양식의 자산 검토 만들기 및 관리

리뷰

검토(Review)는 한 명 이상의 검토자가 양식에 있는 자산에 주석을 달 수 있는 메커니즘입니다.

검토 설정

1. Forms 탭으로 이동하여 양식을 선택합니다.

2. 진행 중인 검토가 자산에 없는 경우 작업 표시줄에 시작 검토 아이콘이 표시됩니다. 검토 시작 아이콘을 클릭합니다.

3. 다음 정보를 입력합니다.

   • 검토 이름:필수로, 영숫자, 하이픈 또는 밑줄을 포함할 수 있습니다.
   • 설명 검토:선택 사항, 검토용 목적/컨텐츠에 대한 설명.
   • 검토 기한:선택 사항, 검토가 끝나는 날짜. 마감일이 지나면 작업이 '지연'으로 표시됩니다.
   • 검토자:최소 1개는 필수입니다. 콤보 상자를 사용하여 검토자를 추가합니다. 이름을 입력하면 일치하는 모든 이름이 나열됩니다.이름을 선택하고 추가를 클릭합니다.

4. 나머지 세부 사항을 모두 채운 다음 시작을 클릭합니다.

검토가으로 설정된 경우 발생하는 작업

이 섹션에서는 검토를 만들거나 설정할 때 발생하는 상황을 설명합니다.

1. 새 검토 작업이 생성되어 검토 개시자에게 지정됩니다.

2. 모든 검토자에게 검토 작업이 할당됩니다. 작업이 알림 섹션에 표시됩니다. 검토자는 알림을 클릭하거나 받은 편지함으로 이동하여 작업을 볼 수 있습니다. 검토자는 클릭하여 검토 작업을 열고 양식을 보고 주석을 추가할 수 있습니다.

   
   그림: 검토자 알림 경고

3. 주석 상자는 자산의 개시자 및 검토자가 사용할 수 있습니다. 다른 사람은 주석을 볼 수 있지만 주석을 작성할 수는 없습니다.

검토 관리

1. Forms 탭으로 이동하여 양식을 선택합니다.

2. 진행 중인 검토가 자산에 있고 사용자가 검토 개시자인 경우 작업 표시줄에 검토 관리 아이콘이 표시됩니다. 검토 개시자만 검토를 관리(업데이트/종료)할 수 있습니다.

   검토 관리 아이콘을 클릭합니다.

   개시자가 아닌 사용자의 경우 검토 관리 아이콘이 비활성화됩니다.

3. 정보를 표시하는 화면이 표시됩니다.

   • 검토 이름:편집할 수 없습니다.
   • 설명 검토:편집할 수 있습니다.
   • 검토 기한:편집할 수 있습니다. 마감일을 현재 날짜 및 시간 이후의 모든 날짜 및 시간으로 수정할 수 있습니다.
   • 검토자:편집할 수 있습니다. 검토자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 작업 기한이 지난 경우, 마감일을 현재 날짜 이후로 연장한 후에만 검토자를 추가할 수 있습니다.

4. 필요한 필드를 편집한 다음 업데이트를 클릭합니다.

   
   그림: 작업 관리자에서 업데이트된 상태 검토

5. 검토를 종료하려면 [종료]를 클릭합니다.

검토가 수정될 때 발생하는 작업

이 섹션에서는 검토 종료/수정 시 발생하는 결과에 대해 설명합니다.

1. 검토 설명이 수정되면 검토자 및 개시자의 해당 작업이 업데이트됩니다.

2. 검토 최종 기한이 변경되면 검토자에 해당하는 작업이 새 날짜로 업데이트됩니다.

3. 검토자가 제거된 경우:

   
   그림: 검토자 제거

   1. 불완전한 경우 할당된 작업이 종료됩니다.
   2. 검토자는 더 이상 자산에 주석을 달 수 없습니다.

4. 검토자가 추가된 경우:

   
   그림: 검토자 추가

   1. 검토 작업이 생성되고 새로 추가된 검토자에게 할당됩니다.
   2. 새로 추가된 검토자는 자산에 대한 주석을 추가할 수 있습니다.

5. 검토 종료 시:

   1. 검토자:각 검토자에 대해 검토와 관련된 불완전한 작업이 종료됩니다. 검토자의 알림 섹션에 더 이상 작업이 '대기 중'으로 표시되지 않습니다.
   2. 이니시에이터:검토 개시자에 할당된 작업이 완료된 것으로 표시됩니다. 검토 개시자의 알림 섹션에서 작업이 제거됩니다.
   3. 모두:검토가 이전 검토 섹션에 표시됩니다. 추가 주석을 추가할 수 없습니다.