Utenti e amministratori utilizzano le pagine Web sulla protezione dei documenti per creare e gestire i criteri, gestire i documenti protetti tramite criterio e monitorare gli eventi associati ai documenti protetti tramite criterio. Gli amministratori possono inoltre utilizzare le pagine Web per creare set di criteri e designare coordinatori di set di criteri, configurare le impostazioni predefinite per la protezione dei documenti, gestire la registrazione e gli account degli utenti invitati e monitorare e gestire eventi relativi a server, criteri, utenti e documenti.
È inoltre possibile accedere alla protezione dei documenti tramite Acrobat e altre applicazioni client utilizzando l'account di accesso utente. (Vedere Impostazione dell'accesso alla protezione dei documenti dalle applicazioni client.)
Per aprire le pagine Web, è necessario un browser e l'URL e le informazioni di login per la protezione del documento. L’URL per gli utenti è diverso dall’URL per gli amministratori.
Poiché Document Security fa riferimento alle directory esistenti dell'azienda per ottenere informazioni sugli utenti, le informazioni di accesso a Document Security possono essere le stesse informazioni utilizzate per accedere alla rete e ad altre applicazioni. Consultate l’amministratore di sistema o l’amministratore per informazioni sull’account.
Per effettuare l’accesso come amministratore, dovete avere il ruolo di amministratore assegnato a voi. Potete utilizzare l'account super amministratore predefinito creato durante il processo di installazione.
Per accedere alle pagine Web utilizzando un browser, è necessario disporre dell'URL di protezione del documento e di un account. L’URL per gli utenti è diverso dall’URL per gli amministratori. Gli amministratori possono inoltre accedere alle pagine utente per creare i criteri.
Se si dispone dell'accesso a più installazioni di Document Security, è necessario l'URL per l'istanza di Document Security a cui si desidera accedere. Se non disponete di tali informazioni, rivolgetevi all’amministratore. L'URL predefinito per le pagine utente è https://[host]:[port]/edc. In alcuni casi il numero di porta potrebbe non essere richiesto. Per ulteriori informazioni, rivolgetevi all’amministratore.
L'URL predefinito per gli amministratori è https://[host]:[port]/adminui.
Per gli amministratori, durante l'installazione viene creato un account super amministratore predefinito. È possibile utilizzare questo account per accedere al momento della prima installazione di Document Security.
Potete inoltre accedere alle pagine Web da Acrobat e da altre applicazioni client. Per ulteriori informazioni, consultate Guida di Acrobat o la relativa Guida alle estensioni Acrobat Reader DC.
Digitate l’URL nel browser:
URL protezione documento: https://
[host ]:
[porta] /edc
o URL console di amministrazione: https://
[host ]:
[porta] /adminui
Nella finestra di accesso, digitate il nome utente e la password e fate clic su OK.
In Admin Console, fai clic su Servizi > Protezione documento.
Quando lavorate con le pagine Web, evitate di utilizzare i pulsanti del browser, come il pulsante Indietro, il pulsante Aggiorna e le frecce indietro e avanti, perché questa azione può causare problemi indesiderati di acquisizione dei dati e visualizzazione dei dati.
Quando si accede alle pagine Web dell'utente, vengono visualizzati i collegamenti alle pagine utente Criteri, Documenti ed Eventi.
Quando si accede alla console di amministrazione e si passa alla pagina principale di protezione del documento, è possibile che vengano visualizzati anche uno o due collegamenti aggiuntivi, uno per la pagina Configurazione e uno per la pagina Utenti invitati e locali. La pagina Utenti invitati e Utenti locali viene visualizzata solo se è abilitata la registrazione degli utenti invitati.
Utilizzate questi collegamenti per accedere alle varie pagine, in cui potete creare e gestire criteri e documenti protetti tramite criterio.
Visualizzare una pagina
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Aggiornare l’elenco dei dati in una pagina
Quando lavorate con le pagine Web, evitate di utilizzare i pulsanti del browser, come il pulsante Indietro, il pulsante Aggiorna e le frecce indietro e avanti, perché questa azione può causare problemi indesiderati di acquisizione dei dati e visualizzazione dei dati.
Le applicazioni client devono essere configurate per connettersi alla protezione dei documenti al fine di proteggere i documenti, aprire documenti protetti tramite criterio e connettersi alle pagine Web della protezione dei documenti. Per informazioni sulla configurazione della connessione all'interno dell'applicazione client, vedere Guida di Acrobat o la Guida di RightsManagementExtension appropriata.
La protezione del documento è accessibile tramite SSL (Secure Sockets Layer). È necessario installare il certificato del sito Web nell'archivio certificati per poter accedere alla protezione dei documenti tramite le applicazioni client.
Queste istruzioni sono specifiche per Internet Explorer, ma è possibile installare il certificato utilizzando qualsiasi browser Web supportato. Per ulteriori informazioni, consultate la guida del browser in uso.
Installare il certificato del server utilizzando Internet Explorer
https://[host]:[port]
. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso sulla protezione.Disconnettetevi al termine dell’utilizzo delle pagine Web per poter utilizzare in modo sicuro il browser Web per altri scopi. A seconda della configurazione della protezione del documento, potrebbe essere necessario chiudere il browser per disconnettersi completamente.