配置安全設定

您可以設定密碼並限制某些功能(例如列印和編輯),以限制對PDF檔案的存取。 當PDF檔案有受限制的功能時,與這些功能相關的工具和功能表項目會暗顯。 您也可以使用其他方法來建立安全檔案,例如加密或認證檔案。 安全性設定包含用於特定PDF轉換的密碼和特定選項。

在「安全性設定」頁面上,您可以執行下列工作:

建立或編輯安全性設定

安全 性設定 ,會控制使用該安全性設定轉換之檔案的安全性和權限。

  1. 在管理控制台中,按一下「服務> PDF產生器>保全設定」。
  2. 按一下「新增」或按一下安全性設定的名稱。
  3. 在「新增/編輯安全性設定」頁面上,填妥安全性設定所需的資訊。 (請參 閱配置檔案類型設定。)
  4. 按一下「保存」(Save),然後在出現的對話框中鍵入設定的名稱,然後按一下「確定」(OK)。

安全性設定

這些設定可設定相容性和加密。 如需存取字型設定的指示,請參閱「 建立或編輯保全設定」

相容性: 設定用於開啟受密碼保護文檔的加密類型。 Acrobat 3.0和更新版本選項使用低加密等級,但其他選項則使用高加密等級:

Acrobat 3.0和更新版本: 使用低加密(40位RC4)。

Acrobat 5.0和更新版本: 使用高加密(128位RC4)。

Acrobat 6.0及更新版本: 使用高加密(128位RC4)。 此選項可讓您啟用中繼資料以進行搜尋。

Acrobat 7.0和更新版本: 使用高加密(128位元AES)。 此選項可讓您啟用中繼資料,以僅搜尋和加密檔案附件。

Acrobat 9.0和更新版本: 使用高加密(256位元AES)。 此選項可讓您啟用中繼資料,以僅搜尋和加密檔案附件。

舊版Acrobat無法開啟具有較高相容性設定的PDF檔案。 例如,如果您選取「Acrobat 7.0和更新版本」選項,就無法在Acrobat 6.0或更舊版本中開啟檔案。

確保相同來源的相容性等級與PDF相容性等級一致。 例如,如果您有設定為使用標準PDF設定的監視資料夾,且此設定與Acrobat 5.0或更新版本相容,則您的安全性相容性等級不得高於Acrobat 5.0。

檔案限制: 可用的文檔限制取決於您選擇的「相容性」選項。

無加密: 不加密文檔的任何部分。

加密所有文檔內容: 加密文檔和文檔元資料。 選取此選項時,搜尋引擎無法存取檔案中繼資料。

加密除中繼資料以外的所有檔案內容(Acrobat6和更新版本相容): 加密文檔內容,但仍允許搜索引擎訪問文檔元資料。 此選項僅在「相容性」選項設為Acrobat 6.0或更新版本、Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本時可用。

僅加密檔案附件(Acrobat 7和更新版本相容): 用戶可以在沒有密碼的情況下開啟文檔,但必須輸入密碼才能開啟檔案附件。 只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本時,才可使用此選項。

這些設定會設定密碼安全性:

注意

如果忘記密碼,則無法從文檔中恢復。 建議您將密碼儲存在其他安全位置,以備忘記密碼。 此外,保留未受密碼保護的檔案備份副本。

需要密碼才能開啟檔案: 啟用密碼選項。

檔案開啟密碼: 防止使用者開啟檔案,除非他們輸入您指定的密碼。 密碼區分大小寫。 Acrobat使用RSA Security Inc.的RC4安全性方法,以密碼保護PDF檔案。 如果您限制列印和編輯,建議您新增檔案開啟密碼以增強安全性。

重新鍵入文檔開啟密碼: 確保文檔開啟密碼正確。

需要密碼才能開啟檔案附件: 啟用密碼選項。 只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本或Acrobat 9.0或更新版本,且「檔案」限制選項設定為「僅加密檔案附件」時,才可使用此選項。

檔案附件開啟密碼: 確保開啟檔案附件時需要口令。 使用者可以在沒有密碼的情況下開啟檔案。 只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本或Acrobat 9.0或更新版本,且「檔案」限制選項設定為「僅加密檔案附件」時,才可使用此選項。

重新鍵入檔案附件: 確保密碼正確。 只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本或Acrobat 9.0或更新版本,且「檔案」限制選項設定為「僅加密檔案附件」時,才可使用此選項。

這些選項可設定權限:

使用密碼來限制檔案及其安全性設定的列印和編輯: 啟用權限限制。

權限密碼: 限制使用者列印和編輯。 除非使用者輸入您指定的密碼,否則無法變更這些安全性設定。 您不能使用與「文檔開啟密碼」相同的密碼。 當您設定權限密碼時,只有鍵入該密碼的人員才能變更安全性設定。 如果PDF檔案有兩種密碼類型,則任一密碼都會開啟它。 不過,使用者只能使用權限密碼來設定或變更受限制的功能。 如果PDF文檔只有權限密碼,或者用戶使用文檔開啟密碼開啟文檔,則當用戶嘗試更改安全設定時,會出現密碼提示。

重新鍵入權限密碼: 確保權限密碼正確。

允許列印: 指定PDF檔案的列印品質:

無: 防止使用者列印檔案。

低解析度(150 dpi): 讓使用者列印檔案的解析度不高於150 dpi。 列印速度可能會變慢,因為每個頁面都會列印為點陣圖影像。 只有在選取高加密等級(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,才可使用此選項。

高解析度: 可讓使用者以任何解析度列印,將高品質的向量輸出導向支援進階高品質列印功能的PostScript和其他印表機。

允許的變更: 定義PDF檔案允許的編輯動作:

無: 防止使用者變更檔案,包括填寫簽名和表單欄位。

插入、刪除和旋轉頁面: 可讓使用者插入、刪除和旋轉頁面,以及建立書籤和縮圖頁面。 只有在選取高加密等級(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,才可使用此選項。

填寫表格欄位並簽署現有簽名欄位: 可讓使用者填寫表格並新增數位簽名。 不過,使用者無法新增註解或建立表格欄位。 只有在選取高加密等級(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,才可使用此選項。

注釋、填寫表格欄位,以及簽署現有簽名欄位: 可讓使用者填寫表格並新增數位簽名和留言。

頁面版面配置、修飾、填寫表單欄位和簽署現有簽名欄位: 可讓使用者插入、旋轉或刪除頁面,並建立書籤或縮圖影像、填寫表格,以及新增數位簽章。 此選項不允許使用者建立表格欄位。 此選項僅在選取低加密等級(Acrobat 3.0)時才可用。

除提取頁面外的任何內容: 可讓使用者使用「允許變更」清單中的任何方法來變更檔案,但移除頁面除外。

可複製文字、影像和其他內容: 可讓使用者選擇並複製PDF檔案的內容。 此外,它還可讓需要存取PDF檔案內容(例如Acrobat Catalog)的公用程式存取這些內容。 此選項僅在選擇了高加密級別時才可用。

為視覺障礙者啟用螢幕閱讀器裝置的文字存取: 讓視障使用者使用螢幕閱讀器來閱讀檔案。 但是,使用者無法複製或擷取檔案內容。 此選項僅在選擇了高加密級別時才可用。

刪除安全設定

如果安全性設定不再需要,您可以刪除它。 但是,無法刪除預配置的安全設定。

  1. 在管理控制台中,按一 下「服務> PDF產生器>保全設定」
  2. 選中要刪除的設定旁邊的複選框。 您可以選取多個設定。
  3. 按一 下「刪除 」,然後在「刪除確 認」頁面上,再按一 下「刪除 ​」。

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