Configurazione delle impostazioni di protezione

È possibile limitare l’accesso ai documenti PDF impostando le password e limitando alcune funzioni, ad esempio la stampa e la modifica. Quando un documento PDF presenta funzioni limitate, gli strumenti e le voci di menu correlati a tali funzioni sono disattivati. È inoltre possibile utilizzare altri metodi per creare documenti protetti, ad esempio per cifrare o certificare un documento. Un’impostazione di protezione contiene la password e le opzioni specifiche da utilizzare per alcune conversioni PDF.

Nella pagina Impostazioni protezione è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Creare o modificare un'impostazione di protezione

Un'impostazione protezione controlla la protezione e le autorizzazioni per i file convertiti con tale impostazione di protezione.

  1. Nella console di amministrazione, fare clic su Servizi > PDF Generator > Impostazioni di protezione.
  2. Fare clic su Nuovo o sul nome di un'impostazione di protezione.
  3. Nella pagina Nuova/Modifica impostazione di protezione , completa le informazioni richieste per l’impostazione di protezione. (Consultare Configurazione delle impostazioni dei tipi di file.)
  4. Fare clic su Salva e, nella finestra di dialogo visualizzata, digitare un nome per l'impostazione, quindi fare clic su OK.

Impostazioni di protezione

Queste impostazioni configurano la compatibilità e la crittografia. Per istruzioni sull'accesso alle impostazioni dei font, vedere Creare o modificare un'impostazione di protezione.

Compatibilità: imposta il tipo di crittografia per l’apertura di un documento protetto da password. L’opzione Acrobat 3.0 e versioni successive utilizza un livello di crittografia basso, ma le altre opzioni utilizzano un livello di crittografia elevato:

Acrobat 3.0 E Versioni Successive: utilizza la crittografia bassa (RC4 a 40 bit).

Acrobat 5.0 e versioni successive: utilizza la crittografia elevata (RC4 a 128 bit).

Acrobat 6.0 e versioni successive: utilizza la crittografia elevata (RC4 a 128 bit). Questa opzione consente di abilitare i metadati per la ricerca.

Acrobat 7.0 e versioni successive: utilizza la crittografia elevata (AES a 128 bit). Questa opzione consente di abilitare i metadati per la ricerca e di crittografare solo gli allegati di file.

Acrobat 9.0 e versioni successive: utilizza la crittografia elevata (AES a 256 bit). Questa opzione consente di abilitare i metadati per la ricerca e di crittografare solo gli allegati di file.

Una versione precedente di Acrobat non può aprire un documento PDF con un’impostazione di compatibilità più elevata. Ad esempio, se selezioni l’opzione Acrobat 7.0 E versioni successive, non puoi aprire il documento in Acrobat 6.0 o versioni precedenti.

Assicurati che il livello di compatibilità sia coerente con il livello di compatibilità PDF per la stessa origine. Ad esempio, se disponi di una cartella esaminata configurata per l’utilizzo dell’impostazione PDF standard, compatibile con Acrobat 5.0 o versione successiva, il livello di compatibilità di sicurezza non deve essere superiore a Acrobat 5.0.

Restrizione documento: le limitazioni dei documenti disponibili dipendono dall’opzione Compatibilità selezionata.

Nessuna crittografia: non crittografa alcuna parte del documento.

Cifra tutto il contenuto del documento: Cifra il documento e i metadati del documento. Quando questa opzione è selezionata, i motori di ricerca non possono accedere ai metadati del documento.

Cifra tutto il contenuto del documento ad eccezione dei metadati (Acrobat 6 e versioni successive compatibili): crittografa il contenuto di un documento ma consente comunque ai motori di ricerca di accedere ai metadati del documento. Questa opzione è disponibile solo quando l’opzione Compatibilità è impostata su Acrobat 6.0 o versioni successive, Acrobat 7.0 o versioni successive o Acrobat 9.0 o versioni successive.

Cifra solo allegati di file (Acrobat 7 e versioni successive compatibili): gli utenti possono aprire il documento senza una password ma devono immettere una password per aprire gli allegati di file. Questa opzione è disponibile solo quando l’opzione Compatibilità è impostata su Acrobat 7.0 o versione successiva oppure su Acrobat 9.0 o versione successiva.

Queste impostazioni configurano la protezione tramite password:

NOTA

Se si dimentica una password, non può essere recuperata dal documento. Si consiglia di memorizzare le password in un'altra posizione sicura nel caso in cui le si dimentichi. Inoltre, conservare una copia di backup del documento non protetta da password.

Richiedi una password per aprire il documento: abilita le opzioni relative alla password.

Password di apertura documento: impedisce agli utenti di aprire il documento a meno che non digitino la password specificata. Le password distinguono tra maiuscole e minuscole. Acrobat utilizza il metodo di sicurezza RC4 di RSA Security Inc. per proteggere i documenti PDF tramite password. Se si limitano la stampa e la modifica, è consigliabile aggiungere una password di apertura del documento per migliorare la sicurezza.

Ridigita Password di apertura documento: assicura che la password di apertura del documento sia corretta.

Richiedi una password per aprire gli allegati dei file: abilita le opzioni della password. Questa opzione è disponibile solo quando l’opzione Compatibilità è impostata su Acrobat 7.0 o versioni successive o su Acrobat 9.0 o versioni successive e l’opzione Restrizione documento è impostata su Cifra solo allegati di file.

File allegato Password aperta: assicura che sia necessaria una password per aprire un file allegato. Gli utenti possono aprire il documento senza una password. Questa opzione è disponibile solo quando l’opzione Compatibilità è impostata su Acrobat 7.0 o versioni successive o su Acrobat 9.0 o versioni successive e l’opzione Restrizione documento è impostata su Cifra solo allegati di file.

Digita di nuovo l’allegato del file: verifica che la password sia corretta. Questa opzione è disponibile solo quando l’opzione Compatibilità è impostata su Acrobat 7.0 o versioni successive o su Acrobat 9.0 o versioni successive e l’opzione Restrizione documento è impostata su Cifra solo allegati di file.

Queste opzioni configurano le autorizzazioni:

Utilizzare Una Password Per Limitare La Stampa E La Modifica Del Documento E Le Relative Impostazioni Di Protezione: Abilita Restrizioni Alle Autorizzazioni.

Password autorizzazioni: limita gli utenti dalla stampa e dalla modifica. Gli utenti non possono modificare queste impostazioni di protezione a meno che non digitino la password specificata. Non è possibile utilizzare la stessa password utilizzata per la password di apertura documento. Quando si imposta una password di autorizzazione, solo le persone che digitano la password possono modificare le impostazioni di protezione. Se il documento PDF dispone di entrambi i tipi di password, verrà aperto da una delle due password. Tuttavia, un utente può solo impostare o modificare le funzioni limitate con la password delle autorizzazioni. Se il documento PDF dispone solo della password di autorizzazione o se un utente apre il documento utilizzando la password di apertura del documento, quando l'utente tenta di modificare le impostazioni di protezione viene visualizzato il prompt della password.

Digita nuovamente la password delle autorizzazioni: assicura che la password delle autorizzazioni sia corretta.

Stampa consentita: specifica la qualità di stampa del documento PDF:

Nessuno: impedisce agli utenti di stampare il documento.

Bassa risoluzione (150 dpi): consente agli utenti di stampare il documento con una risoluzione non superiore a 150 dpi. La stampa può essere più lenta perché ogni pagina viene stampata come immagine bitmap. Questa opzione è disponibile solo se è selezionato un livello di crittografia elevato (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 o 9.0).

Alta risoluzione: consente agli utenti di stampare a qualsiasi risoluzione, indirizzando l'uscita vettoriale di alta qualità a PostScript e ad altre stampanti che supportano funzioni di stampa avanzate di alta qualità.

Modifiche consentite: definisce le azioni di modifica consentite nel documento PDF:

Nessuno: impedisce agli utenti di modificare il documento, inclusa la compilazione di campi firma e modulo.

Inserimento, eliminazione e rotazione di pagine: consente agli utenti di inserire, eliminare e ruotare le pagine, nonché di creare segnalibri e miniature di pagine. Questa opzione è disponibile solo se è selezionato un livello di crittografia elevato (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 o 9.0).

Compilazione di campi modulo e firma di campi firma esistenti: consente agli utenti di compilare moduli e aggiungere firme digitali. Tuttavia, gli utenti non possono aggiungere commenti o creare campi modulo. Questa opzione è disponibile solo se è selezionato un livello di crittografia elevato (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 o 9.0).

Creazione di commenti, compilazione di campi modulo e firma di campi firma esistenti: consente agli utenti di compilare moduli e aggiungere firme digitali e commenti.

Layout di pagina, Ritocco, Compilazione di campi modulo e Firma di campi firma esistenti: consente agli utenti di inserire, ruotare o eliminare pagine e creare segnalibri o immagini in miniatura, compilare moduli e aggiungere firme digitali. Questa opzione non consente agli utenti di creare campi modulo. Questa opzione è disponibile solo se è selezionato un livello di crittografia basso (Acrobat 3.0).

Qualsiasi tranne l’estrazione delle pagine: consente agli utenti di modificare il documento utilizzando qualsiasi metodo nell’Elenco Consentiti Modifiche, ad eccezione delle pagine rimosse.

Abilita copia di testo, immagini e altro contenuto: consente agli utenti di selezionare e copiare il contenuto del documento PDF. Consente inoltre alle utilità che necessitano di accesso al contenuto di un file PDF, come Acrobat Catalog, di accedervi. Questa opzione è disponibile solo se è selezionato un livello di crittografia elevato.

Abilita l’accesso al testo dei dispositivi dei Reader per gli ipovedenti: consente agli utenti con problemi di vista di leggere il documento utilizzando gli assistenti vocali. Tuttavia, gli utenti non possono copiare o estrarre il contenuto del documento. Questa opzione è disponibile solo se è selezionato un livello di crittografia elevato.

Eliminare un'impostazione di protezione

Se non è più necessario, è possibile eliminare un’impostazione di protezione. Tuttavia, le impostazioni di protezione preconfigurate non possono essere eliminate.

  1. Nella console di amministrazione, fai clic su Servizi > PDF Generator > Impostazioni di sicurezza.
  2. Seleziona la casella di controllo accanto all’impostazione da eliminare. È possibile selezionare più impostazioni.
  3. Fai clic su Elimina e nella pagina Elimina conferma fai di nuovo clic su Elimina.

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