Agregar y configurar usuarios adding-and-configuring-users

CAUTION
AEM 6.4 ha llegado al final de la compatibilidad ampliada y esta documentación ya no se actualiza. Para obtener más información, consulte nuestra períodos de asistencia técnica. Buscar las versiones compatibles here.

La información de usuarios y grupos se mantiene en un sistema de almacenamiento de terceros, como un directorio LDAP. Administración de usuarios no escribe en el sistema de almacenamiento de terceros. En su lugar, Administración de usuarios sincroniza la información de usuarios y grupos con su propia base de datos

Crear un usuario create-a-user

Al crear usuarios, puede agregarlos a grupos y asignarles funciones.

  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos y haga clic en Nuevo usuario. .

  2. En Configuración general, proporcione la información necesaria y haga clic en Siguiente. Para obtener más información sobre la configuración, consulte Configuración de usuario.

  3. (Opcional) Para agregar el usuario a un grupo, haga clic en Buscar grupos y haga lo siguiente:

    • En el Buscar , escriba todo o parte del nombre del grupo.
    • Seleccione el dominio en el que buscar, seleccione el número de elementos que desea mostrar y haga clic en Buscar.
    • (Opcional) Para ver los detalles del grupo, seleccione el nombre del grupo y haga clic en OK para volver a la página de resultados de la búsqueda.
    • Seleccione la casilla de verificación del grupo y haga clic en OK.
    • Haga clic en Siguiente.
  4. (Opcional) Para asignar funciones al usuario, haga clic en Buscar funciones, seleccione la casilla de verificación de las funciones que desea asignar y, a continuación, haga clic en OK.

  5. Haga clic en Finalizar.

    note note
    NOTE
    Si encuentra algún problema de inicio de sesión con el usuario, consulte El usuario de AEM Forms en JEE no puede iniciar sesión en AEM Forms en OSGi.

Configuración de usuario user-settings

Especifique las siguientes opciones cuando cree o edite un usuario.

Nombre canónico: (Obligatorio) Identificador único del usuario. Cada usuario y grupo de un dominio debe tener un nombre canónico único. Active la casilla Generado por el sistema para permitir que la Administración de usuarios asigne un valor único, o bien desactive la casilla de verificación y especifique un valor personalizado para el Nombre canónico.

Evite utilizar caracteres de subrayado (_) en nombres canónicos, por ejemplo, sample_user. Cuando busca usuarios en función de su nombre canónico, no devuelve los que contienen caracteres subrayados.

Nombre: (Obligatorio) Nombre dado del usuario

Apellidos: (Obligatorio) Nombre de la familia del usuario

Nombre común: Nombre completo o nombre para mostrar para el usuario. Por ejemplo, si Nombre = Gloria y Apellido = Ríos, Nombre común = Gloria Ríos.

Correo electrónico: Dirección de correo electrónico del usuario

Teléfono: Número de teléfono del usuario

Descripción: Descripción opcional. Utilice este campo según las necesidades de su organización.

Dirección: Dirección de correo del usuario

Organización: Organización a la que pertenece el usuario

Alias de correo electrónico: Alias de correo electrónico del usuario. Separe los alias de correo electrónico con comas.

Dominio: Dominio al que pertenece el usuario

Configuración regional: Configuración regional ISO del usuario

Clave del calendario comercial: Permite asignar un calendario empresarial a un usuario según el valor de esta configuración. Los calendarios comerciales definen los días laborables y no laborables. AEM formularios pueden utilizar calendarios empresariales para calcular fechas y horas futuras en el caso de eventos como recordatorios, plazos y escalaciones. La forma en que asigne claves de calendario empresarial a los usuarios dependerá de si utiliza un dominio empresarial, local o híbrido. (Consulte Adición de dominios.)

Si utiliza un dominio local o híbrido, la información sobre los usuarios solo se almacena en la base de datos de Administración de usuarios. Para estos usuarios, establezca la clave del calendario empresarial en una cadena. A continuación, asigne la clave del calendario empresarial (la cadena) a un calendario empresarial en el flujo de trabajo de los formularios.

Si utiliza un dominio empresarial, la información sobre los usuarios reside en un sistema de almacenamiento de terceros, como un directorio LDAP. La Administración de usuarios sincroniza la información de usuario del directorio con la base de datos de Administración de usuarios. Esta función le permite asignar una clave de calendario empresarial a un campo del directorio LDAP. Por ejemplo, imaginemos un escenario en el que cada registro de usuario del directorio contiene un campo de país y desea asignar calendarios comerciales basados en el país en el que se encuentra el usuario. En este caso, especifique el nombre del campo de país como valor para la configuración Clave de calendario de negocio . A continuación, puede asignar las claves del calendario empresarial (los valores definidos para el campo de país en el directorio LDAP) a los calendarios comerciales en el flujo de trabajo de formularios.

Para obtener información adicional sobre los calendarios empresariales, incluido cómo asignar claves de calendario empresarial a los calendarios empresariales, consulte Configuración de calendarios comerciales.

Limite el nombre a menos de 53 caracteres. Un nombre más corto ayuda a evitar problemas al mostrar la clave del calendario empresarial en las páginas de Administración de procesos en la consola de administración.

ID de usuario: (Obligatorio) ID de usuario que el usuario utiliza para iniciar sesión. El ID de usuario no distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe ser único en todo el dominio.

En los dominios empresariales, utilice un atributo que no sea de DN como ID de usuario, ya que el DN de un usuario puede cambiar si se traslada a otra parte de la organización. Esta configuración depende del servidor de directorios. El valor es objectGUID para Active Directory 2003, nsuniqueID para Sun™ One, y guid para eDirectory.

Asegúrese de que el ID de usuario sea único. No utilice una que se haya asignado a un usuario eliminado.

AEM formularios no pueden diferenciar entre cuentas de usuario que tienen ID de usuario y contraseñas idénticos pero que pertenecen a dominios diferentes. Para evitar este problema, no cree cuentas que tengan el mismo ID de usuario en varios dominios.

Al usar SQL Server como base de datos, no se puede crear un ID de usuario que supere los 255 caracteres.

Al utilizar MySQL, el ID de usuario puede contener caracteres extendidos. Sin embargo, cuando se realiza una comparación entre dos cadenas, como abcde y âbcdè, se consideran iguales. Por ejemplo, al sincronizar, si se ha agregado un nuevo usuario a la base de datos, se realiza una comparación para comprobar si existe un usuario con el mismo ID de usuario en la base de datos. Si el usuario abcode ya existe en la base de datos cuando se agrega el nuevo usuario *âbcdè *, la comparación no puede distinguir entre los dos nombres. Se da por hecho que el usuario ya existe en la base de datos y el nuevo usuario se ignora y no se añade.

Evite crear nombres de usuario que empiecen por un signo de número (#). Al realizar búsquedas de tareas, no se devuelven resultados para esos nombres de usuario. (Consulte Trabajo con tareas.)

Contraseña y confirmar contraseña: Contraseña que utiliza el usuario para iniciar sesión. Debe tener un mínimo de ocho caracteres. No se requiere una contraseña para un usuario que forma parte de un dominio híbrido.

Ver detalles de un usuario view-details-about-a-user

  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos.

  2. Especifique la información para limitar la búsqueda y, en la lista En, seleccione Usuarios y, a continuación, haga clic en Buscar. Los resultados de la búsqueda se enumeran en la parte inferior de la página. Puede ordenar la lista haciendo clic en cualquiera de los encabezados de columna.

  3. Haga clic en el nombre del usuario para mostrar los detalles sobre . La página Editar usuario muestra los siguientes detalles sobre el usuario:

    • Información general de identificación, como nombre, correo electrónico, dirección, dominio y organización
    • Funciones asignadas al usuario
    • Grupos de los que es miembro el usuario

Cambiar la contraseña de un usuario local change-the-password-for-a-local-user

  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos.
  2. Especifique la información para restringir la búsqueda de un usuario en particular y haga clic en Buscar. Los resultados de la búsqueda se enumeran en la parte inferior de la página. Puede ordenar la lista haciendo clic en cualquiera de los encabezados de columna.
  3. Haga clic en el nombre del usuario y, a continuación, haga clic en Cambiar contraseña.
  4. Escriba y confirme la nueva contraseña y, a continuación, haga clic en OK. La contraseña debe tener un mínimo de ocho caracteres.

Edición de las propiedades de un usuario edit-a-user-s-properties

  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos.

  2. Para buscar el usuario que desea editar, haga lo siguiente:

    • En el Buscar , escriba los criterios de búsqueda.
    • En el Uso lista, seleccionar Nombre, Correo electrónico o ID de usuario.
    • En el En la lista, seleccione Usuarios.
    • Seleccione el dominio, seleccione el número de elementos que desea mostrar y, a continuación, haga clic en Buscar.
  3. Haga clic en el usuario para editarlo.

  4. Para un usuario que forma parte de un dominio local o híbrido, en la variable Detalle , edite la Configuración general y Configuración de inicio de sesión y haga clic en Guardar. Para obtener más información sobre la configuración, consulte Configuración de usuario. No puede editar la configuración general y de inicio de sesión de un usuario que pertenece a un dominio de empresa.

  5. Para editar la configuración del grupo para el usuario, haga clic en el botón Pertenencia a grupos y haga lo siguiente:

    • Haga clic en Buscar grupo y complete la información de búsqueda.
    • Para agregar el usuario a un nuevo grupo, seleccione la casilla de verificación del grupo y haga clic en OK y, a continuación, haga clic en Guardar.
    note note
    NOTE
    Los usuarios locales no se pueden agregar a grupos de directorios. Sin embargo, los usuarios del directorio se pueden agregar a grupos locales.
    • Para quitar el usuario de un grupo, seleccione la casilla de verificación del grupo y haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Guardar.
  6. Para editar las funciones del usuario, haga clic en el botón Asignaciones de funciones y haga lo siguiente:

    • Para mostrar una lista de funciones, haga clic en Buscar funciones.
    • Para agregar una función, seleccione la casilla de verificación de la función y haga clic en OK y, a continuación, haga clic en Guardar.
    • Para quitar una función, seleccione la casilla de verificación de la función y haga clic en Anulación de asignación y, a continuación, haga clic en Guardar.

Eliminar un usuario delete-a-user

  1. En la consola de administración, haga clic en Configuración > Administración de usuarios > Usuarios y grupos.

  2. Para buscar el usuario que desea eliminar, haga lo siguiente:

    • En el Buscar , escriba los criterios de búsqueda.
    • En el Uso lista, seleccionar Nombre, Correo electrónico o ID de usuario.
    • En el En la lista, seleccione Usuarios.
    • Seleccione el dominio, seleccione el número de elementos que desea mostrar y, a continuación, haga clic en Buscar.
  3. Seleccione la casilla de verificación del usuario y haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en OK.

NOTE
AEM Forms en JEE también permite que los usuarios del complemento de formularios AEM que se ejecuta en un OSGi sean reconocidos como usuarios AEM. Esto es necesario en escenarios en los que se requiere el inicio de sesión único entre AEM Forms en JEE y el complemento de formularios AEM que se ejecuta en un OSGi (por ejemplo, en el espacio de trabajo de HTML). La operación de eliminación mencionada anteriormente elimina a un usuario solo de AEM Forms en JEE. El usuario no se elimina del complemento de AEM Forms que se ejecuta en un entorno OSGi. Sin embargo, cualquier intento de inicio de sesión realizado después de eliminar el usuario (un intento de inicio de sesión en el servidor JEE de complemento de AEM Forms o en el complemento de AEM Forms en el entorno OSGi) se niega.

Crear un controlador de error de inicio de sesión personalizado create-custom-login-error-handler

Si un usuario sin los formularios de AEM y los permisos de CQ necesarios intenta iniciar sesión en las siguientes aplicaciones incrustadas en CQ, se redirige al usuario a la página predeterminada de CQ 404 que contiene el seguimiento de errores:

  • Solución de gestión de correspondencia

  • AEM forms Workspace

    nota ​: Flex Workspace está en desuso para AEM versión de formularios.

  • administrador de formularios

  • Informes de procesos

CQ proporciona un mecanismo para anular el jsp de controlador 404 predeterminado.

Para obtener más información sobre cómo personalizar la página de administración de errores, consulte Personalización de páginas que muestra el Controlador de errores en la documentación de Adobe Experience Manager.

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