审阅是一种机制,它允许一个或多个审阅人对表单中可用的资产发表评论。
导航到Forms选项卡并选择表单。
如果资产没有进行审核,操作栏中会显示开始审核图标。 单击开始审阅
图标。
输入以下信息:
填写所有剩余的详细信息,然后单击“开始”。
本节介绍在创建或设置审阅时所发生的情况。
将创建新的审核任务并将其分配给审核的启动者。
所有审阅人都被指派了审阅任务。 任务将显示在其“通知”部分中。 审阅人可以单击通知,或转到收件箱以查看任务。 审阅人可以单击以打开审阅任务,查看表单,然后开始添加注释。
图: 审阅者通知警报
资产的发起人和审阅人可以使用评论框。 其他人可以查看评论,但无法写评论。
只能修改正在进行的审阅。 无法修改已完成的审阅。
导航到Forms选项卡并选择表单。
如果资产正在进行审核,并且您是审核的发起者,则操作栏中会显示“管理审核” 图标。 只有审核启动器才能管理(更新/结束)审核。
单击管理审阅图标。
对于启动器以外的用户,“管理审阅”图标处于禁用状态。
您会看到一个显示信息的屏幕:
编辑必需的字段,然后单击“更新”。
图: 在任务管理器中查看更新状态
要结束审阅,请单击“结束”。
本节介绍审核结束/修改时发生的情况:
如果修改了审阅说明,则会更新审阅人和发起人的相应任务。
如果修改了审阅截止时间,则审阅人的相应任务将更新为新日期。
如果删除了审阅人:
图: 删除审阅人
如果添加了审阅人:
图: 添加审阅人
审核结束时: