Rollen erstellen und konfigurieren

Auf den Webseiten von User Management können Sie Benutzer und Gruppen Rollen zuordnen, die bereits Teil der User Management-Datenbank sind. Sie können auch Rollen erstellen, bearbeiten und löschen.

In User Management sind zwei Rollentypen verfügbar:

Veränderliche Rollen: Dieser Rollentyp kann bearbeitet und gelöscht werden. Rollenberechtigungen können hinzugefügt und aus diesen Rollentypen gelöscht werden. Alle von Ihnen erstellten Rollen sind veränderliche Rollen. Sie können Benutzer und Gruppen, die veränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.

Unveränderliche Rollen: Die Standardrollen, die in User Management enthalten sind, sind unveränderliche Rollen. Diese Rollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können jedoch Benutzer und Gruppen, die unveränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.

Über die AEM Forms-APIs können ebenfalls sowohl veränderliche als auch unveränderliche Rollen erstellt werden.

Standardrollen

Die folgenden Standardrollen sind in der User Management-Datenbank enthalten:

Administration Console-Benutzer: Kann auf Administration Console zugreifen.

Anwendungsadministrator: Kann alle Workbench-Funktionen verwenden. Kann die Seiten „Anwendungen“ und „Dienste“ in der Administration Console verwenden, um Laufzeiteigenschaften, Endpunkte und Sicherheit von Diensten zu konfigurieren.

AEM Forms-Administrator: Kann alle Aufgaben für alle installierten Dienste ausführen.

Sicherheitsadministrator: Steuert User Management-Einstellungen und verwaltet Benutzer und Gruppen, die mit einer User Manager-Domäne verknüpft sind

Dienstbenutzer: Kann Ansichten und Aufrufe von Diensten ausführen

Superadministrator: Hat Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen im System, einschließlich Dienste

Vertrauensadministrator: Kann die PKI-Vertrauenseinstellungen und PKI-Berechtigungen verwalten, die über die Seite "Trust Store-Verwaltung"in Administration Console verwaltet werden

Zusätzliche Standardrollen

Je nach den installierten AEM Forms-Komponenten können die folgenden zusätzlichen Standardrollen vorhanden sein:

Dokument-Upload-Anwendungsbenutzer: Kann Dokumente mit Flex Remoting hochladen.

Forms-Administrator: Kann Einstellungen auf der Seite "Forms"in Administration Console Ansicht und ändern

AEM Forms Contentspace-Administrator: Kann Einstellungen auf der Seite "Content Services"(nicht mehr unterstützt) in Administration Console Ansicht und ändern

AEM Forms Contentspace-Benutzer: Kann sich bei den Contentspace-Webseiten (nicht mehr unterstützt) anmelden

Documentum Connector-Administrator: Kann Einstellungen auf der Seite "Connector für EMC Documentum"in Administration Console Ansicht und ändern

AEM Forms FileNet Connector-Administrator: Kann Einstellungen auf der Seite "Connector für IBM FileNet"in Administration Console Ansicht und ändern.

AEM Forms IBM CM Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für IBM Content Manager"Ansicht und geändert werden

Rights Management-Administrator: Führt alle Aufgaben aus, die für alle Serverkonfigurationen auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind

Endbenutzer des Rights Managements: Kann auf Rights Management-Webseiten für Endbenutzer zugreifen

Rights Management-Einladungsbenutzer: Kann Benutzer einladen

Rights Management eingeladene und lokale Benutzer verwalten: Kann Aufgaben durchführen, die zur Verwaltung aller eingeladenen und lokalen Benutzer auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind.

Rights Management-Richtliniensatzadministrator: Führt alle Aufgaben aus, die für alle Richtliniensätze auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind

Rights Management Super Administrator: Führt alle erforderlichen Aufgaben auf der Seite "Rights Management"aus

AEM forms Workspace-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Workspace"Ansicht und ändern

Hinweis: Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.

Workspace-Benutzer: Kann sich bei der Workspace-Anwendung für Endbenutzer anmelden

Output-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Ausgabe"Ansicht und ändern

PDFG-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "PDF Generator"Ansicht und ändern

PDFG-Benutzer: Kann auf alle nicht administrativen Funktionen von PDF Generator zugreifen

Acrobat Reader DC Extensions Webanwendung: Kann die Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung verwenden

Hinweis

Benutzer mit bestimmten Arten von Administratorberechtigungen dürfen aus Sicherheitsgründen nicht auf Workspace-Webseiten für Endbenutzer zugreifen. Da sich diese Seiten außerhalb einer Firewall befinden können, ist das Zulassen von Aufgaben auf Administratorebene möglicherweise ein Sicherheitsrisiko. Nur Benutzer mit AEM Forms Workspace Administrator- oder AEM Forms Workspace User-Berechtigungen dürfen auf die Workspace-Webseiten für Endbenutzer zugreifen.

Hinweis

Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.

Rollen erstellen

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Neue Rolle“.

  2. Geben Sie im Feld „Rollenname“ einen Namen für die Rolle und optional eine Beschreibung ein. Klicken Sie danach auf „Weiter“.

    Hinweis

    Wenn Sie MySQL verwenden, dürfen Sie keine Rollennamen erstellen, die sich nur durch erweiterte Zeichen unterscheiden. Der Versuch, die Rolle „abcde“ zu erstellen, wenn die Rolle „âbcdè“ bereits vorhanden ist, führt zu einer Fehlermeldung.

  3. Klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“ und wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für die Rolle aus.

  4. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter“.

  5. Weisen Sie diese Rolle Benutzern und Gruppen zu:

    • Klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“.
    • Geben Sie im Feld „Suchen“ die gewünschten Suchkriterien ein.
    • Wählen Sie „Name“, „E-Mail“ oder „Benutzer-ID“ sowie „Benutzer“, „Gruppen“ oder „Benutzer und Gruppen“ aus.
    • Wählen Sie die Domäne und die Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse aus und klicken Sie auf „Suchen“.
    • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer und Gruppen, die Sie dieser Rolle zuweisen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
  6. Um Benutzer- und Gruppendetails anzuzeigen, wählen Sie die Entität aus.

  7. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Fertig stellen“.

Rollen bearbeiten

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

  2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie bearbeiten möchten, bearbeiten Sie die allgemeinen Einstellungen und klicken Sie auf „Speichern“.

  3. Um die Rollenberechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“.

    • Um neue Berechtigungen hinzuzufügen, klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“, aktivieren die Kontrollkästchen für die gewünschten Berechtigungen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
    • Um eine Berechtigung aus der Rolle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Berechtigung, klicken auf „Löschen“ und anschließend auf „Speichern“.
  4. Zum Verwalten der Rollenzuweisung klicken Sie auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“ und führen die folgenden Aufgaben aus:

    • Um die Rolle neuen Benutzern und Gruppen zuzuweisen, klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“ und geben die Suchinformationen ein. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer bzw. Gruppen, die dieser Rolle zugewiesen werden sollen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
    • Um die Rolle zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die betreffenden Benutzer oder Gruppen, klicken auf „Zuweisung aufheben“ und anschließend auf „Speichern“.

Rollen löschen

Sie können alle von Ihnen erstellten Rollen löschen, jedoch nicht die AEM Forms-Standardrollen, die im Produkt enthalten sind.

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Rolle und klicken Sie erst auf „Löschen“ und anschließend auf „OK“.

Rollen Benutzern und Gruppen zuweisen

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Benutzer und Gruppen“.
  2. Geben Sie Informationen zum Eingrenzen der Suche ein und klicken Sie auf „Suchen“. Die Suchergebnisse werden im unteren Seitenbereich angezeigt. Sie können die Liste durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren.
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer und Gruppen, die Sie mit dieser Rolle verknüpfen möchten, und klicken Sie auf „Rolle zuweisen“.
  4. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Benutzer bzw. der Gruppe zuweisen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

Die Rollenzuweisung ist auch über die Seite „Rollenverwaltung“ möglich.

Die einer Rolle zugewiesenen Benutzer oder Gruppen ermitteln

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

  2. Klicken Sie auf der Seite „Rollendetails“ auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“. Daraufhin wird eine Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt, die direkt mit der Rolle verknüpft sind.

Rollenberechtigungen ändern

Sie können die Berechtigungen für alle Rollen, die Sie erstellt haben, ändern. Sie können die Berechtigungen für die AEM Forms-Standardrollen, die in dem Produkt enthalten sind, nicht ändern.

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

  2. Wählen Sie die Rolle aus, für die Sie Berechtigungen anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“.

  3. Um diese Berechtigungen zu ändern, klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“, aktivieren die Kontrollkästchen für die zur Rolle hinzuzufügenden Berechtigungen, klicken auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.

  4. Um eine Berechtigung zu löschen, wählen Sie die Berechtigung aus, klicken auf „Löschen“ und anschließend auf „Speichern“.

AEM Forms-Berechtigungen

HINZUFÜGEN_REMOVE_ENDPOINT_PERM: Endpunkte für einen Dienst Hinzufügen, entfernen und ändern

Admin Console-Anmeldung: Ansicht von Administration Console

Zertifikat ändern: Die Vertrauenseinstellungen aller Zertifikate im Trust Store ändern

Zertifikat lesen: Jedes Zertifikat im Trust Store lesen

Zertifikat schreiben: Zertifikat an den Trust Store Hinzufügen

Hinzufügen: Neue Komponente im System installieren

Komponente löschen: Alle Komponenten im System löschen

Komponente lesen: Beliebige Komponenten im System lesen

Contentspace-Administrator: Berechtigung für Contentspace-Administrator (nicht mehr unterstützt)

Contentspace-Konsolenanmeldung: Berechtigung für Anmeldung bei der Contentspace-Konsole (nicht mehr unterstützt)

Core Settings Control: Einstellungen auf der Seite "Core-Systemeinstellungen"in Administration Console verwalten

CREATE_VERSION_PERM: Neue Version eines Dienstes erstellen

Berechtigung ändern: Unterschriftsberechtigungen im Trust Store ändern

Berechtigung lesen: Signierberechtigung im Trust Store lesen

Berechtigung schreiben: Hinzufügen einer Berechtigung zum Signieren im Trust Store

CRL ändern: Ändern Sie alle Zertifikatsperrlisten (Listen zum Sperren von Zertifikaten) im Trust Store.

CRL lesen: Alle Zertifikatsperrlisten im Trust Store lesen

CRL schreiben: Zertifikatsperrliste an den Trust Store Hinzufügen

Delegate: Eine ACL für eine Ressource festlegen

DELETE_VERSION_PERM: Eine Version eines Dienstes löschen

Dokument-Upload: Dokumente in AEM Formularen hochladen

Domänensteuerung: Einstellungen für eine beliebige User Management-Domäne, einschließlich Authentifizierung und Ordneranbieter, erstellen, löschen oder ändern

Ereignistyp bearbeiten: An Ereignistyp bearbeiten

Identitäts-Impersonation kontrollieren: Identität in User Manager imitieren

INVOKE_PERM: Aufrufen aller Vorgänge für einen Dienst

LCDS-Datenmodellsteuerung: Datenmodelle in Data Services lesen und bereitstellen

License Manager-Aktualisierung: Lizenzinformationen aktualisieren

MODIFY_CONFIG_PERM: Konfiguration eines Dienstes ändern

TERM Ändern der Version eines Dienstes

PDFGAdminPermission: PDFG-Administrator

PDFGUserPermission: PDFG-Benutzer

PERM_DCTM_ADMIN: Documentum Connector-Administrator

PERM_FILENET_ADMIN: FileNet Connector-Administrator

PERM_FORMS_ADMIN: Forms-Administrator

PERM_IBMCM_ADMIN: IBM CM Connector-Administrator

PERM_OUTPUT_ADMIN: Output-Administrator

PERM_READER_EXTENSIONS_WEB_APPLICATION: Verwenden der Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung

PERM_SP_ADMIN: SharePoint Connector-Einstellungen verwalten

PERM_WORKSPACE_ADMIN: Einstellungen für Arbeitsflächen verwalten

PERM_WORKSPACE_USER: Bei der Workspace-Anwendung für Endbenutzer anmelden

Hauptsteuerung: Benutzer und Gruppen für jede Domäne verwalten und Rollenzuweisungen für alle Benutzer und Gruppen in jeder Domäne verwalten

Prozessaufzeichnung lesen/löschen: Liste und Abrufen von Workflow-Prüfinstanzen

PROCESS_OWNER_PERM: Trenddaten zur Ansicht und Verwaltungsaktionen für einen Dienst ausführen, der aus einem Prozess erstellt wurde

Lesen: Inhalt einer Ressource lesen

READ_PERM: Lesen oder Ansicht eines Dienstes

Bestätigung erneuern: erneuern von Zusicherungen in User Management

Repository-Delegate: Eine ACL für eine Ressource festlegen

Repository lesen: Inhalt einer Ressource lesen

Repository durchlaufen: Einbeziehen einer Ressource in eine Ressourcenanforderung oder Lesen der Metadaten einer Liste

Repository schreiben: Repository-Metadaten und -Inhalte schreiben

Richtlinieneigentümer für die Änderung von Rights Managements: Richtlinieneigentümer ändern

Rights Management-Endbenutzer-Konsolenanmeldung: Anmelden bei der Benutzeroberfläche des Rights Managements für Endbenutzer

Konfiguration von Rights Management verwalten: Serverkonfiguration verwalten

Rights Management eingeladene und lokale Benutzer verwalten: Verwalten eingeladener und lokaler Benutzer

Rights Management - Richtliniensätze verwalten: Alle Richtlinien und Dokumente in einem Richtliniensatz verwalten

Rights Management-Richtliniensatz Hinzufügen Koordinator: Berechtigungen für Richtliniensatzkoordinatoren Hinzufügen, entfernen und ändern

Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie erstellen: Neue Richtlinie für einen Richtliniensatz erstellen

Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie löschen: Richtlinie aus einem Richtliniensatz entfernen

Richtlinie zum Bearbeiten von Rights Management-Richtliniensätzen: Eine Richtlinie in einem Richtliniensatz bearbeiten

Rights Management-Richtliniensatz Dokument-Herausgeber verwalten: Beim Erstellen von Richtliniensätzen weisen Sie den Benutzern die Rolle des Dokument-Herausgebers zu. Der Dokumentherausgeber ist der Benutzer, der das Dokument mit einer Richtlinie schützt.

Rights Management-Richtliniensatz - Koordinator entfernen: Richtliniensatzkoordinator aus einem Richtliniensatz entfernen

Rights Management-Richtliniensatz Dokument sperren: Zugriff auf Dokumente in einem Richtliniensatz sperren

Rights Management Policy Set Switch Policy: Richtlinien für ein Dokument wechseln

Rights Management-Richtliniensatz Widerrufen des Dokuments: Aufhebung der Sperrung eines Dokuments

Ereignis zur Ansicht des Rights Management-Richtliniensatzes: Richtlinien und Dokument-Ereignis für Ansichten und Dokumente innerhalb eines Richtliniensatzes

Rights Management Ansicht Server-Ereignis: Alle Audit-Ereignis suchen und Ansicht durchführen

Rollenkontrolle: Rollen in User Management erstellen, löschen und ändern

Dienst aktivieren: Beginn von Diensten, die sie für den Aufruf verfügbar machen

Hinzufügen: Stellen Sie einen neuen Dienst in der Dienstregistrierung bereit. Das schließt das Hinzufügen neuer Prozesse und Prozessvarianten ein.

Dienst deaktivieren: Alle Dienste im System beenden

Dienst löschen: Löschen Sie alle Dienste im System, einschließlich Prozesse und Prozessvarianten

Dienst aufrufen: Aufrufen aller Dienste in der zur Laufzeit verfügbaren Dienstregistrierung

Dienst ändern: Ändern Sie die Konfigurationseigenschaften eines Dienstes im System. Dazu gehört auch das Sperren und Entsperren eines Dienstes in der integrierten Entwicklungsumgebung (IDE) sowie das Hinzufügen oder Entfernen von Endpunkten zu bzw. von einem Dienst.

Dienst lesen: Lesen Sie alle Dienste im System. Dazu gehören alle Prozesse und Prozessvarianten.

SERVICE_AGENT_PERM: Ansicht von Daten und Interaktion mit Prozessinstanzen für einen Dienst, der aus einem Prozess erstellt wurde

SERVICE_MANAGER_PERM: Lastenausgleich und andere Verwaltungsaktionen für einen Dienst ausführen, der aus einem Prozess erstellt wurde

BEGINN_STOP_PERM: Beginn oder Beenden eines Dienstes

SUPERVISOR_PERM: Prozessinstanzdaten einer Ansicht für einen Dienst, der aus einem Prozess erstellt wurde

Durchlaufen: Einbeziehen einer Ressource in eine Ressourcenanforderung oder Lesen der Metadaten einer Liste

Schreiben: Repository-Metadaten und -Inhalte schreiben

Dateien in Workbench öffnen

Damit ein Benutzer die Inhalte der Ressourcenansicht in Workbench anzeigen und Dateien zum Anzeigen öffnen kann, muss der Benutzer über die folgenden Berechtigungen verfügen:

  • Repository lesen
  • Repository durchgehen
  • Dienst aufrufen
  • Dienst lesen

Benutzer und Gruppen aus einer Rolle entfernen

Auf der Seite „Rollenverwaltung“ können Sie Benutzer und Gruppen aus einer bestimmten Rolle entfernen. Hat der Benutzer bzw. die Gruppe die Rollenzuweisung geerbt, kann die Rolle nicht auf Benutzer- bzw. Gruppenebene entfernt werden. Löschen Sie den Benutzer bzw. die Gruppe dann entweder aus der Vererbungsstruktur oder entfernen Sie die Rolle aus der übergeordneten Entität.

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

    Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

  2. Klicken Sie in der Rollenliste auf den Namen der zu aktualisierenden Rolle und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“. Daraufhin wird eine Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt, die mit der Rolle verknüpft sind.

  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer und Gruppen, die Sie aus der Rolle entfernen möchten, und klicken Sie auf „Zuweisung aufheben“.

  4. Klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „OK“.

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