自定义搜索模板

您可以创建要在Workspace中用于从“目标操作”和“跟踪”页面搜索进程实例的搜索模板。 您还可以编辑或删除现有搜索模板。

创建或编辑搜索模板时,可以指定搜索结果的布局和排序顺序。 但是,显示搜索结果后,用户可以在Workspace中修改这些设置。

您可以创建所需数量的搜索模板。

注意

保存搜索模板时,必须为其指定唯一名称。 否则,可以覆盖现有模板,而不显示警告消息。

创建简单的搜索模板

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“工作区”>“搜索模板”。
  2. 在“标识”选项卡的“搜索模板说明”框中,提供模板的用途。
  3. (可选)单击“条件”选项卡,然后指定模板的搜索条件。
  4. 单击“保存”选项卡,输入模板的唯一名称,然后单击“保存”。

创建或编辑搜索模板

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“工作区”>“搜索模板”。

  2. (可选)如果您正在编辑现有模板或使用现有模板作为新模板的基础,请从“搜索模板名称”列表中选择模板。

  3. 在“搜索模板描述”框中,提供模板的用途。

  4. (可选)在“用户说明”框中,提供有助于使用模板的任何说明。 当用户选择搜索模板时,这些说明会显示在Workspace中。

  5. 单击“标准”选项卡。 这是您定义一个或多个搜索条件的位置。 要添加搜索条件,请执行以下操作:

    • 在“标准”(Criteria)选项卡的顶部,选择“流程元素”(Process Element)或“任务元素”(Process Element)。

      提示: 如果您以前选择了“流程名称”元素并指定了一个流程,则该流程中定义的任何“流程变量”也都可供选择。

      提示: 如果选择“任务可见”元素,则用户将能够从搜索结果中删除已完成的任务。

      所选元素的搜索条件字段显示在“条件”(Criteria)选项卡的底部。

    • 对于您选择的每个流程元素、任务元素和流程变量,填写“标准”选项卡底部的相应搜索字段:

      • 从提供的列表中选择关系运算符(如“等于”),并在其旁边的框中指定操作数的值。
      • (可选)要使用户能够在Workspace中更改操作数值,请选择“允许用户更改操作数”。
      • (可选)要允许用户更改关系运算符,请选择“允许用户选择其他关系运算符”。 在显示的列表中,选择用户可用的运算符。

      提示: 如果选择“流程名称”作为元素,则可以单击操作数字段旁边的图标以显示列表,在此可以选择在表单服务器上运行的流程。选择某个流程后,该流程中定义的所有流程变量都可以在“标准”选项卡顶部部分的“流程变量”下进行选择。

      提示: 您可以通过单击元素的搜索条件旁边的删除图标,从搜索模板中删除元素。

  6. (可选)对于要在搜索结果中显示的每个列标题,单击“布局”选项卡并执行以下步骤:

    • 选择一个流程或任务元素,然后单击右箭头将其移至要报告的列列表。
    • 在要报告的列列表中,选择流程或任务元素,然后单击向上箭头或向下箭头以按列顺序将其移动到其位置。 搜索结果中的列标题将按它们在此处列出的顺序显示。
    • (可选)要更改列标题的元素名称,请从“要报告的列”列表中选择元素,并提供新名称。
    注意

    在搜索模板中指定的布局将覆盖在Workspace中为列标题指定的用户首选项。

  7. (可选)对于要在搜索结果中对每列进行排序,请单击“排序”选项卡,然后执行以下步骤:

    • 选择一个流程或任务元素,然后单击右箭头以将其移至排序顺序列表。
    • 在“排序顺序”列表中,选择流程或任务元素,然后单击向上箭头或向下箭头,以按排序顺序将其移至其位置。 搜索结果中的列将根据这些列在此处的顺序进行排序。
    • (可选)要按降序对列排序,请选中元素名称旁的复选框。 如果未选中该复选框,则按升序对列进行排序。
  8. 单击“保存”选项卡。

  9. (可选)如果创建新的搜索模板,请为其指定唯一名称。 如果不指定唯一名称,则可覆盖现有模板。

  10. 单击“保存”按钮。

删除搜索模板

  1. 在“标识”选项卡上,从“搜索模板名称”列表中选择一个名称。
  2. 单击“删除此模板”,然后单击“确定”。

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