Criação e gerenciamento de revisões de ativos em formulários

Análise

Uma Revisão é um mecanismo que permite a um ou mais revisores comentar um ativo que está disponível em um formulário.

Configurar uma revisão

1. Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.

2. Se o ativo não tiver uma revisão em andamento, um ícone Iniciar revisão aparecerá na barra de Ações. Clique no ícone Iniciar Revisão .

3. Insira as seguintes informações:

   • Nome da revisão: Obrigatório, pode conter caracteres alfanuméricos, hífen ou sublinhado.
   • Descrição da revisão: Opcional, descrição da finalidade/conteúdo para revisão.
   • Prazo de revisão: Opcional, a data em que a revisão termina. Quando terminar o prazo, a tarefa aparecerá como "Vencida".
   • Revisores: Um mínimo de um é obrigatório. Use a caixa de combinação para adicionar revisores. A digitação de um nome lista todos os nomes correspondentes; selecione um nome e clique em Adicionar.

4. Preencha todos os detalhes restantes e clique em Start.

Ações que ocorrem quando uma revisão é configurada

Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.

1. Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao iniciador da revisão.

2. Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notifications. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para exibir a tarefa. Um revisor pode clicar em para abrir a tarefa de revisão, exibir o formulário e começar a adicionar comentários.

   
   Figura: Alerta de notificação do revisor

3. A caixa de comentário está disponível para o iniciador e os revisores do ativo. Outros podem exibir os comentários, mas não podem escrever comentários.

Gerenciar uma revisão

1. Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.

2. Se um ativo tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, um ícone Gerenciar Revisão será exibido na barra de Ação. Somente o iniciador de revisão pode gerenciar (atualizar/encerrar) a revisão.

   Clique no ícone Gerenciar revisão .

   Para outro usuário que não iniciador, o ícone Gerenciar Revisão está desativado.

3. Você recebe uma tela que exibe informações:

   • Nome da revisão: Não pode ser editado.
   • Descrição da revisão: Disponível para edição.
   • Prazo de revisão: Disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.
   • Revisores: Disponível para edição. Você pode adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver vencida, você poderá adicionar revisores somente após estender o prazo além da data atual.

4. Edite os campos necessários e clique em Atualizar.

   
   Figura: Revisar o estado atualizado no Gerenciador de tarefas

5. Para encerrar a revisão, clique em Finalizar.

Ações que ocorrem quando uma revisão é modificada

Esta seção descreve o que acontece no final / modificação da revisão:

1. Se a descrição Revisar for modificada, a tarefa correspondente dos revisores e o iniciador serão atualizados.

2. Se o prazo de Revisão for modificado, a tarefa correspondente dos revisores será atualizada com a nova data.

3. Se um revisor for removido:

   
   Figura: Remoção de um revisor

   1. Se estiver incompleta, a tarefa atribuída será encerrada.
   2. O revisor não pode mais comentar o ativo.

4. Se um revisor for adicionado:

   
   Figura: Adicionar um revisor

   1. Uma tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor recém-adicionado.
   2. O revisor recém-adicionado pode adicionar comentários ao ativo.

5. Quando uma revisão termina:

   1. Revisores: Para cada revisor, a tarefa incompleta relacionada à revisão é encerrada. A tarefa não é mais exibida como "Pendente" na seção Notificações do revisor.
   2. Iniciador: A tarefa atribuída ao iniciador Revisar está marcada como concluída. A tarefa é removida da seção Notification do iniciador de revisão.
   3. Todos: A revisão é exibida na seção Revisões anteriores . Não podem ser acrescentadas outras observações.