Een revisie is een mechanisme waarmee een of meer revisoren opmerkingen kunnen maken over een element dat beschikbaar is in een formulier.
Navigeer naar het tabblad Forms en selecteer een formulier.
Als er geen revisie wordt uitgevoerd op het element, wordt het pictogram Revisie starten weergegeven op de actiebalk. Klik op het pictogram Revisie starten
.
Voer de volgende gegevens in:
Vul alle resterende details in en klik op Start.
In deze sectie wordt beschreven wat er gebeurt wanneer een revisie wordt gemaakt of ingesteld.
Er wordt een nieuwe revisietaak gemaakt en toegewezen aan de aanvrager van de revisie.
Aan alle revisoren wordt een controletaak toegewezen. De taak wordt weergegeven in de sectie Meldingen. Een revisor kan op een melding klikken of naar het Postvak In gaan om de taak te bekijken. Een revisor kan op deze knop klikken om de revisietaak te openen, het formulier te bekijken en opmerkingen toe te voegen.
Afbeelding:Melding van revisor
Het commentaarvakje is beschikbaar aan de initiatiefnemer en de recensenten van de activa. Anderen kunnen de opmerkingen wel weergeven, maar kunnen geen opmerkingen schrijven.
Alleen lopende revisies kunnen worden gewijzigd. Volledige revisies kunnen niet worden gewijzigd.
Navigeer naar het tabblad Forms en selecteer een formulier.
Als een element een revisie heeft die wordt uitgevoerd en u de aanvrager van de revisie bent, wordt de pictogrammen Revisie beheren weergegeven op de actiebalk. Alleen revisieaanvrager kan de revisie beheren (bijwerken/beëindigen).
Klik op het pictogram Revisie beheren pictogram.
Voor andere gebruikers dan de aanvrager is het pictogram Revisie beheren uitgeschakeld.
U krijgt een scherm dat informatie toont:
Bewerk de benodigde velden en klik op Bijwerken.
Figuur: overzicht bijgewerkte staat in de Manager van de Taak
Klik op Einde om de revisie te beëindigen.
In deze sectie wordt beschreven wat er gebeurt bij het einde/de wijziging van de revisie:
Als de beschrijving van de revisie wordt gewijzigd, worden de overeenkomstige taak van de revisoren en de aanvrager bijgewerkt.
Als de deadline van de revisie wordt gewijzigd, wordt de bijbehorende taak voor de revisoren bijgewerkt met de nieuwe datum.
Als een revisor wordt verwijderd:
Afbeelding:een revisor verwijderen
Als een controleur wordt toegevoegd:
Afbeelding:een revisor toevoegen
Wanneer een revisie wordt beëindigd: