados padrão. (Consulte Sobre XMP arquivos.)

5. Clique em Criar. Quando o arquivo é criado, um link para o arquivo PDF é exibido.

6. Clique no link para visualização do documento PDF no Acrobat.

Exportar um arquivo PDF para outro formato de arquivo (somente Windows)

Você pode exportar arquivos PDF para vários formatos de arquivo, conforme descrito no capítulo Gerar serviço PDF de Referência de serviços.

1. No console de administração, clique em Serviços > Gerador de PDF > Export PDF.

2. Clique em Procurar para localizar o arquivo PDF a ser exportado.

3. No arquivo Export PDF para lista, selecione o formato para o qual exportar o arquivo PDF.

4. Na caixa Especificar um tempo limite, digite o tempo de espera antes que o aplicativo atinja o tempo limite. O valor padrão é 270 segundos.

   O Tempo de conversão exibido quando o arquivo é convertido pode ser maior que o valor especificado aqui. O Tempo de conversão inclui o tempo gasto aguardando o thread ou processo, o tempo necessário para converter o arquivo e o tempo gasto pelo conversor de fallback (se aplicável). time. O valor Especificar um tempo limite é apenas o tempo gasto para converter o arquivo.

5. (Opcional) Na opção Especificar perfil de comprovação personalizado, clique em Procurar e selecione um perfil de comprovação personalizado. Os perfis de comprovação só são usados ao converter documentos em formato PDF (PDF/A).

6. Clique em Exportar. Quando a conversão for concluída, um link para o arquivo exportado será exibido.

7. Clique no link para visualização do arquivo convertido.

Otimizar um PDF (somente Windows)

O Gerador de PDF oferece suporte à redução do tamanho dos arquivos PDF.

1. No console de administração, clique em Serviços > Gerador de PDF > Optimize PDF.

2. Clique em Procurar para localizar o arquivo PDF a ser otimizado.

3. Especifique as configurações:

   • Para usar configurações personalizadas, selecione Usar configurações personalizadas, especifique as configurações de tipo de arquivo e especifique um valor de tempo limite. O valor padrão é 270 segundos.
   • Para usar um arquivo de configurações existente, selecione Carregar arquivo de configurações e clique em Procurar para ir para o local do arquivo.

4. Clique em Criar.