Registrando-se como um usuário

Você pode usar documentos protegidos por políticas recebidos de um usuário de segurança de documento, mesmo que seja externo à organização do usuário. Para usar um documento protegido por política, você deve se registrar na segurança do documento. Se você não tiver sido previamente convidado para se registrar, a segurança do documento iniciará o processo de registro quando esses eventos ocorrerem:

  • Um usuário de segurança de documento que deseja enviar um documento protegido por uma política adiciona você a uma política.

  • Um administrador de segurança de documento cria uma conta para você.

    Depois de registrar e ativar sua conta, você pode usar documentos protegidos por políticas que está autorizado a usar por meio de uma política. Se o administrador de segurança do documento ativar estes recursos para usuários convidados, você poderá ter permissão para realizar estas tarefas:

  • Documentos do Protect usando políticas de segurança de documentos.

  • Crie suas próprias políticas de usuário que podem ser aplicadas aos seus documentos.

  • Convide outros usuários externos para usar um documento protegido por políticas, adicionando-os à política.

    Além disso, ao se registrar, não é necessário se registrar novamente para usar outros documentos protegidos por políticas. Sua conta permanece ativa até que um administrador de política a desative ou exclua.

OBSERVAÇÃO

Se você receber um documento protegido por uma política, mas não receber um convite por email de registro, entre em contato com a pessoa que enviou o documento para obter mais informações.

Registrar como um usuário convidado

Se você for um usuário convidado e receber uma mensagem de registro por email da segurança do documento, poderá se registrar usando o URL na mensagem para abrir a página de registro online. Depois de se registrar, você receberá um segundo aviso sobre como ativar sua conta.

  1. Abra o email de registro de segurança do documento. O URL que a mensagem contém é um link para a página Registro de usuários externos na segurança do documento.
  2. Clique no URL ou copie-o e cole-o no navegador. A página Registro de usuários externos é exibida.
  3. Digite seu nome, número de telefone, endereço, organização e senha nas caixas apropriadas e digite novamente sua senha na caixa Confirmar senha. Sua senha pode ser qualquer combinação de oito caracteres.
  4. Clique em Salvar. Uma mensagem de agradecimento é exibida informando você para verificar seu email em busca de uma mensagem de email de ativação. Agora você deve ativar sua conta para concluir o processo de registro.

Ativar sua conta de usuário convidada

Após o registro, a segurança do documento envia um email de ativação. Você deve ativar sua conta usando o URL na mensagem. Em seguida, você pode fazer logon na segurança do documento para usar documentos protegidos por políticas aos quais você tem acesso. Dependendo dos recursos que o administrador habilita para usuários externos, você pode ter permissão para criar políticas, aplicar políticas a documentos e adicionar outros usuários externos às suas políticas.

Sua conta permanece ativa até que o administrador a desative ou a exclua.

  1. Abra o email de confirmação do registro de segurança do documento.
  2. Clique no URL que aparece na mensagem. A página de ativação de segurança do documento é exibida.
  3. Clique na palavra Here (Aqui) para acessar a página de logon.
  4. Na caixa Nome de usuário, digite o endereço de email em que você se registrou com segurança de documento. Esse endereço de email é o nome de usuário padrão da segurança do documento.
  5. Na caixa Senha, digite a senha que você criou ao se registrar e clique em Logon.

Redefina sua senha

Se você esquecer sua senha, o administrador da política poderá redefini-la para você. A redefinição de uma senha gera um email que solicita que você faça logon usando uma senha temporária. Em seguida, você pode criar uma nova senha.

Para obter informações sobre como entrar em contato com um administrador de segurança de documento para obter uma nova senha, verifique seu aviso de email de ativação ou outros avisos da organização que o convidou para se registrar.

  1. Notifique o administrador da política de que você precisa de uma nova senha.
  2. Ao receber o email de senha de segurança do documento, abra-o e obtenha sua nova senha temporária.
  3. Faça logon na segurança do documento usando a nova senha temporária.
  4. Clique em Opções no canto superior direito da página. A página Usuários externos é exibida.
  5. Selecione Alterar senha e digite a senha temporária na caixa Senha antiga.
  6. Na caixa Nova senha, digite uma nova senha e, em seguida, digite-a novamente na caixa Confirmar senha.

Nesta página