Gebruikers toevoegen en configureren

Gebruiker- en groepsgegevens worden bijgehouden in een opslagsysteem van derden, zoals een LDAP-directory. Gebruikersbeheer schrijft niet naar het opslagsysteem van derden. In plaats daarvan synchroniseert Gebruikersbeheer de gebruikers- en groepsgegevens met een eigen database

Een gebruiker maken

Wanneer u gebruikers creeert, kunt u hen aan groepen toevoegen en rollen toewijzen aan hen.

1. Klik in de beheerconsole op Settings > User Management > Users and Groups en klik op New User.
   .

2. Geef onder General Settings desgewenst informatie op en klik op Next. Zie Gebruikersinstellingen voor meer informatie over de instellingen.

3. (Optioneel) Als u de gebruiker aan een groep wilt toevoegen, klikt u op Find Groups en voert u de volgende taken uit:

   • Typ in het tekstvak Find de naam van de groep geheel of gedeeltelijk.
   • Selecteer het domein om te zoeken, selecteer het aantal punten aan vertoning, en klik Find.
   • (Optioneel) Als u groepdetails wilt weergeven, selecteert u de groepsnaam en klikt u op OK om terug te keren naar de pagina met zoekresultaten.
   • Schakel het selectievakje voor de groep in en klik op OK.
   • Klik op Next.

4. (Optioneel) Als u rollen wilt toewijzen aan de gebruiker, klikt u op Find Roles, schakelt u het selectievakje in voor de rollen die u wilt toewijzen en klikt u op OK.

5. Klik op Finish.

   OPMERKING

   Zie AEM Forms on JEE user failed to login on AEM Forms on OSGi side als u een aanmeldingsprobleem met de gebruiker tegenkomt.

Gebruikersinstellingen

Geef de volgende instellingen op wanneer u een gebruiker maakt of bewerkt.

Canonical Name: (Mandatory) Unique Identifier for the user. Elke gebruiker en groep in een domein moet een unieke canonieke naam hebben. Schakel het selectievakje Door systeem gegenereerd in als u wilt dat gebruikersbeheer een unieke waarde toewijst of schakel het selectievakje uit en geef een aangepaste waarde op voor Canonical Name.

Gebruik geen onderstrepingstekens (_) in canonieke namen, bijvoorbeeld sample_user. Wanneer u naar gebruikers zoekt op basis van hun canonieke naam, worden de gebruikers met onderstrepingstekens niet geretourneerd.

Voornaam: (Verplicht) Naam van gebruiker

Achternaam: (verplicht) Familienaam van de gebruiker

Algemene naam: Volledige naam of weergavenaam voor de gebruiker. Bijvoorbeeld, als Voornaam = Gloria en Achternaam = Rios, dan Gemeenschappelijke Naam = Gloria Rios.

E-mail: E-mailadres van gebruiker

Telefoon: telefoonnummer van gebruiker

Omschrijving: facultatieve beschrijving. U kunt dit veld gebruiken in overeenstemming met de behoeften van uw organisatie.

Adres: mailadres van gebruiker

Organisatie: organisatie waartoe de gebruiker behoort

E-mailaliassen:e-mailaliassen van gebruikers. Scheid de e-mailaliassen met komma's.

Domein: Domein waartoe de gebruiker behoort

Landinstelling:ISO-landinstelling van gebruiker

BedrijfsSleutel van de Kalender: Laat u toe om een bedrijfskalender aan een gebruiker in kaart te brengen, die op de waarde voor deze het plaatsen wordt gebaseerd. Zakelijke kalenders definiëren zakelijke en niet-zakelijke dagen. AEM formulieren kunnen zakelijke kalenders gebruiken voor het berekenen van toekomstige datums en tijden voor gebeurtenissen zoals herinneringen, deadlines en escalaties. De manier waarop u zakelijke kalendersleutels toewijst aan gebruikers hangt af van of u een onderneming, lokaal, of hybride domein gebruikt. (Zie Domeinen toevoegen.)

Als u een lokaal of hybride domein gebruikt, wordt de informatie over gebruikers opgeslagen slechts in het gegevensbestand van het Beheer van de Gebruiker. Stel voor deze gebruikers de Business Calendar Key in op een tekenreeks. Wijs vervolgens de agenda-key van het bedrijf (de tekenreeks) toe aan een zakelijke kalender in de formulierworkflow.

Als u een ondernemingsdomein gebruikt, verblijft de informatie over gebruikers in een derdesopslagsysteem, zoals een folder LDAP. Het Beheer van de gebruiker synchroniseert gebruikersinformatie van de folder met het gegevensbestand van het Beheer van de Gebruiker. Met deze functie kunt u een agenda-toets toewijzen aan een veld in de LDAP-directory. Neem bijvoorbeeld een scenario waarin elk gebruikersrecord in uw map een landveld bevat en u bedrijfsplannen wilt toewijzen op basis van het land waar de gebruiker zich bevindt. In dit geval geeft u de naam van het landveld op als de waarde voor de instelling Key Business Calendar. Vervolgens kunt u de agenda-sleutels voor het bedrijf (de waarden die zijn gedefinieerd voor het landveld in de LDAP-lijst) toewijzen aan de agenda's voor het bedrijf in de formulierworkflow.

Zie Business Calendars configureren voor aanvullende informatie over bedrijfscalenders, zoals hoe u bedrijfscalanodes kunt toewijzen aan bedrijfscalenders.

Beperk de naam tot minder dan 53 tekens. Een kortere naam helpt problemen verhinderen tonend de bedrijfskalendersleutel in de pagina's van het Beheer van het Proces in beleidsconsole.

Gebruikersnaam: (Verplicht) gebruikersnaam die de gebruiker gebruikt om zich aan te melden. De gebruikersnaam is niet hoofdlettergevoelig en moet in het hele domein uniek zijn.

In ondernemingsdomeinen, gebruik een niet-DN attribuut als gebruiker - identiteitskaart omdat DN van een gebruiker kan veranderen als zij naar een ander deel van de organisatie bewegen. Deze instelling is afhankelijk van de directoryserver. De waarde is objectGUID voor Actieve Folder 2003, nsuniqueID voor Sun™ One, en guid voor eDirectory.

Controleer of de gebruikersnaam uniek is. Gebruik geen code die is toegewezen aan een verwijderde gebruiker.

AEM formulieren kunnen geen onderscheid maken tussen gebruikersaccounts die identieke gebruikers-id's en wachtwoorden hebben, maar tot verschillende domeinen behoren. Maak geen accounts met dezelfde gebruikersnaam op meerdere domeinen om dit probleem te voorkomen.

Wanneer u SQL Server als uw database gebruikt, kunt u geen gebruikers-id maken die meer dan 255 tekens bevat.

Wanneer u MySQL gebruikt, kan de gebruikersnaam uitgebreide tekens bevatten. Wanneer echter een vergelijking wordt gemaakt tussen twee tekenreeksen, zoals abcde en âbcdè, worden deze als hetzelfde beschouwd. Als bij het synchroniseren bijvoorbeeld een nieuwe gebruiker aan de database is toegevoegd, wordt een vergelijking gemaakt om te controleren of een gebruiker met dezelfde gebruikersnaam in de database aanwezig is. Als de gebruiker abcde reeds in het gegevensbestand bestaat wanneer de nieuwe gebruiker *âbcdè * wordt toegevoegd, kan de vergelijking niet tussen de twee namen onderscheiden. Aangenomen wordt dat de gebruiker al in de database bestaat en de nieuwe gebruiker wordt genegeerd en niet toegevoegd.

Maak geen gebruikersnamen die met een hekje (#) beginnen. Het uitvoeren van taakonderzoeken keert geen resultaten voor die gebruikersnamen terug. (Zie Werken met taken.)

Wachtwoord en Wachtwoord bevestigen: Wachtwoord dat de gebruiker gebruikt om zich aan te melden. Het moet minimaal acht tekens hebben. Een wachtwoord is niet vereist voor een gebruiker die deel uitmaakt van een hybride domein.

Details weergeven over een gebruiker

1. Klik in de beheerconsole op Instellingen > Gebruikersbeheer > Gebruikers en groepen.

2. Geef informatie op om de zoekopdracht te beperken en selecteer Gebruikers in de lijst In en klik vervolgens op Zoeken. De resultaten van de zoekopdracht worden onder aan de pagina weergegeven. U kunt de lijst sorteren door op een van de kolomkoppen te klikken.

3. Klik op de naam van de gebruiker om details weer te geven over. Op de pagina Gebruiker bewerken worden de volgende gegevens over de gebruiker weergegeven:

   • Algemene identificatiegegevens, zoals naam, e-mail, adres, domein en organisatie
   • Rollen die aan de gebruiker zijn toegewezen
   • Groepen de gebruiker een lid van is

Het wachtwoord voor een lokale gebruiker wijzigen

1. Klik in de beheerconsole op Settings > User Management > Users and Groups.
2. Geef informatie op om de zoekopdracht naar een bepaalde gebruiker te beperken en klik op Find. De resultaten van de zoekopdracht worden onder aan de pagina weergegeven. U kunt de lijst sorteren door op een van de kolomkoppen te klikken.
3. Klik op de naam van de gebruiker en klik vervolgens op Change Password.
4. Typ en bevestig het nieuwe wachtwoord en klik op OK. Het wachtwoord moet minimaal acht tekens lang zijn.

Eigenschappen van een gebruiker bewerken

1. Klik in de beheerconsole op Settings > User Management > Users and Groups.

2. Voer de volgende taken uit om te zoeken naar de gebruiker die u wilt bewerken:

   • Typ uw zoekcriteria in het tekstvak Find.
   • Selecteer Using, Email of User ID in de lijst Name.
   • Selecteer Users in In list.
   • Selecteer het domein, selecteer het aantal punten aan vertoning, en klik dan Find.

3. Klik op de gebruiker die u wilt bewerken.

4. Voor een gebruiker die deel uitmaakt van een lokaal of hybride domein, op het Detail lusje, geef General Settings en Login Settings uit, en klik Save. Zie Gebruikersinstellingen voor meer informatie over de instellingen. U kunt de algemene instellingen en aanmeldingsinstellingen niet bewerken voor een gebruiker die tot een ondernemingsdomein behoort.

5. Als u de groepsinstellingen voor de gebruiker wilt bewerken, klikt u op het tabblad Group Membership en voert u de volgende taken uit:

   • Klik Find Group en voltooi de onderzoeksinformatie.
   • Als u de gebruiker aan een nieuwe groep wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje voor de groep in, klikt u op OK en vervolgens op Save.
   OPMERKING

   Lokale gebruikers kunnen niet worden toegevoegd aan directorygroepen. Directorygebruikers kunnen echter wel aan lokale groepen worden toegevoegd.

   • Als u de gebruiker uit een groep wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje voor de groep in, klikt u op Delete en vervolgens op Save.

6. Als u de rollen van de gebruiker wilt bewerken, klikt u op het tabblad Role Assignments en voert u de volgende taken uit:

   • Als u een lijst met rollen wilt weergeven, klikt u op Find Roles.
   • Als u een rol wilt toevoegen, selecteert u het selectievakje voor de rol, klikt u op OK en vervolgens op Save.
   • Als u een rol wilt verwijderen, selecteert u het selectievakje voor de rol, klikt u op Unassign en vervolgens op Save.

Een gebruiker verwijderen

1. Klik in de beheerconsole op Settings > User Management > Users and Groups.

2. Voer de volgende taken uit om te zoeken naar de gebruiker die u wilt verwijderen:

   • Typ uw zoekcriteria in het tekstvak Find.
   • Selecteer Using, Email of User ID in de lijst Name.
   • Selecteer Users in In list.
   • Selecteer het domein, selecteer het aantal punten aan vertoning, en klik dan Find.

3. Selecteer het selectievakje voor de gebruiker, klik op Delete en klik vervolgens op OK.

Aangepaste-aanmeldfout-handler maken

Als een gebruiker zonder de vereiste AEM en CQ-machtigingen zich probeert aan te melden bij de volgende toepassingen die zijn ingesloten in CQ, wordt de gebruiker omgeleid naar de standaard CQ 404-pagina met de fouttrace:

• Correspondentenbeheeroplossing

• Werkruimte AEM formulieren

  opmerking ​: De Flex-werkruimte is verouderd voor AEM formulierrelease.

• formulierbeheer

• Procesrapportage

CQ verstrekt een mechanisme om standaard 404 manager jsp met voeten te treden.

Voor details op hoe te om de fout behandelende pagina aan te passen, zie Aanpassen pagina's die door de Handler van de Fout worden getoond in de Documentatie van Adobe Experience Manager.

Business.Adobe.com-bronnen

Content Intelligence Embedded Charts Mobile Forms Document Generation Managed Cloud Dynamic Forms