Configuración de colas compartidas

Las colas compartidas le permiten configurar y administrar las colas de usuarios de forma eficaz. Una cola de usuario es simplemente todas las tareas asignadas a un usuario; consulte Listas de tareas para obtener más información. Puede asignar, anular la asignación y reasignar colas de usuarios según sus necesidades organizativas. Puede administrar las colas compartidas de dos formas:

Administrar El Acceso A Un Usuario

Puede administrar el acceso a una cola de usuarios seleccionada mediante esta opción.

Administrar El Acceso De Un Usuario

Puede administrar las colas compartidas asignadas a un usuario seleccionado mediante esta opción.

Administración del acceso a una cola de usuarios seleccionada

La funcionalidad Administrar acceso a un usuario le permite administrar el acceso a una cola de usuarios seleccionada. Puede otorgar o revocar el acceso a una cola de usuarios seleccionada a otros usuarios de la organización. Por ejemplo, Kara Bowman está fuera del cargo. Con la funcionalidad Administrar acceso a un usuario, su cola se puede compartir con Akira Tanaka y John Jacobs para finalizarla. Más tarde, cuando Kara Bowman regresa a la oficina, puedes revocar el acceso a su fila de Akira Tanaka y John Jacobs.

Una vez compartidas, estas tareas pueden ser completadas por el usuario, con acceso a la cola, mediante Workspace.

NOTA

Flex Workspace está obsoleto para AEM versión de formularios.

Configuración del acceso a una cola de usuarios seleccionada

  1. Inicie sesión en la consola de administración con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione Servicios > flujo de trabajo de formularios > Cola compartida.

  3. En la ficha Administrar acceso a un usuario, busque y seleccione el usuario cuya cola desee compartir. En cualquier momento, el panel inferior derecho muestra la lista de usuarios con acceso a la cola de usuarios seleccionada.

  4. En el panel inferior izquierdo, busque y seleccione el usuario. Haga clic en Compartir.

  5. Haga clic en Guardar para completar.

Revocando el acceso a una cola de usuarios seleccionada

  1. Inicie sesión en la consola de administración con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione Servicios > flujo de trabajo de formularios > Cola compartida.

  3. En la ficha Administrar acceso a un usuario, busque y seleccione el usuario cuya cola desee administrar.

  4. El panel inferior derecho muestra la lista de usuarios con acceso a la cola de usuarios seleccionada. Seleccione el usuario y haga clic en Revocar.

  5. Haga clic en Guardar para completar.

Administración de colas asignadas a un usuario

La funcionalidad Administrar el acceso por un usuario le permite administrar las colas asignadas a un usuario seleccionado. Puede conceder o revocar el acceso a las colas de usuario a un usuario seleccionado individualmente. Por ejemplo, desea asignar colas de usuarios de Akira Tanaka y John Jacobs a Kara Bowman. Con la funcionalidad Administrar acceso por un usuario, puede buscar Kara Bowman y otorgar acceso a tareas asignadas a Akira Tanaka y John Jacobs. Más adelante, puede revocar el acceso de Kara Bowman a estas colas de usuarios.

Una vez asignadas, el usuario puede completar estas tareas mediante Workspace.

NOTA

Flex Workspace está obsoleto para AEM versión de formularios.

Otorgar acceso a una cola de usuarios seleccionada

  1. Inicie sesión en la consola de administración con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione Servicios > flujo de trabajo de formularios > Cola compartida.

  3. En la ficha Administrar acceso a un usuario, busque y seleccione el usuario cuya cola desee compartir. En cualquier momento, el panel inferior derecho muestra la lista de usuarios con acceso a la cola de usuarios seleccionada.

  4. En el panel inferior izquierdo, busque y seleccione las colas de usuario que desee compartir con el usuario seleccionado. Haga clic en Compartir.

  5. Haga clic en Guardar para completar.

Revocando el acceso a una cola de usuarios seleccionada

  1. Inicie sesión en la consola de administración con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione Servicios > flujo de trabajo de formularios > Cola compartida.

  3. En la ficha Administrar acceso por un usuario, busque y seleccione el usuario cuya cola desee administrar.

  4. El panel inferior derecho muestra la lista de las colas de usuario asignadas al usuario seleccionado. Seleccione la cola de usuario y haga clic en Revocar.

  5. Haga clic en Guardar para completar.

En esta página

Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now