Registrando-se como um usuário

Você pode usar documentos protegidos por política recebidos de um usuário de segurança do documento, mesmo se for externo à organização do usuário. Para usar um documento protegido por política, você deve se registrar na segurança do documento. Se você não tiver sido convidado anteriormente para se registrar, a segurança do documento iniciará o processo de registro quando esses eventos ocorrerem:

  • Um usuário de segurança de documento que deseja enviar um documento protegido por política o adiciona a uma política.

  • Um administrador de segurança do documento cria uma conta para você.

    Depois de registrar e ativar sua conta, você pode usar documentos protegidos por política que está autorizado a usar por meio de uma política. Se o administrador de segurança do documento habilitar esses recursos para usuários convidados, talvez você tenha permissão para fazer estas tarefas:

  • documentos Protect usando políticas de segurança de documento.

  • Crie suas próprias políticas de usuário que podem ser aplicadas aos seus documentos.

  • Convide outros usuários externos para usar um documento protegido por política, adicionando-os à política.

    Além disso, ao se registrar, não é necessário se registrar novamente para usar outros documentos protegidos por política. Sua conta permanece ativa até que um administrador de política a desative ou exclua.

Observação

Se você receber um documento protegido por política, mas não receber um convite de registro por email, entre em contato com a pessoa que enviou o documento para obter mais informações.

Registrar como usuário convidado

If you are an invited user and you receive an email registration message from document security, you can register by using the URL in the message to open the online registration page. After you register, you will receive a second notice about activating your account.

  1. Open the document security registration email. The URL that the message contains is a link to the External Users Registration page in document security.
  2. Clique no URL ou copie-o e cole-o no navegador. A página Registro de usuários externos é exibida.
  3. Digite seu nome, número de telefone, endereço, organização e senha nas caixas apropriadas e digite novamente sua senha na caixa Confirmar senha. Sua senha pode ser qualquer combinação de oito caracteres.
  4. Clique em Salvar. Uma mensagem de agradecimento é exibida informando que você deve verificar seu email em busca de uma mensagem de ativação. Agora você deve ativar sua conta para concluir o processo de registro.

Ativar sua conta de usuário convidado

Depois que você se registrar, a segurança do documento enviará um e-mail de ativação. Você deve ativar sua conta usando o URL na mensagem. Você pode então fazer logon na segurança do documento para usar documentos protegidos por política aos quais você tem acesso. Dependendo dos recursos que o administrador ativar para usuários externos, você pode ter permissão para criar políticas, aplicar políticas a documentos e adicionar outros usuários externos às políticas.

Sua conta permanece ativa até que o administrador a desative ou exclua.

  1. Abra o e-mail de confirmação de registro de segurança do documento.
  2. Clique no URL que aparece na mensagem. A página ativação de segurança do documento é exibida.
  3. Clique na palavra Here (Clique aqui) para acessar a página de logon.
  4. Na caixa Nome de usuário, digite o endereço de email no qual você se registrou com segurança de documento. This email address is your default document security user name.
  5. In the Password box, type the password that you created when you registered, and then click Login.

Reset your password

Se você esquecer sua senha, o administrador da política poderá redefini-la para você. Resetting a password generates an email that invites you to log in by using a temporary password. Em seguida, você pode criar uma nova senha.

Para obter informações sobre como entrar em contato com um administrador de segurança do documento para obter uma nova senha, consulte seu aviso de e-mail de ativação ou outros avisos da organização que o convidou para se registrar.

  1. Notifique o administrador da política de que você precisa de uma nova senha.
  2. Ao receber o e-mail de senha de segurança do documento, abra-o e obtenha sua nova senha temporária.
  3. Faça logon na segurança do documento usando a nova senha temporária.
  4. Clique em Opções no canto superior direito da página. The External Users page is displayed.
  5. Select Change Password and type the temporary password in the Old Password box.
  6. Na caixa Nova senha, digite uma nova senha e digite-a novamente na caixa Confirmar senha.

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