Uso de las páginas web de seguridad de documento

Los usuarios y administradores utilizan las páginas web de seguridad de documento para crear y administrar políticas, administrar documentos protegidos por políticas y supervisar eventos asociados con documentos protegidos por políticas. Los administradores también utilizan las páginas web para crear conjuntos de políticas y designar coordinadores de conjuntos de políticas, configurar las opciones predeterminadas de seguridad de documento, administrar el registro y las cuentas de usuarios invitados y supervisar y administrar eventos relacionados con servidores, políticas, usuarios y documentos.

NOTA

También puede iniciar sesión en documento security a través de Acrobat y otras aplicaciones cliente mediante su cuenta de inicio de sesión de usuario. (Consulte Configuración del acceso a la seguridad de documento desde aplicaciones cliente).

Para abrir las páginas web, necesita un navegador, la dirección URL y la información de inicio de sesión para la seguridad del documento. La dirección URL de los usuarios es diferente de la URL de los administradores.

Debido a que la seguridad de documento hace referencia a los directorios existentes de su organización para obtener información de usuario, la información de inicio de sesión de seguridad de documento puede ser la misma información que utiliza para iniciar sesión en su red y en otras aplicaciones. Consulte con el administrador o administrador del sistema la información de su cuenta.

Para iniciar sesión como administrador, debe tener asignada la función de administrador. Puede utilizar la cuenta de superadministrador predeterminada que se crea durante el proceso de instalación.

Inicie sesión en las páginas Web

Para iniciar sesión en las páginas web con un navegador, necesita la URL de seguridad de documento y una cuenta. La dirección URL de los usuarios es diferente de la URL de los administradores. Los administradores también pueden iniciar sesión en las páginas de usuario para crear políticas.

Si tiene acceso a más de una instalación de seguridad de documento, necesita la URL para la instancia de seguridad de documento a la que desea acceder. Consulte con el administrador si no tiene esta información. La dirección URL predeterminada para las páginas de usuario es https://[host]:[puerto]/edc. Es posible que en algunos casos no se requiera el número de puerto. Pida detalles al administrador.

La dirección URL predeterminada para los administradores es https://[host]:[puerto]/adminui.

Para los administradores, se crea una cuenta de superadministrador predeterminada durante la instalación. Puede utilizar esta cuenta para iniciar sesión cuando se instale por primera vez la seguridad de documento.

NOTA

También puede acceder a las páginas web desde Acrobat y otras aplicaciones cliente. Consulte la Ayuda de Acrobat o la Ayuda de extensiones de Acrobat Reader DC correspondiente para obtener más información.

  1. Escriba la dirección URL en el explorador:

    URL de seguridad de documento: https://[host ]:[puerto] /edc

    o URL de la Consola de administración: https://[host ]:[puerto] /adminui

  2. En la ventana de inicio de sesión, escriba su nombre de usuario y contraseña y haga clic en Aceptar.

  3. En la Consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de documento.

NOTA

Al trabajar con páginas web, evite utilizar los botones del navegador, como el botón Atrás, el botón Actualizar y las flechas Atrás y Avanzar, ya que esta acción puede causar problemas no deseados en la captura de datos y la visualización de datos.

Al iniciar sesión en las páginas web del usuario, verá vínculos a las páginas de usuario de Directivas, Documentos y Eventos.

Al iniciar sesión en la consola de administración y navegar a la página principal de seguridad de documento, también puede ver uno o dos vínculos adicionales, uno para la página Configuración y otro para la página Usuarios invitados y locales. La página Usuarios invitados y locales solo se muestra si está activado el registro de usuarios invitados.

Utilice estos vínculos para acceder a las distintas páginas, donde puede crear y administrar políticas y documentos protegidos por políticas.

Mostrar una página

  1. Haga clic en el nombre de la página; como hacer clic en Directivas.

Volver a la página anterior

  1. Haga clic en el vínculo de navegación en la parte superior de la página a la que desea volver.

Actualizar el listado de datos en una página

  1. En la página principal, haga clic en el vínculo a la página que desee actualizar.
NOTA

Al trabajar con páginas web, evite utilizar los botones del navegador, como el botón Atrás, el botón Actualizar y las flechas Atrás y Avanzar, ya que esta acción puede causar problemas no deseados en la captura de datos y la visualización de datos.

Configuración del acceso a la seguridad de documento desde las aplicaciones cliente

Las aplicaciones cliente deben configurarse para conectarse a la seguridad de documento a fin de proteger documentos, abrir documentos protegidos por políticas y conectarse a las páginas web de seguridad de documento. Consulte Ayuda de Acrobat o la Ayuda de RightsManagementExtension correspondiente para obtener información sobre la configuración de la conexión dentro de la aplicación cliente.

Se puede acceder a la seguridad de documento a través de Secure Sockets Layer (SSL). Debe instalar el certificado del sitio web en el almacén de certificados para poder acceder a la seguridad de documento a través de las aplicaciones cliente.

Estas instrucciones son específicas de Internet Explorer, pero puede instalar el certificado mediante cualquier navegador web compatible. Para obtener más información, consulte la Ayuda del explorador.

Instalar el certificado del servidor mediante Internet Explorer

  1. Abra el explorador Web y escriba la URL base para la seguridad de documento en el cuadro Dirección. Por ejemplo, escriba https://[host]:[port]. Aparece un cuadro de diálogo Alerta de seguridad.
  2. Haga clic en Certificado de Vista y, a continuación, haga clic en Instalar certificado y seleccione los valores predeterminados para la instalación. El certificado debe instalarse en las entidades emisoras de certificados raíz de confianza.
  3. Cierre la sesión del explorador.
  4. Abra otra ventana del explorador y escriba la misma dirección URL en el cuadro Dirección. No debería aparecer un cuadro de diálogo de alerta de seguridad. Esta prueba confirma que el certificado está correctamente instalado.

Cierre la sesión de las páginas Web

Cierre la sesión cuando termine de utilizar las páginas web para que pueda utilizar el explorador web con seguridad para otros fines. Según la configuración de la seguridad de documento, es posible que deba cerrar el explorador para cerrar la sesión por completo.

  1. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Cerrar sesión.
  2. Si aparece un mensaje en la página Cerrar sesión, cierre la ventana del explorador para cerrar la sesión por completo. De lo contrario, puede utilizar el explorador para otros fines.

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