사용자로 등록

사용자의 조직 외부에 있는 경우에도 문서 보안 사용자로부터 받는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 정책으로 보호된 문서를 사용하려면 문서 보안에 등록해야 합니다. 이전에 등록 요청을 받지 않은 경우 이러한 이벤트가 발생하면 문서 보안에서 등록 프로세스를 시작합니다.

• 정책으로 보호된 문서를 보내려는 문서 보안 사용자가 정책에 추가됩니다.

• 문서 보안 관리자가 계정을 만듭니다.

  계정을 등록 및 활성화한 후에는 정책을 통해 사용할 수 있는 권한이 있는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 문서 보안 관리자가 초대된 사용자에 대해 이러한 기능을 사용할 수 있는 경우 다음 작업을 수행할 수 있는 권한이 있을 수 있습니다.

• 문서 보안 정책을 사용하여 Protect 문서.

• 문서에 적용할 수 있는 사용자 정책을 직접 만듭니다.

• 정책에 다른 외부 사용자를 추가하여 정책에 보호된 문서를 사용하도록 합니다.

  또한 등록할 때 다른 정책으로 보호된 문서를 사용하기 위해 다시 등록할 필요가 없습니다. 정책 관리자가 계정을 비활성화하거나 삭제할 때까지 계정이 활성 상태로 유지됩니다.

초대받은 사용자로 등록

초대받은 사용자이고 문서 보안에서 전자 메일 등록 메시지를 받은 경우 메시지의 URL을 사용하여 온라인 등록 페이지를 열어 등록할 수 있습니다. 등록하면 계정 활성화에 대한 두 번째 알림을 받게 됩니다.

1. 문서 보안 등록 이메일을 엽니다. 메시지에 포함된 URL은 문서 보안의 외부 사용자 등록 페이지에 대한 링크입니다.
2. URL을 클릭하거나 복사하여 브라우저에 붙여넣습니다. 외부 사용자 등록 페이지가 표시됩니다.
3. 해당 상자에 이름, 전화 번호, 주소, 조직 및 암호를 입력한 다음 암호 확인 상자에 암호를 다시 입력합니다. 아무 8자의 조합이 암호가 될 수 있습니다.
4. 저장을 클릭합니다. 이메일에 활성화 이메일 메시지가 표시되는지 확인하라는 감사 메시지가 나타납니다. 이제 계정을 활성화하여 등록 프로세스를 완료해야 합니다.

초대받은 사용자 계정 활성화

등록한 후 문서 보안에서 활성화 이메일을 보냅니다. 메시지의 URL을 사용하여 계정을 활성화해야 합니다. 그런 다음 문서 보안에 로그인하여 액세스 권한이 있는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 관리자가 외부 사용자에 대해 활성화하는 기능에 따라 정책을 만들고, 문서에 정책을 적용하고, 정책에 다른 외부 사용자를 추가할 수 있는 권한이 있을 수 있습니다.

계정이 비활성화되거나 삭제될 때까지 활성 상태로 유지됩니다.

1. 문서 보안 등록 확인 이메일을 엽니다.
2. 메시지에 나타나는 URL을 클릭합니다. 문서 보안 활성화 페이지가 표시됩니다.
3. 로그인 페이지로 이동하려면 여기를 클릭하십시오.
4. 사용자 이름 상자에 문서 보안과 함께 등록한 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 전자 메일 주소는 기본 문서 보안 사용자 이름입니다.
5. 암호 상자에 등록할 때 만든 암호를 입력한 다음 로그인을 클릭합니다.

암호 재설정

암호를 잊어버리면 정책 관리자가 암호를 재설정할 수 있습니다. 암호를 재설정하면 임시 암호를 사용하여 로그인할 수 있도록 초대하는 이메일이 생성됩니다. 그런 다음 새 암호를 만들 수 있습니다.

문서 보안 관리자에게 연락하여 새 암호를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 등록 요청을 받은 조직의 활성화 전자 메일 알림 또는 기타 알림을 확인하십시오.

1. 새 암호가 필요하다는 정책 관리자에게 알립니다.
2. 문서 보안 암호 전자 메일을 받으면 해당 전자 메일을 열고 새 임시 암호를 가져옵니다.
3. 새 임시 암호를 사용하여 문서 보안에 로그인합니다.
4. 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 옵션 을 클릭합니다. 외부 사용자 페이지가 표시됩니다.
5. 암호 변경을 선택하고 이전 암호 상자에 임시 암호를 입력합니다.
6. 새 암호 상자에 새 암호를 입력한 다음 암호 확인 상자에 다시 입력합니다.