招待ユーザーおよびローカルユーザーのアカウントの管理 managing-invited-and-local-user-accounts
招待ユーザーとローカルユーザーページを使用して、招待ユーザーとローカルユーザーを管理します。 このページは、次の要件を満たす場合にのみ表示されます。
- Document Security 招待ユーザーとローカルユーザーの管理の役割と、管理コンソールのユーザーの役割が割り当てられている管理者です。 ( ロールの作成と設定.)
- 招待ユーザーの登録が有効になっています。 ( 招待ユーザー登録の設定.)
招待ユーザーとローカルユーザーのページには、招待ユーザーおよびローカルユーザーのアカウントの検索、表示、編集、ロック、ロック解除および削除に使用できる 2 つのタブがあります。
招待ユーザーに登録電子メールを手動で送信することもできます。 例えば、E メールで許可された登録期間が終了し、ユーザーが URL を使用して登録できない場合に、この操作を実行できます。 この場合、招待ユーザーに登録電子メールを再送信できます。 招待ユーザーがアカウントを登録してアクティベートすると、そのユーザーはローカルユーザーになります。
招待ユーザーの追加 add-an-invited-user
一度に 1 つ以上の招待ユーザーアカウントを Document Security に追加できます。 招待ユーザーアカウントを追加するには、そのユーザーの電子メールアドレスが必要です。 ユーザーを追加すると、Document Security によって登録用の電子メールが送信され、そのユーザーに登録を勧めます。
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管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「新しいユーザーを招待」をクリックします。
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招待するユーザーの電子メールアドレスを入力します。 1 行に複数のアドレスを入力し、コンマで区切ります。
招待ユーザーの登録を有効にしたときに作成したメッセージが、ユーザーに送信されます。 ( 招待ユーザー登録の設定.)
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「OK」をクリックします。
ローカルユーザーに関する情報の表示 view-information-about-a-local-user
名前、E メールアドレス、組織、登録ステータス、ドメインなど、ローカルユーザーに関する情報を表示できます。
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管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「新しいユーザーを招待」をクリックします。
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「ローカルユーザー」タブをクリックし、ローカルユーザーを管理ページで、表示するユーザーの電子メールアドレスをクリックします。
ユーザーの詳細が表示され、ユーザーのパスワードをリセットして、アカウントを無効にすることができます。
未登録の外部ユーザーに電子メールを送信する send-an-email-to-an-unregistered-external-user
招待ユーザーを追加すると、Document Security はユーザーに登録電子メールリクエストを自動的に送信します。 まだ登録していない招待ユーザーに送信する登録 E メールを手動で生成することもできます。 例えば、招待ユーザーの登録電子メールの有効期限が切れた場合に新しい招待メールを送信する場合に、この操作を実行できます。
- 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックします。
- ユーザーリストで、登録電子メールを送信する各ユーザーのチェックボックスを選択し、「招待電子メールを再送信」をクリックします。
- 選択したユーザーのリストを確認し、「OK」をクリックします。
ローカルユーザーのパスワードをリセット reset-a-local-user-password
Document Security に登録しているが、パスワードを忘れたアクティベート済みの招待ユーザーのパスワードをリセットできます。 パスワードをリセットすると、そのユーザーの新しい一時パスワードを含む電子メールが生成されます。
招待ユーザーの登録プロセスを有効にした場合、招待ユーザーに送信する電子メールメッセージを作成し、パスワードをリセットするよう求めます。 ( 招待ユーザー登録の設定.)
- 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
- ユーザーリストで、適切なユーザーを選択します。
- 「ローカルユーザーの管理」ページで、「パスワードのリセット」をクリックし、「OK」をクリックします。 新しいパスワードを含むリセットパスワードの電子メールがユーザーに送信されます。
ユーザーアカウントの有効化または無効化 enable-or-disable-a-user-account
ローカルユーザーアカウントを無効にして、ユーザーの Document Security へのログインを一時的に制限することができます。 アカウントを無効にすると、ユーザーはポリシーで保護されたドキュメントを使用したり、ポリシーを作成または適用したりできません。
現在無効になっているローカルユーザーアカウントを有効にすることができます。 登録済みとして一覧表示されている招待ユーザーアカウントを有効にすることはできません。 「登録済み」のステータスは、招待ユーザーが登録されているが、アクティベーション電子メール内のリンクを使用してアカウントをアクティベートしていないことを示します。
ユーザーアカウントの制限
- 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
- ユーザーリストで、適切なユーザーを選択します。
- [ ローカルユーザーの詳細 ] ページで、[ アカウントの無効化 ] をクリックします。
ユーザーアカウントの回復
- 「招待ユーザー」および「ローカルユーザー」をクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
- ユーザーリストで、適切なユーザーを選択します。
- [ ローカルユーザーの詳細 ] ページで、[ アカウントの有効化 ] をクリックします。
招待ユーザーアカウントの削除 remove-an-invited-user-account
招待ユーザーアカウントは、Document Security から削除できます。 例えば、ユーザーが個人の電子メールアカウント情報を変更した場合に、そのアカウントを削除することができます。
ユーザーアカウントを削除した場合、自分または他の管理者だけが、招待ユーザーページの「招待ユーザーを追加」オプションを選択して、アカウントを回復できます。 ユーザーは、削除されたユーザーアカウントをポリシーに追加できません。また、その方法で招待プロセスを開始することはできません。
- 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「招待ユーザー」タブをクリックします。
- 1 人または複数のユーザーの横にあるチェックボックスをオンにし、[ 削除 ] をクリックして、[OK] をクリックします。
招待ユーザーアカウントの検索 search-for-an-invited-user-account
電子メールアドレスを使用して、招待ユーザーアカウントを検索できます。
- 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックします。
- [ 電子メールの検索 ] ボックスにユーザーの電子メールアドレスを入力し、[ 検索 ] をクリックします。
ローカルユーザーアカウントの検索 search-for-a-local-user-account
ユーザーの E メールアドレスまたは名前とドメインを使用して、ローカルユーザーを検索できます。
- 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
- 検索条件を [ 検索 ] ボックスに入力し、[ 名前 ] または [ 電子メール ] を選択して、[ 検索 ] をクリックします。
ローカルユーザーアカウントを削除する remove-a-local-user-account
Document Security からローカルユーザーアカウントを削除できます。 例えば、ユーザーが個人の電子メールアカウント情報を変更した場合に、アカウントを削除することができます。
- 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
- 1 人または複数のユーザーの横にあるチェックボックスをオンにし、[ 削除 ] をクリックして、[OK] をクリックします。
ユーザーリストの並べ替え sort-the-user-list
ユーザーリストを列見出しで並べ替えると、より簡単にユーザーを見つけることができます。 列見出しの横にある三角形のアイコンは、現在どの列が並べ替えに使用されているかを示します。
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上向きの三角形は昇順を示します。
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下向きの三角形は降順を示します。
- 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックします。
- 招待ユーザーを並べ替えるには、「招待ユーザー」タブをクリックし、適切な列見出しをクリックします。
- ローカルユーザーを並べ替えるには、「ローカルユーザー」タブをクリックし、適切な列見出しをクリックします。