Associar revisores de envio a um formulário

Ao criar um formulário, você pode especificar usuários que revisam os envios do formulário por meio do portal de formulários e fornecer feedback. Sua organização pode coletar comentários e trabalhar novamente nos formulários enviados.

O AEM Forms permite associar um grupo de revisores a um formulário. Os usuários adicionados a um grupo de revisão de um formulário visualizam os envios desse formulário e fornecem feedback.

Os grupos de revisores atribuídos a um formulário só podem revisar os envios do formulário especificado.

Pré-requisitos

Ativar a propriedade de grupos do revisor de envio para formulários adaptáveis usando o editor de esquema de metadados

Para associar um grupo de revisores a um formulário, edite o esquema de metadados de formulários adaptáveis. Por padrão, não é possível adicionar um grupo de revisores a um formulário enviado.

Para editar o esquema de metadados:

  1. No modo de criação, no Experience Manager, clique em Ferramentas > Ativos > Esquemas de metadados.

  2. Na página Schema Forms , navegue até Forms > Forms Autored in AEM.

    O url da página é:

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/dam/content/schemaeditors/forms/forms/
     aem-authored
    
  3. Selecione Adaptive Form e clique em Edit.

  4. Na página Editar formulário, clique em Avançado.

  5. Na guia Avançado , arraste e solte o componente Texto de linha única disponível em Criar formulário.

  6. Selecione o componente de texto adicionado para ver suas configurações.

    Em Configurações, digite ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group no campo Mapear para propriedade .

    O campo de grupo do revisor de envio nas propriedades Avançadas do formulário adaptável é ativado com o nome que você especifica em Rótulo do campo.

Associar revisores de envio a um formulário

Para associar revisores de envio a um formulário adaptável, crie um grupo de revisores e adicione usuários a ele. Adicione o grupo de revisores criado no campo do revisor de envio de formulário nas propriedades avançadas do formulário.
Os grupos de usuários permitem associar diferentes conjuntos de revisores de envio a diferentes formulários adaptáveis. Esse recurso impede uma análise de envio de um usuário não autorizado.

Antes de executar as etapas a seguir, consulte Pré-requisito.

Para criar um grupo e adicionar membros a ele, navegue até Ferramentas > Operações > Segurança > Grupos.
Para obter mais informações, consulte Administração e serviços do usuário.
Certifique-se de adicionar o grupo criado como membro do grupo de usuários predefinido: revisores de envio de formulários. Esse grupo de usuários é enviado com a AEM Forms e garante que os usuários sejam adicionados como revisores de envio.

Para associar grupos de usuários a um formulário adaptável:

  1. No modo de criação, navegue até Forms > Forms & Documents.

  2. Use a opção Selecionar para selecionar um formulário adaptável e clique em Exibir propriedades.

  3. Na janela Propriedades do formulário, clique em Editar e em AVANÇADO.

  4. Insira o grupo no campo de grupo do revisor de envio e clique em Concluído.

    O campo de grupo do revisor de envio aparece com o nome especificado no esquema de metadados editado de formulários adaptáveis.

OBSERVAÇÃO

Replique usuários e formulários para garantir a disponibilidade dos usuários e formulários na implementação remota do AEM Forms.

Certifique-se de que todos os usuários sejam replicados como membros de revisão dos grupos de usuários na implementação remota.

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