AEM 6.4 hat das Ende der erweiterten Unterstützung erreicht und diese Dokumentation wird nicht mehr aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie in unserer technische Unterstützung. Unterstützte Versionen suchen here.
Verwenden Sie die Seite Eingeladene und lokale Benutzer , um eingeladene und lokale Benutzer zu verwalten. Diese Seite wird nur angezeigt, wenn die folgenden Anforderungen erfüllt sind:
Die Seite "Eingeladene und lokale Benutzer"enthält zwei Registerkarten, mit denen Sie nach Konten eingeladener und lokaler Benutzer suchen, diese anzeigen, bearbeiten, sperren, entsperren und löschen können.
Sie können Registrierungs-E-Mails auch manuell an eingeladene Benutzer senden. Dies empfiehlt sich beispielsweise, wenn der von der E-Mail autorisierte Registrierungszeitraum endet und der Benutzer die URL nicht zur Registrierung verwenden kann. In diesem Fall können Sie eine Registrierungs-E-Mail an den eingeladenen Benutzer erneut senden. Wenn der eingeladene Benutzer das Konto registriert und aktiviert, wird er ein lokaler Benutzer.
Eingeladene Benutzer können auch direkt über den LDAP-Ordner hinzugefügt werden, auf den Document Security verweist. Dies ist auch der Fall, wenn ein Benutzer oder Administrator beim Erstellen oder Bearbeiten einer Richtlinie einen neuen Benutzer einlädt, wodurch eine Einladungs-E-Mail zur Registrierung initiiert wird. Benutzer können neue eingeladene Benutzer zu Richtlinien hinzufügen, wenn Sie die Option Registrierung für eingeladene Benutzer aktivieren auf der Seite Registrierung für eingeladene Benutzer aktivieren.
Sie können Document Security gleichzeitig ein oder mehrere Konten eingeladener Benutzer hinzufügen. Um ein Konto für eingeladene Benutzer hinzuzufügen, benötigen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers. Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, sendet Document Security eine Registrierungs-E-Mail, in der der Benutzer zur Registrierung eingeladen wird.
Klicken Sie in Administration Console auf "Dienste"> "Document Security"> "Eingeladene und lokale Benutzer"und dann auf "Neuen Benutzer einladen".
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie einladen möchten. Geben Sie mehrere Adressen in einer durch Kommas getrennten Zeile ein.
Die Nachricht, die Sie beim Aktivieren der Registrierung für eingeladene Benutzer erstellt haben, wird an die Benutzer gesendet. (Siehe Registrierung für eingeladene Benutzer konfigurieren.
Klicken Sie auf OK.
Sie können Informationen zu lokalen Benutzern (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Registrierungsstatus und Domain) anzeigen.
Klicken Sie in Administration Console auf "Dienste"> "Document Security"> "Eingeladene und lokale Benutzer"und dann auf "Neuen Benutzer einladen".
Klicken Sie auf die Registerkarte Lokale Benutzer und anschließend auf der Seite Lokale Benutzer verwalten auf die E-Mail-Adresse des Benutzers, den Sie anzeigen möchten.
Die Benutzerdetails werden angezeigt. Sie können das Kennwort des Benutzers zurücksetzen und das Konto deaktivieren.
Wenn Sie einen eingeladenen Benutzer hinzufügen, sendet Document Security automatisch eine E-Mail-Registrierungsanfrage an den Benutzer. Sie können auch manuell eine Registrierungs-E-Mail generieren, die an einen eingeladenen Benutzer gesendet wird, der sich noch nicht registriert hat. So können Sie beispielsweise eine neue Einladung versenden, wenn die Registrierungs-E-Mail eines eingeladenen Benutzers abläuft.
Sie können Kennwörter für aktivierte eingeladene Benutzer zurücksetzen, die sich bei Document Security registriert, aber ihr Kennwort vergessen haben. Wenn Sie ein Kennwort zurücksetzen, wird eine E-Mail generiert, die ein neues temporäres Kennwort für den Benutzer enthält.
Wenn Sie den Registrierungsprozess für eingeladene Benutzer aktiviert haben, haben Sie eine E-Mail-Nachricht erstellt, die an Benutzer gesendet wird, die sie auffordern, ihre Kennwörter zurückzusetzen. (Siehe Registrierung für eingeladene Benutzer konfigurieren.
Sie können lokale Benutzerkonten deaktivieren, um Benutzer vorübergehend daran zu hindern, sich bei Document Security anzumelden. Wenn Sie das Konto deaktivieren, kann der Benutzer keine richtliniengeschützten Dokumente verwenden oder Richtlinien erstellen oder anwenden.
Sie können ein lokales Benutzerkonto aktivieren, das derzeit deaktiviert ist. Sie können ein Konto für eingeladene Benutzer, das als registriert aufgeführt ist, nicht aktivieren. Der registrierte Status gibt an, dass der eingeladene Benutzer registriert, das Konto jedoch noch nicht über den Link in der Aktivierungs-E-Mail aktiviert wurde.
Ein Benutzerkonto beschränken
Benutzerkonto reaktivieren
Sie können Konten eingeladener Benutzer aus Document Security löschen. Sie können beispielsweise ein Konto löschen, wenn ein Benutzer seine persönlichen E-Mail-Kontoinformationen ändert.
Wenn Sie ein Benutzerkonto löschen, können nur Sie oder ein anderer Administrator das Konto reaktivieren, indem Sie auf der Seite "Eingeladene Benutzer"die Option "Eingeladenen Benutzer hinzufügen"auswählen. Benutzer können das gelöschte Benutzerkonto nicht zu einer Richtlinie hinzufügen. Mit dieser Methode kann kein Einladungsprozess eingeleitet werden.
Eingeladene Benutzer, die über die Benutzeroberfläche für AEM Forms-Benutzerverwaltung gelöscht wurden, können erst wieder eingeladen werden, nachdem sie erneut mit dem folgenden Verfahren gelöscht wurden.
Sie können über eine E-Mail-Adresse nach Konten eingeladener Benutzer suchen.
Sie können über die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Domain eines Benutzers nach lokalen Benutzern suchen.
Sie können lokale Benutzerkonten aus Document Security löschen. Sie können beispielsweise Konten löschen, wenn Benutzer ihre persönlichen E-Mail-Kontoinformationen ändern.
Sie können Benutzer einfacher finden, indem Sie die Benutzerliste nach Spaltenüberschrift sortieren. Dreieckssymbole neben der Spaltenüberschrift geben an, welche Spalte derzeit zum Sortieren verwendet wird:
Ein nach oben zeigendes Dreieck gibt eine aufsteigende Reihenfolge an.
Ein nach unten zeigendes Dreieck gibt die absteigende Reihenfolge an.