Verfassen von kontextsensitiver Hilfe für Formularfelder

Einführung

Es gibt Situationen, in denen sich Endbenutzer, die ein Formular ausfüllen, nicht sicher sind, wie Informationen in ein bestimmtes Formularfeld einzugeben sind. Um diese Probleme zu beheben, bieten adaptive Formulare die Möglichkeit, Text oder interaktive kontextbezogene Hilfe zu einem Formularfeld hinzuzufügen. Dadurch werden das Ausfüllen des Formulars erleichtert und potenzielle Uneindeutigkeiten für Endbenutzer vermieden.

Dieser Artikel erläutert, wie Formularautoren Hilfe beim Authoring adaptiver Formulare hinzufügen können.

Hinzufügen kontextbezogener Hilfe

Sie können kontextbezogene Hilfe mit den folgenden Optionen im Abschnitt „Hilfe-Inhalt“ der Registerkarte „Eigenschaften“ in der Seitenleiste angeben.

Kontextbezogene Hilfe für Formularfelder

HINWEIS

Die lange Beschreibung überschreibt die Kurzbeschreibung. Wenn Sie beide Optionen angegeben haben, wird nur die lange Beschreibung angezeigt.

Kurzbeschreibung

Das Feld „Kurzbeschreibung“ dient zum Angeben schneller und kurzer Hinweise zum Ausfüllen eines Formularfelds. Der eingegebene Text im Feld „Kurzbeschreibung“ wird als QuickInfo beim Bewegen der Maus über das Feld angezeigt.

Kurzbeschreibung zum Hinzufügen von kontextbezogener Hilfe für Formularfelder

HINWEIS

Wählen Sie Kurzbeschreibung immer anzeigen aus, um den Hilfetext unterhalb des Felds immer anzuzeigen.

Dauerhafte kontextbezogene kurze Hilfe unter dem Feld

Lange Beschreibung

Sie können das Feld „Lange Beschreibung“ verwenden, um langen Text anzugeben oder Rich-Media-Inhalte (einschließlich Videos) als kontextbezogene Hilfe einzubetten. Beispiel: Das folgende Bild zeigt, wie Sie ein Video als kontextbezogene Hilfe einbetten können.

Hinzufügen von Rich-Media als kontextbezogene Hilfe für Formularfelder

Wenn Sie eine lange Beschreibung hinzufügen, wird das Symbol „?“ neben dem Feld angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol wird der Inhalt angezeigt, der im Abschnitt „Lange Beschreibung“ hinzugefügt wurde.

Beispiel für kontextbezogene Rich-Media-Hilfe

Hilfe auf Bereichsebene

Zusätzlich zur kontextbezogenen Hilfe für Formularfelder können Sie auf der Registerkarte „Hilfeinhalt“ des Dialogfelds zum Bearbeiten von Bereichen auch Hilfe auf Bereichsebene angeben.

Hinzufügen von kontextbezogener Hilfe für einen Formularbereich

Wenn Sie Hilfe für einen Bereich hinzufügen, wird das Symbol „?“ neben der Bereichsbeschreibung angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol wird der Inhalt angezeigt, der im Abschnitt „Hilfe-Inhalt“ des Dialogfelds zum Bearbeiten des Bereichs hinzugefügt wurde.

Beispiel für kontextbezogene Hilfe auf Formularbereichsebene

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