Associar revisores de envio a um formulário

Ao criar um formulário, você pode especificar usuários que revisam os envios do formulário por meio do portal de formulários e fornecem feedback. Sua organização pode coletar feedback e retrabalhar os formulários enviados.

O AEM Forms permite associar um grupo de revisores a um formulário. Os usuários adicionados a um grupo de revisão de um formulário visualizam os envios desse formulário e fornecem feedback.

Os grupos do revisor atribuídos a um formulário só podem revisar os envios do formulário especificado.

Pré-requisitos

Habilitar a propriedade de grupos do revisor de envio para formulários adaptáveis usando o editor de schemas de metadados

Para associar um grupo de revisores a um formulário, edite o schema de metadados de formulários adaptáveis. Por padrão, não é possível adicionar um grupo de revisores a um formulário enviado.

Para editar o schema de metadados:

  1. No modo de autor, em Experience Manager, clique em Ferramentas > Ativos > Schemas de metadados.

  2. Na página Schema Forms, navegue até Forms > Forms Authored in AEM.

    O url da página é:

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/dam/content/schemaeditors/forms/forms/
     aem-authored
    
  3. Selecione Formulário ​adaptável e clique em Editar.

  4. Na página Editar formulário, clique em Avançado.

  5. Na guia Avançado, arraste e solte o componente Texto de linha única disponível em Formulário de compilação.

  6. Selecione o componente de texto adicionado para ver suas configurações.

    Em Configurações, digite ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group no campo Mapa para propriedade.

    O campo de grupo do revisor de envio nas propriedades Avançadas do formulário adaptável é ativado com o nome especificado em Rótulo do campo.

Associar revisores de envio a um formulário

Para associar revisores de envio a um formulário adaptável, crie um grupo de revisores e adicione usuários a ele. Adicione o grupo do revisor criado no campo do revisor de envio de formulário nas propriedades avançadas do formulário.
Os grupos de usuários permitem associar diferentes conjuntos de revisores de envio a diferentes formulários adaptáveis. Este recurso impede uma revisão de envio de um usuário não autorizado.

Antes de executar as etapas a seguir, consulte Pré-requisito.

Para criar um grupo e adicionar membros a ele, navegue até Ferramentas > Operações > Segurança > Grupos.
Para obter mais informações, consulte Administração do usuário e Serviços.
Certifique-se de adicionar o grupo criado como membro do grupo de usuários predefinido: revisores de envio de formulários. Esse grupo de usuários é enviado com a AEM Forms e garante que os usuários sejam adicionados como revisores de envio.

Para associar grupos de usuários a um formulário adaptável:

  1. No modo de criação, navegue até Forms > Forms e Documentos.

  2. Use a opção Selecionar para selecionar um formulário adaptável e clique em Propriedades da Visualização.

  3. Na janela Propriedades do formulário, clique em Editar e em AVANÇADO.

  4. Insira o grupo no campo do grupo do revisor de submissão e clique em Concluído.

    O campo de grupo do revisor de envio é exibido com o nome especificado no schema de metadados editados dos formulários adaptáveis.

Observação

Replicar usuários e formulários para garantir a disponibilidade dos usuários e formulários na implementação remota da AEM Forms.

Certifique-se de que todos os usuários sejam replicados como membros de revisão dos grupos de usuários na implementação remota.

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