Ao criar um formulário, você pode especificar usuários que revisam os envios do formulário por meio do portal de formulários e fornecem feedback. Sua organização pode coletar feedback e retrabalhar os formulários enviados.
O AEM Forms permite associar um grupo de revisores a um formulário. Os usuários adicionados a um grupo de revisão de um formulário visualizam os envios desse formulário e fornecem feedback.
Os grupos do revisor atribuídos a um formulário só podem revisar os envios do formulário especificado.
Para associar um grupo de revisores a um formulário, edite o schema de metadados de formulários adaptáveis. Por padrão, não é possível adicionar um grupo de revisores a um formulário enviado.
Para editar o schema de metadados:
No modo do autor, em Experience Manager, clique em Ferramentas > Ativos > Schemas de metadados.
Na página Forms do Schema, navegue até Forms > Forms Authed in AEM.
O url da página é:
https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
schemalist.html/dam/content/schemaeditors/forms/forms/
aem-authored
Selecione Formulário adaptável e clique em Editar.
Na página Editar formulário, clique em Avançado.
Na guia Avançado, arraste e solte o componente Texto de linha única disponível em Criar formulário.
Selecione o componente de texto adicionado para ver suas configurações.
Em Configurações, digite ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group
no campo Mapa para propriedade.
O campo de grupo do revisor de envio nas propriedades Avançadas do formulário adaptável é ativado com o nome especificado em Rótulo do campo.
Para associar revisores de envio a um formulário adaptável, crie um grupo de revisores e adicione usuários a ele. Adicione o grupo do revisor criado no campo do revisor de envio de formulário nas propriedades avançadas do formulário.
Os grupos de usuários permitem associar diferentes conjuntos de revisores de envio a diferentes formulários adaptáveis. Este recurso impede uma revisão de envio de um usuário não autorizado.
Antes de executar as etapas a seguir, consulte Pré-requisito.
Para criar um grupo e adicionar membros a ele, navegue até Ferramentas > Operações > Segurança > Grupos.
Para obter mais informações, consulte Serviços e Administração do Usuário.
Certifique-se de adicionar o grupo criado como membro do grupo de usuários predefinido: revisores de submissão de formulários. Esse grupo de usuários é enviado com a AEM Forms e garante que os usuários sejam adicionados como revisores de envio.
Para associar grupos de usuários a um formulário adaptável:
No modo de criação, navegue até Forms > Forms e Documentos.
Use a opção Select para selecionar um formulário adaptável e clique em Propriedades da Visualização.
Na janela Propriedades do formulário, clique em Editar e, em seguida, clique em AVANÇADO.
Digite o grupo no campo de grupo do revisor de submissão e clique em Concluído.
O campo de grupo do revisor de envio é exibido com o nome especificado no schema de metadados editados dos formulários adaptáveis.
Replicar usuários e formulários para garantir a disponibilidade dos usuários e formulários na implementação remota da AEM Forms.
Certifique-se de que todos os usuários sejam replicados como membros de revisão dos grupos de usuários na implementação remota.