Gerenciamento de contas de usuário convidadas e locais

Use a página Usuários locais e convidados para gerenciar seus usuários convidados e locais. Esta página é exibida somente se os seguintes requisitos forem atendidos:

• Você é um administrador ao qual é atribuída a função segurança de documento Gerenciar usuários convidados e locais e a função Usuário do console de administração. (Consulte Criação e configuração de funções.)
• O registro de usuário convidado está ativado. (Consulte Configuração do registro de usuário convidado.)

A página Usuários convidados e locais contém duas guias que você pode usar para pesquisar, exibir, editar, bloquear, desbloquear e excluir contas de usuários convidadas e locais.

Você também pode enviar manualmente emails de registro para seus usuários convidados. Você pode querer fazer isso, por exemplo, se o período de registro em que o email autorizado termina e o usuário não puder usar o URL para registrar. Nesse caso, você pode reenviar um email de registro para o usuário convidado. Quando o usuário convidado se registra e ativa a conta, o usuário se torna um usuário local.

Adicionar um usuário convidado

Você pode adicionar uma ou mais contas de usuário convidadas para documentar a segurança de cada vez. Para adicionar uma conta de usuário convidada, você precisa do endereço de email do usuário. Quando você adiciona um usuário, a segurança do documento envia um email de registro convidando o usuário a se registrar.

1. No console de administração, clique em Serviços > Segurança de documentos > Usuários convidados e locais e clique em Convidar novo usuário.

2. Digite os endereços de email dos usuários que deseja convidar. Insira vários endereços em uma linha, separados por vírgula.

   A mensagem que você criou ao ativar o registro de usuário convidado é enviada aos usuários. (Consulte Configuração do registro de usuário convidado.)

3. Clique em OK.

Exibir informações sobre um usuário local

Você pode exibir informações sobre usuários locais, incluindo nome, endereço de email, organização, status de registro e domínio.

1. No console de administração, clique em Serviços > Segurança de documentos > Usuários convidados e locais e clique em Convidar novo usuário.

2. Clique na guia Usuários locais e, na página Gerenciar usuários locais, clique no endereço de email do usuário que deseja visualizar.

   Os detalhes do usuário são exibidos, e você pode redefinir a senha do usuário e desativar a conta.

Enviar um email para um usuário externo não registrado

Quando você adiciona um usuário convidado, a segurança do documento envia automaticamente ao usuário uma solicitação de email de registro. Você também pode gerar manualmente um email de registro para enviar a um usuário convidado que ainda não se registrou. Você pode desejar fazer isso, por exemplo, para enviar um novo convite se o email de registro de um usuário convidado expirar.

1. No console de administração, clique em Serviços > Segurança de documentos > Usuários convidados e locais.
2. Na lista de usuários, marque a caixa de seleção de cada usuário para enviar um email de registro e clique em Reenviar email de convite.
3. Revise a lista de usuários selecionados e clique em OK.

Redefinir uma senha de usuário local

Você pode redefinir senhas para usuários convidados ativados que se registraram com a segurança do documento, mas esqueceram a senha. Ao redefinir uma senha, é gerado um email contendo uma senha nova e temporária para o usuário.

Ao ativar o processo de registro do usuário convidado, você criou uma mensagem de email que será enviada aos usuários, solicitando que redefinam suas senhas. (Consulte Configuração do registro de usuário convidado.)

1. No console de administração, clique em Serviços > Segurança de documentos > Usuários convidados e locais e clique na guia Usuários locais .
2. Na lista de usuários, selecione o usuário apropriado.
3. Na página Gerenciar usuário local, clique em Redefinir senha e em OK. Um email de redefinição de senha contendo a nova senha é enviado ao usuário.

Ativar ou desativar uma conta de usuário

Você pode desativar contas de usuário local para restringir temporariamente o logon de um usuário à segurança de documentos. Quando você desativa a conta, o usuário não pode usar documentos protegidos por políticas ou criar ou aplicar políticas.

Você pode ativar uma conta de usuário local que esteja atualmente desabilitada. Não é possível habilitar uma conta de usuário convidada que esteja listada como registrada. O status registrado indica que o usuário convidado está registrado, mas ainda não ativou a conta usando o link no email de ativação.

Restringir uma conta de usuário

1. No Console de Administração, clique em Serviços > segurança do documento > Usuários Convidados e Locais e clique na guia Usuários Locais .
2. Na lista de usuários, selecione o usuário apropriado.
3. Na página Detalhes do usuário local , clique em Desativar conta.

Reinstalar uma conta de usuário

1. Clique em Usuários locais e convidados e clique na guia Usuários locais .
2. Na lista de usuários, selecione o usuário apropriado.
3. Na página Detalhes do usuário local , clique em Habilitar conta .

Remover uma conta de usuário convidada

Você pode excluir contas de usuário convidadas da segurança de documentos. Você pode querer excluir uma conta, por exemplo, quando um usuário altera suas informações pessoais de conta de email.

Se você excluir uma conta de usuário, somente você ou outro administrador poderá reinstalar a conta selecionando a opção Adicionar usuário convidado na página Usuários convidados . Os usuários não podem adicionar a conta de usuário excluída a uma política, e nenhum processo de convite pode ser iniciado por esse método.

1. No console de administração, clique em Serviços > Segurança de documentos > Usuários convidados e locais e clique na guia Usuários convidados .
2. Marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais usuários, clique em Excluir e em OK.

Procurar uma conta de usuário convidada

Você pode procurar contas de usuário convidadas usando um endereço de email.

1. No console de administração, clique em Serviços > Segurança de documentos > Usuários convidados e locais.
2. Na caixa Localizar e-mail, digite o endereço de e-mail do usuário e clique em Localizar.

Pesquisar por uma conta de usuário local

Você pode procurar um usuário local usando o endereço de email do usuário, o nome e o domínio.

1. No console de administração, clique em Serviços > Segurança de documentos > Usuários convidados e locais e clique na guia Usuários locais .
2. Digite os critérios de pesquisa na caixa Localizar, selecione Nome ou Email e clique em Localizar.

Remover uma conta de usuário local

Você pode excluir contas de usuário local da segurança do documento. Você pode querer excluir contas, por exemplo, quando os usuários alterarem suas informações de conta de email pessoal.

1. No console de administração, clique em Serviços > Segurança de documentos > Usuários convidados e locais e clique na guia Usuários locais .
2. Marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais usuários, clique em Excluir e em OK.

Classificar a lista de usuários

Você pode encontrar usuários mais facilmente, classificando a lista de usuários por cabeçalho de coluna. Os ícones de triângulo ao lado do cabeçalho da coluna indicam qual coluna é usada atualmente para classificar:

• Um triângulo apontando para cima indica ordem crescente.

• Um triângulo apontando para baixo indica uma ordem decrescente.

  1. No console de administração, clique em Serviços > Segurança de documentos > Usuários convidados e locais.
  2. Para classificar usuários convidados, clique na guia Usuários convidados e clique no cabeçalho apropriado da coluna.
  3. Para classificar usuários locais, clique na guia Usuários locais e clique no cabeçalho apropriado da coluna.

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