Administración de cuentas de usuario invitadas y locales

Utilice la página Usuarios invitados y locales para administrar los usuarios invitados y locales. Esta página solo se muestra si se cumplen los siguientes requisitos:

  • Es un administrador al que se le asigna la función de seguridad de documento Administrar usuarios invitados y locales y la función de usuario de la consola de administración. (Consulte Creación y configuración de funciones).
  • El registro de usuarios invitados está habilitado. (Consulte Configuración del registrode usuarios invitados).

La página Usuarios invitados y locales contiene dos fichas que puede utilizar para buscar, vista, editar, bloquear, desbloquear y eliminar las cuentas de usuario locales e invitadas.

También puede enviar manualmente correos electrónicos de registro a los usuarios invitados. Puede que desee hacerlo, por ejemplo, si finaliza el período de registro autorizado por el correo electrónico y el usuario no puede utilizar la dirección URL para registrarse. En este caso, puede reenviar un correo electrónico de registro al usuario invitado. Cuando el usuario invitado se registra y activa la cuenta, se convierte en un usuario local.

Nota

Los usuarios invitados también pueden agregarse directamente a través del directorio LDAP al que hacen referencia las referencias de seguridad de documento, o cuando un usuario o administrador invita a un nuevo usuario a la hora de crear o editar una política, iniciando así un correo electrónico de invitación de registro. Los usuarios pueden agregar nuevos usuarios invitados a directivas si activa la opción Activar registro de usuarios invitados en la página Registro de usuarios invitados.

Añadir un usuario invitado

Puede agregar una o más cuentas de usuario invitadas a la seguridad de documento a la vez. Para agregar una cuenta de usuario invitado, necesita la dirección de correo electrónico del usuario. Cuando agrega un usuario, documento Security envía un correo electrónico de registro en el que se invita al usuario a registrarse.

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de Documento > Usuarios invitados y locales y, a continuación, haga clic en Invitar a nuevo usuario.

  2. Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desee invitar. Escriba varias direcciones en una línea, separadas por una coma.

    El mensaje que creó al habilitar el registro de usuarios invitados se envía a los usuarios. (Consulte Configuración del registrode usuarios invitados).

  3. Haga clic en Aceptar.

Información de Vista sobre un usuario local

Puede realizar vistas de información sobre los usuarios locales, incluido el nombre, la dirección de correo electrónico, la organización, el estado de registro y el dominio.

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de Documento > Usuarios invitados y locales y, a continuación, haga clic en Invitar a nuevo usuario.

  2. Haga clic en la ficha Usuarios locales y, en la página Administrar usuarios locales, haga clic en la dirección de correo electrónico del usuario al que desee realizar la vista.

    Se muestran los detalles del usuario y puede restablecer la contraseña del usuario y desactivarla.

Enviar un correo electrónico a un usuario externo no registrado

Cuando se agrega un usuario invitado, la seguridad de documento envía automáticamente al usuario una solicitud de correo electrónico de registro. También puede generar manualmente un correo electrónico de registro para enviarlo a un usuario invitado que aún no se haya registrado. Puede que desee hacerlo, por ejemplo, para enviar una nueva invitación si caduca el correo electrónico de registro de un usuario invitado.

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de Documento > Usuarios invitados y locales.
  2. En la lista del usuario, active la casilla de verificación de cada usuario para enviar un correo electrónico de registro y, a continuación, haga clic en Volver a enviar correo electrónico de invitación.
  3. Revise la lista de los usuarios seleccionados y haga clic en Aceptar.

Restablecer una contraseña de usuario local

Puede restablecer las contraseñas de los usuarios invitados activados que se registraron con seguridad de documento pero olvidaron su contraseña. Al restablecer una contraseña, se genera un correo electrónico que contiene una contraseña nueva y temporal para el usuario.

Cuando habilitó el proceso de registro de usuarios invitados, creó un mensaje de correo electrónico que se enviará a los usuarios pidiéndoles que restablezcan sus contraseñas. (Consulte Configuración del registrode usuarios invitados).

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de Documento > Usuarios invitados y locales y, a continuación, haga clic en la ficha Usuarios locales.
  2. En la lista del usuario, seleccione el usuario apropiado.
  3. En la página Administrar usuario local, haga clic en Restablecer contraseña y en Aceptar. Se envía al usuario un correo electrónico de restablecimiento de contraseña que contiene la nueva contraseña.

Habilitar o deshabilitar una cuenta de usuario

Puede deshabilitar las cuentas de usuario locales para restringir temporalmente el inicio de sesión de un usuario a la seguridad de documento. Cuando deshabilita la cuenta, el usuario no puede utilizar documentos protegidos por políticas ni crear ni aplicar políticas.

Puede habilitar una cuenta de usuario local que esté deshabilitada actualmente. No se puede habilitar una cuenta de usuario invitado que aparezca como registrada. El estado registrado indica que el usuario invitado está registrado pero aún no ha activado la cuenta mediante el vínculo del correo electrónico de activación.

Restringir una cuenta de usuario

  1. En la Consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de documento > Usuarios invitados y locales y, a continuación, haga clic en la ficha Usuarios locales.
  2. En la lista del usuario, seleccione el usuario apropiado.
  3. En la página Detalles del usuario local, haga clic en Deshabilitar cuenta.

Restablecimiento de una cuenta de usuario

  1. Haga clic en Usuarios invitados y locales y, a continuación, en la ficha Usuarios locales.
  2. En la lista del usuario, seleccione el usuario apropiado.
  3. En la página Detalles del usuario local, haga clic en Habilitar cuenta.

Eliminar una cuenta de usuario invitada

Puede eliminar las cuentas de usuario invitadas de la seguridad de documento. Puede que desee eliminar una cuenta, por ejemplo, cuando un usuario cambie su información personal de cuenta de correo electrónico.

Si elimina una cuenta de usuario, solo usted u otro administrador puede volver a crearla seleccionando la opción Añadir usuario invitado en la página Usuarios invitados. Los usuarios no pueden agregar la cuenta de usuario eliminada a una directiva y ese método no puede iniciar ningún proceso de invitación.

Nota

Los usuarios invitados que se eliminaron a través de la interfaz de administración de usuarios de formularios AEM no pueden volver a ser invitados hasta que se hayan eliminado de nuevo mediante el procedimiento siguiente.

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de Documento > Usuarios invitados y locales y, a continuación, haga clic en la ficha Usuarios invitados.
  2. Seleccione la casilla de verificación situada junto a uno o varios usuarios, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Buscar una cuenta de usuario invitado

Puede buscar cuentas de usuario invitadas mediante una dirección de correo electrónico.

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de Documento > Usuarios invitados y locales.
  2. En el cuadro Buscar correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico del usuario y, a continuación, haga clic en Buscar.

Buscar una cuenta de usuario local

Puede buscar un usuario local utilizando la dirección de correo electrónico o el nombre y dominio del usuario.

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de Documento > Usuarios invitados y locales y, a continuación, haga clic en la ficha Usuarios locales.
  2. Escriba los criterios de búsqueda en el cuadro Buscar, seleccione Nombre o Correo electrónico y, a continuación, haga clic en Buscar.

Eliminar una cuenta de usuario local

Puede eliminar las cuentas de usuario locales de la seguridad de documento. Puede que desee eliminar cuentas, por ejemplo, cuando los usuarios cambien su información personal de cuenta de correo electrónico.

  1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de Documento > Usuarios invitados y locales y, a continuación, haga clic en la ficha Usuarios locales.
  2. Seleccione la casilla de verificación situada junto a uno o varios usuarios, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ordenar la lista del usuario

Puede encontrar usuarios más fácilmente ordenando la lista del usuario por encabezado de columna. Los iconos de triángulo junto al encabezado de la columna indican qué columna se utiliza actualmente para ordenar:

  • Un triángulo que apunta hacia arriba indica el orden ascendente.

  • Un triángulo que apunta hacia abajo indica el orden descendente.

    1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Seguridad de Documento > Usuarios invitados y locales.
    2. Para ordenar los usuarios invitados, haga clic en la ficha Usuarios invitados y en el encabezado de columna correspondiente.
    3. Para ordenar usuarios locales, haga clic en la ficha Usuarios locales y luego en el encabezado de columna correspondiente.

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