Uma Revisão é um mecanismo que permite a um ou mais revisores comentar um ativo que está disponível em um formulário.
Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.
Se o ativo não tiver uma revisão em andamento, um ícone Iniciar revisão aparecerá na barra de Ações. Clique no ícone Iniciar Revisão
.
Insira as seguintes informações:
Preencha todos os detalhes restantes e clique em Start.
Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.
Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao iniciador da revisão.
Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notifications. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para exibir a tarefa. Um revisor pode clicar em para abrir a tarefa de revisão, exibir o formulário e começar a adicionar comentários.
Figura: Alerta de notificação do revisor
A caixa de comentário está disponível para o iniciador e os revisores do ativo. Outros podem exibir os comentários, mas não podem escrever comentários.
Somente as revisões em andamento podem ser modificadas. As revisões concluídas não podem ser modificadas.
Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.
Se um ativo tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, um ícone Gerenciar Revisão será exibido na barra de Ação. Somente o iniciador de revisão pode gerenciar (atualizar/encerrar) a revisão.
Clique no ícone Gerenciar revisão .
Para outro usuário que não iniciador, o ícone Gerenciar Revisão está desativado.
Você recebe uma tela que exibe informações:
Edite os campos necessários e clique em Atualizar.
Figura: Revisar o estado atualizado no Gerenciador de tarefas
Para encerrar a revisão, clique em Finalizar.
Esta seção descreve o que acontece no final / modificação da revisão:
Se a descrição Revisar for modificada, a tarefa correspondente dos revisores e o iniciador serão atualizados.
Se o prazo de Revisão for modificado, a tarefa correspondente dos revisores será atualizada com a nova data.
Se um revisor for removido:
Figura: Remoção de um revisor
Se um revisor for adicionado:
Figura: Adicionar um revisor
Quando uma revisão termina: