Verknüpfen von Reviewer mit einem Formular für die Übermittlung

Wenn Sie ein Formular erstellen, können Sie Benutzer angeben, die die Übermittlungen des Formulars über das Formularportal überprüfen und Feedback geben. Ihr Unternehmen kann Feedback erfassen und in die übermittelten Formularen einarbeiten.

Mit AEM Forms können Sie eine Reviewer-Gruppe mit einem Formular verknüpfen. Benutzer, die zu einer Reviewer-Gruppe eines Formulars hinzugefügt wurden, sehen die Übermittlungen dieses Formulars und geben Feedback.

Die Reviewer-Gruppen, die mit einem Formular verknüpft sind, können nur die Übertragungen der angegebenen Formulare überprüfen.

Voraussetzung

Aktivieren der Eigenschaft für Reviewer-Gruppen für adaptive Formulare mithilfe von Metadatenschemaeditoren

Um eine Reviewer-Gruppe mit einem Formular zu verknüpfen, bearbeiten Sie das Metadatenschema adaptiver Formulare. Standardmäßig können Sie eine Reviewer-Gruppe nicht zu einem eingereichten Formular hinzufügen.

Bearbeiten des Metadatenschemas:

  1. Klicken Sie im Autorenmodus unter Experience Manager auf Extras > Assets > Metadatenschemas.

  2. Navigieren Sie auf der Seite "Schema Forms"zu Forms > Forms, das in AEM verfasst wurde.

    Die URL der Seite lautet:

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/dam/content/schemaeditors/forms/forms/
     aem-authored
    
  3. Wählen Sie Adaptives Formular und klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Wählen Sie auf der Seite „Formular bearbeiten“ Erweitert.

  5. Ziehen Sie auf der Registerkarte "Erweitert"die Komponente Einzelzeilentext, die unter "Formular erstellen"verfügbar ist.

  6. Wählen Sie die hinzugefügte Textkomponente aus, um die Einstellungen zu überprüfen.

    Geben Sie unter "Einstellungen"im Feld "Zu Eigenschaft zuordnen"./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group ein.

    Das Feld für die Reviewer-Gruppe-Gruppenfeld in den erweiterten Eigenschaften des adaptiven Formulars wird mit dem Namen aktiviert, den Sie unter „Feldbezeichnung“ angeben.

Verknüpfen von Reviewer mit einem Formular für die Übermittlung

Um Reviewer mit einem adaptiven Formular zu verknüpfen, erstellen Sie eine Reviewer-Gruppe und fügen Sie Benutzer hinzu. Fügen Sie die erstellte Reviewer-Gruppe unter dem Reviewer-Feld für Formularübermittlungen in den erweiterten Eigenschaften des Formulars hinzu.
Mit Benutzergruppen können Sie verschiedene Sätze von Reviewern für Übermittlungen mit verschiedenen adaptiven Formularen hinzufügen. Diese Funktion verhindert einen Übermittlungsreview von einem nicht autorisierten Benutzer.

Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, lesen Sie die Voraussetzungen.

Um eine Gruppe zu erstellen und ihr Mitglieder hinzuzufügen, navigieren Sie zu Tools > Vorgänge > Sicherheit > Gruppen.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerverwaltung und Dienste.
Stellen Sie sicher, dass Sie die erstellte Gruppe als Mitglied der vordefinierten Benutzergruppe hinzufügen: forms-submission-reviewers. Diese Benutzergruppe wird mit AEM Forms ausgeliefert und stellt sicher, dass Benutzer als Übermittlungsreviewer hinzugefügt werden.

Verknüpfen von Benutzergruppen mit einem adaptiven Formular:

  1. Navigieren Sie im Bearbeitungsmodus zu Formulare > Formulare und Dokumente.

  2. Verwenden Sie die Option Wählen, um ein adaptives Formular auszuwählen, und klicken Sie auf Eigenschaften anzeigen.

  3. Klicken Sie im Fenster „Eigenschaften“ des Formulars auf Bearbeiten und dann auf ERWEITERT.

  4. Geben Sie die Gruppe im Feld „Übermittlungs-Reviewer-Gruppe“ ein und klicken Sie auf Fertig.

    Das Feld „Übermittlungs-Reviwer-Gruppe“ wird mit dem Namen angezeigt, den Sie im bearbeiteten Metadatenschema von adaptiven Formularen angegeben haben.

HINWEIS

Replizieren Sie Benutzer und Formulare, um die Verfügbarkeit der Benutzer und Formulare in der Remote-Implementierung von AEM Forms sicherzustellen.

Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer als Review-Mitglieder der Benutzergruppen in der Remote-Implementierung repliziert werden.

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