Registreren als een gebruiker

U kunt documenten gebruiken die met een beleid zijn beveiligd en die u van een gebruiker voor documentbeveiliging ontvangt, zelfs als u zich buiten de organisatie van de gebruiker bevindt. Als u een document wilt gebruiken dat met een beleid is beveiligd, moet u zich registreren bij documentbeveiliging. Als u niet eerder bent uitgenodigd om te registreren, start de documentbeveiliging het registratieproces wanneer deze gebeurtenissen zich voordoen:

  • Een gebruiker van de documentveiligheid die u een beleid-beschermd document wil verzenden voegt u aan een beleid toe.

  • Een documentbeveiligingsbeheerder maakt een account voor u.

    Nadat u zich hebt geregistreerd en uw account hebt geactiveerd, kunt u met beleid beveiligde documenten gebruiken die u via een beleid kunt gebruiken. Als de documentbeveiligingsbeheerder deze functies inschakelt voor uitgenodigde gebruikers, hebt u mogelijk toestemming om deze taken uit te voeren:

  • Protect-documenten met behulp van beveiligingsbeleid voor documenten.

  • Maak uw eigen gebruikersbeleid dat u op uw documenten kunt toepassen.

  • Andere externe gebruikers uitnodigen om een document te gebruiken dat met een beleid is beveiligd door hen aan het beleid toe te voegen.

    Wanneer u zich registreert, hoeft u zich niet opnieuw te registreren om andere documenten te gebruiken die met een beleid zijn beveiligd. Uw account blijft actief totdat een beleidsbeheerder deze uitschakelt of verwijdert.

OPMERKING

Als u een document ontvangt dat onder een beleid valt maar geen e-mailuitnodiging voor registratie ontvangt, neemt u contact op met de persoon die u het document heeft gestuurd voor meer informatie.

Registreren als uitgenodigde gebruiker

Als u een uitgenodigde gebruiker bent en u ontvangt een e-mailregistratiebericht van documentveiligheid, kunt u zich registreren door URL in het bericht te gebruiken om de online registratiepagina te openen. Nadat je je hebt geregistreerd, ontvang je een tweede bericht over het activeren van je account.

  1. Open de e-mail met documentbeveiligingsregistratie. De URL die het bericht bevat, is een koppeling naar de pagina Registratie van externe gebruikers in documentbeveiliging.
  2. Klik op de URL of kopieer deze en plak deze in uw browser. De pagina External Users Registration wordt weergegeven.
  3. Typ uw naam, telefoonnummer, adres, organisatie en wachtwoord in de daarvoor bestemde vakken en typ uw wachtwoord nogmaals in het vak Wachtwoord bevestigen. Uw wachtwoord kan elke combinatie van acht tekens zijn.
  4. Klik op Opslaan. Er verschijnt een dankwoord waarin u wordt geïnformeerd om uw e-mail te controleren op een activeringsbericht. U moet nu uw account activeren om het registratieproces te voltooien.

Uw uitgenodigde gebruikersaccount activeren

Nadat u zich hebt geregistreerd, stuurt documentbeveiliging u een activeringse-mail. U moet uw account activeren met de URL in het bericht. Vervolgens kunt u zich aanmelden bij de documentbeveiliging om documenten te gebruiken die met een beleid zijn beveiligd en waartoe u toegang hebt. Afhankelijk van de eigenschappen die de beheerder voor externe gebruikers toelaat, kunt u toestemming hebben om beleid tot stand te brengen, beleid op documenten toe te passen, en andere externe gebruikers toe te voegen aan uw beleid.

Uw account blijft actief totdat de beheerder de account deactiveert of verwijdert.

  1. Open het bevestigingsbericht voor de documentbeveiliging.
  2. Klik op de URL die in het bericht wordt weergegeven. De pagina voor de activering van documentbeveiliging wordt weergegeven.
  3. Klik hier op het woord om naar de aanmeldingspagina te gaan.
  4. Typ in het vak Gebruikersnaam het e-mailadres dat u onder documentbeveiliging hebt geregistreerd. Dit e-mailadres is de standaardgebruikersnaam voor documentbeveiliging.
  5. Typ in het vak Wachtwoord het wachtwoord dat u hebt gemaakt toen u zich hebt geregistreerd en klik op Aanmelden.

Uw wachtwoord opnieuw instellen

Als u uw wachtwoord vergeet, kan de beleidsbeheerder het voor u terugstellen. Als u een wachtwoord opnieuw instelt, wordt een e-mail gegenereerd waarin u wordt gevraagd u aan te melden met een tijdelijk wachtwoord. Vervolgens kunt u een nieuw wachtwoord maken.

Voor informatie over het contacteren van een beheerder van de documentveiligheid om een nieuw wachtwoord te verkrijgen, controleer uw activerings e-mailbericht of andere berichten van de organisatie die u uitnodigt om zich te registreren.

  1. Meld de beleidsbeheerder aan dat u een nieuw wachtwoord nodig hebt.
  2. Wanneer u het wachtwoord voor documentbeveiliging per e-mail ontvangt, opent u het en krijgt u uw nieuwe tijdelijke wachtwoord.
  3. Meld u aan bij de documentbeveiliging met het nieuwe tijdelijke wachtwoord.
  4. Klik op Opties in de rechterbovenhoek van de pagina. De pagina Externe gebruikers wordt weergegeven.
  5. Selecteer Wachtwoord wijzigen en typ het tijdelijke wachtwoord in het vak Oud wachtwoord.
  6. Typ in het vak Nieuw wachtwoord een nieuw wachtwoord en typ dit vervolgens opnieuw in het vak Wachtwoord bevestigen.

Op deze pagina