配置共享队列

通过共享队列,您可以有效地配置和管理用户队列。 用户队列只是分配给用户的所有任务,有关详细信息,请参阅要执行的列表。 您可以根据组织需求分配、取消分配和重新分配用户队列。 您可以通过两种方式管理共享队列:

管理用户访问权限

您可以使用此选项管理对选定用户队列的访问权限。

管理用户的访问权限

您可以使用此选项管理分配给选定用户的共享队列。

管理对选定用户队列的访问

通过“管理对用户的访问”功能,您可以管理对选定用户队列的访问。 您可以向组织中的其他用户授予或撤消对选定用户队列的访问权限。 比如,卡拉·鲍曼不在办公室。 使用“管理对用户的访问”功能,可以与Akira Tanaka和John Jacobs共享她的队列,以便完成。 之后,当卡拉·鲍曼回到办公室时,你可以撤销对田中明和约翰·雅各布斯排队的访问权。

共享后,用户可以使用工作区完成这些任务,并有权访问队列。

注意

AEM Forms版本已弃用Flex Workspace。

配置对选定用户队列的访问

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择​服务 > 表单工作流 > 共享队列

  3. 在管理对用户的访问权限选项卡上,查找并选择要共享其队列的用户。 在任意位置,右下方的窗格都会显示有权访问所选用户队列的用户列表。

  4. 在左下窗格中,查找并选择用户。 单击共享。

  5. 单击保存以完成。

撤消对选定用户队列的访问

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择​服务 > 表单工作流 > 共享队列

  3. 在管理对用户的访问权限选项卡上,查找并选择要管理其队列的用户。

  4. 右下方的窗格显示有权访问选定用户队列的用户列表。 选择用户,然后单击“撤消”。

  5. 单击保存以完成。

管理分配给用户的队列

通过“按用户管理访问权限”功能,您可以管理分配给选定用户的队列。 您可以单独授予或撤消对选定用户的用户队列的访问权限。 例如,您希望将Akira Tanaka和John Jacobs用户队列分配给Kara Bowman。 使用“按用户管理访问”功能,您可以搜索Kara Bowman并授予对分配给Akira Tanaka和John Jacobs的任务的访问权限。 稍后,您可以撤消Kara Bowman对这些用户队列的访问权限。

分配后,用户即可使用工作区完成这些任务。

注意

AEM Forms版本已弃用Flex Workspace。

授予对选定用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择​服务 > 表单工作流 > 共享队列

  3. 在管理对用户的访问权限选项卡上,查找并选择要共享其队列的用户。 在任意位置,右下方的窗格都会显示有权访问所选用户队列的用户列表。

  4. 在左下窗格中,查找并选择您希望与选定用户共享的用户队列。 单击共享。

  5. 单击保存以完成。

撤消对选定用户队列的访问

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择​服务 > 表单工作流 > 共享队列

  3. 在“按用户管理访问”选项卡上,查找并选择要管理其队列的用户。

  4. 右下方的窗格显示分配给选定用户的用户队列列表。 选择用户队列,然后单击“撤消”。

  5. 单击保存以完成。

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