註冊為用戶

即使您是使用者組織外部人員,您也可以使用從檔案安全性使用者收到的受原則保護檔案。 若要使用受原則保護的檔案,您必須向檔案安全性註冊。 如果您之前未受邀註冊,檔案安全性會在發生下列事件時啟動註冊程式:

  • 想要傳送受原則保護檔案給您的檔案安全性使用者會將您新增至原則。

  • 檔案安全管理員會為您建立帳戶。

    在您註冊並啟用帳戶後,您就可以使用透過原則授權使用的受原則保護檔案。 如果Document Security管理員為受邀的使用者啟用這些功能,您可能擁有執行這些工作的權限:

  • Protect檔案,使用檔案保全政策。

  • 建立您自己的使用者原則,以便套用至您的檔案。

  • 邀請其他外部使用者將受原則保護的檔案新增至原則,以便使用這些檔案。

    此外,當您註冊時,您不需要再註冊,就可以使用其他受原則保護的檔案。 您的帳戶會保持活動狀態,直到原則管理員停用或刪除為止。

注意

如果您收到受原則保護的檔案,但未收到註冊電子郵件邀請,請連絡將檔案傳送給您的人員,以取得詳細資訊。

註冊為受邀的使用者

如果您是受邀的使用者,而您收到來自檔案安全性的電子郵件註冊訊息,則可使用訊息中的URL開啟線上註冊頁面進行註冊。 註冊後,您將收到關於啟用帳戶的第二次通知。

  1. 開啟檔案安全性註冊電子郵件。 訊息包含的URL是檔案安全性中「外部使用者註冊」頁面的連結。
  2. 請按一下 URL,或將其複製貼到您的瀏覽器。此時將顯示「外部用戶註冊」頁。
  3. 在適當的方塊中輸入您的姓名、電話號碼、地址、組織和密碼,然後在「確認密碼」方塊中重新輸入密碼。 您的密碼可以是八個字元的任意組合。
  4. 按一下「儲存」。此時會出現一則感謝訊息,通知您檢查您的電子郵件是否有啟動電子郵件訊息。 您現在必須啟用帳戶,才能完成註冊程式。

啟用您的受邀使用者帳戶

在您註冊後,檔案安全性會寄送啟動電子郵件給您。 您必須使用訊息中的URL來啟用您的帳戶。 然後,您可以登入檔案安全性,以使用您可存取的受原則保護檔案。 根據管理員為外部用戶啟用的功能,您可能具有建立策略、將策略應用到文檔以及將其他外部用戶添加到策略的權限。

在管理員停用或刪除帳戶之前,您的帳戶仍會維持作用中狀態。

  1. 開啟檔案安全性註冊確認電子郵件。
  2. 按一下訊息中顯示的 URL。隨即顯示檔案安全性啟動頁面。
  3. 按一下「此處」以前往登入頁面。
  4. 在「使用者名稱」方塊中,輸入您透過檔案安全性註冊的電子郵件地址。 此電子郵件地址是您的預設檔案安全性使用者名稱。
  5. 在「密碼」方塊中,輸入您註冊時建立的密碼,然後按一下「登入」。

重設密碼

如果您忘記密碼,原則管理員可為您重設密碼。 重設密碼會產生一封邀請您使用暫時密碼登入的電子郵件。 然後,您可以建立新密碼。

如需聯絡檔案安全性管理員以取得新密碼的詳細資訊,請查看您的啟動電子郵件通知或邀請您註冊的組織的其他通知。

  1. 通知策略管理員您需要新密碼。
  2. 當您收到檔案安全性密碼電子郵件時,請開啟它並取得新的暫時密碼。
  3. 使用新的臨時密碼登入檔案安全性。
  4. 按一下頁面右上角的「選項」。 此時將顯示「外部用戶」頁。
  5. 選擇「更改密碼」並在「舊密碼」框中鍵入臨時密碼。
  6. 在「新密碼」方塊中,輸入新密碼,然後在「確認密碼」方塊中重新輸入。

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