Configuración de colas compartidas

Las colas compartidas le permiten configurar y administrar las colas de usuarios de forma eficaz. Una cola de usuario es simplemente todas las tareas asignadas a un usuario; consulte Listas de tareas pendientes para obtener más información. Puede asignar, anular la asignación y reasignar colas de usuarios según sus necesidades organizativas. Puede administrar las colas compartidas de dos formas:

Administrar El Acceso A Un Usuario

Puede administrar el acceso a una cola de usuarios seleccionada mediante esta opción.

Administrar El Acceso De Un Usuario

Puede administrar las colas compartidas asignadas a un usuario seleccionado mediante esta opción.

Administración del acceso a una cola de usuarios seleccionada

La funcionalidad Administrar acceso a un usuario le permite administrar el acceso a una cola de usuarios seleccionada. Puede otorgar o revocar el acceso a una cola de usuarios seleccionada a otros usuarios de la organización. Por ejemplo, Kara Bowman está fuera del cargo. Con la funcionalidad Administrar acceso a un usuario, su cola se puede compartir con Akira Tanaka y John Jacobs para finalizarla. Más tarde, cuando Kara Bowman regresa a la oficina, puedes revocar el acceso a su fila de Akira Tanaka y John Jacobs.

Una vez compartidas, estas tareas pueden ser completadas por el usuario, con acceso a la cola, mediante Workspace.

Nota

Flex Workspace está obsoleto para AEM versión de formularios.

Configuración del acceso a una cola de usuarios seleccionada

  1. Inicie sesión en la consola de administración con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione Servicios > Flujo de trabajo de formularios > Cola ​compartida.

  3. En la ficha Administrar acceso a un usuario, busque y seleccione el usuario cuya cola desee compartir. En cualquier momento, el panel inferior derecho muestra la lista de usuarios con acceso a la cola de usuarios seleccionada.

  4. En el panel inferior izquierdo, busque y seleccione el usuario. Haga clic en Compartir.

  5. Haga clic en Guardar para finalizar.

Revocación del acceso a una cola de usuarios seleccionada

  1. Inicie sesión en la consola de administración con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione Servicios > Flujo de trabajo de formularios > Cola ​compartida.

  3. En la ficha Administrar acceso a un usuario, busque y seleccione el usuario cuya cola desee administrar.

  4. El panel inferior derecho muestra la lista de usuarios con acceso a la cola de usuarios seleccionada. Seleccione el usuario y haga clic en Revocar.

  5. Haga clic en Guardar para finalizar.

Administración de colas asignadas a un usuario

La funcionalidad Administrar el acceso por un usuario le permite administrar las colas asignadas a un usuario seleccionado. Puede conceder o revocar el acceso a las colas de usuario a un usuario seleccionado individualmente. Por ejemplo, desea asignar colas de usuarios de Akira Tanaka y John Jacobs a Kara Bowman. Con la funcionalidad Administrar acceso por un usuario, puede buscar Kara Bowman y otorgar acceso a tareas asignadas a Akira Tanaka y John Jacobs. Más adelante, puede revocar el acceso de Kara Bowman a estas colas de usuarios.

Una vez asignadas, el usuario puede completar estas tareas mediante Workspace.

Nota

Flex Workspace está obsoleto para AEM versión de formularios.

Concesión de acceso a una cola de usuarios seleccionada

  1. Inicie sesión en la consola de administración con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione Servicios > Flujo de trabajo de formularios > Cola ​compartida.

  3. En la ficha Administrar acceso a un usuario, busque y seleccione el usuario cuya cola desee compartir. En cualquier momento, el panel inferior derecho muestra la lista de usuarios con acceso a la cola de usuarios seleccionada.

  4. En el panel inferior izquierdo, busque y seleccione las colas de usuario que desee compartir con el usuario seleccionado. Haga clic en Compartir.

  5. Haga clic en Guardar para finalizar.

Revocación del acceso a una cola de usuarios seleccionada

  1. Inicie sesión en la consola de administración con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione Servicios > Flujo de trabajo de formularios > Cola ​compartida.

  3. En la ficha Administrar acceso por un usuario, busque y seleccione el usuario cuya cola desee administrar.

  4. El panel inferior derecho muestra la lista de las colas de usuario asignadas al usuario seleccionado. Seleccione la cola de usuario y haga clic en Revocar.

  5. Haga clic en Guardar para finalizar.

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