Associar revisores de envio a um formulário

ATENÇÃO

AEM 6.4 chegou ao fim do suporte estendido e esta documentação não é mais atualizada. Para obter mais detalhes, consulte nossa períodos de assistência técnica. Encontre as versões compatíveis here.

Ao criar um formulário, você pode especificar usuários que revisam os envios do formulário por meio do portal de formulários e fornecer feedback. Sua organização pode coletar comentários e trabalhar novamente nos formulários enviados.

O AEM Forms permite associar um grupo de revisores a um formulário. Os usuários adicionados a um grupo de revisão de um formulário visualizam os envios desse formulário e fornecem feedback.

Os grupos de revisores atribuídos a um formulário só podem revisar os envios do formulário especificado.

Pré-requisitos

Ativação da propriedade de grupos do revisor de envio para formulários adaptáveis usando o editor de esquema de metadados

Para associar um grupo de revisores a um formulário, edite o esquema de metadados de formulários adaptáveis. Por padrão, não é possível adicionar um grupo de revisores a um formulário enviado.

Para editar o esquema de metadados:

  1. No modo de autor, em Experience Manager, clique em Ferramentas > Ativos > Esquemas de metadados.

  2. Na página Schema Forms , navegue até Forms > Forms Autoria em AEM.

    O url da página é:

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
 schemalist.html/dam/content/schemaeditors/forms/forms/
 aem-authored

  3. Selecionar Formulário adaptável e clique em Editar.

  4. Na página Editar formulário , clique em Avançado.

  5. Na guia Avançado , arraste e solte a Texto de linha única componente disponível em Criar formulário.

  6. Selecione o componente de texto adicionado para ver suas configurações.

    Em Configurações, digite ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group no campo Mapear para propriedade .

    O campo de grupo do revisor de envio nas propriedades Avançadas do formulário adaptável é ativado com o nome que você especifica em Rótulo do campo.

Associar revisores de envio a um formulário

Para associar revisores de envio a um formulário adaptável, crie um grupo de revisores e adicione usuários a ele. Adicione o grupo de revisores criado no campo do revisor de envio de formulário nas propriedades avançadas do formulário.
Os grupos de usuários permitem associar diferentes conjuntos de revisores de envio a diferentes formulários adaptáveis. Esse recurso impede uma análise de envio de um usuário não autorizado.

Antes de executar as etapas a seguir, consulte Pré-requisito.

Para criar um grupo e adicionar membros a ele, navegue até Ferramentas > Operações > Segurança > Grupos.
Para obter mais informações, consulte Administração e serviços do usuário.
Certifique-se de adicionar o grupo criado como membro do grupo de usuários predefinido: forms-submit-revisores. Esse grupo de usuários é enviado com a AEM Forms e garante que os usuários sejam adicionados como revisores de envio.

Para associar grupos de usuários a um formulário adaptável:

  1. No modo de criação, navegue até Forms > Forms e documentos.

  2. Use o Selecionar para selecionar um formulário adaptável e clique em Propriedades da exibição.

  3. Na janela Propriedades do formulário, clique em Editar e, em seguida, clique em AVANÇADO.

  4. Insira o grupo no campo de grupo do revisor de envio e clique em Concluído.

    O campo de grupo do revisor de envio aparece com o nome especificado no esquema de metadados editado de formulários adaptáveis.

OBSERVAÇÃO

Replique usuários e formulários para garantir a disponibilidade dos usuários e formulários na implementação remota do AEM Forms.

Certifique-se de que todos os usuários sejam replicados como membros de revisão dos grupos de usuários na implementação remota.

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