Utilizzare la pagina Ricerca attività per cercare le attività in base al nome utente o all'ID dell'attività. I risultati della ricerca vengono visualizzati nella pagina Elenco attività, in cui è possibile accedere alla cronologia di un'attività. È inoltre possibile riassegnare un'attività se un utente ha troppe attività o se un utente ha ricevuto un'assegnazione di attività per errore.
L'esecuzione delle ricerche di attività non restituisce alcun risultato per i nomi utente che iniziano con un simbolo cancelletto (#). Se possibile, evitare di creare nomi utente che iniziano con un simbolo cancelletto.
I risultati di una ricerca di attività vengono visualizzati nella pagina Elenco attività. È possibile selezionare un'attività per aprire la pagina Cronologia attività. Da qui è possibile assegnare l’attività a un altro utente.
Le attività vengono visualizzate con le informazioni seguenti:
ID attività: il numero intero positivo assegnato dal flusso di lavoro del modulo quando viene creata un'istanza dell'attività (avviata da un utente). È possibile utilizzare questo identificatore per tenere traccia dell'attività nel corso del suo ciclo di vita. Fare clic su un ID attività per visualizzare i dettagli relativi alla cronologia delle attività o per riassegnare l'attività a un altro utente.
Stato: assegnato indica che l'attività è attualmente assegnata all'utente. Non assegnato indica che l'attività era stata precedentemente assegnata all'utente. È inoltre possibile completare lo stato.
Attività: mostra il modulo e il nome di un'operazione iniziale o dell'operazione di processo che ha generato l'attività.
ID processo: questo numero intero positivo assegnato dal flusso di lavoro dei moduli quando viene creata un'istanza del processo (ovvero quando un utente o un passaggio automatico avvia un processo). Potete utilizzare questo identificatore per tenere traccia dell’istanza di processo nel corso del suo ciclo di vita.
Nome processo - Versione: nome del processo, come definito in Workbench.
Applicazione: il nome dell'applicazione a cui appartiene il processo, come definito in Workbench.
Data creazione: data e ora di creazione dell'attività.
Nella pagina Cronologia attività viene visualizzato un elenco degli utenti e dei gruppi assegnati a una particolare attività.
Per ogni assegnazione di task, l'elenco mostra le informazioni seguenti:
Nome: il nome dell’utente.
Stato: assegnato indica che l'attività è attualmente assegnata all'utente. Non assegnato indica che l’attività è stata precedentemente assegnata all’utente.
ID elenco di lavoro: Identificatore numerico della coda di utenti a cui appartiene l'attività. Un processo può essere condiviso tra più utenti.
Tipo: Indica l'assegnazione dell'attività:
Iniziale: all’utente è stata originariamente assegnata l’attività.
Avanti: il proprietario dell'attività originale ha assegnato l'attività a un altro utente.
Rifiuta: Un'attività inoltrata è stata rifiutata o un'attività è stata restituita a un elenco di lavoro senza essere stata completata.
Dichiarazione: L'utente ha richiesto l'attività in un elenco di lavoro condiviso.
Inoltro: tempo trascorso (come impostato nell'azione Utente in Workbench) predeterminato senza interazione con l'utente; a un altro utente è stata assegnata l'attività.
Consulta: Il proprietario dell'attività ha inoltrato l'attività a un altro utente per la consultazione, che può aprire il modulo, salvare i dati, modificare gli allegati e le note, ma non può completare il passaggio. L'utente deve restituire l'attività al proprietario dell'attività che ha consultato l'utente.
Riassegnazione amministratore: l'attività è stata riassegnata da un amministratore.
Data assegnazione: la data e l'ora in cui l'attività è stata assegnata all'utente.
Nella pagina Assegna utente sono elencati gli utenti che possono essere assegnati a un’attività. Per accedere alla pagina Assegna utente, fai clic su Assegna nuovo utente nella pagina Cronologia attività.