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Es gibt Situationen, in denen sich Endbenutzer, die ein Formular ausfüllen, nicht sicher sind, wie Informationen in ein bestimmtes Formularfeld einzugeben sind. Um solche Probleme zu beheben, unterstützen adaptive Formulare das Hinzufügen von Text oder kontextbezogener Rich-Hilfe zu einem Formularfeld. Dadurch wird das Ausfüllen des Formulars verbessert und Unklarheiten für Endbenutzer vermieden.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Formularautoren kontextbezogene Hilfe beim Authoring von Adaptive Forms hinzufügen können.
Sie können kontextbezogene Hilfe mithilfe der folgenden Optionen im Abschnitt Hilfe-Inhalt auf der Registerkarte Eigenschaften in der Seitenleiste angeben.
Eine lange Beschreibung überschreibt die Kurzbeschreibung. Wenn Sie beide Optionen angegeben haben, wird nur die lange Beschreibung angezeigt.
Das Feld "Kurzbeschreibung"dient dazu, schnelle und kurze Hinweise zum Ausfüllen eines Formularfelds bereitzustellen. Der im Feld Kurzbeschreibung angegebene Text wird als QuickInfo angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Feld bewegen.
Wählen Sie Kurzbeschreibung immer anzeigen aus, um den Hilfetext unterhalb des Felds immer anzuzeigen.
Sie können das Feld „Lange Beschreibung“ verwenden, um langen Text anzugeben oder Rich-Media-Inhalte (einschließlich Videos) als kontextbezogene Hilfe einzubetten. Beispiel: Das folgende Bild zeigt, wie Sie ein Video als kontextbezogene Hilfe einbetten können.
Durch Hinzufügen einer langen Beschreibung wird eine ? neben dem Feld. Durch Klicken auf das Symbol wird der Inhalt angezeigt, der im Abschnitt "Lange Beschreibung"hinzugefügt wurde.
Zusätzlich zur kontextbezogenen Hilfe für Formularfelder können Sie auf der Registerkarte „Hilfeinhalt“ des Dialogfelds zum Bearbeiten von Bereichen auch Hilfe auf Bereichsebene angeben.
Wenn Sie Hilfe für das Bedienfeld hinzufügen, wird eine ? neben der Bedienfeldbeschreibung. Durch Klicken auf das Symbol wird der Inhalt angezeigt, der im Abschnitt "Hilfe-Inhalt"des Dialogfelds zum Bearbeiten des Bedienfelds hinzugefügt wurde.