Création et configuration des rôles

Les pages Web de User Management vous permettent d’associer des utilisateurs et des groupes à des rôles faisant partie de la base de données User Management. Vous pouvez également créer, modifier et supprimer des rôles.

User Management comporte deux types de rôles :

Rôles mutables : Ce type de rôle peut être modifié et supprimé, et les autorisations de rôle peuvent être ajoutées et supprimées de ces types de rôle. Les rôles que vous créez sont des rôles mutables. Vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs et groupes affectés à des rôles mutables.

Rôles immuables : Les rôles par défaut inclus dans User Management sont des rôles immuables. Ils ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. Toutefois, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs et des groupes affectés à des rôles non modifiables.

Les API d'AEM forms permettent également de créer des rôles modifiables et non modifiables.

Rôles par défaut

Les rôles par défaut suivants sont inclus dans la base de données Gestion des utilisateurs.

Utilisateur d'Administration Console : peut accéder à Administration Console.

Administrateur d’applications : peut utiliser toutes les fonctionnalités de Workbench. Peut utiliser les pages Applications et services de Administration Console pour configurer des propriétés d’exécution de services, des points de fin et la sécurité.

Administrateur des formulaires AEM : peut exécuter toutes les tâches pour tous les services installés.

Administrateur de sécurité : Contrôle les paramètres User Management et gère les utilisateurs et les groupes associés à tout domaine User Manager.

Utilisateur des services : Peut vue et appeler n’importe quel service

Super administrateur : a accès à toutes les fonctionnalités administratives du système, y compris les services ;

Trust Administrator : peut gérer les paramètres d’approbation PKI et les informations d’identification PKI qui sont gérés à partir de la page Trust Store Management dans Administration Console.

Rôles par défaut supplémentaires

Les rôles par défaut supplémentaires suivants peuvent également être inclus, selon les composants d’AEM Forms installés.

Utilisateur de l'application de téléchargement de Document : Peut télécharger des documents à l’aide de Flex Remoting.

Administrateur Forms : peut vue et modifier des paramètres de la page Forms dans Administration Console.

AEM forms Contentspace Administrator : peut vue et modifier des paramètres de la page Content Services (obsolète) dans Administration Console.

Utilisateur de Contentspace de formulaires AEM : Peut se connecter aux pages Web Contentspace (obsolète)

Documentum Connector Administrator : peut vue et modifier des paramètres de la page Connector for EMC Documentum dans Administration Console.

Administrateur AEM forms FileNet Connector : peut vue et modifier des paramètres de la page Connector for IBM FileNet dans Administration Console.

AEM forms Administrateur IBM CM Connector : peut vue et modifier des paramètres de la page Connector for IBM Content Manager dans Administration Console.

Administrateur Rights Management : exécute toutes les tâches requises pour toutes les configurations de serveur sur les pages de Rights Management appropriées.

Utilisateur final du Rights Management : Peut accéder aux pages Web des utilisateurs finaux Rights Management

Utilisateur d'invitation Rights Management : Peut inviter des utilisateurs

Rights Management Gérer les utilisateurs invités et locaux : peut effectuer les tâches requises pour gérer tous les utilisateurs invités et locaux sur les pages de Rights Management appropriées.

Administrateur du jeu de stratégies de Rights Management : exécute toutes les tâches requises pour tous les jeux de stratégies sur les pages de Rights Management appropriées.

Super administrateur Rights Management : exécute toutes les tâches requises à partir de la page du Rights Management.

AEM forms Workspace Administrator : peut vue et modifier des paramètres de la page Workspace dans Administration Console.

Remarque : Flex Workspace est obsolète pour la version d’AEM Forms.

Utilisateur de Workspace : peut se connecter à l’application Workspace destinée aux utilisateurs finaux ;

Administrateur Output : peut vue et modifier des paramètres de la page Output d’Administration Console.

Administrateur PDFG : peut vue et modifier des paramètres de la page PDF Generator dans Administration Console.

Utilisateur de PDFG : peut accéder à toutes les fonctionnalités non administratives de PDF Generator.

Application web des extensions Acrobat Reader DC : Peut utiliser l’application Web des extensions Acrobat Reader DC

Remarque

pour des raisons de sécurité, les utilisateurs disposant de certains types de privilèges d’administrateur n’ont pas accès aux pages Web des utilisateurs finaux de Workspace. Comme ces pages peuvent se trouver en dehors d’un pare-feu, autoriser des tâches d’administration pourrait présenter un risque de sécurité. Seuls les utilisateurs disposant du privilège d’administrateur ou d’utilisateur d’AEM Forms Workspace peuvent accéder aux pages Web des utilisateurs finaux de Workspace.

Remarque

Flex Workspace est obsolète pour la version d’AEM Forms.

Création d’un rôle

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nouveau rôle.

  2. Dans la zone Nom du rôle, saisissez le nom du rôle, indiquez-en éventuellement une description, puis cliquez sur Suivant.

    Remarque

    si vous utilisez MySQL, vous ne pouvez pas créer deux rôles portant le même nom, même s’ils diffèrent par l’utilisation de caractères étendus. Par exemple, si vous essayez de créer un rôle nommé abcde alors qu’un autre nommé âbcdè existe déjà, une erreur se produit.

  3. Cliquez sur Rechercher des droits et sélectionnez les droits à ajouter au rôle.

  4. Cliquez sur OK puis sur Suivant.

  5. Affectez ce rôle à des utilisateurs et à des groupes :

    • Cliquez sur Rechercher des utilisateurs/groupes.
    • Dans la zone Rechercher, saisissez vos critères de recherche.
    • Sélectionnez Nom, Adresse électronique ou ID utilisateur, puis Utilisateurs, Groupes ou Utilisateurs et groupes.
    • Sélectionnez le domaine, le nombre de résultats à afficher, puis cliquez sur Rechercher.
    • Cochez les cases correspondant aux utilisateurs et aux groupes auxquels affecter ce rôle, puis cliquez sur OK.
  6. Pour afficher les détails relatifs aux utilisateurs et aux groupes, sélectionnez l’entité.

  7. Cliquez sur OK, puis sur Terminer.

Modification d’un rôle

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

    Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

  2. Cliquez sur le rôle à modifier, modifiez les paramètres généraux, puis cliquez sur Enregistrer.

  3. Pour modifier les droits du rôle, cliquez sur l’onglet Droits et procédez comme suit :

    • Pour ajouter de nouveaux droits, cliquez sur Rechercher des droits, activez les cases à cocher correspondant aux droits à ajouter, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
    • Pour supprimer un droit d’un rôle, activez la case à cocher correspondant au droit, cliquez sur Supprimer, puis sur Enregistrer.
  4. Pour gérer l’affectation d’un rôle, cliquez sur l’onglet Utilisateurs de rôle et procédez comme suit :

    • Pour affecter le rôle à de nouveaux utilisateurs et à de nouveaux groupes, cliquez sur Rechercher des utilisateurs/groupes et saisissez les informations de recherche. Activez la case à cocher correspondant aux utilisateurs et aux groupes auxquels affecter ce rôle, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
    • Pour supprimer le rôle, activez la case à cocher correspondant aux utilisateurs ou aux groupes, cliquez sur Retirer, puis sur Enregistrer.

Suppression d’un rôle

Vous pouvez supprimer tous les rôles créés, mais pas les rôles AEM Forms par défaut intégrés au produit.

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

    Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

  2. Cochez la case correspondant au rôle à supprimer, cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

Affectation d’un rôle aux utilisateurs et aux groupes

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Utilisateurs et groupes.
  2. Indiquez les informations permettant d’affiner la recherche et cliquez sur Rechercher. Les résultats de recherche apparaissent au bas de la page. Vous pouvez trier la liste en cliquant sur les en-têtes de colonne.
  3. Cochez les cases situées en regard des utilisateurs et des groupes à associer au rôle, puis cliquez sur Affecter le rôle.
  4. Sélectionnez le rôle à affecter à l’utilisateur ou au groupe, puis cliquez sur OK.

Cette opération peut également s’effectuer via la page Gestion des rôles.

Identification de la personne à laquelle est affecté un rôle

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

    Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

  2. Dans la page Détails du rôle, cliquez sur l’onglet Utilisateurs de rôle. La liste des utilisateurs et des groupes directement associés au rôle s’affiche.

Modification des droits d’un rôle

Vous pouvez modifier les droits des rôles que vous avez créés, mais pas ceux qui sont attribués aux rôles AEM Forms par défaut inclus au produit.

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

    Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

  2. Sélectionnez le rôle dont vous souhaitez afficher les droits, puis cliquez sur l’onglet Droits.

  3. Pour modifier ces droits, cliquez sur Rechercher des droits, activez les cases à cocher correspondant aux droits à ajouter au rôle, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

  4. Pour supprimer un droit, sélectionnez-le, cliquez sur Supprimer, puis sur Enregistrer.

Autorisations d’AEM Forms

AJOUTE_REMOVE_ENDPOINT_PERM : Ajouter, supprimer et modifier des points de fin pour un service

Connexion du Admin Console : Vue d’Administration Console

Certificate Modify : Modifier les paramètres d’approbation de tout certificat dans Trust Store

Certificate Read : permet de lire tout certificat de Trust Store.

Certificate Write : Ajouter un certificat à Trust Store

Ajoute de composant : Installer un nouveau composant dans le système

Component Delete : Supprimer tout composant du système

Component Read : permet de lire tout composant du système.

Contentspace Administrator : Autorisation pour l’administrateur Contentspace (obsolète)

Contentspace Console Login : Autorisation pour Contentspace (obsolète) Console Login

Core Settings Control : Gérer les paramètres de la page Paramètres de Core System dans Administration Console

CREATE_VERSION_PERM : Créer une nouvelle version d’un service

Credential Modify : Modification des informations d’identification de signature dans Trust Store

Credential Read : permet de lire toutes les informations d’identification de signature dans Trust Store.

Credential Write : Ajouter des informations d’identification de signature à Trust Store

CRL Modify : permet de modifier toute CRL (Liste de révocation des certificats) dans Trust Store.

CRL Read : permet de lire toute liste de révocation des certificats dans Trust Store.

CRL Write : Ajouter une liste CRL à Trust Store

Délégué : Définir une liste de contrôle d'accès sur une ressource

DELETE_VERSION_PERM : Suppression d’une version d’un service

Téléchargement de Document : Téléchargement de documents dans AEM formulaires

Domain Control : Créer, supprimer ou modifier des paramètres pour tout domaine User Management, y compris ses fournisseurs d’authentification et d’annuaire

Modification du Type d'événement : Modifier en types d'événement

Identity Impersonation Control : Personnalisation de l’identité dans User Manager

INVOKE_PERM : Appeler toutes les opérations sur un service

LCDS Data Model Control : Lecture et déploiement de modèles de données dans Data Services

Mise à jour de License Manager : Mettre à jour les informations de licence

MODIFY_CONFIG_PERM : Modification de la configuration d’un service

TERM Modification de la version d’un service

PDFGAdminPermission : Administrateur PDFG

PDFGUserPermission : Utilisateur PDFG

PERM_DCTM_ADMIN : Administrateur Documentum Connector

PERM_FILENET_ADMIN : Administrateur FileNet Connector

PERM_FORMS_ADMIN : Administrateur Forms

PERM_IBMCM_ADMIN : Administrateur d’IBM CM Connector

PERM_OUTPUT_ADMIN : Administrateur Output

PERM_READER_EXTENSIONS_WEB_APPLICATION : Utilisation de l’application Web des extensions Acrobat Reader DC

PERM_SP_ADMIN : Gestion des paramètres de SharePoint Connector

PERM_WORKSPACE_ADMIN : Gérer les paramètres de Workspace

PERM_WORKSPACE_USER : Connexion à l’application Workspace destinée aux utilisateurs finaux

Principal Control : Gérez les utilisateurs et les groupes pour n’importe quel domaine et gérez les affectations de rôles pour tous les utilisateurs et groupes d’un domaine.

Lecture/suppression de l'enregistrement de processus : Liste et récupération des instances d'audit de processus

PROCESS_OWNER_PERM : Vue des données de tendance et exécution d’actions administratives sur un service créé à partir d’un processus

Lire : Lire le contenu d'une ressource

READ_PERM : Lecture ou vue d’un service

Renouveler l’assertion : Renouveler les assertions dans User Management

Repository Delegate : Définir une liste de contrôle d'accès sur une ressource

Repository Read : Lire le contenu d'une ressource

Repository Traverse : Inclure une ressource dans une demande de ressources de liste ou lire les métadonnées d'une ressource

Repository Write : Écrire les métadonnées et le contenu du référentiel

Propriétaire de la stratégie de changement de Rights Management : Modifier le propriétaire de la stratégie

Rights Management End User Console Login : Connectez-vous à l’interface utilisateur de l’utilisateur final Rights Management

Rights Management Gérer la configuration : Gérer la configuration du serveur

Rights Management Gérer les utilisateurs invités et locaux : Gérer les utilisateurs invités et locaux

Rights Management Gérer les jeux de stratégies : Gérer toutes les stratégies et tous les documents d’un jeu de stratégies

Coordinateur de Ajoute du jeu de stratégies de Rights Management : Ajouter, supprimer et modifier des autorisations pour les coordinateurs de jeux de stratégies

Jeu de stratégies de Rights Management Créer une stratégie : Création d’une stratégie pour un jeu de stratégies

Stratégie de suppression du jeu de stratégies de Rights Management : Suppression d’une stratégie d’un jeu de stratégies

Stratégie de modification du jeu de stratégies du Rights Management : Modification d’une stratégie dans un jeu de stratégies

Rights Management Policy Set Manage Document Publisher : Lorsque vous créez des jeux de stratégies, vous attribuez aux utilisateurs le rôle d’éditeur de document. L’éditeur est l’utilisateur qui protège le document avec une stratégie.

Coordinateur de suppression du jeu de stratégies du Rights Management : Suppression d’un coordinateur de jeux de stratégies dans un jeu de stratégies

Document de révocation du jeu de stratégies de Rights Management : Révoquer l’accès aux documents d’un jeu de stratégies

Stratégie de changement de jeu de stratégies de Rights Management : Changer de stratégie pour un document

Document de non-révocation du jeu de stratégies de Rights Management : Annuler la révocation d’un document

Événement de Vue du jeu de stratégies de Rights Management : événements de stratégie de Vue et de document pour toute stratégie ou document d’un jeu de stratégies

Événements du serveur de Vues Rights Management : Recherche et vue de tous les événements d’audit

Role Control : Création, suppression et modification de rôles dans User Management

Service Activate : Début de tout service, le rendant disponible pour l’appel

Ajoute de service : Déployez un nouveau service dans le registre des services. Cela inclut l’ajout de nouveaux processus et de variantes de processus.

Service Deactivate : Arrêt d’un service du système

Service Delete : Supprimer tout service du système, y compris les processus et variantes de processus

Service Invoke : Appeler tout service du registre de services disponible au moment de l’exécution

Service Modify : Modifiez les propriétés de configuration de tout service du système. Cela inclut le verrouillage et le déverrouillage d’un service dans l’IDE, et l’ajout ou la suppression de points de fin au niveau d’un service.

Service Read : Lisez tous les services du système. Cela inclut tous les processus et variantes de processus.

SERVICE_AGENT_PERM : Données de Vue et interaction avec les instances de processus pour un service créé à partir d’un processus

SERVICE_MANAGER_PERM : Exécution d’actions d’équilibrage de charge et d’autres actions administratives sur un service créé à partir d’un processus

DÉBUT_STOP_PERM : Début ou arrêt d’un service

SUPERVISOR_PERM : Vue des données d’instance de processus pour un service créé à partir d’un processus

Traverse : Inclure une ressource dans une demande de ressources de liste ou lire les métadonnées d'une ressource

Écrire : Écrire les métadonnées et le contenu du référentiel

Ouverture de fichiers dans Workbench

Pour consulter le contenu de l’affichage Ressources de Workbench et ouvrir des fichiers, un utilisateur a besoin des autorisations suivantes :

  • Repository Read
  • Repository Traverse
  • Service Invoke
  • Service Read

Suppression d’un utilisateur ou d’un groupe d’un rôle

La page Gestion des rôles permet de supprimer des utilisateurs et des groupes d’un rôle particulier. Si l’utilisateur ou le groupe a hérité de l’affectation du rôle, il est impossible de supprimer ce rôle au niveau de l’utilisateur ou du groupe. Supprimez l’utilisateur ou le groupe dans l’arborescence d’héritage ou supprimez le rôle depuis le parent.

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

    Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

  2. Dans la liste des rôles, cliquez sur le nom du rôle à mettre à jour, puis cliquez sur l’onglet Utilisateurs de rôle. La liste des utilisateurs et des groupes associés au rôle s’affiche.

  3. Cochez les cases situées en regard des utilisateurs et des groupes à supprimer du rôle, puis cliquez sur Retirer.

  4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

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