配置安全設定

您可以設定密碼並限制特定功能(例如列印和編輯),以限制對PDF檔案的存取。 當PDF文檔具有受限功能時,與這些功能相關的工具和菜單項將變灰。 您也可以使用其他方法來建立安全檔案,例如加密或認證檔案。 安全設定包含用於特定PDF轉換的密碼和特定選項。

在「安全設定」頁面上,您可以執行下列工作:

建立或編輯安全設定

安全設定​控制使用該安全設定轉換的檔案的安全性和權限。

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器>安全設定」。
  2. 按一下「新建」或按一下安全設定的名稱。
  3. 在「新建/編輯安全設定」頁上,完成安全設定所需的資訊。 (請參閱配置檔案類型設定。)
  4. 按一下「保存」,在出現的對話框中,鍵入設定的名稱,然後按一下「確定」。

安全性設定

這些設定會配置相容性和加密。 有關訪問字型設定的說明,請參閱建立或編輯安全設定

相容性: 設定用於開啟受密碼保護的文檔的加密類型。Acrobat 3.0和更新版本選項使用低加密級別,但其他選項使用高加密級別:

Acrobat 3.0及更新版本: 使用低加密(40位元RC4)。

Acrobat 5.0和更新版本: 使用高加密(128位元RC4)。

Acrobat 6.0和更新版本: 使用高加密(128位元RC4)。此選項可讓您啟用用於搜尋的中繼資料。

Acrobat 7.0及更新版本: 使用高加密(128位元AES)。此選項可讓您啟用元資料,以僅搜尋和加密檔案附件。

Acrobat 9.0及更新版本: 使用高加密(256位元AES)。此選項可讓您啟用元資料,以僅搜尋和加密檔案附件。

舊版Acrobat無法開啟相容性設定較高的PDF檔案。 例如,如果選擇「Acrobat 7.0和更高版本」選項,則無法在Acrobat 6.0或更低版本中開啟文檔。

確保相容性級別與相同來源的PDF相容性級別一致。 例如,如果您有已設定為使用與Acrobat 5.0或更新版本相容的標準PDF設定的觀看資料夾,則您的安全相容級別不得高於Acrobat 5.0。

文檔限制: 可用的文檔限制取決於所選的「相容性」選項。

無加密: 不會加密檔案的任何部分。

加密所有檔案內容: 加密檔案和檔案中繼資料。選取此選項時,搜尋引擎無法存取檔案中繼資料。

加密除元資料外的所有檔案內容(Acrobat 6和更新版本相容): 加密檔案的內容,但仍允許搜尋引擎存取檔案中繼資料。只有在「相容性」選項設為Acrobat 6.0或更新版本、Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本時,才能使用此選項。

僅加密檔案附件(Acrobat 7和更新版本相容): 使用者可以不使用密碼開啟檔案,但必須輸入密碼才能開啟檔案附件。只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本時,才能使用此選項。

以下設定配置密碼安全性:

注意

如果忘記密碼,則無法從文檔中恢復該密碼。 建議您將密碼儲存在其他安全位置,以防忘記密碼。 此外,保留未受密碼保護的文檔的備份副本。

需要密碼才能開啟文檔: 啟用密碼選項。

文檔開啟密碼: 除非用戶鍵入您指定的密碼,否則用戶不能開啟文檔。密碼區分大小寫。 Acrobat使用RSA Security Inc.的RC4安全性方法來保護PDF檔案。 如果限制打印和編輯,建議您添加文檔開啟密碼以增強安全性。

重新鍵入文檔開啟密碼: 確保文檔開啟密碼正確。

需要密碼才能開啟檔案附件: 啟用密碼選項。只有當「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本,且「文檔」限制選項設定為「僅加密檔案附件」時,才可使用此選項。

檔案附件開啟密碼: 確保開啟檔案附件時需要密碼。用戶可以不使用密碼開啟文檔。 只有當「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本,且「文檔」限制選項設定為「僅加密檔案附件」時,才可使用此選項。

重新鍵入檔案附件: 確保密碼正確。只有當「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本,且「文檔」限制選項設定為「僅加密檔案附件」時,才可使用此選項。

這些選項會設定權限:

使用密碼來限制打印和編輯文檔及其安全設定: 啟用權限限制。

權限密碼: 限制使用者列印和編輯。除非用戶鍵入您指定的密碼,否則無法更改這些安全設定。 不能使用用於「文檔開啟密碼」的密碼。 當您設定權限密碼時,只有鍵入該密碼的人員才能更改安全設定。 如果PDF文檔同時包含兩種密碼,則其中一種密碼將開啟它。 但是,用戶只能使用權限密碼設定或更改受限功能。 如果PDF文檔只具有權限密碼,或者用戶使用文檔開啟密碼開啟文檔,則當用戶嘗試更改安全設定時,會顯示密碼提示。

重新鍵入權限密碼: 確保權限密碼正確。

允許打印: 指定PDF文檔的打印質量:

無: 防止用戶打印文檔。

低解析度(150 dpi): 讓使用者以不高於150 dpi的解析度列印檔案。打印速度可能會較慢,因為每個頁面都打印為點陣圖影像。 只有在選取了高加密級別(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,此選項才可用。

高解析度: 讓使用者以任何解析度列印,將高品質向量輸出導向支援進階高品質列印功能的PostScript和其他打印機。

允許的更改: 定義PDF文檔中允許的編輯操作:

無: 防止使用者變更檔案,包括填寫簽名和表單欄位。

插入、刪除和旋轉頁面: 可讓使用者插入、刪除和旋轉頁面,以及建立書籤和縮圖頁面。只有在選取了高加密級別(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,此選項才可用。

填寫表單欄位並簽署現有的簽名欄位: 讓使用者填寫表單並新增數位簽名。但是,用戶無法添加註釋或建立表單欄位。 只有在選取了高加密級別(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,此選項才可用。

註解、填寫表單欄位及簽署現有的簽名欄位: 讓使用者填寫表單並新增數位簽名和註解。

頁面版面、修飾、填寫表單欄位及簽署現有簽名欄位: 可讓使用者插入、旋轉或刪除頁面,以及建立書籤或縮圖影像、填寫表單及新增數位簽名。此選項不允許使用者建立表單欄位。 只有選取了低加密層級(Acrobat 3.0)時,才能使用此選項。

任何除提取頁面外的項目: 讓使用者透過「允許變更」清單中的任何方法來變更檔案,但移除頁面除外。

啟用文字、影像和其他內容的複製: 讓使用者選取並複製PDF檔案的內容。它也可讓需要存取PDF檔案內容(例如Acrobat Catalog)的公用程式存取這些內容。 只有選取了高加密級別時,此選項才可用。

為視障者啟用螢幕Reader裝置的文字存取: 讓視力有障礙的使用者透過螢幕助讀程式閱讀檔案。但是,用戶無法複製或提取文檔內容。 只有選取了高加密級別時,此選項才可用。

刪除安全設定

如果不再需要安全設定,可以將其刪除。 但是,無法刪除預配置的安全設定。

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF生成器>安全設定」。
  2. 選取要刪除之設定旁的核取方塊。 您可以選取多個設定。
  3. 按一下​刪除,然後在​刪除確認​頁面上,再次按一下​刪除

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