招待ユーザーおよびローカルユーザーのアカウントの管理

招待ユーザーとローカルユーザーページを使用して、招待ユーザーとローカルユーザーを管理します。 このページは、次の要件を満たす場合にのみ表示されます。

• Document Security 招待ユーザーとローカルユーザーの管理の役割と、管理コンソールのユーザーの役割が割り当てられている管理者です。 ( ロールの作成と設定.)
• 招待ユーザーの登録が有効になっています。 ( 招待ユーザー登録の設定.)

招待ユーザーとローカルユーザーのページには、招待ユーザーおよびローカルユーザーのアカウントの検索、表示、編集、ロック、ロック解除および削除に使用できる 2 つのタブがあります。

招待ユーザーに登録電子メールを手動で送信することもできます。 例えば、E メールで許可された登録期間が終了し、ユーザーが URL を使用して登録できない場合に、この操作を実行できます。 この場合、招待ユーザーに登録電子メールを再送信できます。 招待ユーザーがアカウントを登録してアクティベートすると、そのユーザーはローカルユーザーになります。

招待ユーザーの追加

一度に 1 つ以上の招待ユーザーアカウントを Document Security に追加できます。 招待ユーザーアカウントを追加するには、そのユーザーの電子メールアドレスが必要です。 ユーザーを追加すると、Document Security によって登録用の電子メールが送信され、そのユーザーに登録を勧めます。

1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「新しいユーザーを招待」をクリックします。

2. 招待するユーザーの電子メールアドレスを入力します。 1 行に複数のアドレスを入力し、コンマで区切ります。

   招待ユーザーの登録を有効にしたときに作成したメッセージが、ユーザーに送信されます。 ( 招待ユーザー登録の設定.)

3. 「OK」をクリックします。

ローカルユーザーに関する情報の表示

名前、E メールアドレス、組織、登録ステータス、ドメインなど、ローカルユーザーに関する情報を表示できます。

1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「新しいユーザーを招待」をクリックします。

2. 「ローカルユーザー」タブをクリックし、ローカルユーザーを管理ページで、表示するユーザーの電子メールアドレスをクリックします。

   ユーザーの詳細が表示され、ユーザーのパスワードをリセットして、アカウントを無効にすることができます。

未登録の外部ユーザーに電子メールを送信する

招待ユーザーを追加すると、Document Security はユーザーに登録電子メールリクエストを自動的に送信します。 まだ登録していない招待ユーザーに送信する登録 E メールを手動で生成することもできます。 例えば、招待ユーザーの登録電子メールの有効期限が切れた場合に新しい招待メールを送信する場合に、この操作を実行できます。

1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックします。
2. ユーザーリストで、登録電子メールを送信する各ユーザーのチェックボックスを選択し、「招待電子メールを再送信」をクリックします。
3. 選択したユーザーのリストを確認し、「OK」をクリックします。

ローカルユーザーのパスワードをリセット

Document Security に登録しているが、パスワードを忘れたアクティベート済みの招待ユーザーのパスワードをリセットできます。 パスワードをリセットすると、そのユーザーの新しい一時パスワードを含む電子メールが生成されます。

招待ユーザーの登録プロセスを有効にした場合、招待ユーザーに送信する電子メールメッセージを作成し、パスワードをリセットするよう求めます。 ( 招待ユーザー登録の設定.)

1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
2. ユーザーリストで、適切なユーザーを選択します。
3. 「ローカルユーザーの管理」ページで、「パスワードのリセット」をクリックし、「OK」をクリックします。 新しいパスワードを含むリセットパスワードの電子メールがユーザーに送信されます。

ユーザーアカウントの有効化または無効化

ローカルユーザーアカウントを無効にして、ユーザーの Document Security へのログインを一時的に制限することができます。 アカウントを無効にすると、ユーザーはポリシーで保護されたドキュメントを使用したり、ポリシーを作成または適用したりできません。

現在無効になっているローカルユーザーアカウントを有効にすることができます。 登録済みとして一覧表示されている招待ユーザーアカウントを有効にすることはできません。 「登録済み」のステータスは、招待ユーザーが登録されているが、アクティベーション電子メール内のリンクを使用してアカウントをアクティベートしていないことを示します。

ユーザーアカウントの制限

1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
2. ユーザーリストで、適切なユーザーを選択します。
3. [ ローカルユーザーの詳細 ] ページで、[ アカウントの無効化 ] をクリックします。

ユーザーアカウントの回復

1. 「招待ユーザー」および「ローカルユーザー」をクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
2. ユーザーリストで、適切なユーザーを選択します。
3. [ ローカルユーザーの詳細 ] ページで、[ アカウントの有効化 ] をクリックします。

招待ユーザーアカウントの削除

招待ユーザーアカウントは、Document Security から削除できます。 例えば、ユーザーが個人の電子メールアカウント情報を変更した場合に、そのアカウントを削除することができます。

ユーザーアカウントを削除した場合、自分または他の管理者だけが、招待ユーザーページの「招待ユーザーを追加」オプションを選択して、アカウントを回復できます。 ユーザーは、削除されたユーザーアカウントをポリシーに追加できません。また、その方法で招待プロセスを開始することはできません。

1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「招待ユーザー」タブをクリックします。
2. 1 人または複数のユーザーの横にあるチェックボックスをオンにし、[ 削除 ] をクリックして、[OK] をクリックします。

招待ユーザーアカウントの検索

電子メールアドレスを使用して、招待ユーザーアカウントを検索できます。

1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックします。
2. [ 電子メールの検索 ] ボックスにユーザーの電子メールアドレスを入力し、[ 検索 ] をクリックします。

ローカルユーザーアカウントの検索

ユーザーの E メールアドレスまたは名前とドメインを使用して、ローカルユーザーを検索できます。

1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
2. 検索条件を [ 検索 ] ボックスに入力し、[ 名前 ] または [ 電子メール ] を選択して、[ 検索 ] をクリックします。

ローカルユーザーアカウントを削除する

Document Security からローカルユーザーアカウントを削除できます。 例えば、ユーザーが個人の電子メールアカウント情報を変更した場合に、アカウントを削除することができます。

1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックし、「ローカルユーザー」タブをクリックします。
2. 1 人または複数のユーザーの横にあるチェックボックスをオンにし、[ 削除 ] をクリックして、[OK] をクリックします。

ユーザーリストの並べ替え

ユーザーリストを列見出しで並べ替えると、より簡単にユーザーを見つけることができます。 列見出しの横にある三角形のアイコンは、現在どの列が並べ替えに使用されているかを示します。

• 上向きの三角形は昇順を示します。

• 下向きの三角形は降順を示します。

  1. 管理コンソールで、サービス/Document Security/招待ユーザーおよびローカルユーザーをクリックします。
  2. 招待ユーザーを並べ替えるには、「招待ユーザー」タブをクリックし、適切な列見出しをクリックします。
  3. ローカルユーザーを並べ替えるには、「ローカルユーザー」タブをクリックし、適切な列見出しをクリックします。

Business.Adobe.com リソース

Style System Targeted Content Personalized Experiences Dynamic Media Digital Asset Management Digital Signage