Guía de AEM 6.4 Forms
Notas de la versión
- Notas de la versión
- Resumen de las nuevas funciones
- Funciones en desuso
Introducción
- Introducción a AEM Forms
- Introducción a la creación de formularios adaptables
- Introducción a las comunicaciones interactivas
- Introducción a la administración de formularios
- Tutorial: Crear el primer formulario adaptable
- Tutorial: Crear la primera comunicación interactiva
- Colaterales de referencia de AEM Forms
Instalar y configurar AEM Forms
- Arquitectura y topologías de implementación para AEM Forms
- Seleccionar un tipo de persistencia para una instalación de AEM Forms
- Instalar AEM Forms en OSGi
- Instalar AEM Forms en JEE
- Configurar AEM Forms
Actualizar AEM Forms
- Rutas de actualización disponibles
- Actualizar AEM Forms en OSGi
- Actualizar AEM Forms en JEE
Administrar AEM Forms
- AEM Forms en grupos y privilegios de OSGi
- Crear carpetas nuevas para aplicar categorías a los formularios
- Buscar formularios y recursos
- Administrar metadatos de formulario
- Descargar una plantilla de formulario XFA o un PDF
- Eliminar formularios y recursos relacionados
- Obtener documentos XDP y PDF en AEM Forms
- Importar y exportar recursos a AEM Forms
- Compatibilidad con configuraciones regionales nuevas para la localización de formularios adaptables
- Administrar datos de usuario
- Endurecer el entorno de AEM Forms
Modelo de datos de formulario
- Introducción a la integración de datos de AEM Forms
- Configurar fuentes de datos
- Configurar OData de Microsoft Dynamics
- Crear un modelo de datos de formulario
- Trabajar con el modelo de datos de formulario
- Usar el modelo de datos de formulario
Formularios adaptables: creación básica
- Prácticas recomendadas para usar formularios adaptables
- Crear un formulario adaptable
- Fragmentos de formularios adaptables
- Configurar la acción de envío
- Usar CAPTCHA en formularios adaptables
- Palabras clave en formularios adaptables
- Tablas en formularios adaptables
- Guardado automático de un formulario adaptable
- Configurar la página de redireccionamiento
- Crear formularios adaptables accesibles
- Crear formularios con secciones repetibles
- Incrustar un formulario adaptable o una comunicación interactiva en la página de AEM Sites
- Incrustar formulario adaptable en una página web externa
- Aplicar estilos dentro de la línea a los componentes de un formulario adaptable
- Introducción a la secuencia de formulario de varios pasos
- Funciones de diseño de los formularios adaptables
- Texto de marcador de posición en AEM Forms
- Vista previa de un formulario
- Reutilizar formularios adaptables
- Componente Separador en formularios adaptables
- Aplicar firmas electrónicas a un formulario utilizando firmas manuscritas
- Métodos abreviados de teclado de AEM Forms
- Asociar revisores de envío con un formulario
- Crear ayuda en contexto para campos de formulario
Formularios adaptables: creación avanzada
- Crear formularios adaptables mediante el esquema JSON
- Crear formularios adaptables mediante el esquema XML
- Uso de Acrobat Sign en un formulario adaptable
- Crear y usar temáticas
- Editor de reglas de formularios adaptables
- API para invocar el servicio del modelo de datos de formulario desde formularios adaptables
- Envío asincrónico de formularios adaptables
- Crear un formulario adaptable mediante un conjunto de formularios adaptables
- Plantillas de formulario adaptable
- Expresiones de formularios adaptables
- Generar documento de registro para formularios adaptables
- Mejorar el rendimiento de los formularios grandes mediante la carga diferida
- Rellenar previamente los campos de un formulario adaptable
- Usar expresiones SOM en formularios adaptables
- Agregar información de datos de usuario a los metadatos de envío de formularios
- Compatibilidad con XFA en formularios adaptables basados en XDP
- Cambiar el contenido de la página cero en Designer
- Conceder acceso al Editor de reglas a determinados grupos de usuarios
- Usar el flujo de trabajo de traducción de AEM para localizar formularios adaptables y documentos de registro
- Automatizar las pruebas de formularios adaptables
- Construcciones de estilo para formularios adaptables
- Sincronizar formularios adaptables con plantillas de formularios XFA
- Integración de Acrobat Sign con AEM Forms
- Crear y administrar revisiones para recursos de formularios
- Mensajes de error de validación estándar para formularios adaptables
Comunicaciones interactivas
- Introducción a la IU de creación de una comunicación interactiva
- Crear una comunicación interactiva
- Usar gráficos en comunicaciones interactivas
- Textos en comunicaciones interactivas
- Condiciones de las comunicaciones interactivas
- Preparar y enviar comunicaciones interactivas mediante la interfaz de usuario del agente
- Canal Impreso y canal Web
- Propiedades de configuración de comunicaciones interactivas
Flujos de trabajo
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi: referencia de los pasos
- Seleccionar dinámicamente un usuario o un grupo para los pasos de los flujos de trabajo centrados en AEM Forms
- Acciones y capacidades de los flujos de trabajo de AEM centrados en Forms en los flujos de trabajo de OSGi y JEE de AEM Forms
- Iniciar las API de Document Services desde el flujo de trabajo de AEM
AEM Forms Workspace
- Introducción a AEM Forms Workspace
- Usar AEM Forms Workspace
- Arquitectura de AEM Forms Workspace
- Funciones de AEM Forms Workspace no disponibles en espacio de trabajo de Flex
- Funciones de espacio de trabajo de Flex no disponibles en AEM Forms Workspace
- Interactuar con Backbone
- Descripción de los componentes reutilizables
- Detalles del documento para el procesador
- Integración de componentes de AEM Forms Workspace en aplicaciones web
- Nuevo servicio de procesamiento y envío
- Explicación de la estructura de carpetas
- Integración de aplicaciones de terceros en AEM Forms Workspace
- Descripción de los objetos JSON de AEM Forms Workspace
- Introducción a la personalización de AEM Forms Workspace
- Pasos genéricos para la personalización de AEM Forms Workspace
- Cambiar la configuración regional de la interfaz de usuario de AEM Forms Workspace
- Crear una nueva pantalla de inicio de sesión
- Personalizar cuadros de diálogo de error
- Personalizar pestañas para una tarea
- Personalizar la página de detalles de la tarea
- Personalizar la lista de instancias de proceso
- Personalizar acciones de tarea
- Visualizar datos adicionales en la lista de tareas pendientes
- Obtener variables de tarea en la URL de resumen
- Personalizar imágenes utilizadas en acciones de ruta
- Minificación de los archivos JavaScript
- Personalizar las tablas de seguimiento
- Actualizar el vínculo a la documentación
- Usar conjuntos de formularios en AEM Forms Workspace
- API utilizadas en AEM Forms Workspace
- Iniciar un nuevo proceso con datos de proceso existentes en AEM Forms Workspace
- Alojar dos instancias de espacio de trabajo de AEM Forms en un servidor
- Cambiar el esquema de colores de la interfaz
- Cambiar la fuente en la interfaz
- Cambiar el logotipo de la organización para la promoción de la marca
- Visualizar información en el panel Resumen de tareas
- Visualizar el avatar del usuario
- Introducción a AEM Forms Workspace
- Administrar tareas en una jerarquía organizativa mediante la vista Administrador
- Iniciar procesos
- Seguimiento de procesos
- Inicio de sesión único y controladores de tiempo de espera
- Usar un formulario adaptable en el espacio de trabajo HTML
- Integrar AEM Forms Workspace con el servidor de Microsoft Office SharePoint
- Usar listas de tareas pendientes
- Directrices para la resolución de problemas de AEM Forms Workspace
Aplicación de AEM Forms
- Introducción a la aplicación de AEM Forms
- Configurar el entorno para la aplicación de AEM Forms
- Configurar el proyecto Xcode y compilar la aplicación iOS
- Crear una aplicación segura de AEM Forms para iOS
- Configurar el proyecto de Visual Studio y crear la aplicación de Windows
- Configurar el proyecto de Android Studio y crear la aplicación de Android
- Crear la aplicación de AEM Forms para Android
- Distribuir la aplicación de AEM Forms
- Personalizar gestos
- Personalizar la promoción de la marca
- Personalizar temáticas
- Iniciar sesión en la aplicación de AEM Forms
- Pantalla principal
- Sincronizar la aplicación
- Trabajar con un formulario
- Trabajar con puntos de inicio
- Abrir una tarea
- Guardar una tarea o formulario como borrador
- Usar el guardado automático en la aplicación de AEM Forms
- Guardar formularios como plantillas
- Agregar archivos adjuntos
- Trabajar en modo sin conexión
- Actualizar la configuración general
- Resolución de problemas de la aplicación de AEM Forms
Formularios HTML5
- Introducción a los formularios HTML5
- Introducción a los formularios HTML5
- Arquitectura de los formularios HTML5
- Diferenciar entre las características de formularios HTML5 y PDF
- Preguntas más frecuentes sobre formularios HTML5
- Diseñar plantillas de formulario para formularios HTML5
- Prácticas recomendadas para formularios HTML5
- Diseñar formularios HTML5 accesibles
- Generar previsualización HTML5 de un formulario XDP
- Representar la plantilla de formulario para formularios HTML5
- Activar archivos adjuntos en un formulario HTML5
- Proxy de servicio de formularios HTML5
- Optimizar formularios HTML5
- Lectores de pantalla para formularios HTML5
- Crear un perfil personalizado para formularios HTML5
- Idiomas que se escriben de derecha a izquierda en formularios HTML5
- Integrar Form Bridge con el portal personalizado para formularios HTML5
- Crear apariciones personalizadas en formularios HTML5
- Cambiar los estilos predeterminados de los formularios HTML5
- Compatibilidad con cláusula de imagen para formularios HTML5
- Crear tablas complejas accesibles en formularios HTML5
- Crear estilos CSS para formularios HTML5
- Personalizar mensajes de error para formularios HTML5
- Guardar un formulario HTML5 como borrador
- Habilitar el registro para formularios HTML5
- Depurar formularios HTML5
- Compatibilidad con scripts para formularios HTML5
- Conjunto de formularios en AEM Forms
Cartas y correspondencias
- Información general sobre Administración de correspondencia
- Diseño
- Diccionario de datos
- Fragmentos de documento
- Crear carta
- Crear correspondencia
- Funciones remotas en el Generador de expresiones
- Administrar imágenes de firma del agente
- Procesamiento posterior de cartas y comunicaciones interactivas
- Agregar una acción personalizada a la vista Listado de recursos
- Agregar acción/botón personalizado en la interfaz de usuario de Crear correspondencia
- Agregar propiedades personalizadas a los recursos de Administración de correspondencia
- Personalizar la interfaz de usuario de Crear correspondencia
- Personalizar el editor de texto
- Administración de correspondencia: Resolución de problemas
- API para acceder a instancias de carta
- Integrar la interfaz de usuario de Crear correspondencia con su portal personalizado
- Caracteres especiales personalizados en la Administración de correspondencia
- Marca de agua personalizada en la vista previa del PDF de cartas
- Configurar una solución de Administración de correspondencia
- Condición y repetición dentro de la línea en comunicaciones interactivas y cartas
- Fragmentos de documento
- Propiedades de configuración de Administración de correspondencia
Integrar AEM Forms con las soluciones de Experience Cloud
- Crear experiencias segmentadas en AEM Forms
- Medir y mejorar la eficacia y la conversión de formularios
- Configuración de análisis e informes
- Ver y comprender los informes de análisis de AEM Forms
- Crear y administrar pruebas A/B para formularios adaptables
Publicar y procesar AEM Forms
- Introducción a la publicación de formularios en un portal
- Ejemplo para integrar el componente Borradores y envíos con la base de datos
- Configurar servicios de almacenamiento para borradores y envíos
- Administrar aplicaciones y tareas de Forms en Bandeja de entrada de AEM
- Carpeta inspeccionada en AEM Forms
- Componente Borradores y envíos
- Incrustar un componente de vínculo en una página
- Publicar y cancelar la publicación de formularios y documentos
- Listar formularios en una página web mediante API
- Acceder y cumplimentar formularios publicados
- Enviar una confirmación de envío de formulario por correo electrónico
- Crear o configurar una carpeta vigilada
- Usar plantillas de correo electrónico personalizadas en el paso Asignar tarea
- Usar metadatos en una notificación por correo electrónico
Portal de Forms
- Personalizar plantillas para componentes del portal de formularios
- Habilitar componentes del portal de formularios
- Crear una página de portal de formularios
- API para trabajar con formularios enviados en el portal de formularios
- Almacenamiento personalizado para el componente Borradores y envíos
Document Services
- Descripción general de AEM Document Services
- Servicio de Forms
- Servicio de salida
- Servicio ConvertPDF
- Servicio de Forms con códigos de barras
- Usar el servicio Assembler
- Usar HSM para firmar o certificar documentos digitalmente
- Usar AEM Document Services mediante programación
- Usar la API sendToPrinter
Seguridad de los documentos
- Ofertas de seguridad de los documentos
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF protegidos mediante Seguridad de documentos
- Ampliar documentos PDF protegidos por políticas utilizando la Biblioteca de Protección Portátil mediante Reader
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF protegidos mediante Seguridad de documentos y documentos de Microsoft Office
- Proteger un documento en nombre de otro usuario
Forms Designer
- Usar Designer
- Tutoriales de inicio rápido de Designer
- Muestras de Designer
- Conceptos básicos de scripts en Designer
- Referencia de scripts en Designer
- Referencia de FormCalc de Designer
- Usar la firma manuscrita en formularios HTML5
Personalizar AEM Forms
- Marco de aspecto para formularios adaptables y HTML5
- Crear una plantilla de formulario adaptable personalizada
- Crear componentes de diseño personalizados para formularios adaptables
- Agregar acciones personalizadas a elementos de la lista de formularios
- Personalizar la presentación y la colocación de los mensajes de error de un formulario adaptable
- Crear una acción personalizada de la barra de herramientas
- Personalizar el seguimiento de eventos de formulario
- Crear apariencias personalizadas para campos de formularios adaptables
- Personalizar los servicios de datos Borradores y envíos
- Rellenar de manera dinámica listas desplegables
- Escribir una acción de envío personalizada para formularios adaptables
- Crear un diseño de barra de herramientas personalizado
- Visualizar componentes basados en la plantilla utilizada
- Crear temáticas de formularios adaptables personalizadas
Informes de transacciones
- Información general sobre los informes de transacciones
- Ver y comprender informes de transacciones
- API facturables de informes de transacciones
- Registrar una transacción para implementaciones personalizadas
Ayuda del administrador para AEM Forms en JEE
- Introducción
  - Configuración general de AEM Forms
  - Actualizar el tipo de licencia para la implementación
- Configurar y administrar dominios
  - Agregar dominios
  - Eliminar un dominio
  - Configurar el bloqueo de cuentas
  - Editar y convertir dominios existentes
  - Configurar proveedores de autenticación
  - Sincronizar directorios
  - Configurar directorios
- Configurar la administración de usuarios
  - Cambiar el orden de evaluación para la autenticación
  - Configurar la contraseña de enlace LDAP
  - Configurar AEM Forms para recuperar previamente información de dominio
  - Configurar la autenticación basada en certificados
  - Configurar el proveedor de servicios SAML
  - Activar el inicio de sesión único en AEM Forms
  - Configurar la administración de usuarios para un servidor LDAP habilitado para SSL
  - Importar y exportar archivos de configuración
  - Configurar atributos de sistema avanzados
  - Prevenir ataques CSRF
- Configurar y organizar usuarios
  - Agregar y configurar usuarios
  - Aprovisionar usuarios justo a tiempo
  - Crear y configurar grupos
  - Buscar un usuario o grupo
  - Crear y configurar roles
- Conectarse a un sistema de administración de contenido
  - Configurar Connector para Documentum de EMC
  - Configurar el conector para IBM FileNet
  - Configurar el conector para IBM Content Manager
  - Configurar el conector para Microsoft SharePoint
- Administrar certificados y credenciales
  - Agregar y eliminar credenciales de nombre de usuario y contraseña
  - Administración de listas de revocación de certificados
  - Aspectos básicos de la administración de certificados y credenciales
  - Administrar certificados
  - Administrar credenciales HSM
  - Administrar credenciales locales
- Importar y administrar aplicaciones y archivos
  - Cambiar el número de elementos mostrados en las páginas Aplicaciones y Servicios
  - Importar y administrar archivos
  - Importar y administrar aplicaciones
- Administrar servicios
  - Configurar los ajustes del servicio
  - Iniciar y detener servicios
- Administrar puntos de conexión
  - Agregar, activar, modificar o eliminar puntos finales
  - Configurar extremos de correo electrónico
  - Configurar puntos finales remotos
  - Configurar extremos de carpetas vigiladas
  - Configurar los extremos del Administrador de tareas
  - Tipos de extremos
- Configurar extensiones de Acrobat Reader DC
  - Tipos de certificados utilizados por las extensiones de Acrobat Reader DC
  - Reconocer certificados válidos y caducados en documentos PDF
  - Configurar extensiones de Acrobat Reader DC para capturar datos
  - Revisar información del uso de credenciales
  - Configurar credenciales para usarlas con extensiones de Acrobat Reader DC
  - Revisar los derechos de uso de un archivo PDF
  - Activar los comentarios en línea para el complemento del explorador web de Adobe Reader
  - Configurar valores de tiempo de espera para usarlos con extensiones de Acrobat Reader DC
- Usar el generador de PDF
  - Introducción al trabajo con el generador de PDF
  - Activar conversiones de archivos con varios subprocesos
  - Configurar Adobe PDF
  - Configurar la seguridad
  - Configurar el tipo de archivo
  - Importar y exportar archivos de configuración del generador de PDF
  - Habilitar compatibilidad con PDF/A
  - Configurar una impresora de red PDFG (solo Windows)
  - Configurar fuentes de reserva
  - Modificar la configuración de conversión de exportación del PDF
  - Convertir archivos mediante el generador de PDF
- Configurar SSL
  - Información general sobre la configuración de SSL
  - Configurar SSL para el servidor de aplicaciones JBoss
  - Configurar SSL en Windows Vista
  - Configuración de SSL para el servidor WebLogic
  - Configurar SSL para el servidor de aplicaciones WebSphere
- Trabajar con Seguridad de los documentos
  - Acerca de la seguridad de los documentos
  - Entregar información segura de gran volumen
  - Configurar las opciones de cliente y servidor
  - Administrar cuentas de usuario invitadas y locales
  - Controlar el acceso a documentos protegidos por directivas
  - Supervisar eventos
  - Crear y administrar directivas
  - Usar las páginas web de seguridad de los documentos
  - Crear y administrar conjuntos de directivas
  - Registrarse como usuario
- Configurar Forms
  - Aspectos básicos de la configuración de formularios
  - Configurar las opciones de internacionalización
  - Configurar el almacenamiento en caché para Forms
  - Especificar las opciones de configuración XCI
  - Configurar la salida del formulario
  - Especificar fuentes para incrustar
  - Configurar ubicaciones para Forms
  - Especificar la configuración de seguridad
  - Configurar mensajes de validación
- Configurar salida
  - Descripción general del servicio de salida
  - Cambiar el conjunto de caracteres
  - Especificar las opciones de configuración XCI
  - Configurar el almacenamiento en caché para la salida
  - Especificar ubicaciones de archivos para la salida
  - Hacer que las fuentes estén disponibles
  - Especificar fuentes para incrustar
  - Especificar la configuración de seguridad
- Configurar el flujo de trabajo de Forms
  - Acerca de la administración y la terminología de los procesos
  - Administrar procesos
  - Configurar calendarios comerciales
  - Descripción general del flujo de trabajo de Forms
  - Configurar Fuera de la oficina
  - Buscar instancias de proceso
  - Configurar el servidor
  - Trabajar con operaciones y ramas estancadas
  - Configurar colas compartidas
  - Trabajar con tareas
- Configurar Workspace
  - Información general de Workspace
  - Importar y exportar la configuración global
  - Configurar el mensaje del día
  - Personalizar plantillas de búsqueda
  - Administrar las categorías mostradas en Workspace
- Monitorizar el estado
  - Resumen del monitor de estado
  - Ajustar el rendimiento del monitor de estado
  - Ver estadísticas relacionadas con Work Manager
  - Ver información del sistema
  - Purgar registros de la base de datos de Job Manager
- Mantener AEM Forms
  - Archivos de registro
  - Administración de usuarios
  - Supervisar las implementaciones de AEM Forms
  - Administrador de trabajo y regulación
  - Ejecutar AEM Forms en modo de mantenimiento
- Mantenimiento de la base de datos de AEM Forms
  - Base de datos DB2: Ejecutar un proceso semanalmente
  - Umbral máximo de cursores abiertos de la base de datos de Oracle
  - Base de datos IBM DB2: Ejecución de comandos para el mantenimiento regular
  - Depurar datos de procesos
  - Base de datos de Microsoft SQL Server: Ajustar la configuración
  - Sugerencias para minimizar el crecimiento de las bases de datos
- Mantener el servidor de aplicaciones
  - Sitios web del servidor de aplicaciones
  - Directorio global de almacenamiento de documentos
  - Consideraciones al ejecutar la AdministrationConsole
  - Inicio y parada de WebLogic Server
  - Mejorar el rendimiento del servidor de aplicaciones
  - Iniciar y detener del servidor de aplicaciones WebSphere
- Copia de seguridad y recuperación de AEM Forms
  - Copia de seguridad y recuperación del repositorio de Documentum de EMC
  - Habilitar y deshabilitar el modo de copia de seguridad
  - Copia de seguridad de los datos de AEM Forms
  - Archivos para realizar copias de seguridad y recuperar
  - Estrategia de copia de seguridad y recuperación para AEM Forms
  - Limitaciones de copia de seguridad del generador de PDF
  - Estrategias de copia de seguridad para carpetas vigiladas
  - Recuperación de los datos de AEM Forms
  - Estrategia de copia de seguridad para usuarios de Connector para Documentum de EMC
  - Estrategia de copia de seguridad y restauración en un entorno en clúster
- Servicio de información del sistema
  - Configurar el servicio de información del sistema
  - API del servicio de información del sistema
Informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Funcionamiento de los informes de procesos
- Informes predefinidos en informes de proceso
- Informes personalizados en informes de procesos
- Consultas ad hoc en informes de procesos
- Resolución de problemas de informes de procesos
Referencia del desarrollador
- Conceptos básicos del desarrollador
- Lenguaje de plantilla HTML
- AEM para depurar formularios adaptables
- Referencia de la API de AEM Forms Java
- Referencia de la API de AEM Forms en JEE Java
- API de Form Bridge para formularios HTML5
- Referencia de la API de la biblioteca JavaScript para formularios adaptables
- Servicio Assembler y referencia DDX
- Ayuda de Workbench
- Programar con AEM Forms en JEE

Acerca de la administración y la terminología de los procesos

Para administrar el flujo de trabajo de los formularios de forma eficaz, debe comprender los siguientes términos y la jerarquía de los elementos:

Categorías de procesos organizar los procesos en grupos lógicos.
Procesos representan los procesos del negocio automatizados. Debe existir al menos un proceso para cada proceso de negocio implementado.
A diagrama de proceso es la representación visual del proceso empresarial que se está automatizando.
A instancia de proceso es un proceso iniciado por un usuario (como completar y enviar un formulario) o un paso automatizado. Puede haber varias instancias de un proceso.
Una *operación *es un paso de un diagrama de proceso, que se representa en Workbench mediante un icono en el diagrama de proceso.
A tarea es una acción que se ha asignado a un usuario. Cuando se ejecuta la tarea y se ejecuta la operación, el servicio Usuario asigna una tarea a un usuario.

Para obtener más información sobre estos términos, consulte Ayuda de Workbench.