フォーム作成時に、フォームポータル経由で送信されたフォームのレビューおよびフィードバックを行うユーザーを指定できます。組織はフィードバックを収集し、送信済みフォームに対して再作業を行うことができます。
AEM Forms では、レビュー担当者グループをフォームに関連付けることができます。フォームのレビューグループに追加されたユーザーは、フォームの送信を確認し、フィードバックを提供します。
フォームに割り当てられたレビュー担当者グループは指定されたフォームのみをレビューできます。
レビュー担当者グループをフォームに関連付けるには、アダプティブフォームのメタデータスキーマを編集します。デフォルトでは、送信されたフォームにレビュー担当者グループを追加できません。
メタデータスキーマを編集するには、以下の手順に従います。
オーサーモードで、Experience Manager のツール/アセット/メタデータスキーマをクリックします。
スキーマFormsページで、に移動します。 Forms / Forms AEMで作成.
ページの URL は次のようになります。
https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
schemalist.html/dam/content/schemaeditors/forms/forms/
aem-authored
「アダプティブフォーム」を選択し、「編集」をクリックします。
「フォームの編集」ページで、「詳細」をクリックします。
「詳細」タブで、ビルドフォームで使用可能な「1 行テキスト」コンポーネントをドラッグ&ドロップします。
追加されたテキストコンポーネントを選択し、その設定を確認します。
「設定」の下の「プロパティにマップ」フィールドに ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group
と入力します。
アダプティブフォームの詳細属性の送信レビュー担当者グループフィールドが、フィールドラベルで指定した名前で有効化されます。
アダプティブフォームに送信レビュー担当者を関連付けるには、レビュー担当者グループを作成し、そこにユーザーを追加します。フォームの詳細属性内のフォーム送信レビュー担当者のフィールドに、作成したレビュー担当者グループを追加します。
ユーザーグループを使用することで、アダプティブフォームごとに異なる送信レビュー担当者のグループを関連付けることができます。この機能によって、権限のないユーザーによる送信レビューを避けることができます。
以下の手順を行う前に、「必要条件」を参照してください。
グループを作成し、メンバーを追加するには、ツール/操作/セキュリティ/グループに移動します。
詳しくは、「ユーザー管理およびサービス」を参照してください。
作成したグループが、あらかじめ用意されているユーザーグループ forms-submission-reviewers のメンバーとして追加されていることを確認してください。このユーザーグループは、AEM Forms に付属しており、ユーザーは送信レビュー担当者として確実に追加されます。
アダプティブフォームにユーザーグループを関連付けるには、次の手順に従います。
作成者モードで、フォーム/フォームとドキュメントに移動します。
以下を使用: 選択 アダプティブフォームを選択するオプションを選択し、 プロパティを表示.
フォームのプロパティウィンドウで「編集」をクリックし、「詳細」をクリックします。
送信レビュー担当者グループのフィールドにグループを入力し、「完了」をクリックします。
送信レビュー担当者グループのフィールドには、アダプティブフォームのメタデータスキーマの編集で指定した名前が表示されます。
リモートでの AEM Forms の導入においてユーザーとフォームの可用性を確認するには、ユーザーとフォームを複製してください。
リモートで、すべてのユーザーがレビュー担当のメンバーとして複製されていることを確認してください。