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Vous pouvez créer des modèles de recherche à utiliser dans Workspace pour rechercher des instances de processus à partir des pages de tâches et de suivi. Vous pouvez également modifier ou supprimer des modèles de recherche existants.
Lors de la création ou de la modification d’un modèle de recherche, vous pouvez spécifier la disposition et l’ordre de tri des résultats de la recherche. Cependant, les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres dans Workspace une fois les résultats de recherche affichés.
Vous pouvez créer autant de modèles de recherche que nécessaire.
Lors de l’enregistrement d’un modèle de recherche, vous devez lui attribuer un nom unique. Dans le cas contraire, un modèle existant peut être remplacé sans message d’avertissement.
Dans Administration Console, cliquez sur Services > Workspace > Modèles de recherche.
(Facultatif) Si vous modifiez un modèle existant ou utilisez un modèle existant comme base d’un nouveau modèle, sélectionnez le modèle dans la liste Nom du modèle de recherche .
Dans la zone Description du modèle de recherche, indiquez l’objectif du modèle.
(Facultatif) Dans la zone Instructions à l’intention des utilisateurs, indiquez les instructions qui peuvent vous aider à utiliser le modèle. Ces instructions s’affichent dans Workspace lorsqu’un utilisateur sélectionne le modèle de recherche.
Cliquez sur l’onglet Critères . C’est là que vous définissez un ou plusieurs critères de recherche. Pour ajouter un critère de recherche :
Dans la partie supérieure de l’onglet Critère, sélectionnez un élément de processus ou de tâche.
Conseil : si vous avez préalablement sélectionné l’élément Nom du processus et que vous avez indiqué un processus, toute variable définie pour ce processus peut également être sélectionnée.
Conseil : si vous avez sélectionné l’élément de tâche visible, les utilisateurs seront en mesure de supprimer des tâches terminées des résultats de recherche.
Les champs de critères de recherche de l’élément sélectionné apparaissent au bas de l’onglet Critère.
Pour chaque élément de processus, élément de tâche et variable de processus sélectionné, renseignez les champs de recherche correspondants au bas de l’onglet Critère :
Conseil : si vous avez sélectionné Nom du processus en tant qu’élément, vous pouvez cliquer sur l’icône à côté du champ de l’opérande pour afficher une liste dans laquelle vous pouvez sélectionner un processus en cours exécution sur le serveur Forms. Après avoir sélectionné un processus, toute variable définie pour ce processus peut être sélectionnée dans Variables de processus, dans la partie supérieure de l’onglet Critère.
Conseil : vous pouvez supprimer un élément du modèle de recherche en cliquant sur l’icône de suppression en regard du critère de recherche de l’élément.
(Facultatif) Pour chaque en-tête de colonne à afficher dans les résultats de recherche, cliquez sur l’onglet Disposition et procédez comme suit :
La mise en page spécifiée dans le modèle de recherche remplace les préférences de l’utilisateur spécifiées pour les en-têtes de colonne dans Workspace.
(Facultatif) Pour chaque colonne à trier dans les résultats de recherche, cliquez sur l’onglet Tri et procédez comme suit :
Cliquez sur l’onglet Enregistrer .
(Facultatif) Si vous créez un modèle de recherche, attribuez-lui un nom unique. Si vous ne spécifiez pas de nom unique, vous pouvez remplacer un modèle existant.
Cliquez sur le bouton Enregistrer .