新增和設定使用者

用戶和組資訊保存在第三方儲存系統（如LDAP目錄）中。 用戶管理不寫入第三方儲存系統。 使用者管理會改為將使用者和群組資訊與其自己的資料庫同步化

建立使用者

當您建立使用者時，可以將使用者新增至群組，並指派角色給使用者。

1. 在管理控制台中，按一 下「設定>使用者管理>使用者和群組」，然後按一下「 新使用者」。.

2. 在「 一般設定」下，視需要提供資訊，然後按一下「下 一步」。 如需設定的詳細資訊，請參閱「使 用者設定」。

3. （可選）若要將使用者新增至群組，請按一下「 尋找群組」，然後執行下列工作：

   • 在「尋 找 」(Find)框中，鍵入全部或部分組名。
   • 選取要搜尋的網域、選取要顯示的項目數，然後按一下「尋找 」。
   • （可選）若要檢視群組詳細資訊，請選取群組名稱，然後按一下「 確定 」以返回搜尋結果頁面。
   • 選中該組的複選框，然後按一下「確 定」。
   • 按一下​下一步。

4. （可選）要為用戶分配角色，請按一下「查 找角色」，選中要分配角色的複選框，然後按一下「確 定」。

5. 按一 下完成。

   注意

   如果您發生使用者的登入問題，請參閱 JEE上的AEM Forms使用者無法在OSGi端的AEM Forms上登入。

User settings

在您建立或編輯使用者時指定下列設定。

標準名稱： （必要）使用者的唯一識別碼。 域中的每個用戶和組必須具有唯一的標準名稱。 選中「系統生成」複選框可讓「用戶管理」指定唯一值，或清除該複選框並指定「標準名稱」的自定義值。

請避免在標準名稱中使用底線字元(_)，例如 sample_user。 當您根據使用者的標準名稱搜尋使用者時，不會傳回包含底線字元的使用者。

名字： （必要）使用者的指定名稱

姓氏： （必要）使用者的姓氏

公用名稱： 使用者的完整名稱或顯示名稱。 例如，如果名字= Gloria，姓氏= Rios，則公用名字= Gloria Rios。

電子郵件： 使用者的電子郵件地址

電話： 使用者的電話號碼

說明： 可選說明。 請依組織需求使用此欄位。

地址： 使用者的郵寄地址

組織： 使用者所屬的組織

電子郵件別名： 使用者的電子郵件別名。 使用逗號分隔電子郵件別名。

網域： 用戶所屬的域

地區設定： 使用者的ISO地區設定

業務日曆密鑰： 可讓您根據此設定的值，將商業日曆對應至使用者。 業務日曆定義業務日和非業務日。 AEM表格可在計算事件（例如提醒、期限和呈報）的未來日期和時間時，使用商業日曆。 您指派商業日曆索引鍵給使用者的方式取決於您是使用企業、本機或混合網域。 (請參閱 新增網域。)

如果您使用本機或混合網域，則使用者的相關資訊只會儲存在使用者管理資料庫中。 對於這些用戶，請將「業務日曆索引鍵」設定為字串。 然後，在表單工作流程中將業務日曆索引鍵（字串）對應至業務日曆。

如果您使用企業域，則有關用戶的資訊駐留在第三方儲存系統（如LDAP目錄）中。 用戶管理將目錄中的用戶資訊與用戶管理資料庫同步。 此功能允許您將業務日曆鍵映射到LDAP目錄中的欄位。 例如，假設目錄中的每個用戶記錄都包含國家欄位，並且您想根據用戶所在的國家分配業務日曆的方案。 在這種情況下，您會指定國家／地區欄位名稱作為「商業日曆金鑰」設定的值。 然後，您可以將業務日曆鍵（為LDAP目錄中的國家欄位定義的值）映射到表單工作流中的業務日曆。

有關業務日曆的附加資訊，包括如何將業務日曆鍵映射到業務日曆，請參閱 配置業務日曆。

名稱限制在53個字元以內。 名稱較短有助於避免在管理控制台的「流程管理」頁面中顯示業務日曆鍵的問題。

使用者ID: （必要）使用者用來登入的使用者ID。 使用者ID不區分大小寫，而且必須在網域間具有唯一性。

在企業網域中，使用非DN屬性作為使用者ID，因為當使用者DN移至組織的其他部分時，其DN可能會變更。 此設定取決於目錄伺服器。 該值適 objectGUID 用於Active Directory 2003、 nsuniqueID Sun™ One和 guid eDirectory。

請確定使用者ID是唯一的。 請勿使用指派給已刪除使用者的檔案。

AEM表單無法區分擁有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 為避免此問題，請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。

使用SQL Server作為資料庫時，不能建立超過255個字元的用戶ID。

使用MySQL時，用戶ID可以包含擴展字元。 但是，當比較兩個字串（例如abcde和abcdè）時，它們會被視為相同。 例如，同步時，如果新用戶已添加到資料庫，則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同用戶ID的用戶。 如果在 新增新用戶 *âbcdè *時，資料庫中已存在用戶簡碼，則無法區分這兩個名稱。 假定用戶已存在於資料庫中，並且新用戶被忽略且不添加。

請避免建立以數字元號(#)開頭的使用者名稱。 執行任務搜索不會返回這些用戶名的結果。 (See Working with tasks.)

密碼和確認密碼： 使用者用來登入的密碼。 至少必須有8個字元。 屬於混合域的用戶不需要口令。

檢視使用者的詳細資訊

1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

2. 指定要縮小搜索範圍的資訊，並在「在」清單中選擇「用戶」，然後按一下「查找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。

3. 按一下使用者名稱以顯示相關的詳細資料。 「編輯用戶」頁顯示以下有關用戶的詳細資訊：

   • 一般識別資訊，例如名稱、電子郵件、地址、網域和組織
   • 分配給用戶的角色
   • 將用戶作為成員的組

更改本地用戶的密碼

1. 在管理控制台中，按一 下「設定>使用者管理>使用者和群組」。
2. 指定資訊以縮小特定使用者的搜尋範圍，然後按一下「尋 找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
3. 按一下使用者名稱，然後按一下「變 更密碼」。
4. 鍵入並確認新密碼，然後按一下「 確定」。 密碼至少必須有8個字元。

編輯使用者的屬性

1. 在管理控制台中，按一 下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

2. 若要尋找要編輯的使用者，請執行下列工作：

   • 在「尋 找 」方塊中，輸入搜尋准則。
   • 在「使用 」清單中 ，選擇「 名稱」、「電 子郵件」或「 ​​用戶ID」。
   • 在「在」 清單中，選取「 使用者」。
   • 選取網域，選取要顯示的項目數，然後按一下「尋找 」。

3. 按一下要編輯的使用者。

4. 對於屬於本地域或混合域的用戶，在「 Detail 」（詳細資訊）頁籤上，編輯「 General Settings 」（常規設定）和「 Login Settings」(登錄設定 )，然後按一下「 Save Algoins」（保存Algroid）。 如需設定的詳細資訊，請參閱「使 用者設定」。 您無法編輯屬於企業網域之使用者的一般和登入設定。

5. 若要編輯使用者的群組設定，請按一下「群 組成員資格 」標籤並執行下列工作：

   • 按一 下「尋找群組 」並填妥搜尋資訊。
   • 若要將使用者新增至新群組，請選取該群組的核取方塊，按一下「 確定」，然後按一下「 儲存」。
   注意

   無法將本地用戶添加到目錄組。 但是，目錄用戶可以添加到本地組。

   • 若要從群組移除使用者，請選取該群組的核取方塊，按一下「刪 除」，然後按一下「 儲存」。

6. 要編輯用戶的角色，請按一下「角色分 配」頁籤 ，然後執行以下任務：

   • 要顯示角色清單，請按一下「查 找角色」。
   • 要添加角色，請選中該角色的複選框，按一下「確 定」，然後按一下「 保存」。
   • 要刪除角色，請選中該角色的複選框，按一下「取消分 配」，然後按一下「 保存」。

刪除使用者

1. 在管理控制台中，按一 下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

2. 要查找要刪除的用戶，請執行以下任務：

   • 在「尋 找 」方塊中，輸入搜尋准則。
   • 在「使用 」清單中 ，選擇「 名稱」、「電 子郵件」或「 ​​用戶ID」。
   • 在「在」 清單中，選取「 使用者」。
   • 選取網域，選取要顯示的項目數，然後按一下「尋找 」。

3. 選中用戶的複選框，按一下「刪 除」，然後按一下「 確定」。

建立自訂登入錯誤處理常式

如果使用者未具備必要的AEM表單和CQ權限，則會嘗試登入下列內嵌於CQ中的應用程式，使用者會重新導向至預設的CQ 404頁面，其中包含錯誤追蹤：

• 信件管理解決方案

• AEM表單工作區

  注意​:AEM表單版本不建議使用Flex Workspace。

• 表單管理器

• 流程報告

CQ提供覆寫預設404處理常式jsp的機制。

如需如何自訂錯誤處理頁面的詳細資訊，請參閱Adobe Experience Manager檔案中 「自訂錯誤處理常式 」所顯示的頁面。