自定义搜索模板

您可以创建要在Workspace中用于从“目标操作”和“跟踪”页面搜索进程实例的搜索模板。 您还可以编辑或删除现有搜索模板。

创建或编辑搜索模板时，可以指定搜索结果的布局和排序顺序。 但是，显示搜索结果后，用户可以在Workspace中修改这些设置。

您可以创建所需数量的搜索模板。

创建简单的搜索模板

1. 在管理控制台中，单击“服务”>“工作区”>“搜索模板”。
2. 在“标识”选项卡的“搜索模板说明”框中，提供模板的用途。
3. （可选）单击“条件”选项卡，然后指定模板的搜索条件。
4. 单击“保存”选项卡，输入模板的唯一名称，然后单击“保存”。

创建或编辑搜索模板

1. 在管理控制台中，单击“服务”>“工作区”>“搜索模板”。

2. （可选）如果您正在编辑现有模板或使用现有模板作为新模板的基础，请从“搜索模板名称”列表中选择模板。

3. 在“搜索模板描述”框中，提供模板的用途。

4. （可选）在“用户说明”框中，提供有助于使用模板的任何说明。 当用户选择搜索模板时，这些说明会显示在Workspace中。

5. 单击“标准”选项卡。 这是您定义一个或多个搜索条件的位置。 要添加搜索条件，请执行以下操作：

   • 在“标准”(Criteria)选项卡的顶部，选择“流程元素”(Process Element)或“任务元素”(Process Element)。

     提示: 如果您以前选择了“流程名称”元素并指定了一个流程，则该流程中定义的任何“流程变量”也都可供选择。

     提示: 如果选择“任务可见”元素，则用户将能够从搜索结果中删除已完成的任务。

     所选元素的搜索条件字段显示在“条件”(Criteria)选项卡的底部。

   • 对于您选择的每个流程元素、任务元素和流程变量，填写“标准”选项卡底部的相应搜索字段：

     • 从提供的列表中选择关系运算符（如“等于”），并在其旁边的框中指定操作数的值。
     • （可选）要使用户能够在Workspace中更改操作数值，请选择“允许用户更改操作数”。
     • （可选）要允许用户更改关系运算符，请选择“允许用户选择其他关系运算符”。 在显示的列表中，选择用户可用的运算符。

     提示: 如果选择“流程名称”作为元素，则可以单击操作数字段旁边的图标以显示列表，在此可以选择在表单服务器上运行的流程。选择某个流程后，该流程中定义的所有流程变量都可以在“标准”选项卡顶部部分的“流程变量”下进行选择。

     提示: 您可以通过单击元素的搜索条件旁边的删除图标，从搜索模板中删除元素。

6. （可选）对于要在搜索结果中显示的每个列标题，单击“布局”选项卡并执行以下步骤：

   • 选择一个流程或任务元素，然后单击右箭头将其移至要报告的列列表。
   • 在要报告的列列表中，选择流程或任务元素，然后单击向上箭头或向下箭头以按列顺序将其移动到其位置。 搜索结果中的列标题将按它们在此处列出的顺序显示。
   • （可选）要更改列标题的元素名称，请从“要报告的列”列表中选择元素，并提供新名称。
   注意

   在搜索模板中指定的布局将覆盖在Workspace中为列标题指定的用户首选项。

7. （可选）对于要在搜索结果中对每列进行排序，请单击“排序”选项卡，然后执行以下步骤：

   • 选择一个流程或任务元素，然后单击右箭头以将其移至排序顺序列表。
   • 在“排序顺序”列表中，选择流程或任务元素，然后单击向上箭头或向下箭头，以按排序顺序将其移至其位置。 搜索结果中的列将根据这些列在此处的顺序进行排序。
   • （可选）要按降序对列排序，请选中元素名称旁的复选框。 如果未选中该复选框，则按升序对列进行排序。

8. 单击“保存”选项卡。

9. （可选）如果创建新的搜索模板，请为其指定唯一名称。 如果不指定唯一名称，则可覆盖现有模板。

10. 单击“保存”按钮。

删除搜索模板

1. 在“标识”选项卡上，从“搜索模板名称”列表中选择一个名称。
2. 单击“删除此模板”，然后单击“确定”。