自定义搜索模板

您可以创建搜索模板,以在工作区中使用,从“待办事项”和“跟踪”页面搜索流程实例。 您还可以编辑或删除现有搜索模板。

创建或编辑搜索模板时,您可以指定搜索结果的布局和排序顺序。 但是,用户在显示搜索结果后可以在工作区中修改这些设置。

您可以创建所需数量的搜索模板。

注意

保存搜索模板时,必须为其指定唯一名称。 否则,现有模板可能会被覆盖,而不会出现警告消息。

创建简单的搜索模板

  1. 在管理控制台中,单击服务>工作区>搜索模板。
  2. 在“标识”选项卡的“搜索模板描述”框中,提供模板的用途。
  3. (可选)单击标准选项卡,然后为模板指定搜索标准。
  4. 单击保存选项卡,输入模板的唯一名称,然后单击保存。

创建或编辑搜索模板

  1. 在管理控制台中,单击服务>工作区>搜索模板。

  2. (可选)如果您正在编辑现有模板或使用现有模板作为新模板的基础,请从“搜索模板名称”列表中选择该模板。

  3. 在搜索模板描述框中,提供模板的用途。

  4. (可选)在“用户说明”框中,提供有助于模板使用的任何说明。 当用户选择搜索模板时,这些说明将显示在工作区中。

  5. 单击标准选项卡。 您可以在此处定义一个或多个搜索条件。 要添加搜索标准,请执行以下操作:

    • 在“标准”(Criteria)选项卡的顶部,选择“流程元素”或“任务元素”。

      提示: 如果您之前选择了“流程名称”元素并指定了一个流程,则该流程中定义的所有“流程变量”也可供选择。

      提示: 如果选择任务可见元素,则用户将能够从搜索结果中删除已完成的任务。

      所选元素的搜索标准字段显示在标准选项卡的底部。

    • 对于您选择的每个流程元素、任务元素和流程变量,在“标准”选项卡底部填写相应的搜索字段:

      • 从提供的列表中选择关系运算符(如“等于”),并在其旁边的框中指定操作数的值。
      • (可选)要允许用户在工作区中更改操作数值,请选择允许用户更改操作数。
      • (可选)要允许用户更改关系运算符,请选择允许用户选择其他关系运算符。 在显示的列表中,选择用户可用的运算符。

      提示: 如果选择“流程名称”作为元素,则可以单击操作数字段旁边的图标以显示列表,在列表中可以选择在表单服务器上运行的流程。选择某个流程后,该流程中定义的任何流程变量都可以在“标准”选项卡顶部的“流程变量”下进行选择。

      提示: 您可以通过单击元素搜索条件旁边的删除图标,从搜索模板中删除元素。

  6. (可选)对于要在搜索结果中显示的每个列标题,单击布局选项卡并执行以下步骤:

    • 选择一个流程或任务元素,然后单击向右箭头将其移至“要报告的列”列表。
    • 在“要报告的列”列表中,选择流程或任务元素,然后单击向上箭头或向下箭头,将其移至列顺序中的位置。 搜索结果中的列标题将按它们在此处列出的顺序显示。
    • (可选)要更改列标题的元素名称,请从要报告的列列表中选择该元素,并提供新名称。
    注意

    搜索模板中指定的布局将覆盖用户在工作区中为列标题指定的首选项。

  7. (可选)对于要在搜索结果中排序的每列,单击排序选项卡并执行以下步骤:

    • 选择一个流程或任务元素,然后单击向右箭头将其移至排序顺序列表。
    • 在“排序顺序”列表中,选择流程或任务元素,然后单击向上箭头或向下箭头,以按排序顺序将其移动到其位置。 搜索结果中的列将根据这些列在此处列出的顺序进行排序。
    • (可选)要按降序对列进行排序,请选中元素名称旁边的复选框。 如果未选中该复选框,则列将按升序排序。
  8. 单击保存选项卡。

  9. (可选)如果创建新搜索模板,请为其指定唯一名称。 如果未指定唯一名称,则可能会覆盖现有模板。

  10. 单击Save按钮。

删除搜索模板

  1. 在“标识”选项卡上,从“搜索模板名称”列表中选择一个名称。
  2. 单击“删除此模板”,然后单击“确定”。

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