您可以创建搜索模板,以在工作区中使用,从“待办事项”和“跟踪”页面搜索流程实例。 您还可以编辑或删除现有搜索模板。
创建或编辑搜索模板时,您可以指定搜索结果的布局和排序顺序。 但是,用户在显示搜索结果后可以在工作区中修改这些设置。
您可以创建所需数量的搜索模板。
保存搜索模板时,必须为其指定唯一名称。 否则,现有模板可能会被覆盖,而不会出现警告消息。
在管理控制台中,单击服务>工作区>搜索模板。
(可选)如果您正在编辑现有模板或使用现有模板作为新模板的基础,请从“搜索模板名称”列表中选择该模板。
在搜索模板描述框中,提供模板的用途。
(可选)在“用户说明”框中,提供有助于模板使用的任何说明。 当用户选择搜索模板时,这些说明将显示在工作区中。
单击标准选项卡。 您可以在此处定义一个或多个搜索条件。 要添加搜索标准,请执行以下操作:
在“标准”(Criteria)选项卡的顶部,选择“流程元素”或“任务元素”。
笔尖: 如果您之前选择了“流程名称”元素并指定了一个流程,则该流程中定义的所有“流程变量”也可供选择。
笔尖: 如果选择“任务可见”元素,则用户将能够从搜索结果中删除已完成的任务。
所选元素的搜索标准字段显示在标准选项卡的底部。
对于您选择的每个流程元素、任务元素和流程变量,在“标准”选项卡底部填写相应的搜索字段:
笔尖: 如果选择“流程名称”作为元素,则可以单击操作数字段旁边的图标以显示列表,在列表中可以选择在表单服务器上运行的流程。 选择某个流程后,该流程中定义的任何流程变量均可在“标准”选项卡顶部的“流程变量”下进行选择。
笔尖: 您可以通过单击元素搜索条件旁边的删除图标,从搜索模板中删除元素。
(可选)对于要在搜索结果中显示的每个列标题,单击布局选项卡并执行以下步骤:
搜索模板中指定的布局将覆盖用户在工作区中为列标题指定的首选项。
(可选)对于要在搜索结果中排序的每列,单击排序选项卡并执行以下步骤:
单击保存选项卡。
(可选)如果创建新搜索模板,请为其指定唯一名称。 如果未指定唯一名称,则可能会覆盖现有模板。
单击Save按钮。