註冊為用戶

您可以使用從文檔安全用戶收到的受策略保護的文檔，即使您是用戶組織的外部人員。 要使用受策略保護的文檔，必須使用文檔安全性註冊。 如果您先前未受邀註冊，則當發生以下事件時，文檔安全性將啟動註冊流程：

• 要向您發送受策略保護文檔的文檔安全用戶會將您添加到策略中。

• 文檔安全管理員會為您建立帳戶。

  註冊並激活帳戶後，您可以使用受策略保護的文檔，這些文檔通過策略獲得授權。 如果文檔安全管理員為受邀用戶啟用了這些功能，您可能有權執行以下任務：

• Protect使用檔案安全性原則建立檔案。

• 建立您自己的用戶策略，以便應用於文檔。

• 通過將其他外部用戶添加到策略中來邀請他們使用受策略保護的文檔。

  此外，註冊時，您無需再註冊即可使用其他受策略保護的文檔。 在策略管理員禁用或刪除您的帳戶之前，您的帳戶將保持活動狀態。

註冊為受邀用戶

如果您是受邀用戶，並且您從文檔安全收到電子郵件註冊消息，則可以使用消息中的URL來註冊，以開啟聯機註冊頁。 註冊後，您將收到關於啟用帳戶的第二次通知。

1. 開啟文檔安全註冊電子郵件。 消息包含的URL是文檔安全性中指向「外部用戶註冊」頁的連結。
2. 請按一下 URL，或將其複製貼到您的瀏覽器。此時將顯示「外部用戶註冊」頁。
3. 在相應的框中鍵入您的姓名、電話號碼、地址、組織和密碼，然後在「確認密碼」框中重新鍵入您的密碼。 您的密碼可以是八個字元的任意組合。
4. 按一下「儲存」。系統會顯示感謝訊息，通知您檢查電子郵件中是否有啟用電子郵件訊息。 您現在必須啟用帳戶才能完成註冊程式。

激活邀請的用戶帳戶

註冊後，檔案安全性會傳送啟動電子郵件給您。 您必須使用訊息中的URL來啟用帳戶。 然後，您可以登錄到文檔安全性，以使用您有權訪問的受策略保護的文檔。 根據管理員為外部用戶啟用的功能，您可能具有建立策略、將策略應用到文檔以及將其他外部用戶添加到策略的權限。

您的帳戶在管理員停用或刪除之前仍為有效狀態。

1. 開啟文檔安全註冊確認電子郵件。
2. 按一下訊息中顯示的 URL。隨即顯示文檔安全激活頁。
3. 按一下這裡以前往登入頁面。
4. 在「用戶名」框中，鍵入您在文檔安全性下註冊的電子郵件地址。 此電子郵件地址是您的預設文檔安全用戶名。
5. 在「密碼」框中，鍵入註冊時建立的密碼，然後按一下「登錄」。

重設密碼

如果忘記密碼，策略管理員可為您重置密碼。 重設密碼會產生電子郵件，邀請您使用暫時密碼登入。 然後，您可以建立新密碼。

如需聯絡檔案安全管理員以取得新密碼的相關資訊，請查看您的啟動電子郵件通知或邀請您註冊的組織提供的其他通知。

1. 通知策略管理員您需要新密碼。
2. 收到文檔安全密碼電子郵件時，請開啟它並獲取新的臨時密碼。
3. 使用新的臨時密碼登錄到文檔安全性。
4. 按一下頁面右上角的「選項」。 此時將顯示「外部用戶」頁。
5. 選擇「更改密碼」，並在「舊密碼」框中鍵入臨時密碼。
6. 在「新密碼」框中，鍵入新密碼，然後在「確認密碼」框中重新鍵入。