配置办公室外设置

使用“办公室外”功能,用户或管理员可以指定用户何时离开办公室,并且无法完成AEM表单分配的任务。 当用户设置为“外出”时,其任务将分配给一个或多个指定用户。 用户可以在Workspace中更改其“办公室外”设置,管理员也可以在表单工作流中代表用户更改设置。

创建流程时,Workbench用户可以指定任务是否可由于“办公室外”设置而被重定向。

视图用户的办公室外信息

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“表单工作流”>“办公室外”。

  2. 在“办公室外”页面顶部附近的框中,您可以执行下列操作之一:

    按名称搜索

    选择“按名称搜索”选项。 键入全部或部分用户名,然后单击“查找”。 如果将字段留空,Forms工作流将返回所有用户的列表

    按日期范围搜索

    选择按日期范围搜索选项。 指定起始和终止日期以及所需的时间戳,以缩小搜索结果。 单击“查找”。

  3. 单击用户名可在用户列表下显示用户的“办公室外”信息。

更改用户的办公室外状态

  1. 查找用户,如视图用户的Out of Office信息中所述。
  2. 单击要更改的用户的名称。
  3. 从​用户名​当前为列表,选择“在办公室中”或“在办公室之外”。
  4. 单击保存。

为用户添加“Out of Office”日期范围

  1. 查找用户,如视图用户的Out of Office信息中所述。
  2. 单击要更改的用户的名称。
  3. 单击“添加日期范围”。
  4. 输入开始时间和结束时间。 您可以单击日历图标以选择日期。 如果不指定结束时间,则用户将被无限期地设置为不在办公室。
  5. 单击保存。

为“办公室外”任务分配用户

当用户不在办公室时,您可以指派一个或多个用户为用户执行任何新任务。 您可以设置以下配置:

  • 将所有新任务分配给指定的默认用户。

  • 请勿重新分配任何任务。 新任务仍分配给不在办公室的用户。

  • 指定将接收大多数用户任务的默认用户,但指定将特定进程的任务重新分配给其他用户,或仍分配给不在办公室的用户。

  • 不要分配默认用户,而是将特定进程中的特定任务分配给特定用户。

    1. 查找用户,如视图用户的Out of Office信息中所述。

    2. 单击要更改的用户的名称。

    3. 在“Default User For Out Office”任务列表中,从列表中选择一个用户。 如果不想指定默认用户接收重新分配的项目,请选择“不分配”。

      如果相应的用户名未出现在列表中,请单击“查找用户”,然后使用“查找用户”对话框搜索用户。 从列表中选择相应的用户,然后单击“选择用户”。 您还可以在“查找用户”对话框中单击视图用户的计划,以查看选定用户的办公室外计划。

    4. 如果有任何进程不应发送给默认用户,请单击“添加异常”,然后选择该进程并从列表中选择其他用户。 您也可以选择“不分配”,将任务分配给不在办公室的用户。

    5. 单击保存。

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