Utilizzo delle pagine Web relative alla protezione dei documenti

Gli utenti e gli amministratori utilizzano le pagine web sulla sicurezza dei documenti per creare e gestire i criteri, gestire i documenti protetti da policy e monitorare gli eventi associati ai documenti protetti da policy. Gli amministratori utilizzano inoltre le pagine web per creare set di criteri e designare i coordinatori dei set di criteri, configurare le impostazioni predefinite per la protezione dei documenti, gestire la registrazione e gli account degli utenti invitati e monitorare e gestire gli eventi relativi a server, criteri, utenti e documenti.

Per aprire le pagine web, è necessario un browser e l’URL e le informazioni di accesso per la sicurezza dei documenti. L’URL per gli utenti è diverso dall’URL per gli amministratori.

Poiché la protezione dei documenti fa riferimento alle directory esistenti dell'organizzazione per le informazioni utente, le informazioni di accesso alla protezione dei documenti possono essere le stesse informazioni utilizzate per accedere alla rete e ad altre applicazioni. Per informazioni sull'account, rivolgiti all'amministratore di sistema o all'amministratore di sistema.

Per accedere come amministratore, devi assegnare il ruolo di amministratore. È possibile utilizzare l'account super amministratore predefinito creato durante il processo di installazione.

Accedi alle pagine web

Per accedere alle pagine web utilizzando un browser, è necessario disporre dell’URL di protezione del documento e di un account. L’URL per gli utenti è diverso dall’URL per gli amministratori. Gli amministratori possono inoltre accedere alle pagine utente per creare i criteri.

Se si dispone dell'accesso a più installazioni di sicurezza dei documenti, è necessario l'URL per l'istanza di protezione dei documenti a cui si desidera accedere. Se non disponi di queste informazioni, rivolgiti all’amministratore. L'URL predefinito per le pagine utente è https://[host]:[port]/edc. In alcuni casi il numero di porta potrebbe non essere necessario. Per ulteriori informazioni, rivolgiti all’amministratore.

L'URL predefinito per gli amministratori è https://[host]:[port]/adminui.

Per gli amministratori, durante l'installazione viene creato un account super amministratore predefinito. È possibile utilizzare questo account per accedere quando si installa per la prima volta la sicurezza dei documenti.

1. Digita l’URL nel browser:

   URL di protezione del documento: https://[host ]:[porta] /edc

   o URL della console di amministrazione: https://[host ]:[porta] /adminui

2. Nella finestra di accesso, digitare il nome utente e la password e fare clic su OK.

3. In Console di amministrazione, fai clic su Servizi > Protezione dei documenti.

Navigazione nelle pagine web

Quando si accede alle pagine web dell'utente, vengono visualizzati i collegamenti alle pagine utente Criteri, Documenti ed Eventi.

Quando si accede alla console di amministrazione e si passa alla pagina principale di sicurezza del documento, è possibile che vengano visualizzati anche uno o due collegamenti aggiuntivi, uno per la pagina Configurazione e uno per la pagina Utenti invitati e locali. La pagina Utenti invitati e locali viene visualizzata solo se è abilitata la registrazione utente invitati.

Utilizzare questi collegamenti per accedere alle varie pagine, in cui è possibile creare e gestire criteri e documenti protetti da policy.

Visualizzare una pagina

1. Fare clic sul nome della pagina; ad esempio fare clic su Criteri.

Torna alla pagina precedente

1. Fai clic sul collegamento di navigazione nella parte superiore della pagina per la pagina a cui desideri tornare.

Aggiornare l’elenco di dati in una pagina

1. Nella pagina principale, fai clic sul collegamento alla pagina da aggiornare.

Impostazione dell'accesso alla protezione dei documenti dalle applicazioni client

Le applicazioni client devono essere configurate per connettersi alla protezione dei documenti per proteggere i documenti, aprire documenti protetti da policy e connettersi alle pagine Web di protezione dei documenti. Per informazioni sulla configurazione della connessione all'interno dell'applicazione client, consulta la Guida di Acrobat o la Guida di RightsManagementExtension appropriata.

La sicurezza dei documenti è accessibile tramite Secure Sockets Layer (SSL). È necessario installare il certificato del sito Web nell’archivio certificati in modo da poter accedere alla protezione dei documenti tramite le applicazioni client.

Queste istruzioni sono specifiche di Internet Explorer, ma è possibile installare il certificato utilizzando qualsiasi browser Web supportato. Per ulteriori informazioni, consulta la Guida del browser in uso.

Installare il certificato del server utilizzando Internet Explorer

1. Aprire il browser Web e digitare l'URL di base per la protezione del documento nella casella Indirizzo. Ad esempio, digitare https://[host]:[port]. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso sulla sicurezza.
2. Fare clic su Visualizza certificato, quindi su Installa certificato e selezionare i valori predefiniti per l’installazione. Il certificato deve essere installato nelle Autorità di certificazione radice attendibili.
3. Chiudi la sessione del browser.
4. Aprire un'altra finestra del browser e digitare lo stesso URL nella casella Indirizzo. Non dovrebbe essere visualizzata una finestra di dialogo di avviso sulla sicurezza. Questo test conferma che il certificato è installato correttamente.

Esci dalle pagine web

Disconnettiti quando hai finito di utilizzare le pagine web in modo da poter utilizzare il browser in modo sicuro per altri scopi. A seconda della configurazione della protezione dei documenti, potrebbe essere necessario chiudere il browser per disconnettersi completamente.

1. Nell’angolo in alto a destra della pagina, fai clic su Logout.
2. Se nella pagina Logout viene visualizzato un messaggio, chiudi la finestra del browser per disconnetterti completamente. In caso contrario, puoi continuare a utilizzare il browser per altri scopi.