创建和配置组

通过创建用户组，您可以将角色分配给该组，而不是分配给单个用户。

可以使用两种不同类型的组。 您可以手动创建群组，并将用户和其他群组添加到该群组。 您还可以创建动态组，以自动包含满足一组指定规则的所有用户。

如果用户属于多个组（例如，500个或更多组），或者如果这些组深度嵌套（例如，30个级别），则响应时间可能会变慢。 如果您遇到此问题，可以将AEM表单配置为从某些域预取信息。 (请参阅配置AEM表单以预取域信息。)

手动创建组

手动创建群组时，您可以向其添加用户和其他群组，并为群组分配角色。 您还可以将群组与父群组关联。

如果您使用的是Content Services（已弃用），则可以在“域管理”页面上选择选择此选项，将用户和组推送到已注册的外部主体存储提供程序，以推送您在Content Services（已弃用）中创建的任何新用户或组的信息。

  1. 在管理控制台中，单击设置>用户管理>用户和群组，然后单击新建群组。

  2. 完成“常规设置”部分，然后单击“下一步”。 规范名称和组名称是必选属性。

    规范名称是组的唯一标识符。 域中的每个组和用户都必须具有唯一的规范名称。 选中系统生成复选框，让用户管理分配唯一值，或清除该复选框并为规范名称指定自定义值。

    避免在规范名称中使用下划线字符(_)，例如sample_group。 根据组的规范名称搜索组时，不会返回包含下划线字符的组。

  3. 要将用户和组添加到此新组，请单击查找用户/组并执行以下任务：

    • 在“查找”框中，键入您的搜索标准。
    • 在“在”列表中，选择“用户”、“组”或“用户和组”。
    • 在使用列表中，选择名称、电子邮件或用户ID。
    • 选择域，选择要显示的项目数，然后单击“查找”。
    • 在搜索结果中，选中要添加到此新群组的用户和群组的复选框，然后单击确定。

  4. 单击下一步。

  5. 要将此新组添加到其他现有组，请单击“查找组”并执行以下任务：

    • 在“查找”框中，键入您的搜索标准。
    • 选择域，选择要显示的项目数，然后单击“查找”。
    • 在搜索结果中，选中新群组所属群组的复选框，然后单击确定。

  6. 单击下一步。

  7. 要为组分配角色，请单击“查找角色”，选中要分配给组的每个角色对应的复选框，然后单击“确定”。 组中的用户将继承在组级别分配的角色。

  8. 单击“完成”。

创建动态组

在动态组中，您不会单独选择属于该组的用户。 相反，您会指定一组规则，并且符合这些规则的所有用户都会自动添加到动态组中。

使用以下两种方式之一创建动态组：

  • 允许根据电子邮件域(如@adobe.com)自动创建动态组。 启用此功能后，用户管理会为AEM Forms数据库中的每个唯一电子邮件域创建一个动态组。 使用cron表达式指定用户管理在AEM表单数据库中搜索新电子邮件域的频率。 这些动态组将添加到DefaultDom本地域，并且名为“所有具有*[电子邮件域] *mail ID的用户”。
  • 根据指定的条件（包括用户的电子邮件域、描述、规范名称和域名）创建动态组。 要属于动态组，用户必须满足所有指定的标准。 要设置“或”条件，请创建两个单独的动态组，并将它们都添加到本地组。 例如，使用这种方法可创建一组属于@adobe.com电子邮件域或其规范名称包含ou=adobe.com的用户。 但是，用户不一定必须满足这两个条件。

动态组仅包含用户。 不能包含其他组。 但是，动态组可以属于父组。

根据电子邮件域自动创建动态组

  1. 在管理控制台中，单击设置>用户管理>配置>配置高级系统属性。

  2. 在“自动创建动态组”(Auto Creation of Dynamic Group)下，选中复选框。

  3. 指定用户管理器何时检查新的电子邮件域。 此时间应该在域同步时间之后，因为只有在域同步完成后，才会逻辑创建动态组。

    • 要每天启用自动同步，请在“每日发生次数”框中以24小时格式键入时间。 保存设置时，此值将转换为cron表达式，该表达式显示在下方的框中。

    • 要计划在一周或月的特定日期或特定月的同步，请在框中键入相应的cron表达式。 默认值为0 00 4 ? * *（即每天凌晨4点检查）。

      cron表达式的使用基于Quartz开源作业调度系统1.4.0版。

  4. 单击保存。

根据指定的标准创建动态组

  1. 在管理控制台中，单击设置>用户管理>用户和群组。

  2. 单击新建动态组。

  3. 完成常规设置部分。 “组名称”是一个必填属性。 您可以将群组分配给任何已配置的域。

  4. 在动态群组标准下，指定一个或多个用于填充动态群组的属性。

    注意

    使用Equals运算符时，电子邮件、描述和规范名称属性区分大小写。 对于“开头为”、“结尾为”或“包含”运算符，它们不区分大小写。

    电子邮件： 用户的电子邮件域，如 @adobe.com。

    描述： 用户的描述，如“计算机科学家”

    规范名称： 用户的规范名称，例如 ou=adobe.com

    域名： 用户所属域的名称，如 DefaultDom。使用Contains运算符时， Domain Name属性区分大小写。 对于Starts With、Ends With或Equals运算符，此变量不区分大小写。

  5. 单击测试。 测试页面会显示符合定义标准的前200位用户。 单击关闭。

  6. 如果测试返回预期结果，请单击“下一步”。 否则，请编辑动态组标准并再次进行测试。

  7. 要将动态组添加到父组，请单击“查找组”并执行以下任务：

    • 在“查找”框中，键入您的搜索标准。
    • 选择域，选择要显示的项目数，然后单击“查找”。
    • 在搜索结果中，选中动态群组所属群组的复选框，然后单击确定。

  8. 单击下一步。

  9. 要为动态组分配角色，请单击“查找角色”，选中要分配给该组的每个角色对应的复选框，然后单击“确定”。 组中的用户将继承在组级别分配的角色。

  10. 单击“完成”。

查看有关组的详细信息

  1. 在管理控制台中，单击设置>用户管理>用户和群组。
  2. 在“在”列表中，选择“组”，然后单击“查找”。 搜索结果列在页面底部。 您可以通过单击任意列标题对列表进行排序。
  3. 单击群组的名称可显示有关的详细信息。 此时将显示“组详细信息”页。
  4. 要查看组的直接成员，请单击“子承担者”(Child Principals)。

编辑组

  1. 在管理控制台中，单击设置>用户管理>用户和群组。

  2. 要查找要编辑的组，请执行以下任务：

    • 在“查找”框中，键入您的搜索标准。
    • 在使用列表中，选择名称或电子邮件。
    • 在“In（在）”列表中，选择“Groups（组）”。
    • 选择域，选择要显示的项目数，然后单击“查找”。
    • 在搜索结果中，单击要编辑的组的名称。

  3. 在“详细信息”选项卡上，编辑常规设置，然后单击“保存”。

  4. 要编辑关联的组，请单击父组选项卡并执行以下任务：

    • 要查找要添加到关联的群组，请单击“查找群组”并完成搜索信息。
    • 要添加群组，请选中要添加群组的复选框，单击确定，然后单击保存。
    • 要删除关联的群组，请选中要删除的群组的复选框，单击“删除”，单击“确定”，然后单击“保存”。

  5. 要编辑组中的用户和组，请单击“子承担者”选项卡并执行以下任务：

    • 要查找要添加的用户和群组，请单击查找用户/群组，然后完成搜索信息。
    • 要添加用户或组，请选中用户或组对应的复选框，单击确定，然后单击保存。
    • 要删除用户或组，请选中用户或组的复选框，单击删除，单击确定，然后单击保存。

  6. 要编辑角色分配，请单击“角色分配”选项卡并执行以下任务：

    • 要查找要分配给组的角色，请单击“查找角色”。
    • 要添加角色，请选中该角色的复选框，单击确定，然后单击保存。
    • 要取消分配角色，请选中该角色的复选框，单击取消分配，然后单击保存。

删除组

  1. 在管理控制台中，单击设置>用户管理>用户和群组。
  2. 在“查找”列表中，选择“组”，然后单击“查找”。
  3. 选中要删除的组的复选框，单击“删除”，然后单击“确定”。

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