Création et configuration des rôles

Les pages Web de User Management vous permettent d’associer des utilisateurs et des groupes à des rôles faisant partie de la base de données User Management. Vous pouvez également créer, modifier et supprimer des rôles.

User Management comporte deux types de rôles :

Rôles mutables : Ce type de rôle peut être modifié et supprimé, et les autorisations de rôle peuvent être ajoutées et supprimées de ces types de rôle. Les rôles que vous créez sont des rôles mutables. Vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs et groupes affectés à des rôles mutables.

Rôles non modifiables : Les rôles par défaut inclus dans User Management sont des rôles non modifiables. Ils ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. Toutefois, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs et des groupes affectés à des rôles non modifiables.

Les API d'AEM forms permettent également de créer des rôles modifiables et non modifiables.

Rôles par défaut

Les rôles par défaut suivants sont inclus dans la base de données Gestion des utilisateurs.

Utilisateur d’Administration Console : peuvent accéder à Administration Console.

Administrateur de l’application : Peut utiliser toutes les fonctionnalités de Workbench. Peut utiliser les pages Applications et services de Administration Console pour configurer des propriétés d’exécution de services, des points de fin et la sécurité.

Administrateur d’AEM forms : peut effectuer toutes les tâches pour tous les services installés.

Administrateur de sécurité : Contrôle les paramètres User Management et gère les utilisateurs et les groupes associés à un domaine User Manager.

Utilisateur des services : peut afficher et appeler n’importe quel service ;

Super administrateur : a accès à toutes les fonctionnalités d’administration du système, y compris les services ;

Trust Administrator : peut gérer les paramètres d’approbation PKI et les informations d’identification PKI gérés à partir de la page Trust Store Management de la console d’administration.

Rôles par défaut supplémentaires

Les rôles par défaut supplémentaires suivants peuvent également être inclus, selon les composants d’AEM Forms installés.

Utilisateur de l’application de téléchargement de document : Peut télécharger des documents à l’aide de Flex Remoting.

Administrateur Forms : peut afficher et modifier les paramètres de la page Forms dans Administration Console.

AEM forms Contentspace Administrator : peut afficher et modifier les paramètres de la page Content Services (obsolète) dans Administration Console.

AEM utilisateur Contentspace de forms : Peut se connecter aux pages web de Contentspace (obsolète)

Documentum Connector Administrator : peut afficher et modifier les paramètres de la page Connector for EMC Documentum dans Administration Console.

Administrateur du connecteur FileNet d’AEM forms : peut afficher et modifier les paramètres de la page Connector for IBM FileNet dans Administration Console.

Administrateur IBM CM Connector : peut afficher et modifier les paramètres de la page Connector for IBM Content Manager dans Administration Console.

Administrateur Rights Management : exécute toutes les tâches requises pour toutes les configurations de serveur sur les pages de Rights Management appropriées ;

Utilisateur final du Rights Management : peut accéder aux pages web des utilisateurs finaux Rights Management ;

Rights Management Invite User : Peut inviter des utilisateurs

Rights Management Gérer les utilisateurs invités et locaux : peut effectuer les tâches requises pour gérer tous les utilisateurs invités et locaux sur les pages de Rights Management appropriées ;

Administrateur du jeu de stratégies de Rights Management : exécute toutes les tâches requises pour tous les jeux de stratégies sur les pages de Rights Management appropriées ;

Super administrateur Rights Management : exécute toutes les tâches requises à partir de la page du Rights Management ;

Administrateur d’AEM forms Workspace : peut afficher et modifier les paramètres de la page Workspace dans Administration Console.

Remarque ​ : Flex Workspace est obsolète pour la version d’AEM Forms.

Utilisateur de Workspace : peut se connecter à l’application Workspace destinée aux utilisateurs finaux ;

Administrateur Output : peut afficher et modifier les paramètres de la page Output d’Administration Console.

Administrateur PDFG : peut afficher et modifier les paramètres de la page PDF Generator dans Administration Console.

Utilisateur PDFG : Peut accéder à toutes les fonctionnalités non administratives de PDF Generator

Application web des extensions Acrobat Reader DC : Peut utiliser l’application web des extensions Acrobat Reader DC

Création d’un rôle

1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nouveau rôle.

2. Dans la zone Nom du rôle, saisissez le nom du rôle, indiquez-en éventuellement une description, puis cliquez sur Suivant.

   REMARQUE

   si vous utilisez MySQL, vous ne pouvez pas créer deux rôles portant le même nom, même s’ils diffèrent par l’utilisation de caractères étendus. Par exemple, si vous essayez de créer un rôle nommé abcde alors qu’un autre nommé âbcdè existe déjà, une erreur se produit.

3. Cliquez sur Rechercher des droits et sélectionnez les droits à ajouter au rôle.

4. Cliquez sur OK puis sur Suivant.

5. Affectez ce rôle à des utilisateurs et à des groupes :

   • Cliquez sur Rechercher des utilisateurs/groupes.
   • Dans la zone Rechercher, saisissez vos critères de recherche.
   • Sélectionnez Nom, Adresse électronique ou ID utilisateur, puis Utilisateurs, Groupes ou Utilisateurs et groupes.
   • Sélectionnez le domaine, le nombre de résultats à afficher, puis cliquez sur Rechercher.
   • Cochez les cases correspondant aux utilisateurs et aux groupes auxquels affecter ce rôle, puis cliquez sur OK.

6. Pour afficher les détails relatifs aux utilisateurs et aux groupes, sélectionnez l’entité.

7. Cliquez sur OK, puis sur Terminer.

Modification d’un rôle

1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

   Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

2. Cliquez sur le rôle à modifier, modifiez les paramètres généraux, puis cliquez sur Enregistrer.

3. Pour modifier les droits du rôle, cliquez sur l’onglet Droits et procédez comme suit :

   • Pour ajouter de nouveaux droits, cliquez sur Rechercher des droits, activez les cases à cocher correspondant aux droits à ajouter, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
   • Pour supprimer un droit d’un rôle, activez la case à cocher correspondant au droit, cliquez sur Supprimer, puis sur Enregistrer.

4. Pour gérer l’affectation d’un rôle, cliquez sur l’onglet Utilisateurs de rôle et procédez comme suit :

   • Pour affecter le rôle à de nouveaux utilisateurs et à de nouveaux groupes, cliquez sur Rechercher des utilisateurs/groupes et saisissez les informations de recherche. Activez la case à cocher correspondant aux utilisateurs et aux groupes auxquels affecter ce rôle, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
   • Pour supprimer le rôle, activez la case à cocher correspondant aux utilisateurs ou aux groupes, cliquez sur Retirer, puis sur Enregistrer.

Suppression d’un rôle

Vous pouvez supprimer tous les rôles créés, mais pas les rôles AEM Forms par défaut intégrés au produit.

1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

   Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

2. Cochez la case correspondant au rôle à supprimer, cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

Affectation d’un rôle aux utilisateurs et aux groupes

1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Utilisateurs et groupes.
2. Indiquez les informations permettant d’affiner la recherche et cliquez sur Rechercher. Les résultats de recherche apparaissent au bas de la page. Vous pouvez trier la liste en cliquant sur les en-têtes de colonne.
3. Cochez les cases situées en regard des utilisateurs et des groupes à associer au rôle, puis cliquez sur Affecter le rôle.
4. Sélectionnez le rôle à affecter à l’utilisateur ou au groupe, puis cliquez sur OK.

Cette opération peut également s’effectuer via la page Gestion des rôles.

Identification de la personne à laquelle est affecté un rôle

1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

   Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

2. Dans la page Détails du rôle, cliquez sur l’onglet Utilisateurs de rôle. La liste des utilisateurs et des groupes directement associés au rôle s’affiche.

Modification des droits d’un rôle

Vous pouvez modifier les droits des rôles que vous avez créés, mais pas ceux qui sont attribués aux rôles AEM Forms par défaut inclus au produit.

1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

   Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

2. Sélectionnez le rôle dont vous souhaitez afficher les droits, puis cliquez sur l’onglet Droits.

3. Pour modifier ces droits, cliquez sur Rechercher des droits, activez les cases à cocher correspondant aux droits à ajouter au rôle, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

4. Pour supprimer un droit, sélectionnez-le, cliquez sur Supprimer, puis sur Enregistrer.

Autorisations d’AEM Forms

ADD_REMOVE_ENDPOINT_PERM : Ajout, suppression et modification des points de fin d’un service

Connexion du Admin Console : Affichage de la console d’administration

Certificate Modify : Modifier les paramètres d’approbation de tout certificat dans Trust Store

Certificate Read : Lire tout certificat dans Trust Store

Certificate Write : Ajout d’un certificat à Trust Store

Component Add : Installer un nouveau composant dans le système

Suppression de composants : Suppression de tout composant du système

Component Read : Lire tout composant du système

Administrateur Contentspace : Autorisation pour l’administrateur Contentspace (obsolète)

Contentspace Console Login : Autorisation de connexion à la console Contentspace (obsolète)

Contrôle des paramètres principaux : Gestion des paramètres de la page Paramètres de Core System dans Administration Console

CREATE_VERSION_PERM : Création d’une version d’un service

Credential Modify : Modification des informations d’identification de signature dans Trust Store

Credential Read : Lire les informations d’identification de signature dans Trust Store

Credential Write : Ajout d’informations d’identification de signature à Trust Store

CRL Modify : Modifier toute liste de révocation des certificats (CRL) dans Trust Store

CRL Read : Lire toute liste CRL dans Trust Store

CRL Write : Ajout d’une liste CRL à Trust Store

Déléguer : Définir une ACL sur une ressource

DELETE_VERSION_PERM : Suppression d’une version d’un service

Document Upload : Téléchargement de documents dans AEM forms

Domain Control : Créer, supprimer ou modifier des paramètres pour tout domaine User Management, y compris ses fournisseurs d’authentification et d’annuaire

Event Type Edit : Modification des types d’événement

Identity Impersonation Control : Emprunter l’identité dans User Manager

INVOKE_PERM : Appeler toutes les opérations sur un service

LCDS Data Model Control : Lecture et déploiement de modèles de données dans Data Services

Mise à jour de License Manager : Mise à jour des informations de licence

MODIFY_CONFIG_PERM : Modification de la configuration d’un service

TERM Modification de la version d’un service

PDFGAdminPermission : Administrateur PDFG

PDFGUserPermission : Utilisateur PDFG

PERM_DCTM_ADMIN : Administrateur Documentum Connector

PERM_FILENET_ADMIN : Administrateur FileNet Connector

PERM_FORMS_ADMIN : Administrateur Forms

PERM_IBMCM_ADMIN : Administrateur IBM CM Connector

PERM_OUTPUT_ADMIN : Administrateur Output

PERM_READER_EXTENSIONS_WEB_APPLICATION : Utilisation de l’application web des extensions Acrobat Reader DC

PERM_SP_ADMIN : Gestion des paramètres du connecteur SharePoint

PERM_WORKSPACE_ADMIN : Gestion des paramètres de Workspace

PERM_WORKSPACE_USER : Connectez-vous à l’application Workspace destinée aux utilisateurs finaux.

Principal Control : Gérer les utilisateurs et les groupes pour n’importe quel domaine et gérer les affectations de rôles pour tous les utilisateurs et groupes d’un domaine.

Lecture/Suppression de l’enregistrement de processus : Liste et récupération des instances d’audit de workflow

PROCESS_OWNER_PERM : Affichage des données de tendance et exécution d’actions administratives sur un service créé à partir d’un processus

Lecture : Lire le contenu d'une ressource

READ_PERM : Lecture ou affichage d’un service

Renouveler l’assertion : Renouveler les assertions dans User Management

Repository Delegate : Définir une ACL sur une ressource

Repository Read : Lire le contenu d'une ressource

Repository Traverse : Inclure une ressource dans une requête de ressources de liste ou lire les métadonnées d’une ressource

Repository Write : Écriture des métadonnées et du contenu du référentiel

Rights Management Change Policy Owner : Modifier le propriétaire de la stratégie

Rights Management End User Console Login : Connexion à l’interface utilisateur de l’utilisateur final du Rights Management

Configuration de la gestion des Rights Management : Gestion de la configuration du serveur

Rights Management Gérer les utilisateurs invités et locaux : Gestion des utilisateurs invités et locaux

Rights Management Gérer les jeux de stratégies : Gérer toutes les stratégies et tous les documents d’un jeu de stratégies

Rights Management Policy Set Add Coordinator : Ajouter, supprimer et modifier des autorisations pour les coordinateurs de jeux de stratégies

Création d’un jeu de stratégies de Rights Management : Création d’une stratégie pour un jeu de stratégies

Stratégie de suppression du jeu de stratégies de Rights Management : Suppression d’une stratégie d’un jeu de stratégies

Stratégie de modification du jeu de stratégies de Rights Management : Modification d’une stratégie dans un jeu de stratégies

Rights Management Policy Set Manage Document Publisher : Lorsque vous créez des jeux de stratégies, vous attribuez aux utilisateurs le rôle d’éditeur de document. L’éditeur est l’utilisateur qui protège le document avec une stratégie.

Rights Management Policy Set Remove Coordinator : Suppression d’un coordinateur de jeux de stratégies d’un jeu

Document de révocation du jeu de stratégies de Rights Management : Révocation de l’accès aux documents d’un jeu de stratégies

Stratégie de changement de jeu de stratégies de Rights Management : Changement de stratégies pour un document

Document de révocation du jeu de stratégies de Rights Management : Annulation de la révocation d’un document

Événement d’affichage du jeu de stratégies de Rights Management : Affichage des événements de stratégie et de document d’une stratégie ou d’un document dans un jeu de stratégies

Événements du serveur de vue Rights Management : Recherche et affichage de tous les événements de contrôle

Contrôle de rôle : Création, suppression et modification des rôles dans User Management

Service Activate : Démarrez n’importe quel service, le rendant disponible pour appel

Service Add : Déployez un nouveau service dans le registre des services. Cela inclut l’ajout de nouveaux processus et de variantes de processus.

Service Deactivate : Arrêter tout service du système

Service Delete : Supprimez tout service du système, y compris les processus et les variantes de processus.

Service Invoke : Appeler tout service dans le registre de services disponible au moment de l’exécution

Service Modify : Modifiez les propriétés de configuration de tout service du système. Cela inclut le verrouillage et le déverrouillage d’un service dans l’IDE, et l’ajout ou la suppression de points de fin au niveau d’un service.

Service Read : Lisez tous les services du système. Cela inclut tous les processus et variantes de processus.

SERVICE_AGENT_PERM : Afficher des données et interagir avec des instances de processus pour un service créé à partir d’un processus

SERVICE_MANAGER_PERM : Exécution de l’équilibrage de charge et d’autres actions administratives sur un service créé à partir d’un processus

START_STOP_PERM : Démarrer ou arrêter un service

SUPERVISOR_PERM : Affichage des données d’instance de processus pour un service créé à partir d’un processus

Traverse : Inclure une ressource dans une requête de ressources de liste ou lire les métadonnées d’une ressource

Write : Écriture des métadonnées et du contenu du référentiel

Ouverture de fichiers dans Workbench

Pour consulter le contenu de l’affichage Ressources de Workbench et ouvrir des fichiers, un utilisateur a besoin des autorisations suivantes :

• Repository Read
• Repository Traverse
• Service Invoke
• Service Read

Suppression d’un utilisateur ou d’un groupe d’un rôle

La page Gestion des rôles permet de supprimer des utilisateurs et des groupes d’un rôle particulier. Si l’utilisateur ou le groupe a hérité de l’affectation du rôle, il est impossible de supprimer ce rôle au niveau de l’utilisateur ou du groupe. Supprimez l’utilisateur ou le groupe dans l’arborescence d’héritage ou supprimez le rôle depuis le parent.

1. Dans Administration Console, cliquez sur Paramètres > Gestion des utilisateurs > Gestion des rôles, puis sur Nom du rôle.

   Par défaut, tous les rôles trouvés dans la base de données User Management s’affichent dans la page Gestion des rôles. Si la liste est trop importante, utilisez la zone Rechercher située en haut de la page pour rechercher un nom de rôle particulier.

2. Dans la liste des rôles, cliquez sur le nom du rôle à mettre à jour, puis cliquez sur l’onglet Utilisateurs de rôle. La liste des utilisateurs et des groupes associés au rôle s’affiche.

3. Cochez les cases situées en regard des utilisateurs et des groupes à supprimer du rôle, puis cliquez sur Retirer.

4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.