検索テンプレートのカスタマイズ customizing-search-templates
Workspace で使用する検索テンプレートを作成して、タスクページと追跡ページからプロセスのインスタンスを検索できます。 また、既存の検索テンプレートを編集または削除することもできます。
検索テンプレートを作成または編集する際に、検索結果のレイアウトおよび並べ替え順を指定できます。 ただし、検索結果が表示された後で、ユーザーは Workspace でこれらの設定を変更できます。
検索テンプレートは必要な数だけ作成できます。
単純な検索テンプレートの作成 create-a-simple-search-template
- 管理コンソールで、サービス/Workspace/検索テンプレートをクリックします。
- 「ID」タブの「検索テンプレートの説明」ボックスで、テンプレートの目的を指定します。
- (オプション)「条件」タブをクリックして、テンプレートの検索条件を指定します。
- 「保存」タブをクリックし、テンプレートの一意の名前を入力して、「保存」をクリックします。
検索テンプレートの作成または編集 create-or-edit-a-search-template
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管理コンソールで、サービス/Workspace/検索テンプレートをクリックします。
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(オプション)既存のテンプレートを編集する場合、または既存のテンプレートを新しいテンプレートの基礎として使用する場合、「検索テンプレート名」リストからテンプレートを選択します。
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「検索テンプレートの説明」ボックスに、テンプレートの目的を入力します。
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(オプション)「ユーザーの手順」ボックスに、テンプレートの使用に役立つ手順を入力します。 これらの手順は、ユーザーが検索テンプレートを選択すると Workspace に表示されます。
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「条件」タブをクリックします。 ここで、1 つ以上の検索条件を定義します。 検索条件を追加するには:
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「条件」タブの上部で、プロセス要素またはタスク要素を選択します。
ヒント:以前にプロセス名要素を選択し、プロセスを指定した場合、そのプロセスで定義したすべてのプロセス変数も選択できます。
ヒント:表示タスク要素を選択すると、ユーザーは、検索結果から完了したタスクを削除できるようになります。
「条件」タブの下部に、選択した要素の検索条件フィールドが表示されます。
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選択した各プロセス要素、タスク要素およびプロセス変数に対して、「基準」タブの下部にある対応する検索フィールドに入力します。
- 表示されるリストから関係演算子(「次と等しい」など)を選択し、その横のボックスでオペランドの値を指定します。
- (オプション)Workspace でユーザーがオペランドの値を変更できるようにするには、「ユーザーに対してオペランドの変更を許可する」を選択します。
- (オプション)ユーザーがリレーショナル演算子を変更できるようにするには、「ユーザーが別のリレーショナル演算子を選択できるようにします」を選択します。 表示されるリストで、ユーザーが使用できる演算子を選択します。
ヒント:要素としてプロセス名を選択した場合、オペランドフィールドの横にあるアイコンをクリックして、表示されるリストから Forms サーバーで実行しているプロセスを選択できます。プロセスを選択した後、「条件」タブの一番上の「プロセス変数」で、そのプロセスで定義したすべてのプロセス変数を選択できます。
ヒント:要素の検索条件の横にある削除アイコンをクリックして、検索テンプレートから要素を削除できます。
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(オプション)列見出しを検索結果に表示するには、「レイアウト」タブをクリックし、次の手順を実行します。
- プロセスまたはタスク要素を選択し、右向き矢印をクリックして、「レポート列」リストに移動します。
- 「レポート列」リストで、プロセスまたはタスク要素を選択し、上向き矢印または下向き矢印をクリックして、列の順序内の位置に移動します。 検索結果の列見出しは、ここにリストされている順序で表示されます。
- (オプション)列見出しの要素名を変更するには、「レポート列」リストから要素を選択し、新しい名前を指定します。
note note NOTE 検索テンプレートで指定されたレイアウトは、Workspace で列見出しに対して指定されたユーザーの環境設定よりも優先されます。 -
(オプション)検索結果を並べ替える列ごとに、「並べ替え」タブをクリックし、次の手順を実行します。
- プロセスまたはタスクの要素を選択し、右向き矢印をクリックして、選択した要素を「ソート順序」リストに移動します。
- 「並べ替え順」リストで、プロセスまたはタスクの要素を選択し、上向き矢印または下向き矢印をクリックして、並べ替え順での位置に移動します。 検索結果の列は、ここに表示される順序に基づいて並べ替えられます。
- (オプション)列を降順に並べ替えるには、要素名の横にあるチェックボックスを選択します。 このチェックボックスがオフの場合、列は昇順で並べ替えられます。
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「保存」タブをクリックします。
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(オプション)新しい検索テンプレートを作成する場合は、一意の名前を付けます。 一意の名前を指定しない場合、既存のテンプレートを上書きする可能性があります。
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「保存」ボタンをクリックします。
検索テンプレートの削除 delete-a-search-template
- 「ID」タブで、「検索テンプレート名」リストから名前を選択します。
- 「このテンプレートを削除」をクリックし、「OK」をクリックします。