Potete utilizzare i documenti protetti tramite criterio che ricevete da un utente di protezione dei documenti, anche se siete esterni all'organizzazione dell'utente. Per utilizzare un documento protetto tramite criterio, è necessario registrarsi con Document Security. Se non si è precedentemente invitati a registrarsi, Document Security avvia il processo di registrazione quando si verificano questi eventi:
Un utente di Document Security che desidera inviarvi un documento protetto tramite criterio vi aggiunge a un criterio.
Un amministratore di Document Security crea un account per voi.
Dopo aver registrato e attivato l'account, potete utilizzare i documenti protetti tramite criterio che siete autorizzati a utilizzare tramite un criterio. Se l'amministratore di Document Security abilita queste funzioni per gli utenti invitati, potete disporre dell'autorizzazione per effettuare le seguenti operazioni:
Documenti Protect utilizzando i criteri di protezione dei documenti.
Creare criteri utente personalizzati da applicare ai documenti.
Invitate altri utenti esterni a utilizzare un documento protetto tramite criterio aggiungendolo al criterio.
Inoltre, al momento della registrazione, non è necessario registrarsi nuovamente per utilizzare altri documenti protetti tramite criterio. L'account rimane attivo fino a quando un amministratore dei criteri non lo disattiva o non lo elimina.
Se ricevete un documento protetto tramite criterio ma non ricevete un invito e-mail di registrazione, contattate la persona che vi ha inviato il documento per ulteriori informazioni.
Se siete un utente invitato e ricevete un messaggio di registrazione e-mail da Document Security, potete registrarvi utilizzando l'URL contenuto nel messaggio per aprire la pagina di registrazione online. Dopo la registrazione, riceverete un secondo avviso sull'attivazione dell'account.
Dopo la registrazione, Document Security invia un messaggio e-mail di attivazione. Devi attivare il tuo account utilizzando l'URL contenuto nel messaggio. È quindi possibile accedere a Document Security per utilizzare i documenti protetti tramite criterio a cui si ha accesso. A seconda delle funzioni abilitate dall'amministratore per gli utenti esterni, potete disporre dell'autorizzazione per creare criteri, applicare criteri ai documenti e aggiungere altri utenti esterni ai criteri.
L’account rimane attivo finché l’amministratore non lo disattiva o lo elimina.
Se avete dimenticato la password, l'amministratore del criterio può reimpostarla automaticamente. Reimpostando una password si genera un messaggio e-mail che invita a effettuare l’accesso utilizzando una password temporanea. Potete quindi creare una nuova password.
Per informazioni su come contattare un amministratore di Document Security per ottenere una nuova password, controllate le notifiche e-mail di attivazione o altre notifiche dell’organizzazione che vi ha invitato a registrarvi.