管理受邀和本地用户帐户

使用“受邀和本地用户”页面管理您的受邀和本地用户。 仅当满足以下要求时,才会显示此页面:

  • 您是管理员,为其分配了文档安全“管理已邀请用户和本地用户”角色和管理控制台“用户”角色。 (请参阅创建和配置角色。)
  • 已启用邀请的用户注册。 (请参阅配置受邀用户注册。)

“已邀请用户”和“本地用户”页面包含两个选项卡,您可以使用这两个选项卡搜索、查看、编辑、锁定、解锁和删除已邀请和本地用户帐户。

您还可以手动向受邀用户发送注册电子邮件。 例如,如果电子邮件已授权结束且用户无法使用URL进行注册的注册期,则您可能需要这样做。 在这种情况下,您可以向受邀用户重新发送注册电子邮件。 当受邀用户注册并激活帐户时,该用户将成为本地用户。

注意

也可以直接通过文档安全引用的LDAP目录添加受邀用户,或者当用户或管理员在创建或编辑策略时邀请新用户时,从而发起注册邀请电子邮件。 如果您在“已邀请的用户注册”页面上启用“启用已邀请用户注册”选项,则用户可以将新的受邀用户添加到策略中。

添加受邀用户

您可以一次添加一个或多个受邀用户帐户以记录安全性。 要添加受邀用户帐户,您需要该用户的电子邮件地址。 添加用户时,文档安全会发送一封注册电子邮件,邀请用户进行注册。

  1. 在管理控制台中,单击服务>文档安全>已邀请和本地用户,然后单击邀请新用户。

  2. 键入要邀请的用户的电子邮件地址。 在一行中输入多个地址(以逗号分隔)。

    您在启用受邀用户注册时创建的消息将发送给用户。 (请参阅配置受邀用户注册。)

  3. 单击确定。

查看有关本地用户的信息

您可以查看有关本地用户的信息,包括名称、电子邮件地址、组织、注册状态和域。

  1. 在管理控制台中,单击服务>文档安全>已邀请和本地用户,然后单击邀请新用户。

  2. 单击本地用户选项卡,然后在管理本地用户页面上,单击要查看的用户的电子邮件地址。

    将显示用户详细信息,您可以重置用户的密码并停用帐户。

向未注册的外部用户发送电子邮件

添加受邀用户时,文档安全会自动向用户发送注册电子邮件请求。 您还可以手动生成注册电子邮件,以发送给尚未注册的受邀用户。 例如,如果受邀用户的注册电子邮件过期,您可能希望发送新邀请。

  1. 在管理控制台中,单击服务>文档安全>已邀请和本地用户。
  2. 在用户列表中,选中每个用户对应的复选框以向其发送注册电子邮件,然后单击重新发送邀请电子邮件。
  3. 查看选定用户的列表,然后单击“确定”。

重置本地用户密码

您可以为已使用文档安全性注册但忘记密码的已激活受邀用户重置密码。 重置密码时,会生成一封电子邮件,其中包含用户的新临时密码。

启用受邀用户注册流程后,您会创建一封电子邮件,将发送给用户,提示用户重置密码。 (请参阅配置受邀用户注册。)

  1. 在管理控制台中,单击服务>文档安全>已邀请和本地用户,然后单击本地用户选项卡。
  2. 在用户列表中,选择相应的用户。
  3. 在“管理本地用户”页上,单击“重置密码”,然后单击“确定”。 将向用户发送包含新密码的重置密码电子邮件。

启用或禁用用户帐户

您可以禁用本地用户帐户,以临时限制用户登录到文档安全。 禁用帐户时,用户无法使用受策略保护的文档或创建或应用策略。

您可以启用当前已禁用的本地用户帐户。 您无法启用列为已注册的受邀用户帐户。 注册状态表示已注册受邀用户,但尚未使用激活电子邮件中的链接激活该帐户。

限制用户帐户

  1. 在Administration Console中,单击“服务”>“文档安全”>“已邀请和本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在用户列表中,选择相应的用户。
  3. 在“本地用户详细信息”页面上,单击帐户禁用。

恢复用户帐户

  1. 单击“已邀请”和“本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在用户列表中,选择相应的用户。
  3. 在“本地用户详细信息”页面上,单击“帐户启用”。

删除邀请的用户帐户

您可以从文档安全中删除邀请的用户帐户。 例如,当用户更改其个人电子邮件帐户信息时,您可能想要删除帐户。

如果删除某个用户帐户,则只有您或其他管理员可以通过选择“已邀请用户”页面上的“添加已邀请用户”选项来恢复该帐户。 用户无法将已删除的用户帐户添加到策略中,并且此方法不能启动邀请过程。

注意

通过AEM Forms用户管理界面删除的受邀用户在使用以下过程再次删除之前,无法重新加入。

  1. 在管理控制台中,单击服务>文档安全>已邀请和本地用户,然后单击已邀请用户选项卡。
  2. 选中一个或多个用户旁边的复选框,单击“删除”,然后单击“确定”。

搜索受邀用户帐户

您可以使用电子邮件地址搜索受邀用户帐户。

  1. 在管理控制台中,单击服务>文档安全>已邀请和本地用户。
  2. 在“查找电子邮件”框中,键入用户的电子邮件地址,然后单击“查找”。

搜索本地用户帐户

您可以使用用户的电子邮件地址或名称和域来搜索本地用户。

  1. 在管理控制台中,单击服务>文档安全>已邀请和本地用户,然后单击本地用户选项卡。
  2. 在“查找”框中键入搜索标准,选择“名称”或“电子邮件”,然后单击“查找”。

删除本地用户帐户

您可以从文档安全中删除本地用户帐户。 例如,当用户更改其个人电子邮件帐户信息时,您可能想要删除帐户。

  1. 在管理控制台中,单击服务>文档安全>已邀请和本地用户,然后单击本地用户选项卡。
  2. 选中一个或多个用户旁边的复选框,单击“删除”,然后单击“确定”。

对用户列表进行排序

通过按列标题对用户列表进行排序,可以更轻松地查找用户。 列标题旁边的三角形图标指示当前用于排序的列:

  • 向上指向的三角形表示升序。

  • 向下的三角形表示降序。

    1. 在管理控制台中,单击服务>文档安全>已邀请和本地用户。
    2. 要对受邀用户进行排序,请单击“受邀用户”选项卡,然后单击相应的列标题。
    3. 要对本地用户进行排序,请单击“本地用户”选项卡,然后单击相应的列标题。

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