配置安全設定

您可以設定密碼並限制某些功能(例如列印和編輯),以限制對PDF檔案的存取。 當PDF檔案有受限制的功能時,與這些功能相關的工具和功能表項目會暗顯。 您也可以使用其他方法來建立安全檔案,例如加密或認證檔案。 安全性設定包含用於特定PDF轉換的密碼和特定選項。

在「安全性設定」頁面上,您可以執行下列工作:

建立或編輯安全設定

安全設定​控制使用該安全設定轉換的檔案的安全性和權限。

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器>保全設定」。
  2. 按一下「新增」或按一下安全性設定的名稱。
  3. 在「新增/編輯安全性設定」頁面上,填妥安全性設定所需的資訊。 (請參閱配置檔案類型設定。)
  4. 按一下「保存」(Save),然後在出現的對話框中鍵入設定的名稱,然後按一下「確定」(OK)。

安全性設定

這些設定可設定相容性和加密。 有關訪問字型設定的說明,請參閱建立或編輯安全設定

相容性: 設定開啟受密碼保護檔案的加密類型。Acrobat 3.0和更新版本選項使用低加密等級,但其他選項則使用高加密等級:

Acrobat 3.0和更新版本: 使用低加密(40位元RC4)。

Acrobat 5.0和更新版本: 使用高加密(128位元RC4)。

Acrobat 6.0和更新版本: 使用高加密(128位元RC4)。此選項可讓您啟用中繼資料以進行搜尋。

Acrobat 7.0和更新版本: 使用高加密(128位元AES)。此選項可讓您啟用中繼資料,以僅搜尋和加密檔案附件。

Acrobat 9.0和更新版本: 使用高加密(256位元AES)。此選項可讓您啟用中繼資料,以僅搜尋和加密檔案附件。

舊版Acrobat無法開啟具有較高相容性設定的PDF檔案。 例如,如果您選取「Acrobat 7.0和更新版本」選項,就無法在Acrobat 6.0或更舊版本中開啟檔案。

確保相同來源的相容性等級與PDF相容性等級一致。 例如,如果您有設定為使用標準PDF設定的監視資料夾,且此設定與Acrobat 5.0或更新版本相容,則您的安全性相容性等級不得高於Acrobat 5.0。

文檔限制: 可用的文檔限制取決於您選擇的「相容性」選項。

無加密: 不加密文檔的任何部分。

加密所有文檔內容: 加密文檔和文檔元資料。選取此選項時,搜尋引擎無法存取檔案中繼資料。

加密除中繼資料以外的所有檔案內容(Acrobat 6和更新版本相容): 加密檔案內容,但仍允許搜尋引擎存取檔案中繼資料。此選項僅在「相容性」選項設為Acrobat 6.0或更新版本、Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本時可用。

僅加密檔案附件(Acrobat 7和更新版本相容): 使用者可以在沒有密碼的情況下開啟檔案,但必須輸入密碼才能開啟檔案附件。只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本時,才可使用此選項。

這些設定會設定密碼安全性:

注意

如果忘記密碼,則無法從文檔中恢復。 建議您將密碼儲存在其他安全位置,以備忘記密碼。 此外,保留未受密碼保護的檔案備份副本。

需要密碼才能開啟文檔:啟 用密碼選項。

檔案開啟密碼: 防止使用者開啟檔案,除非他們輸入您指定的密碼。密碼區分大小寫。 Acrobat使用RSA Security Inc.的RC4安全性方法,以密碼保護PDF檔案。 如果您限制列印和編輯,建議您新增檔案開啟密碼以增強安全性。

重新鍵入文檔開啟口 令:確保文檔開啟口令正確。

需要密碼才能開啟檔案附件:啟 用密碼選項。只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本或Acrobat 9.0或更新版本,且「檔案」限制選項設定為「僅加密檔案附件」時,才可使用此選項。

檔案附件開啟口 令:確保開啟檔案附件時需要口令。使用者可以在沒有密碼的情況下開啟檔案。 只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本或Acrobat 9.0或更新版本,且「檔案」限制選項設定為「僅加密檔案附件」時,才可使用此選項。

重新鍵入檔案附 件:確保口令正確。只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本或Acrobat 9.0或更新版本,且「檔案」限制選項設定為「僅加密檔案附件」時,才可使用此選項。

這些選項可設定權限:

使用密碼來限制檔案及其安全性設定的列印和編輯:啟 用權限限制。

權限密碼: 限制使用者列印和編輯。除非使用者輸入您指定的密碼,否則無法變更這些安全性設定。 您不能使用與「文檔開啟密碼」相同的密碼。 當您設定權限密碼時,只有鍵入該密碼的人員才能變更安全性設定。 如果PDF檔案有兩種密碼類型,則任一密碼都會開啟它。 不過,使用者只能使用權限密碼來設定或變更受限制的功能。 如果PDF文檔只有權限密碼,或者用戶使用文檔開啟密碼開啟文檔,則當用戶嘗試更改安全設定時,會出現密碼提示。

重新鍵入權限密 碼:確保權限密碼正確。

允許列印: 指定PDF檔案的列印品質:

無:防 止用戶打印文檔。

低解析度(150 dpi):讓 使用者列印的檔案解析度不高於150 dpi。列印速度可能會變慢,因為每個頁面都會列印為點陣圖影像。 只有在選取高加密等級(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,才可使用此選項。

高解析度: 讓使用者以任何解析度列印,將高品質向量輸出導向支援進階高品質列印功能的PostScript和其他印表機。

允許的變更: 定義PDF檔案允許的編輯動作:

無:防 止使用者變更檔案,包括填寫簽名和表格欄位。

插入、刪除和旋轉頁面: 讓使用者插入、刪除和旋轉頁面,以及建立書籤和縮圖頁面。只有在選取高加密等級(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,才可使用此選項。

填寫表單欄位並簽署現有的簽名欄位:讓 使用者填寫表單並新增數位簽名。不過,使用者無法新增註解或建立表格欄位。 只有在選取高加密等級(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,才可使用此選項。

注釋、填寫表單欄位,以及簽署現有的簽名欄位:讓 使用者填寫表單並新增數位簽名和留言。

頁面版面、修飾、填寫表單欄位和簽署現有簽名欄位: 可讓使用者插入、旋轉或刪除頁面,並建立書籤或縮圖影像、填寫表單及新增數位簽名。此選項不允許使用者建立表格欄位。 此選項僅在選取低加密等級(Acrobat 3.0)時才可用。

任何除提取頁面外的項目: 讓使用者使用「允許變更」清單中的任何方法來變更檔案,但移除頁面除外。

啟用文字、影像和其他內容的複製: 讓使用者選擇並複製PDF檔案的內容。此外,它還可讓需要存取PDF檔案內容(例如Acrobat Catalog)的公用程式存取這些內容。 此選項僅在選擇了高加密級別時才可用。

為視障者啟用螢幕閱讀器裝置的文字存取:讓視障使用者 使用螢幕閱讀器閱讀檔案。但是,使用者無法複製或擷取檔案內容。 此選項僅在選擇了高加密級別時才可用。

刪除安全設定

如果安全性設定不再需要,您可以刪除它。 但是,無法刪除預配置的安全設定。

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器>保全設定」。
  2. 選中要刪除的設定旁邊的複選框。 您可以選取多個設定。
  3. 按一下​刪除,然後在​刪除確認​頁上再次按一下​刪除

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