配置不在辦公室的設定

使用者或管理員可使用「不在辦公室」功能來指定使用者何時離開辦公室,以及無法完成AEM表格指派的工作。 當用戶設定為「不在辦公室」時,其任務將分配給一個或多個指定用戶。 使用者可以在工作區中變更其「外出辦公室」設定,或管理員可以代表使用者在表單工作流程中變更設定。

建立流程時,Workbench使用者可以指定是否因為「不在辦公室」設定而重新導向工作。

檢視使用者的「外出」資訊

  1. 在管理主控台中,按一下「服務>表單工作流程> Out office」。

  2. 在「Out of Office(不在辦公室)」頁面頂部附近的框中,您可以執行下列操作之一:

    依名稱搜尋

    選擇「依名稱搜尋」選項。 鍵入全部或部分用戶名,然後按一下「查找」(Find)。 如果將欄位留空,Forms工作流將返回所有用戶的清單

    依日期範圍搜尋

    選擇「依日期範圍搜尋」選項。 指定起始和終止日期以及所需的時間戳記,以縮小搜尋結果。 按一下「尋找」。

  3. 按一下使用者名稱,在使用者清單下方顯示使用者的「外出」資訊。

變更使用者的離職狀態

  1. 查找用戶,如查看用戶的Out office資訊中所述。
  2. 按一下您要變更的使用者名稱。
  3. 從​用戶名​當前清單中,選擇「在辦公室中」或「在辦公室外」。
  4. 按一下「儲存」。

為使用者新增「不在辦公室」日期範圍

  1. 查找用戶,如查看用戶的Out office資訊中所述。
  2. 按一下您要變更的使用者名稱。
  3. 按一下「新增日期範圍」。
  4. 輸入開始時間和結束時間。 您可以按一下「日曆」圖示來選取日期。 如果您未指定結束時間,使用者將會無限期地設為不在辦公室。
  5. 按一下「儲存」。

為Out of Office任務分配用戶

當使用者不在辦公室時,您可以指派一或多位使用者為使用者執行任何新工作。 您可以設定下列組態:

  • 將所有新任務分配給指定的預設用戶。

  • 不要重新指派任何工作。 新任務仍分配給不在辦公室的用戶。

  • 指派將接收大部分使用者工作的預設使用者,但指定某些程式的工作會重新指派給其他使用者,或仍指派給不在辦公室的使用者。

  • 不要指派預設使用者,而是將特定程式的特定工作指派給特定使用者。

    1. 查找用戶,如查看用戶的Out office資訊中所述。

    2. 按一下您要變更的使用者名稱。

    3. 在「Default User For Out office Tasks」(預設用戶退出辦公室任務)清單中,從清單中選擇用戶。 如果您不想指定要接收重新指派項目的預設使用者,請選取「不指派」。

      如果清單中未顯示相應的用戶名,請按一下「查找用戶」,然後使用「查找用戶」對話框搜索用戶。 從清單中選擇適當的用戶,然後按一下「選擇用戶」。 您也可以按一下「尋找使用者」對話方塊中的「檢視使用者排程」,以查看選取的使用者不在辦公室的排程。

    4. 如果有任何進程不應發送給預設用戶,請按一下「添加例外」,然後選擇該進程並從清單中選擇其他用戶。 您也可以選擇「不指派」,讓離開辦公室的使用者仍能指派工作。

    5. 按一下「儲存」。

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