Ao criar um formulário, você pode especificar usuários que revisam os envios do formulário por meio do portal de formulários e fornecer feedback. Sua organização pode coletar comentários e trabalhar novamente nos formulários enviados.
O AEM Forms permite associar um grupo de revisores a um formulário. Os usuários adicionados a um grupo de revisão de um formulário visualizam os envios desse formulário e fornecem feedback.
Os grupos de revisores atribuídos a um formulário só podem revisar os envios do formulário especificado.
Para associar um grupo de revisores a um formulário, edite o esquema de metadados de formulários adaptáveis. Por padrão, não é possível adicionar um grupo de revisores a um formulário enviado.
Para editar o esquema de metadados:
No modo de criação, no Experience Manager, clique em Ferramentas > Ativos > Esquemas de metadados.
Na página Schema Forms , navegue até Forms > Forms Autored in AEM.
O url da página é:
https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
schemalist.html/dam/content/schemaeditors/forms/forms/
aem-authored
Selecione Adaptive Form e clique em Edit.
Na página Editar formulário, clique em Avançado.
Na guia Avançado , arraste e solte o componente Texto de linha única disponível em Criar formulário.
Selecione o componente de texto adicionado para ver suas configurações.
Em Configurações, digite ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group
no campo Mapear para propriedade .
O campo de grupo do revisor de envio nas propriedades Avançadas do formulário adaptável é ativado com o nome que você especifica em Rótulo do campo.
Para associar revisores de envio a um formulário adaptável, crie um grupo de revisores e adicione usuários a ele. Adicione o grupo de revisores criado no campo do revisor de envio de formulário nas propriedades avançadas do formulário.
Os grupos de usuários permitem associar diferentes conjuntos de revisores de envio a diferentes formulários adaptáveis. Esse recurso impede uma análise de envio de um usuário não autorizado.
Antes de executar as etapas a seguir, consulte Pré-requisito.
Para criar um grupo e adicionar membros a ele, navegue até Ferramentas > Operações > Segurança > Grupos.
Para obter mais informações, consulte Administração e serviços do usuário.
Certifique-se de adicionar o grupo criado como membro do grupo de usuários predefinido: revisores de envio de formulários. Esse grupo de usuários é enviado com a AEM Forms e garante que os usuários sejam adicionados como revisores de envio.
Para associar grupos de usuários a um formulário adaptável:
No modo de criação, navegue até Forms > Forms & Documents.
Use a opção Selecionar para selecionar um formulário adaptável e clique em Exibir propriedades.
Na janela Propriedades do formulário, clique em Editar e em AVANÇADO.
Insira o grupo no campo de grupo do revisor de envio e clique em Concluído.
O campo de grupo do revisor de envio aparece com o nome especificado no esquema de metadados editado de formulários adaptáveis.
Replique usuários e formulários para garantir a disponibilidade dos usuários e formulários na implementação remota do AEM Forms.
Certifique-se de que todos os usuários sejam replicados como membros de revisão dos grupos de usuários na implementação remota.