Registrazione come utente

È possibile utilizzare documenti protetti da policy ricevuti da un utente per la sicurezza dei documenti, anche se si è esterni all'organizzazione dell'utente. Per utilizzare un documento protetto da policy, è necessario registrarsi con la protezione del documento. Se non si è stati precedentemente invitati a registrarsi, la sicurezza dei documenti avvia il processo di registrazione quando si verificano questi eventi:

• Un utente che desidera inviare un documento protetto da policy ti aggiunge a un criterio.

• Un amministratore della sicurezza dei documenti crea un account.

  Dopo la registrazione e l'attivazione dell'account, puoi utilizzare documenti protetti da policy che ti sono autorizzati a utilizzare tramite un criterio. Se l'amministratore della sicurezza dei documenti abilita le seguenti funzionalità per gli utenti invitati, è possibile disporre dell'autorizzazione necessaria per eseguire le operazioni seguenti:

• Documenti Protect utilizzando i criteri di protezione dei documenti.

• Creare criteri utente personalizzati da applicare ai documenti.

• Invita altri utenti esterni a utilizzare un documento protetto da policy tramite l'aggiunta di tali documenti al criterio.

  Inoltre, al momento della registrazione, non è necessario registrarsi nuovamente per utilizzare altri documenti protetti da policy. L'account rimane attivo finché un amministratore dei criteri non lo disabilita o lo elimina.

Registrati come utente invitato

Se sei un utente invitato e ricevi un messaggio di registrazione via e-mail da Document Security, puoi registrarti utilizzando l’URL nel messaggio per aprire la pagina di registrazione online. Dopo la registrazione, riceverai un secondo avviso sull’attivazione dell’account.

1. Apri l'e-mail di registrazione della sicurezza dei documenti. L’URL contenuto nel messaggio è un collegamento alla pagina Registrazione utenti esterni nella sicurezza dei documenti.
2. Fai clic sull’URL oppure copialo e incollalo nel browser. Viene visualizzata la pagina Registrazione utenti esterni.
3. Digitare il nome, il numero di telefono, l'indirizzo, l'organizzazione e la password nelle caselle appropriate, quindi digitare nuovamente la password nella casella Conferma password. La password può essere costituita da una qualsiasi combinazione di otto caratteri.
4. Fai clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di ringraziamento per informarti di controllare l’e-mail per ricevere un messaggio e-mail di attivazione. Ora devi attivare il tuo account per completare il processo di registrazione.

Attiva l'account utente invitato

Dopo la registrazione, la sicurezza dei documenti invia un messaggio e-mail di attivazione. Devi attivare il tuo account utilizzando l’URL nel messaggio. È quindi possibile accedere a Document Security per utilizzare documenti protetti da policy a cui si ha accesso. A seconda delle funzioni abilitate dall'amministratore per gli utenti esterni, è possibile disporre delle autorizzazioni necessarie per creare criteri, applicare criteri ai documenti e aggiungere altri utenti esterni ai criteri.

L’account rimane attivo finché l’amministratore non lo disattiva o lo elimina.

1. Apri l'e-mail di conferma della registrazione della sicurezza del documento.
2. Fai clic sull’URL che appare nel messaggio. Viene visualizzata la pagina di attivazione della protezione dei documenti.
3. Fai clic sulla parola Qui per passare alla pagina di accesso.
4. Nella casella Nome utente digitare l'indirizzo e-mail registrato con la protezione del documento. Questo indirizzo e-mail è il nome utente predefinito per la sicurezza dei documenti.
5. Nella casella Password digitare la password creata al momento della registrazione, quindi fare clic su Accesso.

Reimposta la password

Se dimentichi la password, l'amministratore dei criteri può reimpostarla automaticamente. La reimpostazione di una password genera un messaggio e-mail che ti invita ad accedere utilizzando una password temporanea. Puoi quindi creare una nuova password.

Per informazioni su come contattare un amministratore della sicurezza dei documenti per ottenere una nuova password, controlla l’avviso e-mail di attivazione o altri avvisi dell’organizzazione che ti ha invitato a registrarti.

1. Notifica all'amministratore dei criteri la necessità di una nuova password.
2. Quando ricevi l'e-mail con la password di sicurezza del documento, aprila e ottieni la nuova password temporanea.
3. Accedi alla protezione dei documenti utilizzando la nuova password temporanea.
4. Fai clic su Opzioni nell’angolo superiore destro della pagina. Viene visualizzata la pagina Utenti esterni.
5. Selezionare Cambia password e digitare la password temporanea nella casella Vecchia password.
6. Nella casella Nuova password, digitare una nuova password e quindi ridigitarla nella casella Conferma password.