自訂搜尋範本

您可以建立要在「工作區」中使用的搜尋範本,以從「待辦事項」和「追蹤」頁面搜尋進程例項。 您也可以編輯或刪除現有的搜尋範本。

建立或編輯搜尋範本時,您可以指定搜尋結果的版面配置和排序順序。 不過,使用者可以在搜尋結果出現後,在工作區中修改這些設定。

您可以視需要建立任意數量的搜尋範本。

注意

儲存搜尋範本時,您必須為其指定唯一名稱。 否則,可以覆寫現有範本,而不顯示警告訊息。

建立簡單搜尋範本

  1. 在管理控制台中,按一下「服務>工作區>搜尋範本」。
  2. 在「標識」頁籤的「搜索模板說明」框中,提供模板的用途。
  3. (可選)按一下「准則」標籤,並指定範本的搜尋准則。
  4. 按一下「儲存」標籤,輸入範本的唯一名稱,然後按一下「儲存」。

建立或編輯搜尋範本

  1. 在管理控制台中,按一下「服務>工作區>搜尋範本」。

  2. (可選)如果您正在編輯現有模板或使用現有模板作為新模板的基礎,請從「搜索模板名稱」(Search Template Name)清單中選擇該模板。

  3. 在「搜尋範本說明」方塊中,提供範本的用途。

  4. (可選)在「使用者指示」方塊中,提供任何有助於使用範本的指示。 當使用者選取搜尋範本時,這些指示會顯示在工作區中。

  5. 按一下「准則」標籤。 這是您定義一或多個搜尋准則的位置。 要添加搜索條件:

    • 在「標準」(Criteria)頁籤頂部,選擇「流程元素」或「任務元素」。

      提示: 如果先前選擇了「流程名稱」(Process Name)元素並指定了流程,則該流程中定義的任何「流程變數」(Process Variables)也可用於選擇。

      提示: 如果選擇「任務可見」元素,用戶將能夠從搜索結果中刪除已完成的任務。

      所選元素的搜索條件欄位顯示在「條件」(Criteria)頁籤的底部。

    • 對於您選擇的每個流程元素、任務元素和流程變數,請填寫「標準」頁籤底部的相應搜索欄位:

      • 從提供的清單中選擇關係運算子(如「等於」),並在其旁邊的框中指定操作數的值。
      • (可選)要讓用戶能夠在工作區中更改操作數值,請選擇允許用戶更改操作數。
      • (可選)若要讓使用者變更關係運算子,請選取「允許使用者選取其他關係運算子」。 在出現的清單中,選取使用者可使用的運算子。

      提示: 如果選擇「流程名稱」作為元素,則可以按一下操作數欄位旁邊的表徵圖以顯示清單,您可以在其中選擇在表單伺服器上運行的流程。 在選擇流程後,在該流程中定義的任何流程變數都可用於在「標準」(Criteria)頁籤頂部的「流程變數」(Process Variables)下進行選擇。

      提示: 您可以按一下元素搜尋准則旁的「刪除」圖示,從搜尋範本中刪除元素。

  6. (可選)對於要在搜索結果中顯示的每個列標題,按一下「佈局」頁籤並執行以下步驟:

    • 選擇流程或任務元素,然後按一下向右箭頭將其移動到「要報告的列」清單。
    • 在「要報告的列」清單中,選擇流程或任務元素,然後按一下向上箭頭或向下箭頭將其按列順序移至其位置。 搜索結果中的列標題將按照列在此處的順序顯示。
    • (可選)若要變更欄標題的元素名稱,請從「要報表的欄」清單中選取元素,並提供新名稱。
    注意

    在搜尋範本中指定的版面會覆寫使用者在工作區中為欄標題指定的偏好設定。

  7. (可選)對於要在搜索結果中排序的每列,按一下「排序」頁籤並執行以下步驟:

    • 選擇流程或任務元素,然後按一下向右箭頭將其移至「排序順序」清單。
    • 在「排序順序」清單中,選擇流程或任務元素,然後按一下向上箭頭或向下箭頭將其按排序順序移動到其位置。 搜索結果中的列將根據列在此處的順序進行排序。
    • (可選)若要以遞減順序排序欄,請選取元素名稱旁的核取方塊。 如果未選中該複選框,則列將按升序排序。
  8. 按一下「儲存」標籤。

  9. (可選)如果建立新的搜尋範本,請為其指定唯一名稱。 如果您未指定唯一名稱,則可覆寫現有範本。

  10. 按一下「儲存」按鈕。

刪除搜尋範本

  1. 在「標識」頁籤上,從「搜索模板名稱」清單中選擇一個名稱。
  2. 按一下「刪除此範本」,然後按一下「確定」。

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