您可以使用從文檔安全用戶收到的受策略保護的文檔,即使您是用戶組織的外部人員。 要使用受策略保護的文檔,必須使用文檔安全性註冊。 如果您先前未受邀註冊,則當發生以下事件時,文檔安全性將啟動註冊流程:
要向您發送受策略保護文檔的文檔安全用戶會將您添加到策略中。
文檔安全管理員會為您建立帳戶。
註冊並激活帳戶後,您可以使用受策略保護的文檔,這些文檔通過策略獲得授權。 如果文檔安全管理員為受邀用戶啟用了這些功能,您可能有權執行以下任務:
Protect使用檔案安全性原則建立檔案。
建立您自己的用戶策略,以便應用於文檔。
通過將其他外部用戶添加到策略中來邀請他們使用受策略保護的文檔。
此外,註冊時,您無需再註冊即可使用其他受策略保護的文檔。 在策略管理員禁用或刪除您的帳戶之前,您的帳戶將保持活動狀態。
如果您收到受策略保護的文檔,但未收到註冊電子郵件邀請,請與向您發送該文檔的人員聯繫以獲取詳細資訊。
如果您是受邀用戶,並且您從文檔安全收到電子郵件註冊消息,則可以使用消息中的URL來註冊,以開啟聯機註冊頁。 註冊後,您將收到關於啟用帳戶的第二次通知。
註冊後,檔案安全性會傳送啟動電子郵件給您。 您必須使用訊息中的URL來啟用帳戶。 然後,您可以登錄到文檔安全性,以使用您有權訪問的受策略保護的文檔。 根據管理員為外部用戶啟用的功能,您可能具有建立策略、將策略應用到文檔以及將其他外部用戶添加到策略的權限。
您的帳戶在管理員停用或刪除之前仍為有效狀態。
如果忘記密碼,策略管理員可為您重置密碼。 重設密碼會產生電子郵件,邀請您使用暫時密碼登入。 然後,您可以建立新密碼。
如需聯絡檔案安全管理員以取得新密碼的相關資訊,請查看您的啟動電子郵件通知或邀請您註冊的組織提供的其他通知。