注册为用户

您可以使用从文档安全用户收到的受策略保护的文档,即使您是用户组织的外部人员也是如此。 要使用受策略保护的文档,您必须注册文档安全。 如果之前未邀请您注册,则当发生以下事件时,文档安全性会启动注册过程:

  • 要向您发送受策略保护的文档的文档安全用户会将您添加到策略中。

  • 文档安全管理员会为您创建一个帐户。

    注册并激活帐户后,可以使用通过策略授权使用的受策略保护的文档。 如果文档安全管理员为受邀用户启用了这些功能,则您可能具有执行以下任务的权限:

  • Protect文档。

  • 创建您自己的可应用于文档的用户策略。

  • 通过将其他外部用户添加到策略中,邀请他们使用受策略保护的文档。

    此外,注册时,您无需重新注册即可使用其他受策略保护的文档。 在策略管理员禁用或删除您的帐户之前,帐户将保持活动状态。

注意

如果您收到受策略保护的文档,但未收到注册电子邮件邀请,请与向您发送文档的人员联系以了解更多信息。

注册为受邀用户

如果您是受邀用户,并且您收到来自文档安全性的电子邮件注册消息,则可以使用消息中的URL打开联机注册页进行注册。 在注册之后,您将收到有关激活帐户的第二个通知。

  1. 打开文档安全注册电子邮件。 邮件包含的URL是指向“外部用户注册”页面的链接,该页面具有文档安全性。
  2. 单击 URL 或者复制并将其粘贴到浏览器中。此时将显示“外部用户注册”页。
  3. 在相应的框中键入您的姓名、电话号码、地址、组织和密码,然后在“确认密码”框中重新键入您的密码。 您的密码可以是任意八个字符的组合。
  4. 单击保存。此时会显示一条感谢信,通知您检查电子邮件中是否有激活电子邮件。 您现在必须激活帐户才能完成注册过程。

激活您的受邀用户帐户

注册后,文档安全性会向您发送一封激活电子邮件。 必须使用邮件中的URL激活您的帐户。 然后,您可以登录文档安全性,以使用您有权访问的受策略保护的文档。 根据管理员为外部用户启用的功能,您可能具有创建策略、将策略应用于文档以及将其他外部用户添加到策略的权限。

在管理员停用或删除您的帐户之前,您的帐户将保持活动状态。

  1. 打开文档安全注册确认电子邮件。
  2. 单击邮件中显示的 URL。将显示文档安全激活页。
  3. 单击“此处”可转到登录页面。
  4. 在“用户名”框中,键入您通过文档安全注册的电子邮件地址。 此电子邮件地址是您的默认文档安全用户名。
  5. 在“口令”框中,键入您注册时创建的口令,然后单击“登录”。

重置密码

如果您忘记了密码,策略管理员可以为您重置密码。 重置密码会生成一封电子邮件,邀请您使用临时密码登录。 然后,您可以创建新密码。

有关联系文档安全管理员以获取新密码的信息,请查看您的激活电子邮件通知或邀请您注册的组织的其他通知。

  1. 通知策略管理员您需要新密码。
  2. 当您收到文档安全密码电子邮件时,请打开它并获取新的临时密码。
  3. 使用新的临时密码登录到文档安全性。
  4. 单击页面右上角的“选项”。 此时将显示“外部用户”页。
  5. 选择“更改密码”,并在“旧密码”框中键入临时密码。
  6. 在“新密码”框中,键入新密码,然后在“确认密码”框中重新键入。

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