管理已邀請和本機使用者帳戶

使用「已邀請的使用者」和「本機使用者」頁面來管理已邀請的使用者和本機使用者。 只有在符合下列要求時,才會顯示此頁面:

「已邀請」和「本機使用者」頁面包含兩個標籤,您可用來搜尋、檢視、編輯、鎖定、解除鎖定和刪除已邀請的使用者帳戶和本機使用者帳戶。

您也可以手動傳送註冊電子郵件給受邀的使用者。 例如,如果電子郵件授權結束且使用者無法使用URL進行註冊的註冊期間,您可能會想要這麼做。 在這種情況下,您可以重新傳送註冊電子郵件給受邀的使用者。 當被邀請的使用者註冊並啟動帳戶時,使用者會變成本機使用者。

注意

邀請的使用者也可以直接透過檔案安全性參考的LDAP目錄新增,或當使用者或管理員在建立或編輯原則時邀請新使用者時,則可啟動註冊邀請電子郵件。 如果您啟用「已邀請的用戶註冊」頁面上的「啟用已邀請的用戶註冊」選項,用戶可以將新的已邀請用戶添加到策略。

新增已邀請的使用者

您一次可以新增一或多個受邀使用者帳戶,以記錄安全性。 若要新增已邀請的使用者帳戶,您需要使用者的電子郵件地址。 當您新增使用者時,檔案安全性會傳送一封邀請使用者註冊的註冊電子郵件。

  1. 在管理主控台中,按一下「服務> Document Security >已邀請和本機使用者」,然後按一下「邀請新使用者」。

  2. 輸入您要邀請之使用者的電子郵件地址。 在一行中輸入多個地址,以逗號分隔。

    啟用邀請的使用者註冊時建立的訊息會傳送給使用者。 (請參閱 設定邀請的使用者註冊。)

  3. 按一下「確定」。

檢視本機使用者的相關資訊

您可以檢視有關本機使用者的資訊,包括姓名、電子郵件地址、組織、註冊狀態和網域。

  1. 在管理主控台中,按一下「服務> Document Security >已邀請和本機使用者」,然後按一下「邀請新使用者」。

  2. 按一下「本機使用者」標籤,然後在「管理本機使用者」頁面上,按一下您要檢視之使用者的電子郵件地址。

    會顯示使用者詳細資訊,您可以重設使用者密碼並停用帳戶。

傳送電子郵件給未註冊的外部使用者

當您新增受邀的使用者時,檔案安全性會自動傳送註冊電子郵件要求給使用者。 您也可以手動產生註冊電子郵件,以傳送給尚未註冊的受邀使用者。 例如,您可能想要在受邀使用者的註冊電子郵件過期時傳送新邀請。

  1. 在管理主控台中,按一下「服務> Document Security >已邀請和本機使用者」。
  2. 在使用者清單中,選取每個使用者要傳送註冊電子郵件給的核取方塊,然後按一下「重新傳送邀請電子郵件」。
  3. 查看所選用戶的清單,然後按一下「確定」。

重設本機使用者密碼

您可以重設已啟用的已邀請使用者的密碼,這些使用者已使用Document Security註冊,但忘記密碼。 當您重設密碼時,會產生包含使用者新暫時密碼的電子郵件。

當您啟用邀請的使用者註冊程式時,會建立電子郵件訊息,並傳送給使用者提示他們重設密碼。 (請參閱 設定邀請的使用者註冊。)

  1. 在管理主控台中,按一下「服務> Document Security >已邀請和本機使用者」,然後按一下「本機使用者」標籤。
  2. 在用戶清單中,選擇適當的用戶。
  3. 在「管理本機使用者」頁面上,按一下「重設密碼」,然後按一下「確定」。 系統會傳送包含新密碼的重設密碼電子郵件給使用者。

啟用或禁用用戶帳戶

您可以停用本機使用者帳戶,以暫時限制使用者登入檔案安全性。 當您停用帳戶時,使用者將無法使用受原則保護的檔案或建立或套用原則。

您可以啟用目前停用的本機使用者帳戶。 您無法啟用已列為已註冊的已邀請使用者帳戶。 註冊狀態會指出已邀請的使用者已註冊,但尚未使用啟動電子郵件中的連結來啟動帳戶。

限制使用者帳戶

  1. 在「管理控制台」中,按一下「服務>檔案安全性>已邀請和本機使用者」,然後按一下「本機使用者」標籤。
  2. 在用戶清單中,選擇適當的用戶。
  3. 在「本機使用者詳細資料」頁面上,按一下「帳戶停用」。

重建使用者帳戶

  1. 按一下「已邀請的使用者」和「本機使用者」,然後按一下「本機使用者」標籤。
  2. 在用戶清單中,選擇適當的用戶。
  3. 在「本機使用者詳細資料」頁面上,按一下「帳戶啟用」。

移除已邀請的使用者帳戶

您可以從檔案保全中刪除已邀請的使用者帳戶。 例如,當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時,您可能會想要刪除帳戶。

如果您刪除使用者帳戶,則只有您或其他管理員可以在「已邀請的使用者」頁面上選取「新增已邀請的使用者」選項,以重新建立帳戶。 使用者無法將已刪除的使用者帳戶新增至原則,且該方法無法啟動邀請程式。

注意

透過AEM Forms使用者管理介面刪除的受邀使用者,在使用下列程式再次刪除之前,無法重新加入。

  1. 在管理主控台中,按一下「服務> Document Security >已邀請的使用者和本機使用者」,然後按一下「已邀請的使用者」標籤。
  2. 選取一或多個使用者旁的核取方塊,按一下「刪除」,然後按一下「確定」。

搜尋已邀請的使用者帳戶

您可以使用電子郵件地址來搜尋已邀請的使用者帳戶。

  1. 在管理主控台中,按一下「服務> Document Security >已邀請和本機使用者」。
  2. 在「尋找電子郵件」方塊中,輸入使用者的電子郵件地址,然後按一下「尋找」。

搜尋本機使用者帳戶

您可以使用使用者的電子郵件地址或名稱和網域來搜尋本機使用者。

  1. 在管理主控台中,按一下「服務> Document Security >已邀請和本機使用者」,然後按一下「本機使用者」標籤。
  2. 在「尋找」方塊中輸入搜尋准則,選取「名稱」或「電子郵件」,然後按一下「尋找」。

移除本機使用者帳戶

您可以從檔案安全性中刪除本機使用者帳戶。 例如,當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時,您可能會想要刪除帳戶。

  1. 在管理主控台中,按一下「服務> Document Security >已邀請和本機使用者」,然後按一下「本機使用者」標籤。
  2. 選取一或多個使用者旁的核取方塊,按一下「刪除」,然後按一下「確定」。

排序用戶清單

您可以更輕鬆地依欄標題排序使用者清單。 欄標題旁的三角形圖示指出目前用來排序的欄:

  • 向上指向三角形表示遞增順序。

  • 向下三角形表示降序。

    1. 在管理主控台中,按一下「服務> Document Security >已邀請和本機使用者」。
    2. 若要排序已邀請的使用者,請按一下「已邀請的使用者」標籤,然後按一下適當的欄標題。
    3. 若要排序本機使用者,請按一下「本機使用者」標籤,然後按一下適當的欄標題。

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