ポリシーセットの作成および管理

ポリシーセットは、共通のビジネス目的を持つポリシーをグループ化するために使用します。 ポリシーセットは、システム内のユーザーのサブセットで使用できます。

各ポリシーセットには、1 つ以上のポリシーセットコーディネーターが関連付けられています。 この ポリシーセットコーディネーター は、管理者または追加の権限を持つユーザーです。 通常、ポリシーセットコーディネーターは、特定のポリシーセット内のポリシーを最も効果的に作成できる、組織内の専門家です。

ポリシーセットコーディネーターは、次のタスクを実行できます。

• 新しいポリシーの作成
• ポリシーセット内のポリシーを編集および削除します
• ポリシーセット設定を編集
• ポリシーセットコーディネーターの追加と削除
• ポリシーセット内の任意のポリシーまたはドキュメントのポリシーおよびドキュメントイベントを表示します
• ドキュメントへのアクセスを取り消す
• ドキュメントのポリシーを切り替えます

ポリシーセットは、スーパーユーザーおよび権限を持つポリシーセットコーディネーターが Document Security 管理者インターフェイスで作成および削除します。

ポリシーセットを削除すると、そのセットに含まれていたポリシーは新しいドキュメントに適用できなくなります。 ただし、まだ使用中のポリシーの場合は、管理コンソールとエンドユーザー Web ページの両方でポリシー情報を表示できます。 ポリシーで保護されたすべてのドキュメントのドキュメントの詳細ページから、ポリシー情報を表示できます。 まだ使用中のポリシーは編集できます。

スーパーユーザーまたはポリシーセットコーディネーターは、User Management で作成されたドメインを、ポリシーセットごとに表示されるユーザーおよびグループに追加します。 この一覧は、ポリシーセットコーディネーターに表示され、ポリシーに追加するユーザーを選択する際に、ポリシーセットコーディネーターが参照できるドメインを制限するために使用されます。

ポリシーセットを作成する場合は、ユーザーにドキュメント発行者の役割を割り当てます。 この 文書発行者 は、ドキュメントをポリシーで保護するユーザーです。 このユーザーは、デフォルトでは、失効およびポリシーの切り替え機能を含め、常にフルアクセス権を持つポリシーに含まれます。 ただし、管理者は共有ポリシーに対するドキュメント発行者のアクセス権を変更できます。 例えば、管理者はドキュメント発行者のドキュメントアクセスを取り消したり、ポリシーを切り替えたりする権限を無効にできます。 管理者がドキュメントに添付されたポリシーを切り替えると、発行者名はドキュメントに最後に適用されたポリシーの所有者の名前に更新されます。

Document Security のインストール時に、 グローバルポリシーセット. このポリシーセットは、ソフトウェアをインストールした管理者、またはこのポリシーセットに対して指定されたポリシーセットコーディネーターが管理します。

ポリシーセットの作成

インストール時に作成されるデフォルトのポリシーセットは、グローバルポリシーセットのみです。 追加のポリシーセットを作成し、ポリシー、ユーザー、ポリシーセットコーディネーターおよびドキュメント発行者を追加できます。 ポリシーセットを作成した後、そのセット内にポリシーを作成できます。

ポリシーセットの作成時には、「戻る」ボタンを使用して前の画面に戻り、「保存」ボタンを使用してポリシーセットをいつでも保存できます。

1. Document Security ページで、「ポリシー」をクリックし、「ポリシーセット」タブをクリックし、「新規」をクリックします。

2. [ 名前 ] ボックスにポリシーセットの名前を入力し、必要に応じて [ 説明 ] を入力して、[ 次へ ] をクリックします。 名前にコロン（:）を使用することはできません。

   メモ

   拡張文字を含むポリシーセット名を作成できます。ただし、2 つの文字列を比較する場合、アクセント記号付きの文字（e や é など）とアクセント記号付きの文字以外の文字は同じと見なされます。 誰かがポリシーセットを作成すると、同じ名前のポリシーセットが既に存在するかどうかが比較されます。 この比較では、アクセント記号付き文字以外の同じ名前を区別することはできません。 ポリシーセットは既にデータベースに追加されていると見なされ、新しいポリシーセットは追加されません。

3. （オプション）Document Publishers がユーザーをポリシーに追加する際に表示されるドメインを設定するには、「ドメインを追加」をクリックし、検索可能にするドメインを選択して「追加」をクリックし、「OK」をクリックします。

4. [ 表示可能なユーザーとグループの追加 ] ページで、[ 次へ ] をクリックします。

5. （オプション）ポリシーセットコーディネーターを追加するには、ポリシーセットコーディネーターを追加（手順 3 / 4）ページの「ユーザーとグループを追加」をクリックし、次のタスクを実行します。

   • 「検索」ボックスに、名前または電子メールアドレスを入力します。

   • 「Using」リストで、適切なオプションを選択します。

   • 「タイプ」リストで「ユーザー」を選択し、「イン」リストで検索するドメインを選択します。

   • [ 表示 ] ボックスの一覧で、1 ページに表示する結果の数を選択し、[ 検索 ] をクリックします。

   • 追加するユーザーまたはグループのチェックボックスを選択し、「次へ」をクリックします。

   • ポリシーセットコーディネーターの権限を選択し、「追加」をクリックします。 次の権限を設定できます。

     • イベントを表示
     • ドキュメントの管理（ドキュメントへのアクセス権の失効と回復、およびドキュメントのポリシーの切り替え）
     • ポリシーの管理（ポリシーの作成、編集、削除）
     • ドキュメント発行者の管理（ドキュメント発行者の追加と削除）
     • 委任（ポリシーセットコーディネーターの追加と削除）

6. ポリシーセットコーディネーターをさらに追加するには、手順 5 を繰り返します。

7. ポリシーセットコーディネーターの設定を確認し、「次へ」をクリックします。

8. 「ユーザーとグループを追加」をクリックして、ドキュメントを保護するためにポリシーセット内のポリシーを使用できるドキュメント発行者を追加します。

9. ドキュメント発行者を追加ページで、次のタスクを実行します。

   • 「検索」ボックスに、名前または電子メールアドレスを入力します。
   • 「Using」リストで、適切なオプションを選択します。
   • 「タイプ」リストで「ユーザー」を選択し、「イン」リストで検索するドメインを選択します。
   • [ 表示 ] ボックスの一覧で、1 ページに表示する結果の数を選択し、[ 検索 ] をクリックします。
   • 追加するユーザーおよびグループのチェックボックスをオンにして、[ 追加 ] をクリックし、[OK] をクリックします。

10. 「保存」をクリックします。

これで、ポリシーセットにポリシーを追加できます。 ( ポリシーの作成と編集.)

ポリシーセットの編集

1. Document Security ページで、「ポリシー」をクリックし、「ポリシーセット」タブをクリックし、編集するポリシーセットをクリックします。

2. 適切なタブをクリックし、必要に応じて編集します。

   • 詳細： ポリシーセットの名前と説明を編集します。
   • ポリシー： ポリシーセット内のポリシーを作成、有効化、編集、削除します。
   • 表示されるユーザーとグループ： ポリシーに含めることができる、表示されるユーザーおよびグループを追加および削除します。
   • ポリシーセットコーディネーター： コーディネーターの権限を追加、削除、変更します。
   • ドキュメント発行者： セット内のポリシーを使用してドキュメントを公開できるユーザーを追加および削除します。

3. 表示されるユーザーまたはグループ、ポリシーセットコーディネーター、または Document Publisher を削除するには、該当するタブをクリックし、該当するエントリのチェックボックスをオンにして、[ 削除 ] をクリックし、[OK] をクリックします。

4. 表示されるユーザーまたはグループ、ポリシーセットコーディネーター、またはドキュメント発行者を追加するには、該当するタブをクリックし、「ユーザーまたはグループの追加」をクリックし、追加するユーザーまたはグループを検索して、「追加」をクリックします。

5. 「ポリシー」タブで、ポリシーセットに追加するポリシーを検索し、新しいポリシーを作成します。

   • ポリシーを検索するには、「ポリシー ID」または「ポリシー名」を選択し、対応する値を入力して、表示する項目の数を選択し、「検索」をクリックします。
   • 新しいポリシーの作成について詳しくは、 ポリシーの作成と編集.

ポリシーセットの削除

ポリシーセットを削除すると、そのセットに含まれていたポリシーは新しいドキュメントに適用できなくなります。 ただし、まだ使用中のポリシーの場合は、管理コンソールとエンドユーザー Web ページの両方でポリシー情報を表示できます。 ポリシーで保護されたすべてのドキュメントのドキュメントの詳細ページから、ポリシー情報を表示できます。 まだ使用中のポリシーは編集できます。

1. 「ポリシー」をクリックし、「ポリシーセット」タブをクリックします。
2. 削除するポリシーセットのチェックボックスをオンにします。
3. 「削除」をクリックし、「OK」をクリックします。

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