Você pode controlar a maneira como os recipient usam seus documentos protegidos por política, não importa quão amplamente você os distribua.
Usando a página Documentos, você pode fazer estas tarefas:
Quando um documento é protegido por uma política e você revoga privilégios de acesso ou alterna a política aplicada, as alterações entram em vigor da seguinte maneira:
Para cada documento listado na página Documentos, você pode ver o nome do documento, o nome do editor, o nome da política e a data em que o documento foi protegido. Se a política que protegeu um documento tiver sido excluída, a ID da política será listada em Nome da política.
Você também pode visualização mais detalhes, descritos abaixo, sobre um documento específico na página Detalhes do Documento:
Você deve usar o link Nome da política na página Detalhes do Documento para acessar as políticas geradas automaticamente no Microsoft Outlook para recipient de um documento anexado a uma mensagem de email. Essas políticas não aparecem na página de políticas.
Nome do documento: O nome do documento selecionado.
ID do documento: Um identificador exclusivo que a segurança do documento atribui quando uma política é aplicada ao documento. A segurança do documento usa esse número para rastrear o documento.
Status do documento: Status do documento (por exemplo, ativo ou revogado).
Editor: Nome do usuário que anexou a política ao documento.
Nome da política: o nome da política usada para proteger o documento. Você pode clicar no nome para abrir a política. Você deve usar esse link para acessar as políticas geradas pela Acrobat para recipient de um documento anexado a uma mensagem de email no Outlook. Essas políticas não aparecem na página Políticas.
Tipo de política: o tipo de política que foi aplicada ao documento.
Data de publicação: A data em que a política foi aplicada ao documento.
Iterações relacionadas: Se o documento tiver iterações relacionadas, esse item também aparecerá na lista. Clique no link para visualização da lista de iterações relacionadas ao documento.
Os usuários podem visualização informações sobre seus documentos protegidos. Os administradores podem visualização informações sobre documentos que qualquer usuário protegeu com uma política. Os coordenadores de definição de política podem visualização informações sobre documentos que são protegidos por políticas de seus conjuntos de políticas.
Se o rastreamento de iterações relacionadas estiver ativado, é possível rastrear versões de um documento que vários usuários salvaram. Esse recurso é suportado apenas por determinados aplicativos, como PTC Pro/ENGINEER Wildfire.
Esse recurso é útil quando vários usuários estão colaborando e salvando versões diferentes do mesmo documento. A segurança do documento pode acompanhar as várias iterações; portanto, você pode visualização facilmente as informações do documento para as diferentes versões.
Se esse recurso estiver ativado, você poderá visualização as iterações relacionadas de um documento da página Documentos.
Visualização na página Detalhes do Documento de um documento. (Consulte Informações de Visualização sobre um documento.)
Clique em Iterações relacionadas à Visualização. A opção estará disponível somente se o recurso estiver ativado. A lista de iterações relacionadas é exibida. Para cada repetição, você pode visualização as seguintes informações:
Para exibir a página Detalhes do Documento para essa iteração, clique no nome de arquivo de uma iteração.
Você pode revogar e reinstalar o acesso a documentos protegidos por política:
Usuários: pode revogar ou restabelecer o acesso aos documentos que protegem com suas próprias políticas pessoais ou com políticas compartilhadas para as quais o recurso de revogação está ativado para o usuário que aplica a política. Os usuários que não puderem revogar o acesso a um documento ou alterar uma política precisam entrar em contato com o administrador.
Administradores: podem revogar ou restabelecer privilégios de acesso a qualquer documento protegido por política, incluindo aqueles protegidos por políticas pessoais ou compartilhadas. Se um administrador revogar o acesso a um documento protegido por uma política compartilhada, somente um administrador poderá reinstalar os privilégios de acesso desse documento.
Coordenadores de definição de política: podem revogar ou restabelecer privilégios de acesso para documentos protegidos por políticas de seus conjuntos de políticas.
Quando você revoga ou reinstala os privilégios de acesso ao documento, a alteração entra em vigor nessas horas:
Revogar o acesso a um documento protegido por política
Na página de segurança do documento, clique em Documentos.
Marque a caixa de seleção ao lado do documento apropriado e clique em Revogar. Você pode revogar o acesso a vários documentos de cada vez.
Selecione uma mensagem para exibir aos usuários que tentarem abrir o documento depois que ele for revogado:
(Opcional) Se uma versão mais recente do documento estiver disponível, insira o URL e clique em Testar para verificar o URL.
Clique em OK e, em seguida, clique em OK novamente para retornar à página Documentos.
Reinstale os privilégios de acesso ao documento
Os usuários, os coordenadores de definição de política e os administradores podem alternar a política aplicada a um documento protegido por política (você pode aplicar somente uma política de cada vez a um documento). Os usuários podem alternar políticas aplicadas a seus próprios documentos protegidos por política se criarem a política ou se a política for compartilhada e tiver esse recurso ativado. Caso contrário, o administrador ou o coordenador do conjunto de políticas deverá alternar a política. Os administradores podem alternar políticas para qualquer documentos protegido por política do usuário. Os coordenadores de definição de políticas podem trocar as políticas dos seus conjuntos de políticas.
Quando você alterna uma política, a nova política é aplicada da seguinte maneira:
Para permitir o acesso anônimo a um documento protegido por política que atualmente não tem esse acesso, remova a política existente no aplicativo cliente e aplique uma política que permita o acesso anônimo. Se você alterar a política, os usuários ainda precisarão fazer logon para acessar o documento.
Você pode pesquisar documentos na página Documentos usando uma combinação de critérios de intervalo de datas e critérios de pesquisa disponíveis na lista. Esses critérios incluem o nome do documento, o nome da política ou todos os documentos.
Algumas opções de pesquisa adicionais estão disponíveis somente para administradores:
ID do documento: número único de ID que a segurança do documento atribui ao documento quando a política é aplicada.
nome do documento: Nome do documento.
Nome do editor: Nome do usuário que anexou a política ao documento. Você pode selecionar o usuário de todos os domínios ou de um domínio especificado.
ID da política:número de ID da política anexada ao documento.
Nome da política: Nome da política anexada ao documento.
Todos os documentos: Todos os documentos protegidos por administradores e usuários. Usar a opção Todos os Documentos para pesquisar pode retornar uma longa lista de documentos.
Na página de segurança do documento, clique em Documentos.
Na lista Localizar, selecione os critérios de pesquisa necessários.
Você pode especificar os critérios como ID do documento, nome do documento, nome do editor, ID da política, nome da política ou todos os documentos.
Se você especificar o nome do editor, clique no ícone Catálogo de endereços e especifique o domínio no qual deseja pesquisar o usuário, e clique em OK para retornar à página de pesquisa de Documentos.
(Opcional) Na lista Data, selecione uma opção de intervalo de datas. Se você selecionar Datas personalizadas, digite a data no formato aaaa/mm/dd nas caixas exibidas ou use o Seletor de datas para especificar o intervalo de datas:
Clique em Localizar.
É possível classificar a lista de documentos por cabeçalho de coluna. Os ícones de triângulo ao lado do cabeçalho da coluna indicam qual coluna está sendo usada para classificar no momento. Um triângulo apontando para cima indica ordem crescente, enquanto um triângulo apontando para baixo indica ordem decrescente.
No caso da maioria dos visualizadores que não são da Adobe PDF, se você abrir um documento protegido pela segurança do documento, a primeira página será exibida como uma página em branco ou o aplicativo será abortado sem abrir o documento.
Você pode usar o suporte para Página 0 (Documento do invólucro) para permitir que visualizadores que não sejam o Adobe PDF abram um documento protegido e exibam uma página de capa no documento.
Ao exibir esses documentos (que contêm uma Página 0) no Adobe Reader/Acrobat ou no Reader móvel, o documento protegido é aberto por padrão.
Para adicionar a página de capa a um documento protegido por política
Use os seguintes processos no Workbench:
Documento Protect com página de capa: Protege um documento PDF com a política especificada e adiciona uma página de capa ao documento
Extrair Documento protegido: extrai o documento PDF protegido por política do documento PDF com a capa
Use as seguintes APIs de segurança de documento:
protectDocumentWithCoverPage: Protege um determinado PDF com a política especificada e retorna um documento com uma página de capa e o documento protegido como um anexo
//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a PDF document to which a policy is applied FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\testFile.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Reference a Cover Page document FileInputStream coverPageInputStream = new FileInputStream("C:\\CoverPage.pdf"); Document inCoverDoc = new Document(coverPageInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document RMSecureDocumentResult rmSecureDocument = documentManager.protectDocumentWithCoverPage( inPDF, "ProtectedPDF.pdf", "PolicySetName", "PolicyName", null, null, inCoverDoc, true); //Retrieve the policy-protected PDF document Document protectPDF = rmSecureDocument.getProtectedDoc(); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); protectPDF.copyToFile(myFile);
extractProtectedDocument: Extrai o documento protegido que é um anexo no documento com a página de capa. O documento com a folha de rosto pode ser criado usando o método protectDocumentWithCoverPage
//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a protected PDF document with a Cover Page FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\policyProtectedDocWithCoverPage.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document Document extractedDoc = documentManager.extractProtectedDocument(inPDF); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); extractedDoc.copyToFile(myFile);