自訂搜尋範本

您可以建立要在工作區中使用的搜尋範本，以從「待辦事項」和「追蹤」頁面搜尋程式例項。 您也可以編輯或刪除現有的搜尋範本。

建立或編輯搜索模板時，可以指定搜索結果的佈局和排序順序。 不過，在出現搜尋結果後，使用者可以在工作區中修改這些設定。

您可以視需要建立任意數量的搜尋範本。

建立簡單的搜索模板

1. 在管理控制台中，按一下「服務>工作區>搜尋範本」。
2. 在「標識」頁簽的「搜索模板說明」框中，提供模板的用途。
3. （可選）按一下「條件」索引標籤，並指定範本的搜尋條件。
4. 按一下「保存」頁簽，輸入模板的唯一名稱，然後按一下「保存」。

建立或編輯搜索模板

1. 在管理控制台中，按一下「服務>工作區>搜尋範本」。

2. （可選）如果您正在編輯現有模板或使用現有模板作為新模板的基礎，請從「搜索模板名稱」(Search Template Name)清單中選擇該模板。

3. 在「搜索模板說明」框中，提供模板的用途。

4. （可選）在「使用者指示」方塊中，提供可協助使用範本的任何指示。 當使用者選取搜尋範本時，這些指示會顯示在工作區中。

5. 按一下「條件」標籤。 這是您定義一或多個搜尋條件的位置。 若要新增搜尋條件：

   • 在「條件」頁簽的頂部，選擇「流程元素」或「任務元素」。

     筆尖: 如果您先前選擇了「進程名稱」元素並指定了進程，則該進程中定義的任何進程變數也都可用於選擇。

     筆尖: 如果選擇「任務可見」元素，則用戶將能夠從搜索結果中刪除已完成的任務。

     所選元素的搜尋條件欄位會顯示在「條件」標籤的底部。

   • 對於您選擇的每個流程元素、任務元素和流程變數，填寫「標準」頁簽底部的相應搜索欄位：

     • 從提供的清單中選擇關係運算子（如「等於」），並在旁邊的框中指定操作數的值。
     • （可選）要允許用戶更改工作區中的操作數值，請選擇允許用戶更改操作數。
     • （可選）要允許用戶更改關係運算子，請選擇允許用戶選擇其他關係運算子。 在顯示的清單中，選取將可供使用的運算子。

     筆尖: 如果選擇「進程名稱」作為元素，可以按一下操作數欄位旁的表徵圖，以顯示一個清單，您可以在其中選擇在表單伺服器上運行的進程。 選擇進程後，該進程中定義的任何進程變數都可在「條件」頁簽頂部的「進程變數」下進行選擇。

     筆尖: 您可以按一下元素搜尋條件旁的「刪除」圖示，從搜尋範本中刪除元素。

6. （可選）對於要在搜索結果中顯示的每個列標題，按一下「佈局」頁簽並執行以下步驟：

   • 選擇流程或任務元素，然後按一下右箭頭將其移到「要報告的列」清單。
   • 在「要報告的列」清單中，選擇流程或任務元素，然後按一下向上箭頭或向下箭頭將其按列順序移動到其位置。 搜索結果中的列標題將按此處列出的順序顯示。
   • （可選）要更改列標題的元素名稱，請從「要報告的列」清單中選擇元素並提供新名稱。
   注意

   搜索模板中指定的佈局將覆蓋用戶為工作區中的列標題指定的首選項。

7. （可選）對於要在搜索結果中排序的每列，按一下「排序」頁簽並執行以下步驟：

   • 選擇流程或任務元素，然後按一下右箭頭將其移到「排序順序」清單。
   • 在「排序順序」清單中，選擇流程或任務元素，然後按一下向上箭頭或向下箭頭將其按排序順序移動到其位置。 搜索結果中的列將根據此處列出的順序進行排序。
   • （選用）若要以降序排序欄，請選取元素名稱旁的核取方塊。 如果未選取核取方塊，則欄會依遞增順序排序。

8. 按一下「儲存」標籤。

9. （可選）如果建立新的搜索模板，請為其指定唯一的名稱。 如果未指定唯一名稱，則可以覆寫現有範本。

10. 按一下「儲存」按鈕。

刪除搜索模板

1. 在「標識」頁簽上，從「搜索模板名稱」清單中選擇名稱。
2. 按一下「刪除此模板」，然後按一下「確定」。

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