Auf der Seite „Eingeladene und lokale Benutzer“ können Sie eingeladene und lokale Benutzer verwalten. Diese Seite wird nur angezeigt, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
Die Seite „Eingeladene und lokale Benutzer“ enthält zwei Registerkarten, die Sie zum Suchen, Anzeigen, Bearbeiten, Sperren, Entsperren und Löschen von Konten eingeladener und lokaler Benutzer verwenden können.
Sie können auch Registrierungs-E-Mails manuell an eingeladene Benutzer senden. Dies ist z. B. erforderlich, wenn der von der E-Mail zugelassene Registrierungszeitraum abgelaufen ist und der Benutzer sich nicht über die URL registrieren kann. In diesem Fall können Sie erneut eine Registrierungs-E-Mail an den eingeladenen Benutzer senden. Nachdem ein eingeladener Benutzer sich registriert und sein Konto aktiviert hat, wird er ein lokaler Benutzer.
Eingeladene Benutzer können auch direkt über den LDAP-Ordner hinzugefügt werden, auf den Document Security verweist. Dies ist auch möglich, wenn ein Benutzer oder Administrator beim Erstellen oder Bearbeiten einer Richtlinie einen neuen Benutzer einlädt, wodurch eine Einladungs-E-Mail zur Registrierung ausgelöst wird. Benutzer können neue eingeladene Benutzer zu Richtlinien hinzufügen, wenn Sie auf der Seite „Registrierung für eingeladene Benutzer“ die Option „Registrierung für eingeladene Benutzer aktivieren“ aktivieren.
Sie können Document Security ein oder mehrere Konten für eingeladene Benutzer gleichzeitig hinzufügen. Um das Konto eines eingeladenen Benutzers hinzuzufügen, benötigen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers. Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, sendet Document Security eine Registrierungs-E-Mail, die den Benutzer zur Registrierung einlädt.
Klicken Sie in Administration Console auf „Dienste“ > „Document Security“ > „Konfiguration“ > „Eingeladene und lokale Benutzer“ und dann auf die Registerkarte „Neuen Benutzer einladen“.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie einladen möchten. Geben Sie mehrere Adressen in eine Zeile getrennt durch Kommas ein.
Die Nachricht, die Sie beim Aktivieren der Registrierung für eingeladene Benutzer erstellt haben, wird an die Benutzer gesendet. (Siehe Registrierung für eingeladene Benutzer konfigurieren.)
Klicken Sie auf OK.
Sie können Informationen zu lokalen Benutzern (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Registrierungsstatus und Domain) anzeigen.
Klicken Sie in Administration Console auf „Dienste“ > „Document Security“ > „Konfiguration“ > „Eingeladene und lokale Benutzer“ und dann auf die Registerkarte „Neuen Benutzer einladen“.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Lokale Benutzer“ und auf der Seite „Lokale Benutzer verwalten“ auf die E-Mail-Adresse des Benutzers, den Sie anzeigen möchten.
Die Benutzerdetails werden angezeigt und Sie können das Kennwort des Benutzers zurücksetzen und das Konto deaktivieren.
Wenn Sie einen eingeladenen Benutzer hinzufügen, sendet Document Security automatisch eine E-Mail mit einer Registrierungsaufforderung an den Benutzer. Sie können eine Registrierungs-E-Mail auch manuell generieren, die an einen eingeladenen Benutzer gesendet wird, der sich noch nicht registriert hat. Dies kann z. B. erforderlich sein, um eine neue Einladung zu senden, wenn die Registrierungs-E-Mail eines eingeladenen Benutzers abgelaufen ist.
Sie können Kennwörter aktivierter eingeladener Benutzer zurücksetzen, die sich bei Document Security registriert, aber ihr Kennwort vergessen haben. Wenn Sie ein Kennwort zurücksetzen, wird eine E-Mail mit einem neuen temporären Kennwort für den Benutzer generiert.
Wenn Sie den Prozess „Registrierung für eingeladene Benutzer“ aktiviert haben, wurde eine E-Mail-Nachricht erstellt, die an Benutzer mit der Aufforderung gesendet wird, ihre Kennwörter zurückzusetzen. (Siehe Registrierung für eingeladene Benutzer konfigurieren.)
Sie können lokale Benutzerkonten deaktivieren, wenn Sie einen Benutzer vorübergehend an der Anmeldung bei Document Security hindern möchten. Wenn Sie das Konto deaktivieren, kann der Benutzer keine richtliniengeschützten Dokumente verwenden bzw. keine Richtlinien erstellen oder anwenden.
Sie können ein deaktiviertes lokales Benutzerkonto wieder aktivieren. Sie können das Konto eines eingeladenen Benutzers, der als registriert aufgelistet ist, nicht aktivieren. Der registrierte Status bedeutet, dass der eingeladene Benutzer sich zwar registriert, das Konto aber noch nicht über den Hyperlink in der Aktivierungs-E-Mail aktiviert hat.
Ein Benutzerkonto beschränken
Ein Benutzerkonto reaktivieren
Sie können Konten eingeladener Benutzer aus Document Security löschen. Sie müssen ein Konto ggf. löschen, wenn Benutzer ihre persönlichen E-Mail-Kontoinformationen ändern.
Wenn Sie ein Benutzerkonto löschen, können nur Sie oder ein anderer Administrator das Konto auf der Seite „Eingeladene Benutzer“ über die Option „Eingeladenen Benutzer hinzufügen“ reaktivieren. Benutzer können das gelöschte Benutzerkonto keiner Richtlinie hinzufügen und über diese Methode kann kein Einladungsvorgang eingeleitet werden.
Eingeladene Benutzer, die über die AEM Forms User Management-Schnittstelle gelöscht wurden, können nicht erneut eingeladen werden, bis sie erneut mit dem folgenden Verfahren gelöscht wurden.
Sie können über eine E-Mail-Adresse nach Konten eingeladener Benutzer suchen.
Sie können über die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Domain eines Benutzers nach lokalen Benutzern suchen.
Sie können Konten lokaler Benutzer aus Document Security löschen. Sie müssen Konten ggf. löschen, wenn Benutzer ihre persönlichen E-Mail-Kontoinformationen ändern.
Sie können Benutzer einfacher finden, indem Sie die Benutzerliste nach Spaltenüberschrift sortieren. Ein Dreieckssymbol neben der Spaltenüberschrift gibt an, nach welcher Spalte gegenwärtig sortiert wird:
Ein nach oben zeigendes Dreieck gibt eine aufsteigende Reihenfolge an.
Ein nach unten zeigendes Dreieck gibt eine absteigende Reihenfolge an.