添加和配置用戶

用戶和組資訊在第三方儲存系統(如LDAP目錄)中維護。 用戶管理不寫入第三方儲存系統。 相反,「用戶管理」會將用戶和組資訊與其自己的資料庫同步

建立用戶

建立使用者時,您可以將使用者新增至群組,並為其指派角色。

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>用戶管理>用戶和組」,然後按一下「新用戶」。
    .

  2. 在「一般設定」下,根據需要提供資訊,然後按一下「下一步」。 有關設定的詳細資訊,請參閱用戶設定

  3. (可選)要將用戶添加到組,請按一下​查找組,然後執行以下任務:

    • 在​查找​框中,鍵入組名的全部或部分。
    • 選擇要搜索的域,選擇要顯示的項數,然後按一下​查找
    • (可選)要查看組詳細資訊,請選擇組名,然後按一下​OK​返回搜索結果頁。
    • 選擇組的複選框,然後按一下​確定
    • 按一下​下一步
  4. (可選)要向用戶分配角色,請按一下​查找角色,選中要分配角色的複選框,然後按一下​確定

  5. 按一下​完成

    注意

    若您發生使用者的登入問題,請參閱JEE上的AEM Forms使用者無法在OSGi端的AEM Forms上登入

用戶設定

在建立或編輯使用者時指定下列設定。

標準名稱: (必要)使用者的唯一識別碼。網域中的每個使用者和群組必須具有唯一的標準名稱。 選中「系統生成」複選框,使「用戶管理」可以指定一個唯一值,或清除該複選框,並為「規範名稱」指定自定義值。

請避免在標準名稱中使用底線字元(_),例如sample_user。 當您根據使用者的標準名稱來搜尋使用者時,系統不會傳回包含底線字元的使用者。

名字: (必要)使用者的指定名稱

姓氏: (必要)使用者的姓氏

通用名稱: 使用者的完整名稱或顯示名稱。例如,如果名字= Gloria,姓氏= Rios,則常見名字= Gloria Rios。

電子郵件: 使用者的電子郵件地址

電話: 使用者的電話號碼

說明: 選用說明。請依照組織的需求使用此欄位。

地址: 使用者的郵寄地址

組織: 使用者所屬的組織

電子郵件別名: 使用者的電子郵件別名。請使用逗號分隔電子郵件別名。

網域: 使用者所屬的網域

地區: 使用者的ISO地區

業務日曆索引鍵: 可讓您根據此設定的值,將業務日曆對應至使用者。業務日曆定義業務日和非業務日。 AEM表單可在計算提醒、截止日期和呈報等事件的未來日期和時間時使用商業日曆。 將業務日曆密鑰分配給用戶的方式取決於您使用的是企業、本地還是混合域。 (請參閱新增網域。)

如果您使用本機或混合網域,則有關使用者的資訊只會儲存在使用者管理資料庫中。 對於這些用戶,將「業務日曆」鍵設定為字串。 然後,在表單工作流程中將業務日曆鍵(字串)映射到業務日曆。

如果使用企業域,則有關用戶的資訊駐留在第三方儲存系統中,如LDAP目錄。 用戶管理將目錄中的用戶資訊與用戶管理資料庫同步。 此功能允許您將業務日曆密鑰映射到LDAP目錄中的欄位。 例如,假設目錄中的每個用戶記錄都包含國家欄位,並且您想根據用戶所在的國家分配業務日曆。 在此情況下,您指定國家欄位名稱作為「業務日曆鍵」設定的值。 然後,您可以將業務日曆鍵(為LDAP目錄中的國家欄位定義的值)映射到表單工作流中的業務日曆。

有關業務日曆的其他資訊,包括如何將業務日曆鍵映射到業務日曆,請參閱配置業務日曆

名稱限制為少於53個字元。 名稱較短有助於防止在管理控制台的「流程管理」頁面中顯示業務日曆鍵的問題。

使用者ID: (必要)使用者用來登入的使用者ID。使用者ID不區分大小寫,且在整個網域中必須是唯一的。

在企業網域中,使用非DN屬性作為使用者ID,因為如果使用者移至組織的其他部分,其DN可能會變更。 此設定取決於目錄伺服器。 對於Active Directory 2003,值為objectGUID,對於Sun™ One,值為nsuniqueID,對於eDirectory,值為guid

請確定使用者ID為唯一。 請勿使用指派給已刪除使用者的檔案。

AEM表單無法區分具有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 若要避免此問題,請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。

使用SQL Server作為資料庫時,無法建立超過255個字元的用戶ID。

使用MySQL時,用戶ID可以包含擴展字元。 不過,當在兩個字串(例如abcde和âbcdè)之間進行比較時,兩者會視為相同。 例如,同步時,如果新用戶被添加到資料庫,則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同用戶ID的用戶。 如果新增新使用者*âbcdè *時,資料庫中已存在使用者​abcde,則比較無法區分這兩個名稱。 假設該用戶已存在於資料庫中,並且會忽略新用戶,而不會添加。

請避免建立以數字型大小(#)開頭的使用者名稱。 執行任務搜索不會返回這些用戶名的結果。 (請參閱使用任務。)

密碼和確認密碼: 使用者用來登入的密碼。它至少必須有8個字元。 屬於混合域的用戶不需要密碼。

查看有關用戶的詳細資訊

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

  2. 指定要縮小搜索範圍的資訊,並在「輸入」清單中,選擇「用戶」,然後按一下「查找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。

  3. 按一下使用者的名稱以顯示相關詳細資訊。 「編輯使用者」頁面會顯示下列關於使用者的詳細資訊:

    • 一般識別資訊,例如名稱、電子郵件、地址、網域和組織
    • 指派給使用者的角色
    • 對用戶所屬的組

更改本地用戶的密碼

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。
  2. 指定用於縮小搜索特定用戶範圍的資訊,然後按一下​Find。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
  3. 按一下用戶的名稱,然後按一下​更改密碼
  4. 鍵入並確認新密碼,然後按一下​OK。 密碼至少必須有8個字元。

編輯用戶的屬性

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

  2. 要查找要編輯的用戶,請執行以下任務:

    • 在​Find​方塊中,輸入您的搜尋條件。
    • 在​使用​清單中,選擇​名稱電子郵件​或​用戶ID
    • 在​In list​中,選擇​用戶
    • 選取網域,選取要顯示的項目數,然後按一下「尋找」。
  3. 按一下要編輯的使用者。

  4. 對於屬於本地或混合域的用戶,在​Detail​頁簽上,編輯​General Settings​和​Login Settings,然後按一下​Save。 有關設定的詳細資訊,請參閱用戶設定。 您無法編輯屬於企業域的用戶的一般設定和登錄設定。

  5. 要編輯用戶的組設定,請按一下​組成員資格​頁簽並執行以下任務:

    • 按一下「查找組」並完成搜索資訊。
    • 要將用戶添加到新組,請選擇該組的複選框,按一下​OK,然後按一下​Save
    注意

    無法將本地用戶添加到目錄組。 但是,目錄用戶可以添加到本地組。

    • 要從組中刪除用戶,請選擇該組的複選框,按一下​刪除,然後按一下​保存
  6. 要編輯用戶的角色,請按一下​角色分配​頁簽並執行以下任務:

    • 要顯示角色清單,請按一下​查找角色
    • 要添加角色,請選擇該角色的複選框,按一下​OK,然後按一下​Save
    • 若要移除角色,請選取該角色的核取方塊,按一下「取消指派」,然後按一下「儲存」。

刪除用戶

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

  2. 要查找要刪除的用戶,請執行以下任務:

    • 在​Find​方塊中,輸入您的搜尋條件。
    • 在​使用​清單中,選擇​名稱電子郵件​或​用戶ID
    • 在​In list​中,選擇​用戶
    • 選取網域,選取要顯示的項目數,然後按一下「尋找」。
  3. 選擇用戶的複選框,按一下​Delete,然後按一下​OK

注意

AEM Forms on JEE也可讓在OSGi上執行的AEM forms附加元件使用者辨識為AEM使用者。 若是需要JEE上的AEM Forms和在OSGi上執行的AEM Forms附加元件之間的單一登入(例如HTML工作區),則此為必要項目。 上述刪除操作僅會從JEE上的AEM Forms移除使用者。 未從在OSGi環境上執行的AEM Forms附加元件中刪除使用者。 但刪除使用者後進行的任何登入嘗試(登入AEM Forms附加JEE伺服器或OSGi環境上的AEM Forms附加元件)則遭拒。

建立自定義登錄錯誤處理程式

若使用者未具備必要的AEM表單和CQ權限,而嘗試登入內嵌於CQ中的下列應用程式,系統會將使用者重新導向至包含錯誤追蹤的預設CQ 404頁面:

  • 通信管理解決方案

  • AEM forms Workspace

    注意​:AEM Forms版本已不再使用Flex Workspace。

  • forms manager

  • 程序報告

CQ提供覆寫預設404處理常式jsp的機制。

如需如何自訂錯誤處理頁面的詳細資訊,請參閱Adobe Experience Manager檔案中的錯誤處理常式自訂頁面。

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