Rollen erstellen und konfigurieren

Auf den Webseiten von User Management können Sie Benutzer und Gruppen Rollen zuordnen, die bereits Teil der User Management-Datenbank sind. Sie können auch Rollen erstellen, bearbeiten und löschen.

In User Management sind zwei Rollentypen verfügbar:

Veränderliche Rollen: Dieser Rollentyp kann bearbeitet und gelöscht werden. Außerdem können Rollenberechtigungen hinzugefügt und aus diesen Rollentypen gelöscht werden. Alle von Ihnen erstellten Rollen sind veränderliche Rollen. Sie können Benutzer und Gruppen, die veränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.

Unveränderliche Rollen: Die in User Management enthaltenen Standardrollen sind unveränderliche Rollen. Diese Rollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können jedoch Benutzer und Gruppen, die unveränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.

Über die AEM Forms-APIs können ebenfalls sowohl veränderliche als auch unveränderliche Rollen erstellt werden.

Standardrollen

Die folgenden Standardrollen sind in der User Management-Datenbank enthalten:

Administration Console-Benutzer: Kann auf Administration Console zugreifen.

Anwendungsadministrator: Kann alle Funktionen von Workbench verwenden. Kann die Seiten „Anwendungen“ und „Dienste“ in der Administration Console verwenden, um Laufzeiteigenschaften, Endpunkte und Sicherheit von Diensten zu konfigurieren.

AEM Forms-Administrator: Kann alle Aufgaben für alle installierten Dienste ausführen.

Sicherheitsadministrator: Steuert User Management-Einstellungen und verwaltet Benutzer und Gruppen, die einer User Manager-Domäne zugeordnet sind.

Dienstbenutzer: Kann alle Dienste anzeigen und aufrufen

Superadministrator: Hat Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen im System, einschließlich Dienste

Vertrauensadministrator: Kann die PKI-Vertrauenseinstellungen und PKI-Anmeldeinformationen verwalten, die über die Seite "Trust Store-Verwaltung"in Administration Console verwaltet werden

Zusätzliche Standardrollen

Je nach den installierten AEM Forms-Komponenten können die folgenden zusätzlichen Standardrollen vorhanden sein:

Document Upload Application User: Kann Dokumente mit Flex Remoting hochladen.

Forms-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Forms"anzeigen und ändern

AEM forms Contentspace-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Content Services"(nicht mehr unterstützt) anzeigen und ändern.

AEM forms Contentspace-Benutzer: Kann sich bei den Contentspace-Webseiten (nicht mehr unterstützt) anmelden

Documentum Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für EMC Documentum"anzeigen und ändern

AEM Forms FileNet Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für IBM FileNet"anzeigen und ändern

AEM forms IBM CM Connector-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Connector für IBM Content Manager"anzeigen und ändern

Rights Management-Administrator: Führt alle Aufgaben aus, die für alle Serverkonfigurationen auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind

Rights Management-Endbenutzer: Kann auf Rights Management-Webseiten für Endbenutzer zugreifen

Einladungs-Benutzer für Rights Management: Kann Benutzer einladen

Rights Management Eingeladene und lokale Benutzer verwalten: Kann Aufgaben ausführen, die zur Verwaltung aller eingeladenen und lokalen Benutzer auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind

Rights Management-Richtliniensatzadministrator: Führt alle Aufgaben aus, die für alle Richtliniensätze auf den entsprechenden Rights Management-Seiten erforderlich sind

Rights Management Super Administrator: Führt alle erforderlichen Aufgaben auf der Rights Management-Seite aus

AEM forms Workspace-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Workspace-Seite anzeigen und ändern

Hinweis ​: Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.

Workspace-Benutzer: Kann sich bei der Workspace-Endbenutzeranwendung anmelden

Output Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "Ausgabe"anzeigen und ändern

PDFG-Administrator: Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite "PDF Generator"anzeigen und ändern

PDFG-Benutzer: Kann auf alle Nicht-Verwaltungsfunktionen für PDF Generator zugreifen

Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung: Kann die Webanwendung Acrobat Reader DC Extensions verwenden

Rollen erstellen

1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Neue Rolle“.

2. Geben Sie im Feld „Rollenname“ einen Namen für die Rolle und optional eine Beschreibung ein. Klicken Sie danach auf „Weiter“.

   HINWEIS

   Wenn Sie MySQL verwenden, dürfen Sie keine Rollennamen erstellen, die sich nur durch erweiterte Zeichen unterscheiden. Der Versuch, die Rolle „abcde“ zu erstellen, wenn die Rolle „âbcdè“ bereits vorhanden ist, führt zu einer Fehlermeldung.

3. Klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“ und wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für die Rolle aus.

4. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter“.

5. Weisen Sie diese Rolle Benutzern und Gruppen zu:

   • Klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“.
   • Geben Sie im Feld „Suchen“ die gewünschten Suchkriterien ein.
   • Wählen Sie „Name“, „E-Mail“ oder „Benutzer-ID“ sowie „Benutzer“, „Gruppen“ oder „Benutzer und Gruppen“ aus.
   • Wählen Sie die Domäne und die Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse aus und klicken Sie auf „Suchen“.
   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer und Gruppen, die Sie dieser Rolle zuweisen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

6. Um Benutzer- und Gruppendetails anzuzeigen, wählen Sie die Entität aus.

7. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Fertig stellen“.

Rollen bearbeiten

1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

   Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

2. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie bearbeiten möchten, bearbeiten Sie die allgemeinen Einstellungen und klicken Sie auf „Speichern“.

3. Um die Rollenberechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“.

   • Um neue Berechtigungen hinzuzufügen, klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“, aktivieren die Kontrollkästchen für die gewünschten Berechtigungen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
   • Um eine Berechtigung aus der Rolle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Berechtigung, klicken auf „Löschen“ und anschließend auf „Speichern“.

4. Zum Verwalten der Rollenzuweisung klicken Sie auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“ und führen die folgenden Aufgaben aus:

   • Um die Rolle neuen Benutzern und Gruppen zuzuweisen, klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“ und geben die Suchinformationen ein. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer bzw. Gruppen, die dieser Rolle zugewiesen werden sollen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
   • Um die Rolle zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die betreffenden Benutzer oder Gruppen, klicken auf „Zuweisung aufheben“ und anschließend auf „Speichern“.

Rollen löschen

Sie können alle von Ihnen erstellten Rollen löschen, jedoch nicht die AEM Forms-Standardrollen, die im Produkt enthalten sind.

1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

   Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Rolle und klicken Sie erst auf „Löschen“ und anschließend auf „OK“.

Rollen Benutzern und Gruppen zuweisen

1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Benutzer und Gruppen“.
2. Geben Sie Informationen zum Eingrenzen der Suche ein und klicken Sie auf „Suchen“. Die Suchergebnisse werden im unteren Seitenbereich angezeigt. Sie können die Liste durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer und Gruppen, die Sie mit dieser Rolle verknüpfen möchten, und klicken Sie auf „Rolle zuweisen“.
4. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Benutzer bzw. der Gruppe zuweisen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

Die Rollenzuweisung ist auch über die Seite „Rollenverwaltung“ möglich.

Die einer Rolle zugewiesenen Benutzer oder Gruppen ermitteln

1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

   Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

2. Klicken Sie auf der Seite „Rollendetails“ auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“. Daraufhin wird eine Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt, die direkt mit der Rolle verknüpft sind.

Rollenberechtigungen ändern

Sie können die Berechtigungen für alle Rollen, die Sie erstellt haben, ändern. Sie können die Berechtigungen für die AEM Forms-Standardrollen, die in dem Produkt enthalten sind, nicht ändern.

1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

   Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

2. Wählen Sie die Rolle aus, für die Sie Berechtigungen anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“.

3. Um diese Berechtigungen zu ändern, klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“, aktivieren die Kontrollkästchen für die zur Rolle hinzuzufügenden Berechtigungen, klicken auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.

4. Um eine Berechtigung zu löschen, wählen Sie die Berechtigung aus, klicken auf „Löschen“ und anschließend auf „Speichern“.

AEM Forms-Berechtigungen

ADD_REMOVE_ENDPOINT_PERM: Endpunkte für einen Dienst hinzufügen, entfernen und ändern

Admin Console Login: Administration Console anzeigen

Zertifikat ändern: Die Vertrauenseinstellungen eines Zertifikats im Trust Store ändern

Zertifikat lesen: Beliebiges Zertifikat im Trust Store lesen

Zertifikat schreiben: Zertifikat zum Trust Store hinzufügen

Komponente hinzufügen: Neue Komponente im System installieren

Komponenten löschen: Löschen von Komponenten im System

Komponente lesen: Beliebige Komponenten im System lesen

Contentspace-Administrator: Berechtigung für Administrator von Contentspace (nicht mehr unterstützt)

Contentspace Console-Anmeldung: Berechtigung für die Anmeldung bei der Contentspace-Konsole (nicht mehr unterstützt)

Core Settings Control: Einstellungen auf der Seite "Core-Systemeinstellungen"in Administration Console verwalten

CREATE_VERSION_PERM: Neue Version eines Dienstes erstellen

Berechtigung ändern: Signaturberechtigungen im Trust Store ändern

Berechtigung lesen: Beliebige Anmeldedaten für Signaturen im Trust Store lesen

Berechtigung schreiben: Berechtigung zum Signieren zum Trust Store hinzufügen

CRL ändern: Ändern Sie alle Zertifikatsperrlisten (CRL) im Trust Store.

CRL lesen: Beliebige Zertifikatsperrliste im Trust Store lesen

CRL schreiben: Hinzufügen einer Zertifikatsperrliste zum Trust Store

Delegieren: Festlegen einer ACL für eine Ressource

DELETE_VERSION_PERM: Version eines Dienstes löschen

Dokument-Upload: Hochladen von Dokumenten in AEM Formularen

Domain Control: Erstellen, Löschen oder Ändern von Einstellungen für eine beliebige User Management-Domäne, einschließlich Authentifizierung und Ordneranbietern

Ereignistyp bearbeiten: Bearbeiten zu Ereignistypen

Identitäts-Impersonation-Kontrolle: Identität in User Manager imitieren

INVOKE_PERM: Aufrufen aller Vorgänge für einen Dienst

LCDS-Datenmodellsteuerung: Datenmodelle in Data Services lesen und bereitstellen

License Manager-Update: Lizenzinformationen aktualisieren

MODIFY_CONFIG_PERM: Konfiguration eines Dienstes ändern

TERM Version eines Dienstes ändern

PDFGAdminPermission: PDFG-Administrator

PDFGUserPermission: PDFG-Benutzer

PERM_DCTM_ADMIN: Documentum Connector-Administrator

PERM_FILENET_ADMIN: FileNet Connector-Administrator

PERM_FORMS_ADMIN: Forms-Administrator

PERM_IBMCM_ADMIN: IBM CM Connector-Administrator

PERM_OUTPUT_ADMIN: Output-Administrator

PERM_READER_EXTENSIONS_WEB_APPLICATION: Verwenden der Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung

PERM_SP_ADMIN: Einstellungen für SharePoint Connector verwalten

PERM_WORKSPACE_ADMIN: Workspace-Einstellungen verwalten

PERM_WORKSPACE_USER: Bei der Workspace-Endbenutzeranwendung anmelden

Principal Control: Verwalten Sie Benutzer und Gruppen für jede Domäne und verwalten Sie die Rollenzuweisungen für alle Benutzer und Gruppen in jeder Domäne

Prozessaufzeichnung lesen/löschen: Workflow-Prüfinstanzen auflisten und abrufen

PROCESS_OWNER_PERM: Trenddaten anzeigen und Verwaltungsaktionen für einen Dienst ausführen, der aus einem Prozess erstellt wurde

Lesen: Inhalt einer Ressource lesen

READ_PERM: Dienst lesen oder anzeigen

Assertion erneuern: Erneute Zusicherungen in User Management

Repository-Delegate: Festlegen einer ACL für eine Ressource

Repository lesen: Inhalt einer Ressource lesen

Repository-Verlauf: Einschließen einer Ressource in eine Listenressourcenanforderung oder Lesen der Metadaten einer Ressource

Repository schreiben: Repository-Metadaten und -Inhalte schreiben

Rights Management Change Policy Owner: Richtlinieneigentümer ändern

Anmeldung bei der Rights Management-Endbenutzerkonsole: Anmelden bei der Rights Management-Benutzeroberfläche für Endbenutzer

Rights Management-Verwaltungskonfiguration: Serverkonfiguration verwalten

Rights Management Eingeladene und lokale Benutzer verwalten: Eingeladene und lokale Benutzer verwalten

Rights Management Verwalten von Richtliniensätzen: Alle Richtlinien und Dokumente in einem Richtliniensatz verwalten

Rights Management Policy Set Add Coordinator: Berechtigungen für Richtliniensatzkoordinatoren hinzufügen, entfernen und ändern

Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie erstellen: Neue Richtlinie für einen Richtliniensatz erstellen

Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie löschen: Richtlinie aus einem Richtliniensatz entfernen

Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie bearbeiten: Eine Richtlinie in einem Richtliniensatz bearbeiten

Rights Management-Richtliniensatz Dokumentherausgeber verwalten: Beim Erstellen von Richtliniensätzen weisen Sie Benutzern die Rolle des Dokumentherausgebers zu. Der Dokumentherausgeber ist der Benutzer, der das Dokument mit einer Richtlinie schützt.

Rights Management-Richtliniensatz - Koordinator entfernen: Richtliniensatzkoordinator aus einem Richtliniensatz entfernen

Rights Management Policy Set Revoke Document: Zugriff auf Dokumente in einem Richtliniensatz sperren

Rights Management Policy Set Switch Policy: Richtlinien für ein Dokument wechseln

Rights Management Policy Set Aufhebung der Dokumentsperrung: Sperren eines Dokuments aufheben

Rights Management Policy Set View Event: Richtlinien- und Dokumentereignisse für Richtlinien oder Dokumente in Richtliniensätzen anzeigen

Serverereignisse der Rights Management-Ansicht: Suchen und Anzeigen aller Prüfereignisse

Rollensteuerung: Erstellen, Löschen und Ändern von Rollen in User Management

Dienst aktivieren: Starten Sie jeden Dienst, damit er für den Aufruf verfügbar ist.

Dienst hinzufügen: Stellen Sie einen neuen Dienst in der Dienstregistrierung bereit. Das schließt das Hinzufügen neuer Prozesse und Prozessvarianten ein.

Dienst deaktivieren: Alle Dienste im System beenden

Dienst löschen: Löschen Sie alle Dienste im System, einschließlich Prozessen und Prozessvarianten.

Dienst aufrufen: Rufen Sie alle Dienste in der Dienstregistrierung auf, die zur Laufzeit verfügbar sind.

Dienst ändern: Ändern Sie die Konfigurationseigenschaften eines beliebigen Dienstes im System. Dazu gehört auch das Sperren und Entsperren eines Dienstes in der integrierten Entwicklungsumgebung (IDE) sowie das Hinzufügen oder Entfernen von Endpunkten zu bzw. von einem Dienst.

Dienst lesen: Lesen Sie alle Dienste im System. Dazu gehören alle Prozesse und Prozessvarianten.

SERVICE_AGENT_PERM: Anzeigen von Daten und Interagieren mit Prozessinstanzen für einen Dienst, der aus einem Prozess erstellt wurde

SERVICE_MANAGER_PERM: Lastenausgleich und andere Verwaltungsaktionen für einen Dienst durchführen, der aus einem Prozess erstellt wurde

START_STOP_PERM: Dienst starten oder beenden

SUPERVISOR_PERM: Prozessinstanzdaten für einen Dienst anzeigen, der aus einem Prozess erstellt wurde

Durchgehen: Einschließen einer Ressource in eine Listenressourcenanforderung oder Lesen der Metadaten einer Ressource

Schreiben: Repository-Metadaten und -Inhalte schreiben

Dateien in Workbench öffnen

Damit ein Benutzer die Inhalte der Ressourcenansicht in Workbench anzeigen und Dateien zum Anzeigen öffnen kann, muss der Benutzer über die folgenden Berechtigungen verfügen:

• Repository lesen
• Repository durchgehen
• Dienst aufrufen
• Dienst lesen

Benutzer und Gruppen aus einer Rolle entfernen

Auf der Seite „Rollenverwaltung“ können Sie Benutzer und Gruppen aus einer bestimmten Rolle entfernen. Hat der Benutzer bzw. die Gruppe die Rollenzuweisung geerbt, kann die Rolle nicht auf Benutzer- bzw. Gruppenebene entfernt werden. Löschen Sie den Benutzer bzw. die Gruppe dann entweder aus der Vererbungsstruktur oder entfernen Sie die Rolle aus der übergeordneten Entität.

1. Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.

   Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.

2. Klicken Sie in der Rollenliste auf den Namen der zu aktualisierenden Rolle und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“. Daraufhin wird eine Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt, die mit der Rolle verknüpft sind.

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer und Gruppen, die Sie aus der Rolle entfernen möchten, und klicken Sie auf „Zuweisung aufheben“.

4. Klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „OK“.