您可以创建要在Workspace中用于从“目标操作”和“跟踪”页面搜索进程实例的搜索模板。 您还可以编辑或删除现有搜索模板。
创建或编辑搜索模板时,可以指定搜索结果的布局和排序顺序。 但是,显示搜索结果后,用户可以在Workspace中修改这些设置。
您可以创建所需数量的搜索模板。
保存搜索模板时,必须为其指定唯一名称。 否则,可以覆盖现有模板,而不显示警告消息。
在管理控制台中,单击“服务”>“工作区”>“搜索模板”。
(可选)如果您正在编辑现有模板或使用现有模板作为新模板的基础,请从“搜索模板名称”列表中选择模板。
在“搜索模板描述”框中,提供模板的用途。
(可选)在“用户说明”框中,提供有助于使用模板的任何说明。 当用户选择搜索模板时,这些说明会显示在Workspace中。
单击“标准”选项卡。 这是您定义一个或多个搜索条件的位置。 要添加搜索条件,请执行以下操作:
在“标准”(Criteria)选项卡的顶部,选择“流程元素”(Process Element)或“任务元素”(Process Element)。
提示: 如果您以前选择了“流程名称”元素并指定了一个流程,则该流程中定义的任何“流程变量”也都可供选择。
提示: 如果选择“任务可见”元素,则用户将能够从搜索结果中删除已完成的任务。
所选元素的搜索条件字段显示在“条件”(Criteria)选项卡的底部。
对于您选择的每个流程元素、任务元素和流程变量,填写“标准”选项卡底部的相应搜索字段:
提示: 如果选择“流程名称”作为元素,则可以单击操作数字段旁边的图标以显示列表,在此可以选择在表单服务器上运行的流程。选择某个流程后,该流程中定义的所有流程变量都可以在“标准”选项卡顶部部分的“流程变量”下进行选择。
提示: 您可以通过单击元素的搜索条件旁边的删除图标,从搜索模板中删除元素。
(可选)对于要在搜索结果中显示的每个列标题,单击“布局”选项卡并执行以下步骤:
在搜索模板中指定的布局将覆盖在Workspace中为列标题指定的用户首选项。
(可选)对于要在搜索结果中对每列进行排序,请单击“排序”选项卡,然后执行以下步骤:
单击“保存”选项卡。
(可选)如果创建新的搜索模板,请为其指定唯一名称。 如果不指定唯一名称,则可覆盖现有模板。
单击“保存”按钮。