Criação e gerenciamento de revisões de ativos em formulários

Análise

Uma revisão é um mecanismo que permite que um ou mais revisores comentem sobre um ativo disponível em um formulário.

Configuração de uma revisão

1. Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.

2. Se o ativo não tiver uma revisão em andamento, um ícone Revisão de Start será exibido na barra de Ação. Clique no ícone Revisão do Start .

3. Digite as seguintes informações:

   • Nome da revisão: Obrigatório, pode conter caracteres alfanuméricos, hífen ou sublinhado.
   • Descrição da análise: Opcional, descrição da finalidade/conteúdo para análise.
   • Prazo de revisão: Opcional, a data em que a revisão termina. Quando ultrapassado o prazo, a tarefa aparece como "Vencida".
   • Revisores: Um mínimo de um é obrigatório. Use a caixa de combinação para adicionar revisores. Digitar um nome lista todos os nomes correspondentes; selecione um nome e clique em Adicionar.

4. Preencha todos os detalhes restantes e clique em Start.

Ações que ocorrem quando uma revisão é configurada

Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.

1. Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao iniciador da revisão.

2. Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notificações. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para visualização da tarefa. Um revisor pode clicar para abrir a tarefa de revisão, para visualização do formulário e para adicionar comentários ao start.

   
   Figura 1: Alerta de notificação do revisor

3. A caixa de comentários está disponível para o iniciador e os revisores do ativo. Outros podem visualização os comentários, mas não podem escrever comentários.

Gerenciar uma revisão

1. Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.

2. Se um ativo tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, um ícone Gerenciar revisão será exibido na barra de Ação. Somente o iniciador de revisão pode gerenciar (atualizar/encerrar) a revisão.

   Clique no ícone Gerenciar revisão .

   Para outro usuário que não seja iniciador, o ícone Gerenciar revisão está desativado.

3. Você obtém uma tela que exibe informações:

   • Nome da revisão: Não é possível editar.
   • Descrição da revisão: Disponível para edição.
   • Prazo de revisão: Disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.
   • Revisores: Disponível para edição. Você pode adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver atrasada, você poderá adicionar revisores somente depois de estender o prazo para além da data atual.

4. Edite os campos necessários e clique em Atualizar.

   
   Figura: Revisar estado atualizado no Gerenciador de Tarefas

5. Para encerrar a revisão, clique em Encerrar.

Ações que ocorrem quando uma revisão é modificada

Esta seção descreve o que acontece no final/modificação da revisão:

1. Se a descrição de Revisão for modificada, a tarefa correspondente de revisores e o iniciador será atualizada.

2. Se o prazo de revisão for modificado, a tarefa correspondente para os revisores será atualizada com a nova data.

3. Se um revisor for removido:

   
   Figura: Remoção de um revisor

   1. Se estiver incompleta, a tarefa atribuída será encerrada.
   2. O revisor não pode mais comentar o ativo.

4. Se um revisor for adicionado:

   
   Figura: Adicionar um revisor

   1. Uma tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor recém-adicionado.
   2. O revisor recém-adicionado pode adicionar comentários para o ativo.

5. Quando uma revisão terminar:

   1. Revisores: Para cada revisor, a tarefa incompleta relacionada com o reexame é encerrada. A tarefa não aparece mais como "Pendente" na seção Notificações do revisor.
   2. Iniciador: A tarefa atribuída ao iniciador da revisão está marcada como concluída. A tarefa é removida da seção Notificação do iniciador da revisão.
   3. Todos: A revisão é exibida na seção Análises anteriores. Não podem ser acrescentadas outras observações.