配置安全设置

您可以通过设置密码和限制某些功能(如打印和编辑)来限制对PDF文档的访问。 当PDF文档具有受限功能时,与这些功能相关的工具和菜单项将变暗。 您还可以使用其他方法来创建安全文档,例如对文档进行加密或验证。 安全设置包含用于某些PDF转换的密码和特定选项。

在“安全设置”页面上,您可以执行以下任务:

创建或编辑安全设置

安全设置​控制使用该安全设置转换的文件的安全性和权限。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“PDF生成器”>“安全设置”。
  2. 单击“新建”或单击安全设置的名称。
  3. 在“新建/编辑安全设置”页面上,完成安全设置所需的信息。 (请参阅配置文件类型设置。)
  4. 单击“保存”,然后在出现的对话框中键入设置的名称,然后单击“确定”。

安全设置

这些设置配置兼容性和加密。 有关访问字体设置的说明,请参阅创建或编辑安全设置

兼容性: 设置用于打开受密码保护的文档的加密类型。Acrobat 3.0及更高版本选项使用低加密级别,但其他选项使用高加密级别:

Acrobat 3.0及更高版本: 使用低加密(40位RC4)。

Acrobat 5.0及更高版本: 使用高加密(128位RC4)。

Acrobat 6.0及更高版本: 使用高加密(128位RC4)。此选项允许您启用元数据进行搜索。

Acrobat 7.0及更高版本: 使用高加密(128位AES)。此选项允许您启用元数据,以便仅搜索和加密文件附件。

Acrobat 9.0及更高版本: 使用高加密(256位AES)。此选项允许您启用元数据,以便仅搜索和加密文件附件。

早期版本的Acrobat无法打开具有更高兼容性设置的PDF文档。 例如,如果选择Acrobat 7.0和更高版本选项,则无法在Acrobat 6.0或更早版本中打开该文档。

确保兼容性级别与同一源的PDF兼容性级别一致。 例如,如果您的监视文件夹配置为使用与Acrobat 5.0或更高版本兼容的标准PDF设置,则您的安全兼容性级别不得高于Acrobat 5.0。

文档限制: 可用的文档限制取决于您选择的“兼容性”选项。

无加密: 不加密文档的任何部分。

加密所有文档内容: 加密文档和文档元数据。选择此选项后,搜索引擎将无法访问文档元数据。

加密除元数据以外的所有文档内容(Acrobat 6及更高版本兼容): 加密文档的内容,但仍允许搜索引擎访问文档元数据。仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 6.0或更高版本、Acrobat 7.0或更高版本,或者Acrobat 9.0或更高版本时,此选项才可用。

仅加密文件附件(Acrobat 7及更高版本兼容): 用户可以在无密码的情况下打开文档,但必须输入密码才能打开文件附件。仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 7.0或更高版本或Acrobat 9.0或更高版本时,此选项才可用。

这些设置配置密码安全性:

注意

如果忘记密码,则无法从文档中恢复该密码。 建议将密码存储在另一个安全位置,以防忘记密码。 此外,保留未受密码保护的文档的备份副本。

需要密码才能打开文档: 启用密码选项。

文档打开密码: 除非用户键入您指定的密码,否则阻止用户打开文档。密码区分大小写。 Acrobat使用RSA Security Inc.的RC4安全方法对PDF文档进行密码保护。 如果您限制打印和编辑,建议您添加文档打开密码以增强安全性。

重新键入文档打开密码: 确保文档打开密码正确无误。

需要密码才能打开文件附件: 启用密码选项。仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 7.0或更高版本或Acrobat 9.0或更高版本,并且“文档限制”选项设置为“仅加密文件附件”时,此选项才可用。

文件附件打开密码: 确保打开文件附件时需要密码。用户可以在无密码的情况下打开文档。 仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 7.0或更高版本或Acrobat 9.0或更高版本,并且“文档限制”选项设置为“仅加密文件附件”时,此选项才可用。

重新键入文件附件: 确保密码正确。仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 7.0或更高版本或Acrobat 9.0或更高版本,并且“文档限制”选项设置为“仅加密文件附件”时,此选项才可用。

以下选项配置权限:

使用密码限制打印和编辑文档及其安全设置: 启用权限限制。

权限密码: 限制用户打印和编辑。除非用户键入您指定的密码,否则用户无法更改这些安全设置。 不能使用与文档打开密码相同的密码。 设置权限密码时,只有键入该密码的人员才能更改安全设置。 如果PDF文档同时具有这两种密码类型,则任一密码都将打开它。 但是,用户只能使用权限密码设置或更改受限功能。 如果PDF文档仅具有权限密码,或者如果用户使用文档打开密码打开文档,则当用户尝试更改安全设置时,会出现密码提示。

重新键入权限密码: 确保权限密码正确。

允许打印: 指定PDF文档的打印质量:

无: 阻止用户打印文档。

低分辨率(150 dpi): 让用户以不高于150 dpi分辨率打印文档。打印速度可能会较慢,因为每个页面都打印为位图图像。 仅当选择了高加密级别(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)时,此选项才可用。

高分辨率: 让用户以任何分辨率打印,将高质量矢量输出定向到支持高级高质量打印功能的PostScript和其他打印机。

允许的更改: 定义允许在PDF文档中执行的编辑操作:

无: 阻止用户更改文档,包括填写签名和表单字段。

插入、删除和旋转页面: 允许用户插入、删除和旋转页面,以及创建书签和缩略图页面。仅当选择了高加密级别(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)时,此选项才可用。

填写表单字段和对现有签名字段进行签名: 让用户填写表单并添加数字签名。但是,用户无法添加评论或创建表单字段。 仅当选择了高加密级别(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)时,此选项才可用。

注释、填写表单字段和对现有签名字段进行签名: 让用户填写表单并添加数字签名和注释。

页面布局、修饰、填写表单字段和对现有签名字段进行签名: 允许用户插入、旋转或删除页面,创建书签或缩略图、填写表单和添加数字签名。此选项不允许用户创建表单字段。 仅当选择了低加密级别(Acrobat 3.0)时,此选项才可用。

除提取页面外的任何其他内容: 允许用户使用“更改”允许列表中的任何方法更改文档,删除页面除外。

启用文本、图像和其他内容的复制: 允许用户选择和复制PDF文档的内容。它还允许需要访问PDF文件内容(如Acrobat Catalog)的实用程序访问这些内容。 仅当选择了高加密级别时,此选项才可用。

为视觉障碍用户启用屏幕Reader设备的文本访问: 让患有视觉障碍的用户通过屏幕阅读器阅读文档。但是,用户无法复制或提取文档内容。 仅当选择了高加密级别时,此选项才可用。

删除安全设置

如果不再需要安全设置,您可以删除该设置。 但是,无法删除预配置的安全设置。

  1. 在管理控制台中,单击​服务> PDF生成器>安全设置
  2. 选中要删除的设置旁边的复选框。 您可以选择多个设置。
  3. 单击​Delete,然后在​Delete Confirmation​页面上,再次单击​Delete

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